開始使用組織應用程式

組織應用程式是工作空間應用程式的較新演進,實作為 Fabric 項目。 組織應用程式普遍可用,且可與工作區應用程式共存;它們不會自動重新命名、升級、遷移或取代現有的工作區應用程式。 透過將組織應用程式當作項目使用,你可以在每個工作區建立多個組織應用程式。 你可以像管理其他項目類型一樣管理組織應用程式。 你可以建立新的組織應用程式、管理存取權限,並分享組織應用程式。 您熟悉且容易管理其他專案的所有專案,例如報表,都熟悉組織應用程式做為專案。

備註

什麼是組織應用程式? 組織應用程式是一種 Microsoft Fabric 項目類型,內容創作者用來為組織內的消費者包裝內容。

組織應用程式可以包括:

  • Power BI 報告
  • 編頁報告
  • Fabric 筆記本
  • Fabric 應用程式(預覽)
  • Maps
  • 即時數據儀表板

過去廣泛稱為 Power BI 應用程式的應用程式體驗,現在被稱為工作空間應用程式,以區別於組織應用程式。

截圖拼貼,展示組織應用程式的建立與管理,包括工作區項目選單、分享選項,以及「授予」人員存取面板,並可選擇受眾與可選的轉載權限。

Workspace 應用程式是內容創作者(如報告作者)為同事及消費者打造安全且客製化資料體驗的絕佳方式。 透過將組織應用程式作為項目使用,你可以建立任意數量的組織應用程式,以支援不同的團隊和情境。 你可以自訂每個應用程式的主題色彩、導航和降落體驗。 你也可以利用受眾來調整不同群組在同一個組織應用程式中看到和存取的內容。

組織應用程式消費者視圖截圖,包含受眾分頁、左側導覽,以及在主內容區開啟的報告頁面。

建立組織應用程式項目的必要條件

要建立組織應用程式項目,工作區必須使用支援的授權模式,且你必須擁有所需的工作區角色和權限。

工作區類型可設定為 Pro、Fabric 試用或容量

要建立組織應用程式項目,工作區必須屬於特定的工作區類型:Pro、Fabric 試用版、Premium 容量或 Fabric 容量。 要設定工作區類型:

  1. 建立或開啟要在其中建立組織應用程式項目的工作區。
  2. 選取 [工作區設定]。
  3. 根據租用戶,選取 [進階] 索引標籤或 [授權資訊] 索引標籤。
  4. 選擇 編輯 以更改工作區類型。
  5. 選取 [ 專業版]、[ 試用版]、[ 進階版容量] 或 [網狀架構容量 ] (取決於租用戶系統管理員設定的內容)。

Fabric 試用與容量工作區類型的截圖。

當 Microsoft 租戶管理員開啟 Fabric 試用時,建立組織應用程式的使用者會被提示開始試用。

建立組織應用程式時顯示的升級至免費 Microsoft Fabric 試用對話框截圖。

建立組織應用程式項目的工作區角色

工作空間中擁有 管理員、成員或貢獻者 角色的使用者可以建立組織應用程式項目。

存取管理變更有更嚴格的要求。 使用者在新增或移除組織應用程式的項目,或做其他影響存取管理的變更時,都需要寫入和重新分享權限。 下列項目需要這些權限:

  • 隨附項目。
  • 供組織應用程式針對所包含的報表與分頁報表傳播或撤銷存取權的底層語意模型。

對於報表和分頁報表,這項要求包括位於與組織應用程式相同工作區及不同工作區中的底層語意模型。

實務上,這些權限通常僅提供給工作區管理員與成員。 貢獻者可以進行不影響存取管理的組織應用程式更新。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Fabric 中的組織應用程式存取管理與工作空間角色。 工作區檢視者無法建立組織應用程式項目。

另見貢獻 者與存取管理。

組織應用程式項目的運作方式,以及它們與工作區應用程式的不同之處

透過使用 org 應用程式項目,你可以在 每個工作區建立多個組織應用程式。

透過使用 org app 項目,你可以將 同一工作區 的項目打包起來,並與組織中沒有工作區存取權的其他人分享。

建立組織應用程式項目後,你可以在組織應用程式中加入 Power BI 報告、分頁報告、Fabric 筆記本、Fabric 應用程式(預覽)、地圖以及即時儀表板。 這些項目稱為所包含項目。

作者可以將專門建置的 Fabric 應用程式與現有報告及其他組織內容並列納入。 Fabric Apps 能提供針對特定需求設計的互動式報告與工作流程體驗。 舉例來說,一個組織可能會開發一個 Fabric 應用程式,讓使用者評分內容並提供回饋,然後將其與報告及其支援的其他內容一同納入組織應用程式中。 欲了解更多,請參閱 Fabric Apps 文件及《什麼是 Fabric Apps (預覽)?》。

為使用者提供組織應用程式項目的存取權時,他們至少也會取得所包含項目的讀取存取權。 對於內建的 Fabric 應用程式,使用者可獲得存取該應用程式所需的讀取與執行權限。 對於組織應用程式中的 Power BI 報表和分頁報表,使用者可讀取底層的語意模型。 即使底層語意模型位於不同的工作空間,使用者仍能存取該模型。

組織應用程式項目與工作區應用程式 (也稱為 Power BI 應用程式) 的主要差異

Capability 組織應用程式項目 工作空間應用程式
每個工作區的應用程式數量 你可以在每個工作區建立多個組織應用程式項目。 你只能在每個工作區建立一個應用程式。 觀眾控制誰能看到內容。
內容版本控制與可見性 附帶的物品並非版本化版本。 它們會在同一工作區中保留為原始項目。 選擇 儲存後,變更會立即被組織應用程式檢視器看到。 這些項目在應用程式中有版本。 用戶在你發布應用程式更新前不會看到變更。
直接存取所包含的項目 如果使用者能使用 Org App,當他們有直接連結時,就能在 Org App 外查看包含的項目。 使用者除非擁有獨立的原始項目存取權,否則無法在應用程式外查看項目。
分頁報表模型存取 在組織應用程式中存取分頁報告會自動授權存取其語意模型。 存取分頁報告並不自動授予語意模型存取權。 應用程式作者則手動管理模型存取權限。
跨工作空間模型存取 存取報告或分頁報告能自動授權存取其他工作空間中的語意模型。 應用程式作者則手動管理其他工作空間中的語意模型存取權。
具有重新分享權限的使用者所進行的分享 擁有組織應用程式項目分享權限的使用者可以分享組織應用程式。 只有特定工作區角色能管理存取和分享應用程式。
受眾與受眾項目 受眾是組織應用程式項目底下的子項目。 你可以在不進入組織應用程式編輯模式的情況下管理受眾存取。 受眾不會在工作區清單中以子項目形式呈現。
觀眾管理範圍 你可以在組織應用程式層級管理多個受眾的存取權限,或是從單一受眾的子項目管理。 受眾管理與應用程式模型及發佈流程緊密相關。
使用者如何發現並開啟應用程式 使用者不需要安裝組織應用程式。 它會出現在項目列表中,例如首頁上的最近。 使用者安裝應用程式後,才能在應用程式列表中看到它。
撤銷組織應用程式存取權 當使用者被移出組織應用程式時,基於組織應用程式對包含項目,以及報告和分頁報告之底層語意模型的存取權會自動遭到撤銷。 對於內含的 Fabric 應用程式,此撤銷包含組織應用程式授予的讀取與執行權限,但不包含對 Fabric 應用程式相關項目的存取權限。 其他獨立於組織應用程式之外的存取權限仍然存在。 移除使用者並不會自動移除語意模型的存取權限。 作者手動管理模型的撤銷。

Workspace 應用程式仍能與組織應用程式項目並行運作

如果你設定並發佈一個工作區應用程式,組織應用程式的項目不會影響你的工作區應用程式的運作方式。 可以繼續將工作區應用程式與組織應用程式項目一起使用。

在工作區層級建立並管理工作區應用程式:

這是工作區工具列中工作區應用程式的截圖,不是組織應用程式。

從 新建 選單和工作區清單中建立並管理組織應用程式項目:

游標停留在 Org 應用程式上的工作區「新增」選單截圖。

組織應用程式項目會出現在工作區清單中:

工作區清單中包含對象子項目的組織應用程式項目截圖。

如何建立及共用組織應用程式

建立一個新的組織應用程式項目並新增內容

在具有適當工作區類型的共用工作區中,選取 新增 > 組織應用程式。 工作區新選單的截圖,其中顯示游標懸停於組織應用程式項目上。

輸入應用程式的名稱。

新應用程式模式的截圖,輸入名稱並點擊建立按鈕。

選擇 新增內容,從工作區選擇組織應用程式支援的項目,然後選擇 新增到應用程式。

如果你的組織應用程式使用受眾,項目可見性行為會依據受眾數量而定。 詳情請參見 新增或刪除時的受眾行為。

組織應用程式製作工具列中新增內容按鈕的截圖。

顯示工作區項目選擇器的螢幕擷取畫面:

組織應用程式中「選取項目」對話方塊的螢幕擷取畫面,其中顯示已選取的項目和「下一步:可見性」按鈕。

在組織應用程式中加入更多元素並安排導航

你可以在組織應用程式中加入更多元素,例如連結和一個總覽頁面,列出組織應用程式中的所有內容。 你也可以依照喜好排列導覽,建立區段並重新排序元素。

針對特定受眾的可見度,請使用 「管理受眾」。 詳情請參見 「按受眾控制項目可見性」。

從 新增 > 連結中添加連結到您的組織應用程式導覽。

組織應用程式製作中新增選單的截圖,關閉了總覽功能,並有提示說明每個應用程式只允許一個總覽頁面。

將概觀頁面新增至組織應用程式,頁面中列出了新增至組織應用程式的所有項目。 選取 新增 > 概觀。 組織應用程式中可以有有一個概觀頁面。

新增選單的截圖,將滑鼠懸停在總覽上時的樣子。

新增總覽頁面後,你可以選擇 新增標頭來新增自訂標頭。

截圖示範如何將標頭加到總覽中。

輸入標題與主體,並選擇是否套用組織應用程式主題顏色作為標題的背景色。

截圖顯示如何編輯組織應用程式總覽標題。

你只能在組織應用程式中新增一個概覽頁面:

截圖顯示每個組織應用程式僅有的一個概覽工具提示。

透過從 [新增] > [區段] 新增區段並命名區段來組織導覽。

新增組織應用程式區段選單的截圖。

透過選取 … > [移至區段] 來將元素移至區段。

截圖顯示將導航元素移到區段的選單。

要改變組織應用程式導覽中元素的顯示方式,請將滑鼠移到某元素上並選擇 ... > 改名。

一張展示如何在組織應用程式中重新命名導航元素的截圖。

要更改應用程式導覽中元素的順序,請選擇......>然後向上移動或向下移動元素。

截圖顯示如何在組織應用程式中將導航元素往上移動。

導覽中的第一個元素是組織應用程式的登陸體驗。

調整組織應用程式的設定

在 設定中更改名稱、描述和背書等級。

組織應用程式製作工具列中設定按鈕的截圖。

在 「關於」 標籤中,重新命名你的組織應用程式,加入描述,並查看組織應用程式的擁有者和創建者,以及該項目最後一次修改的時間。

你從這個窗格做的變更會立即套用到組織應用程式。

組織應用程式的設定窗格中 [關於] 索引標籤上 [名稱] 和 [描述] 欄位的螢幕擷取畫面。

要設定組織申請項目的背書等級,請查看「 背書」 標籤。如果你有權限,可以更改背書等級。 你在組織應用程式項目上設定的背書等級是組織應用程式項目獨有的,而不是你加入組織應用程式的包含項目。

組織應用自訂

若要變更應用程式影像 (圖示) 或佈景主題 (色彩),請選取 [自訂]。

受眾分頁的顯示選項也可透過 自訂設定。 關於這些設定,請參見 消費者受眾標籤。

這是組織應用程式自訂按鈕的截圖,來自創作過程。

從 品牌標籤 中,上傳你自己的圖片作為應用程式圖示,並為組織應用程式選擇自訂顏色。 你選擇的圖示和顏色,自訂組織應用程式的體驗,消費者在儲存組織應用程式後會看到。

[品牌] 索引標籤上 [自訂] 窗格的螢幕擷取畫面,其中顯示適用於組織應用程式的應用程式影像、應用程式佈景主題和預覽選項。

若要新增自訂應用程式影像,請選取 [上傳]。 上傳最大 45 KB 的 .jpg 或 .png 檔案。 如果需要移除上傳的應用程式影像,請選取 [重設為預設值]。

自訂中的品牌塑造索引標籤螢幕擷取畫面,顯示應用程式影像,以及 [上傳] 和 [重設為預設值] 選項。

若要將自訂色彩新增至應用程式,請選取向下箭頭來開啟顏色選擇器。 使用色彩選擇器選擇任意顏色,或輸入你選擇的顏色的十六進位或 RGB 值。

在自訂模式中,開啟色彩選擇器並選擇「自訂顏色」並選擇「重置為預設」的應用程式主題截圖。

當您選擇影像和佈景主題時,快速預覽功能讓您先一睹組織應用程式在儲存後對消費者的外觀。

[自訂] 中 [預覽] 區段的螢幕擷取畫面,顯示套用品牌後的組織應用程式外觀預覽。

關閉窗格之前,請選取 [套用]。 在您儲存組織應用程式之前,您的變更不會顯示或讓消費者看到。

儲存變更之前,請預覽您的組織的應用程式

要查看你的組織應用程式對消費者的樣貌,請選擇 預覽應用程式。

組織應用程式預覽按鈕的截圖。

會顯示組織應用程式的預覽。 選擇 關閉預覽 以進行更多變更或儲存您的更改。

預覽版是給有工作區存取權的使用者用的。 由於這些使用者擁有工作區角色,預覽反映出跨受眾的更廣泛存取層級。

預覽應用程式檢視的截圖,顯示應用程式導航、內容區域及關閉預覽橫幅。

儲存、檢視及與其他人共用組織應用程式

新增內容後,調整導覽、檢視設定並自訂組織應用程式,儲存後與他人分享。

儲存和檢視組織應用程式

準備就緒後,選取 [儲存]。

組織應用程式從作者檢視的儲存按鈕截圖。

如果你看到警告說無法儲存變更,因為你沒有分享權限,請參考 管理組織應用程式權限。

要查看您已發佈的組織應用程式,請從出現的確認對話框中選擇 「檢視應用程式 」:

包含管理和檢視連結的組織應用程式通知訊息截圖。

或者,前往你儲存組織應用程式項目的工作區,選擇你想查看的組織應用程式:

Apps 工作區清單的螢幕擷取畫面,顯示一個組織應用程式及其受眾子項目與類型標籤。

如果你從工作區清單中選取受眾子項目,Power BI 會開啟組織應用程式體驗(也就是與選取組織應用程式項目相同)。 目前不支援直接深度連結到特定受眾。

授與其他人存取和共用組織應用程式的權限

有數種方式可以共用已發佈的組織應用程式。

組織應用程式分享選單的截圖,包含「複製此應用程式連結」、「連結至此應用程式頁面」、「管理存取權限」以及「新增人員或群組」等選項。

選擇 分享 以查看多個選項:

  • 複製此應用程式的連結
  • 此應用程式頁面的連結
  • 管理存取權
  • 新增個人或群組

對於有受眾的組織應用程式,分享是針對受眾的:

  • 在組織層級的應用程式分享中,你可以選擇要新增收件人的受眾。
  • 你可以選擇為特定受眾設定轉發權限。
  • 在受眾子女物品分享中,分享範圍是針對該單一受眾。

關於詳細的受眾行為,請參見 「新增使用者與群組至受眾」。

若要與已經擁有組織應用程式存取權的使用者共用組織應用程式,請執行以下動作:

  • 選取「複製此 App 連結」以分享這個組織應用項目。 使用您所傳送連結的使用者必須已經擁有存取權。 使用連結的使用者會登陸組織應用程式中的第一個項目。
  • 選擇 連結至此應用程式頁面 ,使用者複製連結後會直接進入你所看到的項目。

要與無法存取組織應用程式的使用者分享,請像管理其他項目(例如報告)一樣管理組織應用程式項目的存取權限。

選擇 「分享」 > 新增個人或群組 ,即可在顯示的模式中新增組織中的使用者,且不必離開應用程式:

組織應用程式的「授與人員存取權」對話方塊螢幕擷取畫面,其中顯示已選取的對象、收件者電子郵件通知及訊息文字。

在模式中,你可以選擇新收件人的受眾,選擇性地授予轉載權限(若有),並透過電子郵件通知收件人並附有可選訊息。

若要使用完整存取管理體驗,請選擇 「分享 > 管理存取權 」,以查看擁有組織應用程式存取權的使用者的完整存取管理頁面,並有機會新增使用者。 若要新增使用者,請選取 [新增使用者],即可顯示相同的模態視窗。

組織應用程式存取管理中直接存取標籤的截圖,顯示新增使用者按鈕。

請記得,當你給使用者組織應用程式項目存取權時,他們會自動獲得以下存取權限:

  • 組織應用程式中包含的項目,來自同一工作區。
  • 讀取並執行包含的 Fabric 應用程式權限。
  • 包含的報告與分頁報告所使用的底層語意模型,涵蓋同一工作區 及 不同工作區。

對於 Fabric 應用程式,此自動存取管理僅適用於所包含的 Fabric 應用程式項目。 它不適用於相關項目,也就是 Fabric App 依賴來讀寫資料的項目。 作者必須在組織應用程式之外直接管理相關項目的存取權限。

如果你在組織應用程式中新增或移除項目,或做任何其他存取管理變更,都需要寫入與重分享權限。 你需要以下權限:

  • 你明確列出的項目。
  • 組織應用程式對包含的報表與分頁報表授與或撤銷存取權的底層語意模型。

對於報表和分頁報表,這項要求包括位於與組織應用程式相同工作區及不同工作區中的底層語意模型。 實務上,這些權限通常僅提供給工作區管理員與成員。

管理組織應用程式權限,例如移除使用者

管理組織應用程式項目的權限與管理 Power BI 報表等任何其他項目的權限類似。

對於有受眾的組織應用程式,有兩種管理範圍:

  • 組織應用程式層級權限管理,用於跨受眾管理。
  • 針對單一受眾進行子項目權限管理。

欲了解更多受眾相關資訊,請參閱 「新增使用者與群組至受眾」。

首先,檢視存取管理畫面:

  • 在組織應用程式中,選擇 「分享 > 管理存取權」。
  • 從工作區中,選擇 ...... > 管理權限。

當你從組織應用程式層級管理權限時,可以檢視並更新跨受眾的存取權限。 當你管理受眾子項目的權限時,變更只會套用到該受眾。

組織應用程式項目「更多」功能表的螢幕截圖:

組織應用程式權限修改選單的截圖。

預設情況下,被授予組織應用程式存取權的使用者會取得組織應用程式項目、包含的項目,以及包含報告和分頁報告所使用的底層語意模型的讀取權限。 對於隨附的 Fabric 應用程式,使用者也會獲得執行權限。 組織應用程式不會授予 Fabric 應用程式所使用的相關項目的存取權。

想要授與使用者額外的權限? 使用 管理存取 權限來更新該使用者的受眾存取權和重新分享權限。 您也可以移除使用者的存取權限:

在 「管理權限」的使用者或群組情境選單中,選擇 「管理存取」 或 「移除存取權限」:

這是管理權限頁面中使用者或群組情境選單的截圖,包含「管理存取」和「移除存取」選項。

選擇 「管理存取」後,管理存取面板會開啟:

組織應用程式的截圖:管理存取面板,包含受眾存取、重新分享權限,以及移除組織應用程式存取權。

  • 管理存取 權限可以讓你對特定受眾授予或移除存取權限。 對於你授權的對象,你也可以視需要選取「重新分享」權限。
  • 移除存取 權會移除該使用者組織應用程式衍生的存取權、對該組織應用程式項目的存取權、包含項目,以及包含報告和分頁報告所使用的底層語意模型。 對於內建的 Fabric 應用程式,其組織應用程式衍生的讀取與執行權限會被移除。 在組織應用程式之外授予的存取權限仍然有效。 移除組織應用程式的存取權並不會撤銷 Fabric 應用程式所使用之相關項目的存取權。

備註

在某些情況下,組織應用程式不會自動將存取權傳遞至或撤銷對於所包含項目所依賴的項目。 例如,具有分頁報表視覺效果的報告,也稱為報表定義語言(RDL)視覺效果,取決於分頁報表項目。 組織應用程式目前不會將該分頁報告項目的存取權限延伸至。

同樣地,組織應用程式目前不會將存取權限套用至或撤銷相關項目的存取權,而 Fabric 應用程式可能會使用這些項目來讀取或寫入資料來源。 作者必須直接管理這些相關項目的存取權限。 如果你無法管理相關項目的存取,包括在你沒有重新分享權限時,請與擁有者或其他可管理該項目存取權限的授權使用者合作。 若沒有必要的相關項目存取權,收件人可能能開啟 Fabric 應用程式,但在嘗試讀寫資料時會遇到失敗。

以下是組織應用程式傳播和撤銷存取權的項目:

  • 組織應用程式元件本身
    • 包含 Power BI 報告及分頁報告項目
      • 報表或編頁報表項目的基礎語意模型(適用於相同工作區或個別工作區中的模型)
    • 包含 Fabric 筆記本、地圖或即時儀表板項目
    • 包含的 Fabric 應用程式項目(讀取與執行權限)

組織應用程式會將存取權延伸至前述列表中包含的項目及其底層語意模型,並撤銷其存取權。 與報告和分頁報告所用的底層語意模型存取管理不同,組織應用程式不會傳遞或撤銷 Fabric Apps 使用的相關項目的存取權。 他們也不管理其他相依情境的存取,例如 RDL 視覺化情境。 直接管理這些項目的存取權限。

備註

底層語意模型可能會發生存取權限漂移。 例如,當你在組織應用程式中新增報告時,可以擁有跨工作空間語意模型所需的權限,但之後卻失去撤銷存取權限。

在這種存取權限漂移的情況下,你可能仍然可以從組織應用程式中移除內含的報表。 你也可能還能隱藏報告不讓觀眾看到。 然而,底層語意模型上的相關存取紀錄可以保留,直到擁有必要權限的人移除。

若發生此存取漂移情境,請與語意模型擁有者或其他授權使用者協調,檢視並移除「透過相關項目管理>」中殘留的紀錄。

管理組織應用程式時權限不足

組織應用程式的項目會自動管理包含項目的存取權限,以及報表和分頁報表所使用且受支援的底層語意模型。 你不需要獨立管理這些項目的存取權限。 您必須獨立管理 Fabric Apps 所使用的相關項目及本文所述其他相依例外的存取權限。

組織應用程式會檢查使用者是否擁有新增或移除組織應用程式項目,以及新增、修改或移除使用者存取權限的權限。

對於存取管理相關的變更,使用者必須具備以下寫入與重分享權限:

  • 組織應用程式項目。
  • 隨附項目。
  • 組織應用程式會為內含報表與分頁報表,對其所使用的底層語意模型傳播或撤銷存取權。

對於報表和分頁報表,這項要求包括位於與組織應用程式相同工作區及不同工作區中的底層語意模型。

實務上,這些權限通常僅提供給工作區管理員與成員。 否則,更新或存取管理動作將失敗。

顯示使用者沒有權限管理所含項目或基礎語意模型存取權的存檔情境截圖。

顯示使用者在儲存後因寫入和重新分享權限不足而出現錯誤流程的截圖。

一張分享情境截圖,使用者沒有權限管理包含項目或底層語意模型的存取權限。

截圖顯示使用者分享權限不足時的分享錯誤。

如果您遇到這些訊息,請要求取得與組織應用程式相關聯項目的寫入和重新分享權限。 或者請有這些權限的人幫你做更改或管理存取權限。

貢獻者與存取管理

Workspace 貢獻者可以建立組織應用程式項目,並進行不影響存取管理的編輯。 Power BI 應用程式中允許貢獻者管理和分享應用程式的設定不適用於組織應用程式。

工作區設定 工作區設定>Power BI>一般>組織應用程式>安全更新>允許參與者更新應用程式 只適用於工作區應用程式。 這不適用於組織應用程式。

對於組織應用程式而言,新增或移除包含項目,或以其他方式改變存取權傳播或撤銷的變更,需要對包含項目及包含報告與分頁報告所使用的底層語意模型擁有寫入與重分享權限。

沒有這些權限的貢獻者可能會在「 管理組織應用程式時權限不足」一節看到相關訊息。 如果使用者沒有權限重新分享與組織應用程式相關的包含項目或語意模型,更新或分享就會失敗。

實務上,這些權限通常僅提供給工作區管理員與成員。 當期待貢獻者進行存取管理相關的更新時,請考慮為使用者設定不同的工作區角色。 或者授權他們取得所需物品的權限。 有關角色細節,請參閱 Microsoft Fabric 中的工作區角色。

如何編輯組織應用程式

擁有 管理員 或 成員 權限的使用者,可以在更新新增或移除項目,或以其他方式更改存取管理時編輯組織應用程式。 貢獻者可以在更新不影響存取管理時編輯組織應用程式。 從以下任一位置開始:

  • 工作區清單 > [編輯]
  • 檢視組織應用程式 > [編輯]

從工作區清單中,找到你想編輯的組織應用程式。 選擇 更多 選單 ...... > 編輯。

組織應用程式的截圖,更多選單,並以編輯滑鼠標示。

檢視組織應用程式時,選取 [編輯應用程式]。

組織應用程式編輯按鈕懸停時的截圖。

在組織應用程式的編輯檢視中,你可以新增內容、更改導覽結構、調整設定並自訂應用程式。

如果你想從應用程式中移除項目,請將滑鼠移到你想移除的項目上,然後選擇 「更多 」選單 ...... > 從應用程式中移除。

截圖示範如何從組織應用程式移除元素。

完成更改後,選擇 儲存。

如果你從應用程式中移除項目,所有可存取該組織應用程式項目的使用者,會自動失去對已移除項目,以及已移除報告和分頁報告所使用之底層語意模型的組織應用程式型存取權。 若 Fabric 應用程式被移除,使用者將失去組織應用程式授予的讀取與執行權限。 非透過組織應用程式授予的存取權限仍然有效。

在組織應用程式中使用受眾

受眾功能讓你針對多個群組量身打造一個組織應用程式。 你可以在同一個組織 App 中管理存取權限的同時,控制各個受眾看到的內容。

Important

受眾僅在新版組織應用程式中可用。 若要使用受眾,請建立新的機構應用程式。

開放觀眾管理

在組織應用程式創作中,選擇 管理受眾。

組織應用程式製作中管理受眾按鈕的截圖。

從觀眾管理的角度來看,你可以:

  • 創造新的觀眾群。
  • 為每個受眾展示或隱藏物品。
  • 重新命名、移動、複製、設定項目存取設定,或刪除受眾。

組織應用程式的受眾管理頁面截圖。

創建與管理受眾

要新增受眾,請選擇 新受眾。

受眾操作可從受眾分頁的右鍵選單中取得(...):

  • 重新命名
  • 向右移動 Tab
  • 將分頁往左移
  • 複製
  • 物品存取設定
  • 刪除

當你複製受眾時,商品可見性設定會被複製。 觀眾身份不會被複製。

含有觀眾動作的觀眾內容功能表螢幕擷取畫面。

按受眾控制項目可見性

在受眾管理中,每個項目都會針對每個受眾顯示一個核取方塊。

  • 已確認:觀眾可在導航中看到該物品。
  • 未勾選:觀眾在導航中看不到該物品。

預設情況下,這個可見性設定同時也推動組織應用程式管理項目的存取管理。

  • 顯示一個項目可以傳播存取權限。
  • 隱藏物品可能會被撤銷存取權限。

這裡的權限規則與其他組織應用程式中的存取管理變更相同。 實務上,這些更新通常需要工作區管理員和成員擁有權限。

隱藏內容的物品存取設定

每個受眾都有一個物品 存取設定 選項,並可 存取隱藏內容。

當 受眾開啟此 設定時,該組織應用程式的使用者即使物件在受眾導覽中隱藏,仍能存取項目。

實務上,隱藏內容存取設定的影響範圍很廣。 如果此設定對單一受眾開啟,擁有至少一個受眾權限的使用者即可存取組織應用程式中包含的所有項目。

當你想讓受眾塑造導航,但又不想讓隱藏項目限制存取時,可以使用這個設定。

備註

這個設定不會改變已知的相依例外,例如組織應用程式目前沒有傳播存取權(例如本文已提及的情境)。

隱藏內容的對象項目存取設定窗格截圖。

將使用者和群組加入受眾

你可以從分享和存取管理入口點將使用者或群組加入受眾。

從組織應用程式層級的分享中,選擇一個或多個受眾作為新收件人。 你也可以選擇為所選受眾設定轉載權限。

在受眾子項目的分享體驗中,分享範圍僅限於該單一受眾。

分享組織應用程式並選擇收件人受眾的截圖。

消費者受眾分頁

在 自訂>受眾分頁中,你可以控制受眾分頁在消費體驗中的呈現方式。

預設情況下,組織應用程式會顯示 「全部」 分頁和特定受眾分頁。

目前 Power BI 行動應用程式不支援受眾分頁。

如果使用者只屬於單一受眾,則不會顯示受眾標籤。

組織應用程式自訂中受眾分頁顯示設定的截圖。

如果某個總覽頁面是針對特定受眾可見的,該總覽頁面只會顯示該受眾視圖中可用的內容。 在 「全部 」標籤中,總覽頁面顯示使用者可跨受眾存取的所有內容。

新增或刪除時的觀眾行為

當你在組織應用程式新增項目時:

  • 如果只有一個受眾,那麼新項目預設會在該受眾中顯示。
  • 如果有多個受眾,系統會提示你選擇新商品的可見位置。

組織應用程式必須至少有一個受眾。 如果你刪除了最後的受眾,新的受眾會自動建立。

為受眾使用獨特的名字。 如果某個名稱與工作區中另一個受眾名稱(包括最近刪除的名稱)衝突,請將該受眾重新命名為唯一值。

如何刪除組織應用程式

要刪除組織應用程式,請前往該組織應用程式所在的工作區。 選擇你想刪除的組織應用程式項目中的 更多選單,然後選擇 刪除>。

截圖顯示如何刪除組織應用程式。

組織應用程式被刪除了。 曾擁有組織應用程式存取權的使用者會失去其衍生自組織應用程式的項目存取權,這些項目包含在組織應用程式中,以及內含報表與分頁報表所使用的底層語意模型。 對於內建的 Fabric 應用程式,使用者會失去組織應用程式所賦予的讀取與執行權限。 獨立於組織應用程式授予的存取權限仍然有效。

組織應用程式取用者體驗

檢視或返回組織應用程式

當組織應用程式被分享時,使用者會收到電子郵件通知。

顯示「授予人員存取權」對話方塊的螢幕擷取畫面,其中包含受眾選取,以及某個組織應用程式所產生的電子郵件通知。

使用者可以授權他人使用組織應用程式,然後選擇分享連結。

可存取的組織應用程式會出現在 應用程式 頁面。 從導覽窗格開啟 Power BI 或 Fabric 體驗中的應用程式頁面。 切換體驗不會改變你能使用哪些應用程式。

備註

一個新的 應用程式 頁面正在逐步推出,你可能會看到新的或之前的體驗。 應用程式頁面可從 Power BI 與 Fabric 體驗中取得。 詳情請參閱 新應用程式頁面。

可存取組織應用程式的使用者也可以在以下地方找到其組織應用程式:

  • 首頁 > 最近 —— 如果他們最近查看過組織應用程式。
  • 首頁 > 我的最愛 ——如果他們將組織應用程式設為我的最愛的話。
  • OneLake 目錄 — 如果他們有權存取組織應用程式項目。
  • 應用程式 – 組織中的應用程式會與使用者可用的其他應用程式體驗一併列出。

在新的 應用程式 頁面,組織應用程式標示為 Org app,工作區應用程式標示為 Workspace app,而 Fabric 應用程式則標示為 App。 下圖顯示了先前的 應用程式 頁面,該頁面中一個工作區應用程式使用較舊的 App 標籤。

這是之前應用程式頁面的截圖,顯示了工作區應用程式的舊版 App 標籤和組織應用程式的舊版 App 標籤。

Power BI 首頁 上的我的應用程式與應用程式頁面是分開的,目前也沒有列出組織應用程式。 請使用 應用程式 頁面返回組織中的應用程式。 組織應用程式未顯示在 「我的應用程式」 中,並不代表你沒有存取權限。

沒有編輯組織應用程式權限的組織應用程式使用者,可以瀏覽、收藏並分享組織應用程式。 如果取用者沒有共用權限,他們只能與具有存取權的使用者共用連結。

只有擁有工作區存取權的使用者才能在工作區體驗中看到受眾的子項目。 只有組織應用程式存取權的使用者,會在消費者體驗中看到組織應用程式項目,如首頁、OneLake 目錄和應用程式。 受眾成員與作者設定的受眾能見度塑造了他們在應用內的視圖。

在 Microsoft Teams 中使用組織應用程式

組織應用程式在 Microsoft Teams 的 Power BI 個人應用程式中也被支援。 可存取組織應用程式的使用者可以直接在 Teams 中開啟該應用程式,並在不離開 Teams 的情況下繼續處理組織應用程式中的內容。

要在 Teams 中安裝並設定 Power BI,請參見「將 Power BI 應用程式加入 Microsoft Teams」。

將組織應用程式報告加入 PowerPoint 簡報

組織應用程式中的報告支援於 PowerPoint 的 Power BI 外掛。 你可以透過新增 Power BI 外掛,然後貼上報告網址,將組織應用程式報告的即時資料嵌入簡報中。

關於步驟,請參見 「從組織應用程式新增報告」。

目前不支援將報告中的單一視覺化嵌入組織應用程式。

組織應用程式內的報告訂閱

消費者可以直接在組織應用程式內建立 Power BI 報告的電子郵件訂閱。 訂閱可讓使用者接收排程電子郵件更新,其中包含報表快照和報表連結,類似於在 Power BI 服務其他位置建立的訂閱。

不過,從組織應用程式中由報告建立的訂閱,與直接在報告上建立的訂閱有些不同。

組織應用程式中的訂閱注意事項

  • 從組織應用程式中的報表建立的訂閱,會繫結至基礎報表,而非組織應用程式本身。
  • 當使用者管理或編輯現有訂閱時,Power BI 會帶他們到組織應用程式體驗之外的報告。
  • 訂閱郵件會直接連結到報告,而不是組織應用程式內的報告。
  • 從組織應用程式建立訂閱時,無法完整支援擷取個人化的報表狀態,例如已套用的篩選器或「包含我的變更」。
  • 有些訂閱管理操作無法直接在組織應用程式體驗中使用,必須從報告或訂閱管理頁面完成。
  • 目前僅支援 Power BI 報表的訂閱。 組織應用程式中的其他項目類型,例如分頁報告,則不被支援。

欲了解更多訂閱資訊,包括排程與設定選項,請參閱 報告的電子郵件訂閱。

組織應用程式的考量與限制

Workspace 應用程式中某些報告功能,組織應用程式不支援。 例如:

  • 組織應用程式並不支援工作區應用程式中所有報表工具列的功能,例如註解。
  • 組織應用程式支援 Power BI 報告的電子郵件訂閱。 不過,組織應用程式的訂閱與直接在報告上建立的訂閱有些不同。 請參閱 組織應用程式中報告的訂閱。 組織應用程式中不支援分頁報告的訂閱。 儀表板和分數卡不符合組織應用程式的資格,因此訂閱不適用。
  • 組織應用程式會授予或撤銷包含的 Fabric 應用程式的讀取與執行權限,但目前並未管理 Fabric 應用程式用來讀寫資料的相關項目的存取權限。 作者必須直接管理這些相關項目的存取權限。
  • 目前 Power BI 行動應用程式不支援受眾分頁。
  • 在組織應用程式中,Fabric 或 Power BI 的導覽側邊欄預設仍可見,與工作空間應用程式不同。 要打造專注且無干擾的體驗,請在全球頁首選擇專注模式。 對焦模式 會同時收起導航側邊欄和物件瀏覽器,以最大化可用的觀察區域。

應用程式頁面限制

雖然組織應用程式普遍可用,但部分產品介面在更新持續進行時仍可能使用舊用語。

  • 有些先前體驗中的介面可能仍顯示舊版的組織應用程式預覽標籤,或工作區應用程式的通用 應用程式 標籤。 這些標籤並不反映目前應用程式的術語。
  • 圖庫檢視僅能在過渡期間從先前的 Apps 頁面存取。 在圖庫檢視中,組織應用程式目前不會使用為組織應用程式設定的自訂圖示。 我們會使用預設的組織應用程式圖示。