防止使用者加入外部 Microsoft Teams 會議

應用於:有勾選標記的圖片 會議 X 圖片代表無 活動

作為管理員,你可以控制組織內使用者可以加入哪些類型的 Microsoft Teams 會議。 管理使用者可參加的會議類型在隱私與合規情境中很有幫助,因為你可能不希望組織中的特定使用者或群組與外部不受信任的可信組織(甚至是受信任組織)參加會議。

想了解更多關於受信任組織的資訊,請參閱 IT 管理員 - 管理外部會議,並使用 Microsoft 身份與個人及組織聊天。

下表說明 Teams 中不同角色如何與此政策互動:

使用者角色 政策影響
可信賴的組織參與者 當此政策設定為 「任何人 」或 「僅限受信任組織中的人」時,你組織中的使用者可以加入受信任組織 (的會議,該會議定義在外部存取) 主機。

當此政策設為 「無人」時,組織內的使用者無法在使用組織帳號時加入外部托管的 Teams 會議。 不過,如果用戶沒有登入 Teams,仍然可以匿名加入外部會議。
來賓 這項政策不影響其他組織中,若你的用戶以訪客身份登入的會議。
匿名 這項政策並不阻止未登入 Teams 的用戶匿名加入外部會議。
外部參與共享頻道會議 此政策並未阻止使用者加入外部共享頻道會議。

管理使用者可參加的會議類型

你可以透過 Teams 管理中心或 PowerShell 管理使用者可加入的會議類型。

Teams 管理中心政策選項 PowerShell 中的參數值 行為
任何人 為任何人啟用 這是預設值。 使用此政策的使用者可參加任何受邀的會議。
只有受信任組織的人 EnabledForTrustedOrgs 有此政策的使用者只能參加組織會議,以及你有信任關係的組織主辦的會議。
沒有人 已停用 使用此政策的使用者只能參加組織會議。

禁止使用者使用 Teams 管理中心加入外部會議

要管理用戶可參加的會議類型,請遵循以下步驟:

  1. 在 Teams 管理中心左側導覽中,前往會議>會議政策。
  2. 選擇現有保單或建立新保單。
  3. 前往 會議,加入 & 大廳 區。
  4. Set People 可以依照你選擇的值(Anyone)、僅限受信任組織中的人,或無人參加外部會議。
  5. 選擇 存檔

防止使用者使用 PowerShell 加入外部會議

你可以在 CsTeamsMeetingPolicy PowerShell 指令檔中使用-ExternalMeetingJoin參數來管理使用者可加入的外部會議類型。

在執行這些指令前,你必須先連接到 Microsoft Teams PowerShell。 欲了解更多資訊,請參閱 「用 Microsoft Teams PowerShell 管理 Teams」。

欲了解更多關於 Teams 會議用 PowerShell 指令碼的資訊,請參閱 相關文章 章節。

使用者若要只加入組織內或由你信任關係的組織主辦的會議,請使用以下腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExternalMeetingJoin  EnabledForTrustedOrgs

若要只允許使用者參加組織會議,請使用以下腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExternalMeetingJoin  Disabled