SharePoint Embedded 容器的 Purview 管理

本文涵蓋 Copilot Pages、Copilot 筆記本和 Loop 工作區所使用的 SharePoint Embedded 容器的 Purview 整合。 這些概念適用於所有這些產品，因為它們共用相同的基礎 SharePoint Embedded 基礎結構。

針對個人使用者擁有的容器，Copilot Pages、Copilot 筆記本和 Loop 我的工作區會使用相同的實體 SharePoint Embedded 容器。 在系統管理工具和稽核資料中，該容器會識別為 Loop 所擁有。

概覽

所有 SharePoint Embedded 容器都是使用 Microsoft Purview 中的「所有 SharePoint 網站」範圍作為目標。 例如，如果設定保留原則，您指定的目標 [所有 SharePoint 網站] 的設定會套用至 SharePoint Embedded 中的每個 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本 容器，以及 SharePoint Embedded 中的每個 Loop 工作區。 所有 SharePoint 網站都包含所有 SharePoint Embedded 容器擁有權類型：使用者、群組和租用戶擁有。

擷取 Purview 的容器 URL

Purview 會根據內容 URL 位置啟用保留原則和其他合規性功能的設定。 若要找出 Copilot Pages、筆記本或 Loop 工作區的容器 URL：

1. 使用 SharePoint Embedded 系統管理員角色登入 SharePoint 系統管理中心
2. 展開 [SharePoint Embedded]，然後選取 [ 使用中容器] 或 [已刪除的容器]，您可以在其中檢視所選 Loop 工作區或 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器的詳細資料。
3. 從飛出視窗窗格的 [ 一般 ] 索引標籤。
4. 複製容器 URL。

容器 URL 不提供容器的存取權，也無法作為可共用連結使用。 只在 Purview 內使用它，以 Purview 功能為容器目標。 若要為使用者提供可在 Loop 應用程式中開啟容器的可點選連結，請改用個別的 容器重新導向 URL 。 如需詳細資訊，請參閱 授與容器存取權。

搜尋稽核記錄

Loop 應用程式識別碼：

• Loop Web 應用程式識別碼： a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
• Loop 行動應用程式識別碼： 0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
• 由 Copilot Pages、Copilot 筆記本和 Loop 共用的個人使用者擁有容器 我的工作區會使用 Loop 應用程式識別碼進行識別。

由於這些工作負載共用應用程式身分識別，因此 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本的稽核事件也會顯示在 Loop 應用程式識別碼下，因此稽核記錄或電子文件探索中沒有可篩選的個別 Copilot Pages 或 Copilot 筆記本身分識別。

搜尋和匯出

若要搜尋和匯出所有檔案相關活動的 Microsoft 365 服務事件：

1. 在 Purview 稽核記錄搜尋中，搜尋稽核記錄中是否有「頁面」或「循環」或「戰利品」或「流體」，或是在 關鍵字搜尋 篩選中搜尋 Loop 應用程式識別碼

2. 依 “SourceFileExtension”：“page” 或 “SourceFileExtension”：“loop” 或 “SourceFileExtension”：“loot” (範本進一步篩選匯出的結果) 或 “SourceFileExtension”：“fluid” (已棄用)

   Loop 工作區會建立和更新 .pod 檔案，以管理工作區中的內容。

特定 Loop 工作區或 Copilot 筆記本

若要搜尋與特定 Loop 工作區或 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器相關的稽核事件，請遵循下列步驟：

1. 擷取您要稽核之 Loop 工作區或 Copilot 筆記本的容器 URL。

2. 在 Purview 稽核記錄搜尋中，使用下列篩選：

   • 檔案、資料夾或網站：輸入完整的容器 URL 並附加 /* 以包含所有檔案和容器稽核事件。
     • 範例：https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
   • 關鍵字搜尋：若要尋找與容器相關的所有稽核事件，請從容器 URL 擷取 GUID，然後將其輸入到 [關鍵字搜尋] 篩選器中。
     • 在上述範例中，GUID 為 c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23。

   此方法可確保您擷取所選 Loop 工作區或 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器的所有相關稽核事件。

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