開啟或關閉 Microsoft Teams 中的來賓存取

適用於: Microsoft Teams

本文說明如何在 Teams 中設定來賓存取設定，包括通話、會議和聊天。 Teams 中的來賓存取也需要設定 Microsoft 365 中的其他設定，包括在 Microsoft Entra ID、Microsoft 365 群組和 SharePoint 中的設定。如果您準備好要開始邀請來賓使用 Teams，請閱讀下列其中一項：

若要為 Teams 設定一般使用的來賓存取，請參閱在小組中與來賓共同作業。
若要與使用 Microsoft Entra ID 的合作夥伴組織共同作業，並允許來賓自行註冊以取得小組存取，請參閱使用受管理來賓建立 B2B 外部網路。

備註

如果您只想尋找、通話、聊天及設定與其他組織人員的會議，請使用外部存取。

在 Teams 系統管理中心設定來賓存取

登入 Microsoft Teams 系統管理中心。
選取 [使用者>來賓存取]。
將來賓存取設定為開啟。
在 [ 通話]、[ 會議] 和 [ 傳訊] 底下，針對每個功能選取 [ 開啟 ] 或 [關閉 ]，具體取決於您要允許的來賓功能。
- 進行私人通話 – [開啟] 此設定可允許來賓進行對等呼叫。
- 視訊會議 - 開啟 此設定以 允許來賓在通話和會議中使用視訊。
- 共用螢幕 – 此設定可控制訪客螢幕共用的可用性。
  - 將此設定設為 [未啟用 ]，即可移除訪客在 Teams 中共用其螢幕畫面的功能。
  - 將此設定設定為 [單一應用程式] 以允許共用單個應用程式。
  - 將此設定設定為 [整個螢幕] 以允許完整的螢幕畫面分享。
- 在頻道中立即開會 – 開啟此設定以允許來賓使用 Microsoft Teams 中的 [立即開會] 功能。
- 編輯已傳送的訊息 - [開啟]此設定可允許來賓編輯他們以前傳送的郵件。
- 刪除已傳送的訊息 – 開啟此設定以允許訪客刪除他們先前傳送的訊息。
- 刪除聊天 - 開啟 此設定以 允許來賓刪除整個聊天交談。
- 聊天 –[開啟] 此設定可使來賓能够在 Teams 中使用聊天。
- 交談中的 Giphy – 開啟此設定以允許來賓在交談中使用 Giphys。 Giphy 是線上資料庫和搜尋引擎，允許使用者搜尋和共用 GIF 動畫檔案。每個 Giphy 都有內容分級。
- Giphy 內容分級 – 從下拉式清單中選取分級：
  - [允許所有內容] - 來賓可以在聊天中插入所有 Giphy，而無論內容分級為何。
  - [中等]，來賓可以在聊天中插入 Giphy，但會適當限制成人內容。
  - [嚴格] – 訪客可以在聊天中插入 Giphys，但插入成人內容將受限。
- 交談中的 Meme - 開啟 此設定以 允許來賓在交談中使用 Meme。
- 交談中的貼圖 – 開啟 此設定以 允許訪客在交談中使用貼圖。
- 郵件的沉浸式閱讀程式 - 開啟 此設定以 允許訪客使用 Teams 中的沉浸式閱讀程式。
選取 [儲存]。