合約預建模型分析並提取合約文件中的關鍵資訊。 該模型識別各種格式的合約,並擷取關鍵合約資訊,如客戶姓名與地址、合約期限及續約日期。
注意事項
目前,此模型僅支援 .pdf 與影像檔案類型。 未來版本還會新增更多檔案類型。
要使用契約模型,請遵循以下步驟:
- 步驟一: 建立合約模型
- 步驟 2: 上傳範例檔案進行分析
- 步驟 3: 為您的模型選擇擷取器
- 步驟四: 套用模型
步驟一:建立合約模型
請依照 「建立預建模型 」中的指示,建立合約預建模型。 接著繼續以下步驟完成你的模型。
步驟 2:上傳範例檔案進行分析
在 模型 頁面的「 新增檔案以分析 」區塊,選擇 「新增檔案」。
在要分析模型的檔案頁面上,選取 [新增] 以尋找您想要使用的檔案。
在從訓練檔案文件庫新增檔案頁面上,選取該檔案,然後選取 [新增]。
在要分析模型的檔案頁面上,選取 [下一步]。
步驟 3:為您的模型選擇擷取器
在擷取器詳細資料頁面上,您會在右側看到文件區域,在左側看到擷取器面板。 擷取器面板會顯示文件中已識別的擷取器清單。
在文件區域中以綠色強調顯示的實體欄位,是模型分析檔案時偵測到的項目。 當您選取要擷取的實體時,已選取的欄位會變更為藍色。 如果您稍後決定不要包括實體,則強調顯示欄位會變更為灰色。 這些高亮可以讓你更容易看到你所選擷取器的當前狀態。
預先建構合約模型允許你為同一欄位提供多個數值。 例如,若合約涉及兩個或以上當事人,則可能適用於多個司法管轄區。 此外,當事人與管轄權本身也是具有多重財產的對象。
提示
您可以使用滑鼠上的滾輪或文件區域底部的控制項,來根據需要放大或縮小以讀取實體欄位。
設定一個處理的頁面範圍
在這個模型中,你可以指定處理一個檔案的多個頁面範圍,而不是整個檔案。 若未提供頁數範圍,整份文件將被處理。 欲了解更多資訊,請參閱 「設定頁面範圍以擷取特定頁面資訊」。
選取擷取器實體
您可以根據喜好,從文件區域或擷取器面板選取擷取器。
若要從文件區域選取解壓縮器,請選取實體欄位。
若要從擷取器面板選取擷取器,請選取實體名稱右邊的核取方塊。
當您選取擷取器時,選取擷取器?方塊會顯示在文件區域中。 方塊會顯示擷取器名稱、原始值,以及選取它做為擷取器的選項。 對於某些資料類型 (例如數字或日期),也會顯示已擷取的值。
原始值就是文件中實際的內容。 擷取的值會寫入 SharePoint 的欄位中。 當模型套用於文件庫時,您可以使用欄位格式設定來指定您希望它在文件中的外觀。
繼續選取您想要使用的其他擷取器。 您也可以新增其他檔案來分析此模型設定。
重新命名擷取器
您可以從模型首頁,或是從擷取器面板重新命名擷取器。 您可以考慮重新命名選取的擷取器,因為這些名稱在模型已套用至程式庫時,會用來做為欄位名稱。
若要從模型首頁重新命名擷取器:
在擷取器區段下,選取要重新命名的擷取器名稱,然後選取 [重新命名]。
在重新命名實體擷取器面板上,輸入擷取器的新名稱,然後選取 [重新命名]。
若要從擷取器面板重新命名擷取器:
選取要重新命名的擷取器,然後選取 [重新命名]。
在重新命名擷取器核取方塊中,輸入擷取器的新名稱,然後選取 [重新命名]。
步驟四:套用模型
若要儲存變更並返回模型首頁,請在擷取器面板上,選取 [儲存並離開]。
如果您已準備好將模型套用至文件庫,請在文件區域中選取 [下一步]。 在新增至文件庫面板上,選擇您想要新增模型之文件庫,然後選取 [新增]。
關於此預建模型的檔案類型、語言、光學字元辨識及其他考量,請參閱 SharePoint 預 建文件處理的需求與限制。