管理內容共用的會議原則

適用於：[是] 事件

內容共用設定可控制使用者在聊天、會議或活動期間顯示畫面或應用程式的方式。 您可以設定螢幕畫面分享模式、PowerPoint 分享、白板和共用筆記的系統管理員設定。 如需如何管理誰可以簡報和誰可以要求控制權的資訊，請參閱 管理誰可以在 Teams 會議中簡報和要求控制權。

在 針對大型觀眾最佳化的活動中，只有簡報者、召集人和共同召集人可以使用共用筆記和螢幕畫面分享。

管理內容共用原則

若要管理內容共用原則，請遵循下列步驟：

1. 在 Teams 系統管理中心的左側瀏覽窗格中，移至 [會議>] [會議原則]。
2. 選取您要編輯的原則。
3. 移至 [內容共用 ] 區段。
4. 選取您要使用的設定。 本文的螢幕畫面分享模式、PowerPoint Live、Whiteboard、即時共用及共用筆記各節將說明這些設定。
5. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell 管理內容共用

您也可以使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 來控制內容共用設定。 設定下列參數：

• ScreenSharingMode
• AllowPowerPointSharing
• AllowWhiteboard
• AllowCollaborativeAnnotations
• AllowDocumentCollaboration
• AllowSharedNotes

螢幕畫面分享模式

此設定是每一使用者原則。 此設定可控制使用者是否可以在 Teams 會議中共用桌面和視窗。

PowerPoint Live

這是每一使用者原則。 此設定可控制使用者是否可以在會議中共用 PowerPoint 簡報。 外部參與者，包括匿名、來賓和外部存取使用者，會繼承會議召集人的原則。 如需使用者如何使用 PowerPoint Live 的詳細資訊，請參閱在 Microsoft Teams 中從 PowerPoint Live 進行簡報。

讓我們看看下列範例。

即使 Amanda 是會議召集人，也無法在會議中分享 PowerPoint 簡報。 即使 Amanda 召集會議，Daniela 也可以共用 PowerPoint 簡報。 Amanda 可以檢視其他人在會議中分享的 PowerPoint 簡報，不過她無法分享 PowerPoint 簡報。

Whiteboard

Microsoft Whiteboard 是一個格式自由的數位畫布，人員、內容和想法在這裡匯聚。 Microsoft Teams 會議中的 Whiteboard 整合功能採用 Whiteboard Web App 功能，可讓 Teams 會議的參與者在共用的數位畫布上繪圖、打草稿和書寫。

使用者可以共用白板，讓 Teams 會議中的所有參與者都能使用。 相同的白板同時可在 Windows 10、iOS 和網路應用程式的所有白板應用程式中使用。

若要開啟或關閉 Whiteboard 應用程式，請參閱 為您的組織啟用 Microsoft Whiteboard。 請記住，此設定會為您的整個組織啟用或停用 Whiteboard，而不只是 Teams。

白板是在啟動白板之人的 OneDrive 中建立的。 如需詳細資訊，請參閱 管理 Microsoft Whiteboard 的資料。

Teams 會議的 Whiteboard 設定是每一使用者設定。 此設定可控制使用者是否可以在會議中分享白板。 外部參與者，包括匿名、來賓和外部存取使用者，會繼承會議召集人的原則。

讓我們看看下列範例。

即使 Amanda 是會議召集人，也無法分享會議中的白板。 即使 Amanda 召集會議，Daniela 也可以分享白板。

若要使用 PowerShell 啟用 Whiteboard，請將參數設定 -IsWBFluidEnabled 為 Set-SPOTenant 中的 $true：

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

如需終端使用者有關如何使用 Whiteboard 的資訊，請參閱在 Microsoft Teams 中使用 Whiteboard。

Surface Hub 上的 Whiteboard

嘗試使用 Microsoft Whiteboard 之前，請確定您的 Surface Hub 裝置上已安裝 Whiteboard 應用程式。 如果尚未安裝 Whiteboard，請在 Surface Hub 裝置上移至 Microsoft Store 應用程式，並取得 Microsoft Whiteboard。 如需詳細資訊，請參閱 在 Surface Hub 上啟用 Microsoft Whiteboard。

共同作業註釋

若要啟用 [共同作業註釋] 這項每一使用者原則，您必須先啟用 Whiteboard。 當您為具有指派原則的使用者啟用 共同作業註釋 時，這些使用者可以使用註釋，這項功能可讓參與者在 Teams 會議共用其螢幕畫面時共同作業。 如果 停用 Whiteboard 或共同 作業註釋 ，則使用者無法存取註釋。

若要使用 PowerShell 啟用共同作業註釋，請從 Set-CsTeamsMeetingPolicy 將參數設定-AllowCollaborativeAnnotations為 $true：

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

即時分享

使用者可以從 Teams 會議視窗內編輯文件。 這可讓您在會議內容中即時共同撰寫。

若要使用 PowerShell 啟用共同作業註釋，請從 Set-CsTeamsMeetingPolicy 將參數設定-AllowDocumentCollaboration為$true：

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

共用筆記

此設定是每一使用者原則。 此設定可控制使用者是否可以在會議中建立和共用記事。 外部參與者，包括匿名、來賓和外部存取，會繼承會議召集人的原則。 目前只有少於 20 名參與者的會議才支援 [會議記錄 ] 索引標籤。

讓我們看看下列範例。

Daniela 可以在 Amanda 的會議中記錄筆記，而 Amanda 無法在任何會議中記錄任何筆記。

若要使用 PowerShell 啟用共用筆記，請從 Set-CsTeamsMeetingPolicy 將參數設定-AllowSharedNotes為 $true：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true

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