在本地 SharePoint 網站建立文件處理模型

適用於: ✓ 所有自訂模型 |✓ 所有預製車型

你可以在自己的 SharePoint 網站上本地建立並訓練模型。 這些模型只能在它們製作的網站使用。

注意事項

如果你想讓你的模型能被發現並讓其他使用者使用,你需要 建立企業模型。 企業模型是在 內容中心建立並訓練的模型。 目前,模型 使用分析 的資訊僅適用於企業模型。

透過在您的 SharePoint 網站上啟用文件分類與擷取功能,您可以對文件庫中的檔案進行分類,從新檔案中擷取資訊,並根據擷取資訊自動化相關活動。

當您啟用本地模型建立時,以下清單與函式庫將被加入您的網站:

  • 模型文件庫
  • 訓練檔案文件庫
  • 說明範本列表
  • 模型使用列表

只有當模型首次套用到該網站中任一函式庫時,模型才會自動升級到目前的網站。 這使得該模型能在可用網站模型列表中被發現,並可於網站內任何其他圖書館使用。 在該模型套用到網站的函式庫之前,該模型是無法取得的。 同樣地,當某個模型從網站所有函式庫中移除時,它也會從可用網站模型列表中移除。

此功能適用於所有 型號類型。

在當地網站建立模型

  1. 從 SharePoint 文件庫中,選擇你想分析的檔案,然後選擇 分類與擷取。

    一張 SharePoint 文件庫截圖,標示了分類與擷取選項。

  2. 當你第一次使用這個功能時,你是在啟動網站上的文件處理。 你會看到以下訊息。

    啟用文件分類與擷取資訊頁面的截圖。

    注意事項

    您必須擁有「管理網站」權限,才能執行管理任務及網站內容管理。 這應該是網站擁有者。 一旦啟用此功能,任何擁有管理清單權限的人都能建立和管理模型。

  3. 選擇 啟用 以繼續。 你會看到以下訊息。

    文件分類與擷取啟動訊息的截圖,並有建立模型的選項。

  4. 選擇 建立模型。

  5. 在 「建立模型 」面板中,輸入模型名稱,新增描述,然後選擇 「建立」。

    「建立模型」面板的截圖。

  6. 繼續 訓練你的自訂模型 ,或使用你選擇的檔案 來設定已訓練好的模型 。

  7. 完成後,新增 到圖書館 面板會打開。

    新增圖書館面板的截圖,顯示網站和已套用的資料庫。

  8. 在 「新增到函式庫 」面板中,你會看到你的 SharePoint 網站名稱以及模型將套用的文件函式庫。 如果你想將模型套用到不同的函式庫,請選擇 「返回函式庫」,並選擇你想使用的函式庫。 然後選取 [新增]。

  9. 在模型首頁的「 本站應用模型」 區塊中,可以看到已套用該模型的函式庫。 若要將模型套用到網站上的其他函式庫,請選擇 「套用模型」。

    模型首頁截圖,顯示「模型在網站中應用的位置」。

注意事項

當本地模型應用於單一圖書館時,該模型便可被發現,並應用於同一網站內的其他資料庫。