Loop 的治理、生命週期和合規性功能摘要

本文涵蓋 Loop 的合規性。 針對 Copilot 頁面和 Copilot 筆記本，請參閱專用的合規性摘要。

作為合規性管理員或 IT 系統管理員，了解貴組織所使用軟體解決方案的最新治理、資料生命週期和合規性態勢至關重要。 本文詳細說明 Microsoft Loop 提供使用的未提供使用的功能。

概覽

SharePoint Embedded

Loop 內容儲存空間會因建立方法而異。 如需儲存位置的詳細資訊，請參閱 儲存空間。 儲存在 SharePoint Embedded 容器中的內容會遵循 SharePoint Embedded 安全性與合規性文件。

下列各節概述適用於所有 Loop 儲存體類型的治理、生命週期和合規性功能。 功能因儲存位置而異的情況，即 OneDrive、SharePoint 網站或 SharePoint Embedded 容器，提供特定詳細資料。

基礎

• 管理員原則：使用雲端原則和 SharePoint PowerShell 來控制 Loop 元件、頁面和工作區的建立。 停用建立時，現有內容會轉譯為超連結，而不是互動式元件。
  • 主要原則會控制大部分的應用程式， (排除 Teams) ;次要原則會分別控制 Outlook、Teams 和共同作業會議記錄。
• GDPR： 資料主體要求可透過 Microsoft Purview 入口網站 和 Purview 電子文件探索工作流程提供服務。
• EUDB：支援合規性。 請參閱什麼是 歐盟資料邊界？

資料安全性和裝置

• iOS 和 Android 上的 Intune 裝置管理支援可供 Microsoft 365 應用程式、Teams 應用程式和 Loop 應用程式使用。

• 支援條件式存取。

• 會針對儲存在 SharePoint 網站或 OneDrive 中的內容強制設定資訊屏障。

• 客戶加密箱： 支援。
• 來賓應用程式存取：適用於 Loop 工作區容器。 啟用協力廠商匯出/電子文件探索工具、移轉工具和開發人員 API。 使用 PowerShell 取得 及 設定 來賓應用程式權限。

資料生命週期

• Loop 的 [我的工作區] 與 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本共用單一使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器;此容器的應用程式名稱為 [Loop系統管理工具]。 共用的 Loop 工作區會為每個工作區建立一個 SharePoint Embedded 容器。 這些容器沒有個別的儲存限制;相反地，其儲存空間使用量將計入貴組織的整體 SharePoint 儲存配額。 沒有系統管理員控制項可設定個別 SharePoint Embedded 容器的儲存限制。 位於其 OneDrive 和 SharePoint 位置的 Loop 檔案會遵循這些儲存位置的配額。 如需共用使用者擁有容器 (命名、建立規則、生命週期) 的完整說明，請參閱儲存 體。

• 如需 SharePoint 系統管理中心或 PowerShell 內的資訊和工作流程，請參閱 管理 SharePoint Embedded 容器 。

  注意事項

  [Loop 我的工作區] 遵循相同的 OneDrive 刪除生命週期，在離開時有一個手動移交步驟 (存取和通知不會自動) ，而且可以選擇將容器永久重新指派給新擁有者。 如需完整的程序、選項，以及與 OneDrive 的比較，請參閱 授與容器存取權。

• 多地理位置：支援 [我的工作區] 和共用的 Loop 工作區。 內容是在符合使用者或群組 慣用資料位置的地理中建立的。 OneDrive 和 SharePoint 中的 Loop 內容遵循這些服務的多地理位置功能。

  • 若要將工作區移至不同的地理位置，請使用 與 SharePoint 通訊網站相同的機制。

  重要事項

  Loop工作區中的某些作業 (例如共用或建立新頁面) 可能無法在跨地理位置移動容器後立即正常運作。 Microsoft 正在想辦法修正這個問題。

• 已刪除 Loop 元件和頁面的使用者資源回收筒可在 Loop 工作區、OneDrive 或 SharePoint 網站中使用。

  重要事項

  Loop 工作區沒有使用者資源回收筒。 此外，使用系統管理工具還原 Loop 工作區不會在 Loop 應用程式使用者體驗中更新。 使用者必須瀏覽已還原工作區的已儲存頁面連結，才能再次查看。

• 版本歷程記錄 可在 Purview 中或透過圖形 API 匯出。 Loop儲存在 SharePoint Embedded (的工作區內容 如需詳細資訊，請參閱儲存空間) ，根據預設，版本歷程記錄設定為每個檔案儲存 50 個主要版本，可透過每個應用程式透過 PowerShell 進行設定。 OneDrive 或 SharePoint 中的 Loop 檔案與其他檔案遵循相同的檔案版本設定。

• 所有事件都有稽核記錄。 它們會保留、可以匯出，而且可以串流到第三方工具。 如需詳細資訊，請參閱 Purview。

電子文件探索

• Purview 電子文件探索： 支援 搜尋/收集、檢閱 (需要 Premium 授權) ，以及匯出為 HTML (需要 Premium 授權) 或原始格式。 下載並重新上傳檔案至 OneDrive，以原生格式檢視。
• 圖形 API 匯出：支援第三方工具。 使用 PowerShell 取得 及 設定 來賓應用程式權限。
• 法務保存措施：支援。 內容會儲存在 保留文件庫中。
  • 當您在 Purview 電子文件探索中將使用者新增為監管人時，選取其使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器 (Loop [我的工作區]) 作為資料來源，與選取使用者的 OneDrive 和 Exchange 信箱的體驗相同，將會推出，預計於 2026 年 10 月推出。
  • 在那之前，請使用 PowerShell 或 SharePoint 系統管理中心擷取使用者擁有的容器 URL，然後手動將其新增為資料來源。 如需指示，請參閱擷取 Purview 的容器 URL。

Microsoft 365 保留與刪除

• 針對所有 SharePoint 網站設定的 Microsoft Purview 資料生命週期管理保留原則會針對所有 .loop 檔案強制執行，或者也可以針對每個 Loop 工作區進行設定。

  • 如需如何設定特定 Loop 工作區的詳細資訊，請參閱 Purview 和 SharePoint Embedded。

• Microsoft Purview 資料生命週期管理和 Microsoft Purview 記錄管理的保留標籤可供 Loop 元件使用，方法是在 OneDrive 或 SharePoint 中套用已發佈的標籤，或自動套用標籤。 手動套用保留標籤的支援有限。

  • 無法直接從 Loop 元件檢視或套用保留標籤。 相反地，使用者必須瀏覽至 Loop 應用程式內的 Loop 檔案，才能在 Loop 元件上檢視或套用保留標籤。
  • 將內容標示為記錄或法規記錄的保留標籤，無論是在 Loop 元件中還是在 Loop 應用程式中開啟內容時，都無法手動套用。 如果內容自動標示為記錄，則鎖定和解除鎖定此記錄尚無法使用。
  • 僅為釐清，而非限制：保留標籤不適用於 SharePoint 網站或 Loop 工作區之類的容器;請改為針對這些容器使用保留原則。 若要深入了解，請參閱 保留。

資訊保護

• 敏感度標籤：適用於 Loop 頁面和元件。 可透過 SharePoint 管理員中心和 PowerShell，在容器層級) 每個工作區 (設定工作區敏感度標籤。 請參閱 設定敏感度標籤。
  • 注意： 沒有系統管理員設定可設定特定 Loop 工作區的來賓共用。 針對每個工作區外部共用設定使用容器敏感度標籤。
• 資料外洩防護 (DLP) ：透過使用者原則提示支援強制執行的規則。

相關文章

• 需求
• 儲存
• 權限
• 管理員原則
• 系統管理原則狀態的 UX 範例
• 管理 SharePoint Embedded 容器
• 權限管理
• Microsoft 365 中的 Loop 元件概觀
• 授與容器存取權