要對行執行動作，使用者需要具有透過資訊安全角色指派的必要權限，或者使用者必須是具有資訊安全角色且已指派權限的團隊成員。
若要對列執行動作，系統會檢查您的專用權，如果專用權檢查通過，則系統會執行存取檢查。 存取檢查會驗證您是否具有對資料列執行動作的必要權限，例如讀取、寫入、建立、刪除、附加、附加、共用和指派。
您可以透過擁有權、角色存取權限、共用存取權限或階層存取權限，對資料列進行操作。
| 存取類型 | Description |
|---|---|
| 擁有權 | 使用者擁有該資料列，或屬於擁有該資料列的小組。 |
| 角色存取權 | 由於其資訊安全角色，使用者有權在資料列上執行動作。 |
| 共用存取 | 此資料列由具有適當共用權限的使用者共用給使用者、團隊或組織。 |
| 階層存取 | 只有在為組織和表格開啟階層安全性管理時，才會進行階層存取。 使用者也必須是管理員。 |
如需權限和存取權檢查運作方式的詳細資訊，請參閱如何 決定資料列的存取權。
檢視您對該列的存取權限
選取資料列。
選取命令列上的 檢查存取權 。
「 檢查存取」 視窗會顯示您的存取資訊。
如果您沒有必要的存取權，請聯絡您的管理員。 只有管理員可以編輯您的資訊保安角色和權限。 若要尋找您的管理員，請移至 尋找您的管理員或支援人員。
檢查其他使用者對資料列的存取權
如果您是管理員，可以檢查其他使用者對某列的存取權。
- 選取資料列。
- 選取命令列上的 檢查存取權 。
- 在 「使用者查閱 」欄位中，選取或輸入使用者名稱以搜尋使用者。
- 「 檢查存取」 視窗會顯示使用者的存取資訊。
檢視擁有資料列存取權的所有使用者
管理員、記錄擁有者或有權存取資料列的使用者可以與其他使用者共用該資料列以進行共同作業。
若要查看誰有權存取列及其各自的存取層級，請完成下列步驟。
備註
每個環境都有兩個資料庫設定，可啟用 「誰具有存取權 」功能。 系統管理員可以 安裝 OrganizationSettingsEditor 工具 ，並將下列選項設定為 true：
- IsAccessCheckerAllUsersEnabled：這可讓系統管理員查看誰擁有列的存取權。
- IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled：這可讓系統管理員、記錄擁有者以及有權限的使用者查看存取權。
選取資料列。
選取命令列上的 檢查存取權 。
在 [檢查存取權 ] 視窗中，選取 [誰有權存取權]。
檢查誰可以存取結果
會顯示使用者的記錄 專用權 。 您可以按 Tab 鍵前往每個權限，以查看誰在記錄上擁有此權限。
使用者可以透過一或多個 類別存取記錄。