管理篩選條件

篩選可讓使用者精簡查詢結果，並顯示精簡結果。 您可以在 Microsoft 搜尋體驗中自訂使用者可用的篩選條件。

搜尋頁面上提供三種類型的篩選。

• 現成可用的篩選條件
• 內容來源篩選
• 自訂篩選

現成可用的篩選條件

預設情況下，現成的篩選可在 [All]、[Files]、[Images] 和 [新聞] 等搜尋類別中使用。 在 'All' 和 'File' 垂直上，您可以在 FileType 屬性上看到 [檔案類型] 篩選，以及 LastModifiedTime 屬性上的 [上次修改] 篩選。 這些篩選可在 SharePoint 首頁、Microsoft 365 應用程式和 SharePoint 網站中使用。

內容來源篩選

如果您在 Microsoft 搜尋中啟用了多個內容來源，您也可以在 [全部] 類別中看到內容來源篩選。 這些來源可以是 SharePoint-OneDrive、Power BI、Viva Learning 或使用 Microsoft 365 Copilot 連接器新增的來源。 您可以自訂 Microsoft Copilot 連接器內容來源在篩選體驗中的顯示方式。 若要自訂在內容來源篩選器中向使用者顯示的連線名稱和圖示：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，移至 [搜尋與智慧>資料來源>]，選取您想要自訂的連線，然後選取 [編輯]。
2. 設定您的連線顯示名稱和圖示。 某些關鍵字是保留的，無法用於顯示名稱 (，例如Microsoft品牌和預設搜尋垂直名稱) 。 若要在篩選中將多個連線分組為單一值，請為它們設定相同的顯示名稱。

自訂篩選

篩選可以新增至組織和網站層級的自訂搜尋垂直。 可精簡的受管理屬性可用來在垂直管理精靈中設定篩選。 然後，可以根據連接屬性在垂直內建立自訂篩選。 例如，您可以為垂直內的 ServiceNow 連線建立已發佈篩選。

針對組織範圍內的垂直設定的篩選將在組織範圍內使用。 您也可以在網站的範圍內設定篩選。

建立組織層級篩選

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，移至 [垂直]
2. 選取您要建立篩選的偏好類別，然後按一下 編輯。
3. 瀏覽至垂直精靈中的 [篩選] 步驟。
4. 按一下 [新增篩選器 ] 以設定可精簡受管理屬性的篩選器。
5. 新增篩選條件後，您可以檢閱並儲存垂直項目。

建立 SharePoint 網站層級篩選

1. 在您要管理垂直的 SharePoint 網站中，按一下齒輪以開啟設定面板。
2. 選取 [網站資訊]，然後選取 [檢視所有網站設定]。 
3. 尋找 [Microsoft 搜尋] 區段，然後選取 [設定搜尋設定]。
4. 在瀏覽窗格中，移至 [Microsoft 搜尋] 下的自訂體驗，然後選取 [垂直]。
5. 選取您偏好的垂直以建立篩選器，然後按一下 編輯。
6. 瀏覽至垂直精靈中的篩選步驟。
7. 按一下 [新增篩選器] 以設定可精簡受管理屬性的篩選器。
8. 新增篩選條件後，您可以檢閱並儲存垂直項目。

篩選多個屬性

垂直可以使用一個或多個內容源創建。 當垂直設定有多個內容來源時，精簡器的屬性清單會顯示每個可精簡屬性所屬的內容來源。 通常會根據名稱 (或別名) 和資料類型進行合併。 您也可以在這些常見屬性上設定篩選。 這是透過在共用別名上建立篩選來完成的，該別名將不同連線的來源屬性別名。 例如，您可以建立別名，以跨 ServiceNow 和 Jira 連線建立作者篩選器，如下所示：

重要詳細資料

• 可在 [文字] 和 [日期時間] 屬性上設定篩選。
• 篩選會在下拉式清單中顯示最多 50 個值。
• 無法調整現成可用篩選器的順序。
• OneDrive 內容不支援篩選。 與 OneDrive 內容搜尋結果相對應的篩選值不會顯示在篩選器上。
• 自訂篩選值會顯示來自 SharePoint 內容的選項，而非來自 OneDrive 內容的選項。 例如，如果您為 [作者] 建立自訂篩選，而 SharePoint 內容只包含作者 'Amy' 的結果，而 OneDrive 內容只包含 'John' 作者的結果，則作者自訂篩選會將 'Amy' 顯示為唯一選項。
• 針對 SharePoint 內容所顯示的篩選值，使用時會套用至 OneDrive 內容。