在 Power BI 服務中使用 Explore(預覽)

備註

Power BI 服務中的探索功能目前處於預覽階段。

Power BI 服務中的探索功能是一項全新的體驗,讓你能以更專注的方式探索你的資料。 它設計得易於使用,讓你能快速獲得所需答案,無需成為 Power BI 專家。 你可以在現有視覺化上使用 Explore,深入挖掘底層資料,或者從空白畫布開始,拉入你想探索的資料。

截圖顯示探索矩陣和視覺圖。

以下是幾個你可以從 Explore 中受益的情境:

  • 你想查看報告中的視覺化或Copilot生成的視覺化背後的底層資料。
  • 你想探索一個新的語意模型(資料集)來了解它。
  • 你想從零開始建立新的視覺或矩陣,但又不想建立報告。
  • 你想探索一個你沒有權限編輯的語意模型,但你想從中建立一個新的視覺化或矩陣。

繼續閱讀,了解如何使用 Explore 建立矩陣或視覺化,自訂你的探索,然後儲存到工作區或報告中與他人分享。

備註

除非租戶管理員限制,否則你可以在你擁有 查看 權限的情況下探索任何支援的 Fabric 工件中的資料。如果有限制,你只能在擁有 建置 權限的地方使用工件。 例外 :湖 邊住宅始終需建築許可。

你可以從不同的入門點開始體驗 Explore。

要在 報告中的視覺化中使用 Explore,請遵循以下步驟:

  1. 選擇 ...... 以獲取更多選項。

  2. 選擇 「探索此資料」。

    顯示在報告中探索視覺資料的截圖。

要在由Copilot生成的視覺化圖表中使用「Explore」,請遵循以下步驟:

  1. 選擇 「探索此視覺」按鈕。

    從由 Copilot 產生的視覺化中探索資料的截圖。

要在 清單中的文物中使用 Explore,請依照以下步驟操作:

  1. 選擇 ...... 以獲取更多選項。

  2. 然後選擇 「探索此資料」。

    截圖顯示在列表中探索文物資料。

要在 報告中的產物中使用 Explore,請依照以下步驟操作:

  1. 選擇 「探索此資料」。

    截圖顯示選單欄上的「探索此資料」選項。

要在 工作區中使用 Explore,請遵循以下步驟:

  1. 選擇工作區頂端的 「新」 按鈕。

  2. 然後選擇 探索。

    截圖顯示新按鈕展開,顯示探索選項。

要在 資料集線器中使用 Explore,請依照以下步驟操作:

  1. 在詳情頁面的「發現商業洞察行動卡」中,選擇「探索此資料」按鈕。

    截圖顯示:探索這些數據以發現商業洞察。

用 Explore 建立你的矩陣或視覺化

無論你從哪裡開始,當你啟動探索體驗時,你會進入新的聚焦視角。 你的資料會出現在資料窗格中,你可以編輯、拖放或選取欄位,開始建立矩陣或視覺化。

矩陣與視野

如果你從一個視覺效果開始,你會在這個頁面上看到它。 透過展開矩 陣 部分,取得底層資料的矩陣。

截圖顯示透過建立矩陣或視覺化來探索資料。

如果你不是從視覺開始,你會看到一塊空白畫布,裡面有矩陣和視野。 你可以將欄位從資料窗格拖曳到矩陣或視覺化,或選擇其他欄位加入。

截圖顯示探索視窗已開啟。

矩陣與視覺是相互連結的。 所以當你在其中一個新增欄位、排序和鑽取時,只要視覺效果能準確反映排序或鑽取狀態,另一個就會自動更新。

舉例來說,你可能有一個包含日期階層的視覺效果,想要深入查看至季度。 當你深入視覺化時,矩陣會相應地更新。

顯示深入到下一層的圖表截圖。

備註

  • 目前不支援矩陣與視覺之間的某些互動。 舉例來說,如果你在視覺圖上往下鑽,矩陣可能不會更新以反映鑽孔狀態。 矩陣和視覺效果是連結的,但若您發現視覺效果未反映您套用在矩陣上的鑽取狀態,這表示目前不支援此互動。
  • 在探索中,當使用者新增或重新排序欄位時,矩陣會自動調整哪些欄位要展開,使新欄位可見。 這種行為可能與你在報告中看到的有所不同,取決於作者選擇的設定。
  • 當使用者從報告中的格式化矩陣啟動探索功能時,撰寫期間套用到該矩陣的格式現在會被保留。 屬於主題的格式不會被繼承。 如果你想清除任何格式,請在視覺工具列的「更多」選單(...),選擇「清除格式」

視覺效果類型

你可以透過視覺類型畫廊中的選項來更改視覺化類型,例如堆疊長條圖、圓餅圖或漏斗圖。 如果你沒有選擇視覺型態,探索會自動選擇最適合你所選資料的類型。 要關閉這個自動選取功能,請取消勾選閃電圖示。

截圖顯示切換視覺類型的選單。

資料窗格

請使用 「選擇資料 」區塊來新增或移除你的探索資料。

請使用資料面板中的 「重新排列資料 」區塊來做調整。 將欄位從「選擇資料」區塊拖放到列、欄和值的井中,或使用 + 新增資料按鈕。 您只會看到已框選的字段井(即矩陣或視覺化) 選擇另一側以查看其油井。

截圖顯示修改有黑色邊框的區域。

備註

有些使用者可能會看到左側的資料窗格,因為 Microsoft 正在嘗試調整擺放以優化體驗。

對你的探索套用篩選條件

當你進行你的探索時,也可以過濾你的資料。 選擇左上角的 「新增過濾器 」按鈕,即可快速新增視覺化欄位中的篩選條件,或在 「全部資料 」區塊中選擇語意模型中的任何欄位。

截圖顯示新增一個新過濾器用於旅行用途。

在這次探索體驗中,將濾鏡作為藥丸(pills)加到畫面頂端,這樣你就能清楚看到目前的濾鏡狀態並加以修改。

截圖顯示套用旅行目的過濾器。

版面配置選項

可透過頂部的「 分割視圖 」與「 垂直 分割」按鈕,切換水平或垂直方向。

截圖顯示切換到並排配置。

顯示或隱藏總數

您可以透過在工具列中切換選項來顯示或隱藏矩陣和表格視覺化的總額。

截圖顯示總數下拉選單選項,其中顯示列總數和顯示欄總數的選項均已打開。

將計算加入您的視覺化圖表

你可以在視覺化中加入 視覺計算 。 在任何視覺化上選擇 「新視覺計算 」按鈕,進入視覺計算編輯模式。

顯示「新的視覺計算」按鈕的截圖。

輸入計算結果或使用提供的 範本。

截圖顯示視覺計算的編輯模式。範本選單已開啟。

例如,要計算訪客總數,請使用 「總和 」範本:

截圖顯示視覺計算編輯模式,並使用累積和計算。

備註

在此檢視中,你也可以透過「重新排列資料」選單來隱藏欄位。

加入計算後,選擇 返回 返回探索。

截圖顯示視覺計算的編輯模式,選擇了返回按鈕。

你的計算結果會同時出現在兩個視覺圖上,除非無法在另一個視覺圖顯示。

截圖顯示探索過程,並對兩個視覺化都套用了視覺計算。

儲存你的探索

將探索結果儲存到工作區或作為報告。

要 儲存到工作區,請遵循以下步驟:

  1. 請選擇左上角的 「儲存 」按鈕。 對話方塊隨即出現。

  2. 命名探索,選擇一個工作區儲存,並加上敏感度標籤(如果適用)。 此步驟也會儲存你目前探索的畫布佈局(水平或垂直)。

    截圖顯示如何為探索命名並將其加入工作區。

要 儲存為報告,請依照以下步驟操作:

  1. 選取 [儲存]。

  2. 選擇 另存為報告。 此步驟會將探索儲存為與螢幕版面相符的一頁報告。

    備註

    你需要對底層語意模型建立( Build )權限才能儲存為報告。

與他人分享你的探索

要與他人分享你的探索,請遵循以下步驟:

  1. 請選擇右上角的 分享 按鈕。
  2. 選擇可以查看你探索的人,例如你 組織中可以查看的人、 擁有現有存取權的人,或 特定人物。
  3. 選擇更多權限,例如 分享 或 編輯。
  4. 請填寫收件人的電子郵件地址及可選訊息。
  5. 選擇 傳送。 你可以透過電子郵件或 Teams 發送,或選擇複製 連結 自行分享。

這很重要

系統會提示你分享底層的語意模型,讓收件人能查看你的探索內容。 如果沒有提示,你可以手動 分享語意模型 並取得讀取權限。 對於報告而言,底層語意模型的分享是自動完成的。

螢幕截圖顯示「組織內部人員可以檢視」的選項。

觀點

給報告作者:如果你的報告是使用大型資料模型建置,選擇使用 Explore 的報告使用者可能會在資料窗格中找不到他們感興趣的欄位。 為了讓他們看到更集中的表格和欄位清單,請建立一個觀點(請依 照這些指示操作),然後將其設為報告的探索視角。

截圖顯示資料面板中選擇資料的區塊,應用程式下載選項已展開,下載僅設為探索視角。

設定探索視角

要設定探索視角在Power BI 服務,請依照以下步驟操作:

  1. 請前往 檔案 設定 報告設定。
  2. 設定你的探索視角。

要在 Power BI Desktop 中設定「探索視角」,請依照以下步驟操作:

  1. 請前往 檔案 > 選項與設定 > 選項 > 目前檔案 > 報告設定。
  2. 設定你的探索視角。

權限、要求與限制

要充分利用 Power BI 服務中的 Explore,請了解以下權限、要求與限制。

權限和要求

Explore 需要以下權限與考量:

  • 進入探索(預覽):

    • 預設情況下,擁有 資料檢視 權限的人可以存取 Explore(預覽)。

    • 管理員若願意,可以將使用權限限制給擁有 建置 權限的使用者,方法是在管理員入口網站中停用 具有查看權限的使用者可啟動探索 設定。

    • 例外:湖邊房屋必須取得 建造 許可。

      截圖顯示管理員如何在管理入口網站限制使用者擁有建構權限。

    • 語意模型擁有者也可以將探索模型的權限限制在擁有 建置 權限的人,且可依工件逐件進行。 他們可以透過在語意模型設定的探索區段中停用「允許使用者擁有檢視權限」設定來達成此目標。

      截圖顯示管理員在探索區塊中限制使用者擁有建造權限。

  • 將探索儲存到工作空間:

    • 在語意模型上更改敏感度標籤時,無法即時傳遞給你所建置的分析。
    • 如果您將資料儲存到 My workspace,可能需要重新整理頁面才能看到新儲存的探索項目。
  • 將探索保存為報告:

    • 你需要對底層語意模型 建立 建置權限。
  • 分享探索:

    • 你需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權。
    • 你需要授予底層語意模型 檢視權限,讓接收者能查看探索內容。
      • 如果你跳過這個步驟,收件人必須申請權限才能查看探索。
    • 探索目前未在系統結構圖視圖中顯示,因為它們與語意模型無關。

局限性

探索模式有一些限制。 請記住以下重要點:

  • Power BI 行動應用程式不支援這個功能。
  • Power BI 服務 Home 在語意模型和報表的清單檢視中,並未提供從工件進入的入口。
  • 它不支援自訂視覺效果。
  • 它不支援以下原生畫面:
    • 矩陣
    • 切片器
    • 問答
    • 智慧型敘述
    • Metrics
    • 分頁報表
    • Power Apps
    • Power Automate
  • 目前它不支援串流資料集。