Power Automate 中流程挖掘與任務挖掘概述

Power Automate 中的流程挖掘與任務挖掘能幫助您了解業務流程,進而優化它們。

流程挖掘

Power Automate 的流程探勘功能能幫助您發現組織整體流程中的低效率。 透過使用記錄系統中的事件日誌檔案,例如你在流程中使用的應用程式,能深入理解你的流程。 流程探勘功能會顯示您的製程地圖,並附有數據與指標,幫助您辨識效能問題。 適合流程挖掘能力的範例流程包括 應收帳款 與 訂單轉現金。

流程挖掘能力能幫助您進行智慧且日常的改進。 你可以發現並建模你手上有數據的流程,讓你對組織內部的運作有清晰的視覺化呈現。 你也可以標準化、優化並改善營運,同時掌握明確關鍵流程指標的進展。

任務採礦

Power Automate 的任務挖掘功能能幫助你發現桌面上正在進行的任務。 你可以深入查看在流程挖掘分析過程中發現的特定桌面任務。 您可以透過監控記錄的使用者操作並從這些行動中收集資料,了解公司如何執行流程任務。 你從這些數據中獲得洞見,幫助你理解流程如何執行,發現執行任務時的常見錯誤,並找出可自動化的任務。

何時使用流程挖掘能力

以下任務可使用流程挖掘功能:

  • 查看執行組織營運流程所需的實際步驟,消除任何猜測。
  • 透過優化流程節省時間與金錢。
  • 偵測不合規的流程與任務。
  • 發掘自動化機會。
  • 比較流程。
  • 找出錯誤。
  • 了解問題發生的地點與原因。

何時使用任務挖掘功能

將工作採礦功能用於下列任務:

  • 了解員工在桌面上執行每項任務時實際在做什麼。
  • 識別並消除流程任務中不必要的行動。
  • 透過使用者互動找出最常見的動作。
  • 確保合規並進行稽核。
  • 自動化任務,加速流程並減少人為錯誤。

本文件內容

請在本文件中探討 流程挖掘 與 任務挖掘 的主題,了解以下內容:

  • 商業情境
  • 教學
  • 引導式程序
  • Videos

Licensing

過程採礦是Microsoft Power Automate授權的一部分。 三個 Power Automate 授權與流程挖掘相關,且 Power BI 報告的自訂需要 Power BI 授權。

Power Automate 試用授權

Power Automate 試用授權限時 90 天,提供以下內容:

  • 任務挖掘能力: 讓您能分析錄製的流程並查看分析報告。 你可以邀請其他人分享錄音,以獲得更豐富的見解。

  • 流程挖礦能力: 讓您能建立流程、使用資料流連接事件日誌、從資料分析流程、在網路上查看分析報告,並在桌面應用程式上執行進階分析。 該試驗提供每個進程 100 MB 的有限進程挖礦能力。 若要處理更多資料,請購買 Power Automate Premium 授權及 Power Automate Process Mining 外掛。

    欲了解更多,請參閱本文中的 Power Automate Process Mining 外掛。

Power Automate 高級授權

Power Automate Premium 授權為每位使用者授權,提供以下內容:

  • 任務挖掘能力: 讓您能分析錄製的流程並查看分析報告。 你可以邀請其他人分享錄音,以獲得更豐富的見解。

  • 流程挖礦能力: 讓您能建立流程、使用資料流連接事件日誌、從資料中分析流程、在網頁上查看分析報告,並在桌面應用程式中執行進階分析。 每張 Power Automate Premium 授權,為租戶範圍的容量池增加 50 MB 的流程挖掘容量,總容量最高可達 100 GB。 當你達到 100 GB 時,需要購買 Power Automate Process Mining 外掛來處理更多資料。

    欲了解更多,請參閱本文中的 Power Automate Process Mining 外掛。

  • 新增 250 MB 的 Dataverse 資料庫容量。

  • 額外增加 2 GB 的 Dataverse 檔案容量。

Power Automate Process Mining 附加元件

Process Mining 外掛是一個適用於 Power Automate Premium 授權的全租戶授權。 它提供:

  • 容量池中額外增加 100 GB 的流程挖礦容量,持有 Power Automate Premium 授權的使用者可以使用。

  • 新增 2 GB 的 Dataverse 資料庫容量。

  • 多了 1 TB 的 Dataverse 檔案容量。

在 Power Automate 定價了解 Power Automate 的詳細定價資料。 如有附加元件功能授權方面的問題,請連絡 Microsoft Process and Task Mining Questions (Microsoft 程序與工作探勘問題)。

Power BI 授權

要自訂報告,你需要將流程連結到你自己的 Power BI 工作空間,並取得 Power BI Premium 授權。 想了解更多關於 Power BI 授權的資訊,請造訪 Power BI 定價頁面。

Preview

部分功能已在預覽階段,並以預覽標籤標示。 對於還在預覽階段的流程範本,你不需要授權或試用。

Dataverse 容量

根據你匯入的流程資料大小,你可能會用盡 Dataverse 的儲存空間。 如果發生這種情況,請詢問管理員是否能購買更多儲存空間,或刪除現有程序以釋放儲存空間。 我們儲存的製程資料大多使用檔案容量。

欲了解更多 Dataverse 儲存容量,請參閱 New Microsoft Dataverse 儲存容量。

先決條件

在開始使用流程挖掘能力前,請確保你具備以下先決條件:

  • 視您要存取的功能而定,所需的授權或試用版本。

  • 一個 Microsoft Power Platform 環境,搭配 Microsoft Dataverse 資料庫。 

  • 為想使用流程探勘功能的使用者分配適當的角色。 你需要具備 環境建立者 角色,才能建立、共用流程,以及參與流程的開發。 請前往 「安全與隱私 」頁面了解更多。

針對特定能力的額外考量: