Power BI Desktop 中的查詢概觀

透過 Power BI Desktop,您可以連接到資料世界、建立具吸引力的基礎報表,並與他人分享您的成果;其他使用者可接著以您的成果做為建置基礎,並擴展其商務智慧成果。

Power BI Desktop 檢視

Power BI Desktop 包含三種檢視:

  • [報表] 檢視 - 您可以使用所建立的查詢,建立多頁具吸引力的視覺效果,並依您想要顯示的方式進行排列,以與他人共用。
  • 表格 檢視 — 以資料模型格式查看報表中的資料,您可以在其中新增量值、建立新資料行,以及管理關聯性。
  • [模型] 檢視 - 以圖形表示資料模型中已建立的關聯性,並視需要進行管理或修改。

選取 Power BI Desktop 左側三個圖示的其中一個以存取這些檢視。 在下圖中,[報表] 檢視已被選取,圖示旁的黃色條帶顯示選取狀態。

Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面,其中顯示已選取的 [報表] 檢視。

Power BI Desktop 也隨附 Power Query 編輯器。 使用 Power Query 編輯器來連接到一或多個資料來源、依需求塑造和轉換資料,然後將該模型載入 Power BI Desktop。

本文提供關於在「Power Query 編輯器」中處理資料的概述,但還有更多知識可以學習。 在本文結尾,您將找到有關支援資料類型的詳細指南。 您也將找到有關連接到資料、資料成形、建立關聯性及如何開始使用的指導。

但首先,讓我們熟悉 Power Query 編輯器。

Power Query 編輯器

Power BI Desktop 提供兩種 Power Query 編輯器 體驗:

  • 全新 Power Query 體驗(預覽版):重新設計的編輯器,具備簡化的導覽、改善的無障礙性,以及在 Power BI 桌面、網頁建模及其他 Fabric 產品中保持一致的 Power Query 體驗。
  • 舊版體驗:原有的 Power Query 編輯器視窗。

兩種經驗都是使用 Power Query 編輯器 連接一個或多個資料來源,將資料塑造並轉換以符合需求,然後將結果載入 Power BI 桌面版。 選擇與你使用的體驗相符的分頁。

關於已知的限制、變通方法以及分享回饋的地方,請參見 New Power Query 經驗的已知限制與變通。

Note

全新的 Power Query 體驗目前還在預覽階段。

先決條件

Power BI Desktop,啟用新的 Power Query 體驗預覽功能。

啟用新的 Power Query 體驗:

  1. 啟動 Power BI Desktop。
  2. 前往 檔案>選項 和 設定>選項。
  3. 選擇 預覽功能,然後選擇新Power Query體驗勾選框。
  4. 請選擇 [確定]。

相同的預覽功能同時啟用了新的 Get Data 體驗和新的 Power Query 編輯器。 要回到舊版編輯器,請清除勾選框。 你不需要重啟 Power BI Desktop。 欲了解更多關於全新「取得資料」體驗的資訊,請參閱「在 Power BI Desktop 中取得資料」。

開啟 Power Query 編輯器

要開啟 Power Query 編輯器,請從 Power BI Desktop 的「主頁」分頁選擇「資料轉換」。

在沒有資料連線的情況下,Power Query 編輯器看起來就像是準備填入資料的空白窗格。 查詢載入後,編輯器會呈現五個不同的組件。 下表中的數字對應於螢幕擷取畫面中的編號標註。

Power BI 桌面新版 Power Query 編輯器 的截圖,每個元件都有輪廓和編號。

# 組件 說明
1 功能區 功能區導航體驗,提供多個分頁以新增變換、選擇查詢選項,並使用不同功能區按鈕完成各種任務。
2 查詢面板 您可以查看所有可用的查詢。
3 目前檢視 你的主要工作視圖,預設會預覽你查詢的資料。 你也可以啟用圖表檢視和資料預覽。 你可以在結構視圖和資料預覽之間切換,同時維持圖表視圖。
4 查詢設定 目前選擇的查詢視圖,包含相關資訊,如查詢名稱、查詢步驟及各種指標。
5 狀態列 一條顯示查詢重要資訊的條狀,例如執行時間、總欄位數和列數,以及處理狀態。 此列也包含用來變更目前檢視的按鈕。

以下章節將介紹這些組成部分。 欲完整了解 Power Query 使用者介面,請參見「使用 Power Query 轉換資料」。

功能區

功能區是您在 Power Query 編輯器 中可找到大部分轉換和操作的區域。 指令集中於 Home、 Transform、 Add 欄位、 View、 Tools 和 Help 分頁。 每個分頁都有特定的按鈕和選項,讓你輕鬆切換所需的變形和動作。

Home 標籤包含常見的查詢任務,包括你用來連接資料並開始查詢建置流程的 Get data 指令。 欲了解更多可用資料來源資訊,請參閱 Power BI Desktop 中的資料來源。 欲了解更多關於使用連接器的資訊,請參閱 「取得資料概覽」。

轉換標籤提供常見的資料轉換任務,例如新增或移除欄位、變更資料型態及分割欄位。 新增欄位標籤則提供更多與新增欄位、欄位資料格式化及新增自訂欄位相關的任務。 View 標籤控制顯示哪些窗格和視圖,並開啟 進階編輯器。

Power Query 介面反應靈敏,會根據你的螢幕解析度調整。 如果你想要一個緊湊版的色帶,請選擇色帶右下角的摺疊按鈕。 要切回標準色帶,請選擇同一角落的展開圖示。

許多從功能區提供的任務,也可以在當前檢視中右鍵點擊欄位或其他資料來完成。 轉換功能通常可從多個位置存取,因此你可以選擇自己偏好的使用方式。

如需轉換資料的詳細資訊,包括範例,請參閱教學課程:在 Power BI Desktop 中將資料成形及合併。

查詢面板

查詢面板會顯示你所有可用的查詢。 當你選擇查詢時,其資料會顯示在目前檢視中,你可以根據需求調整和轉換資料。

選擇 查詢窗格 右上角的圖示以摺疊窗格,然後再次選取以展開窗格。 介面中類似的圖示讓你可以摺疊或展開其他視圖和區塊,讓你能專注於你最重視的視圖。

更多資訊請參閱 查詢面板。

現況

目前的視角是你主要的工作視角。 預設情況下,它會顯示所選查詢的資料預覽。 你在這個領域完成了大部分的查詢工作。 選擇欄位標題,或右鍵點擊,即可查看該欄位可用的轉換。 這些物品中許多與緞帶標籤上的按鈕相同。

當你選擇轉換時,查詢會將該步驟套用到資料上。 它也會將該步驟儲存在查詢本身。 查詢設定面板會依序記錄步驟,如本文後面所述。

您也可以啟用資料分析工具,以更好地理解您的資料,包括數值分布與欄位品質。 您可以視需要在 檢視 索引標籤中啟用或停用這些工具。 欲了解更多資訊,請參閱 使用資料分析工具。

在視圖之間切換

除了摺疊窗格和區塊外,你也可以切換顯示的視圖。 到功能區的 「檢視 」標籤,那裡有控制介面外觀的 預覽 和 版面 組。

新版 Power Query 編輯器中 [檢視] 索引標籤的螢幕擷取畫面,顯示 [預覽] 和 [版面配置] 群組。

狀態列右側也包含圖表、數據和架構檢視的圖示。 使用這些圖示切換視圖,或啟用或停用你選擇的視圖。

試試這些選項,找到你最熟悉的視圖和佈局。

架構檢視

結構檢視提供一種快速且直接的方式,只與資料表結構的組件互動,例如欄位名稱和資料型態。 當你想執行與結構相關的操作,例如移除欄位、重新命名欄位、更改欄位資料類型、重新排序欄位或重複欄位時,請使用結構檢視。

新 Power Query 編輯器 中結構檢視的截圖,顯示所選查詢的名稱、類型與鍵欄位。

當結構檢視啟用時,結構 工具 標籤會出現在功能區,裡面會顯示適用於欄位的動作。

欲了解更多資訊,請參閱 使用 Schema 檢視。

圖表檢視

圖表視圖幫助你視覺化查詢的結構,以及它可能如何與專案中的其他查詢互動。 查詢中的每個步驟都有獨特的圖示,幫助你辨識所使用的轉換,並用線條連接步驟以說明相依關係。

當資料預覽與圖表檢視同時啟用時,圖表檢視會顯示在資料預覽的上方。 啟用圖表檢視後,點選加號以搜尋可新增至查詢的新轉換。

新版 Power Query 編輯器 資料預覽圖上方的圖表截圖。

更多資訊請參閱 圖表視圖。

查詢設定窗格

查詢設定面板顯示目前所選查詢的資訊,例如查詢名稱、步驟及各種指標。 套用至查詢的每項轉換,都會儲存為 已套用步驟 區段中的一個步驟。

如果你需要檢查查詢如何從一個步驟轉換到另一個步驟,請選擇一個步驟來預覽該階段查詢的解析方式。

請務必了解基礎資料「不會」改變。 相反地,Power Query 編輯器會對其資料檢視進行調整和成形。

你可以重新命名步驟、刪除步驟,或依照需要重新排序步驟。 操作方法是在 「已套用步驟 」區塊中右鍵點擊該步驟,然後從出現的選單中選擇。 選擇 屬性 以更改步驟名稱或新增描述。 所有查詢步驟皆依出現的順序執行。

如需詳細資訊,請參閱 使用已套用的步驟清單。

狀態列

狀態列會出現在編輯器底部,顯示查詢的重要資訊,例如執行時間、總欄位和列數,以及處理狀態。 狀態列右側也有圖示,可以用來更改當前視圖。

新 Power Query 編輯器 狀態列的截圖,顯示處理狀態、欄位與列數,以及檢視圖示。

公式列

公式列顯示所選步驟的 Power Query M 公式語言表達式。 你可以直接在公式列中編輯表達式,調整單一步驟,或使用 進階編輯器 操作完整的查詢腳本。

尋求幫助

Power Query 編輯器 的說明標籤提供 Power BI 資訊的連結。 您也可以選擇「 檔案>說明」進入相同的說明選項。

進階編輯器

[進階編輯器] 可讓您查看 Power Query 編輯器透過每個步驟所建立的程式碼。 其也可讓您在 Power Query M 公式語言中建立自己的程式碼。 若要啟動 [進階編輯器],請從功能區選取 [檢視] ,然後選取 [進階編輯器] 。 隨即出現視窗,其中顯示為選取查詢產生的程式碼。
Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面,其中顯示 [進階編輯器] 對話方塊。

您可以在 [進階編輯器] 視窗中直接編輯程式碼。 若要關閉視窗,請選取 [完成] 或 [取消] 按鈕。

進階編輯器 同時提供新版與舊版兩種版本。 前面的截圖展示了舊版的體驗。 部分 進階編輯器 控制項和顯示選項在新體驗中有所不同。 欲了解更多資訊,請參閱 New Power Query 經驗、已知限制與解決方法。

儲存您的工作

當您的查詢符合需求時,請從 Power Query 編輯器的檔案 功能表選取關閉並套用。 此動作會套用變更並關閉編輯器。
Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面,其中顯示 [檔案] 索引標籤下的 [關閉並套用] 選項。

隨著進度的推進,Power BI Desktop 會提供一個對話方塊以顯示其狀態。
Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面,其中顯示 [套用的查詢變更] 確認對話方塊。

當準備好時,Power BI Desktop 可以將您的工作儲存為 .pbix 檔案格式。

若要儲存您的工作,請選取 [檔案]> [儲存] (或 [檔案]> [另存新檔]),如下圖所示。 Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面,顯示 [Power Query 編輯器檔案] 索引標籤。已醒目提示的 [儲存] 和 [另存新檔] 選項。

您可以使用 Power BI Desktop 執行各種作業。 如需有關其功能的詳細資訊,請參閱下列資源: