使用預先建構的模型從合約中提取資訊

合約預建模型分析並提取合約文件中的關鍵資訊。 該模型識別各種格式的合約,並擷取關鍵合約資訊,如客戶姓名與地址、合約期限及續約日期。

注意事項

目前,此模型僅支援 .pdf 與影像檔案類型。 未來版本還會新增更多檔案類型。

要使用契約模型,請遵循以下步驟:

步驟一:建立合約模型

請依照 「建立預建模型 」中的指示,建立合約預建模型。 接著繼續以下步驟完成你的模型。

步驟 2:上傳範例檔案進行分析

  1. 在 模型 頁面的「 新增檔案以分析 」區塊,選擇 「新增檔案」。

    顯示「新增要分析的檔案」區段之新模型頁面的螢幕擷取畫面。

  2. 在要分析模型的檔案頁面上,選取 [新增] 以尋找您想要使用的檔案。

    「要分析模型的檔案」頁面顯示 [新增] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在從訓練檔案文件庫新增檔案頁面上,選取該檔案,然後選取 [新增]。

    「從訓練檔案文件庫新增檔案」頁面的螢幕擷取畫面。

  4. 在要分析模型的檔案頁面上,選取 [下一步]。

步驟 3:為您的模型選擇擷取器

在擷取器詳細資料頁面上,您會在右側看到文件區域,在左側看到擷取器面板。 擷取器面板會顯示文件中已識別的擷取器清單。

擷取器詳細頁面與擷取器面板的截圖。

在文件區域中以綠色強調顯示的實體欄位,是模型分析檔案時偵測到的項目。 當您選取要擷取的實體時,已選取的欄位會變更為藍色。 如果您稍後決定不要包括實體,則強調顯示欄位會變更為灰色。 這些高亮可以讓你更容易看到你所選擷取器的當前狀態。

預先建構合約模型允許你為同一欄位提供多個數值。 例如,若合約涉及兩個或以上當事人,則可能適用於多個司法管轄區。 此外,當事人與管轄權本身也是具有多重財產的對象。

提示

您可以使用滑鼠上的滾輪或文件區域底部的控制項,來根據需要放大或縮小以讀取實體欄位。

設定一個處理的頁面範圍

在這個模型中,你可以指定處理一個檔案的多個頁面範圍,而不是整個檔案。 若未提供頁數範圍,整份文件將被處理。 欲了解更多資訊,請參閱 「設定頁面範圍以擷取特定頁面資訊」。

選取擷取器實體

您可以根據喜好,從文件區域或擷取器面板選取擷取器。

  • 若要從文件區域選取解壓縮器,請選取實體欄位。

    顯示如何選取實體欄位的文件區域的螢幕擷取畫面。

  • 若要從擷取器面板選取擷取器,請選取實體名稱右邊的核取方塊。

    顯示如何選取實體欄位的擷取器面板的螢幕擷取畫面。

當您選取擷取器時,選取擷取器?方塊會顯示在文件區域中。 方塊會顯示擷取器名稱、原始值,以及選取它做為擷取器的選項。 對於某些資料類型 (例如數字或日期),也會顯示已擷取的值。

擷取器詳細資料頁面上選取擷取器方塊的螢幕擷取畫面。

原始值就是文件中實際的內容。 擷取的值會寫入 SharePoint 的欄位中。 當模型套用於文件庫時,您可以使用欄位格式設定來指定您希望它在文件中的外觀。

繼續選取您想要使用的其他擷取器。 您也可以新增其他檔案來分析此模型設定。

重新命名擷取器

您可以從模型首頁,或是從擷取器面板重新命名擷取器。 您可以考慮重新命名選取的擷取器,因為這些名稱在模型已套用至程式庫時,會用來做為欄位名稱。

若要從模型首頁重新命名擷取器:

  1. 在擷取器區段下,選取要重新命名的擷取器名稱,然後選取 [重新命名]。

    已強調顯示重新命名選項的擷取器區段螢幕擷取畫面。

  2. 在重新命名實體擷取器面板上,輸入擷取器的新名稱,然後選取 [重新命名]。

若要從擷取器面板重新命名擷取器:

  1. 選取要重新命名的擷取器,然後選取 [重新命名]。

    顯示如何重新命名擷取器的擷取器面板螢幕擷取畫面。

  2. 在重新命名擷取器核取方塊中,輸入擷取器的新名稱,然後選取 [重新命名]。

步驟四:套用模型

  • 若要儲存變更並返回模型首頁,請在擷取器面板上,選取 [儲存並離開]。

  • 如果您已準備好將模型套用至文件庫,請在文件區域中選取 [下一步]。 在新增至文件庫面板上,選擇您想要新增模型之文件庫,然後選取 [新增]。

關於此預建模型的檔案類型、語言、光學字元辨識及其他考量,請參閱 SharePoint 預 建文件處理的需求與限制。