光學字元辨識 (OCR) 是一種在 Microsoft 365 系統管理中心 中設置的隨用付費服務。
必要條件
授權
在使用 OCR 服務之前，您必須先將 Azure 訂閱連結到隨用付費模式。 OCR 是根據 交易類型和數量計費的。
權限
您必須是 SharePoint 管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心並設定 OCR 服務。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 使用權限最少的角色有助於提升組織的安全。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心的管理員角色。
設定光學字元辨識
當 Azure 訂閱綁定為隨用隨付後，OCR 將自動設定並啟用於所有 SharePoint 網站。
使用 OCR 設定資料遺失防護政策
貴組織的合規管理員也能在 Microsoft Purview 入口網站 為租戶設定 資料 遺失防護政策 的 OCR 設定。
合規管理員可以指定要包含哪些 SharePoint 網站以防範資料遺失。 若服務與資料遺失防範指定多個站點，OCR 將啟用最大站點數。 你不會被收取兩次處理費用。
欲了解更多資訊，請參閱 「了解 Microsoft Purview 中的光學字元辨識」。
管理啟用 OCR 的網站
預設情況下，所有 SharePoint 網站的函式庫都會開啟 OCR 服務。 為了限制哪些網站使用者可以使用 OCR，請遵循以下步驟。
在 Microsoft 365 系統管理中心，選擇「設定>」組織設定。
在 組織設定 頁面，選擇 「隨用付費服務」。
在「 隨用隨付服務 」頁面，選擇 設定 標籤。
在 文件 & 影像服務中，選擇 光學字元辨識。
在 光學字元辨識 面板中，選擇 你想啟用光學字元辨識的 SharePoint 函式庫，選擇 編輯。
在 Microsoft 365 面板中啟用光學字元辨識 ，將設定從 「全部站 點」改為 「選取站點」 (最多 100) 或 「無站點」。 對於選定的網站，請依指示選擇網站或上傳網站的 CSV 清單。 接著你可以管理你所選擇網站的存取權限。
選取 [儲存]。