注意事項
Microsoft Purview 資料目錄 (經典) 、Data Health Insights (經典) ，以及 Purview 工作流程 (經典) 不再接受新客戶，這些服務原本Azure Purview，現在已進入客戶支援模式。
重要事項
此功能目前處於預覽。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用條款包含適用於 Beta、預覽階段或尚未正式發布的 Azure 功能的其他法律條款。
工作流程是自動化且可重複的業務流程，使用者可在 Microsoft Purview 內建立，用以驗證並協調 CUD， (建立、更新、刪除其資料實體上的操作) 。 啟用這些流程讓組織能追蹤變更、執行政策合規，並確保資料在整個數據環境中提供高品質資料。
工作流程自動化了資料資產更新的審核流程，確保更新品質。
什麼是工作流程？
工作流程是由包含一組共同預設動作的 連接器 組成的自動化流程，當指定操作發生於資料目錄中時執行。
例如：使用者嘗試刪除綁定到工作流程的商業詞彙表術語。 當使用者提交此操作時，工作流程會執行其動作，取代或先於原本的刪除操作。
工作流程 動作 包括產生核准請求或發送通知，讓使用者能自動化組織內的驗證與通知系統。
目前，有兩種工作流程：
這些工作流程可依據 Microsoft Purview 治理入口網站中預先建立的工作 流範本 建立，但可透過可用的工作流程連接器完全自訂。
工作流程範本
針對所有啟用並可供使用的各種使用者定義工作流程，Microsoft Purview 提供範本，幫助 工作流程管理員 建立工作流程，無需從零開始建立。 這些範本內建在創作體驗中，會根據所建立的工作流程自動填充，所以不需要特別搜尋。
提供範本以啟動工作流程創作體驗。 然而，工作流程管理員可以自訂範本以符合組織需求。
工作流程連接器
工作流程連接器是一套適用於某些工作流程的常見動作。 它們可用於 Microsoft Purview 中的任何工作流程，以建立符合你組織需求的流程。 若要查看 Microsoft Purview 中現有工作流程連接器的清單，請參閱 工作流程連接器文件。
工作流程範圍
一旦工作流程建立並啟用，就可以綁定到特定的範圍。 這讓你有彈性，能為組織中不同領域/部門執行不同的工作流程。
資料治理工作流程是針對集合的範圍，並且可以綁定到根集合，以管理整個 Microsoft Purview 目錄或任何子集合。
資料目錄的工作流程範圍是根據詞彙表，並可綁定至整個詞彙表、任一單一詞彙，或任何父詞來管理子詞彙。
如果沒有直接關聯到某個範圍的工作流程，工作流程引擎會在範圍層級中向上移動，找出最接近的工作流程，並為該作業執行該工作流程。
例如，AdatumCorp Purview 帳戶的集合階層如下：
根部收藏 > 銷售 |財務 |行銷
- 根收集 的工作流程預設為自助 資料存取 ，定義並綁定。
- 銷售 部門有 自助式資料存取權限，以定義 並綁定銷售。
- 財務 部提供 自助式資料存取 ，並已定義並綁定。
- 行銷沒有 直接受限的工作流程。
當財務收集中對資料資產提出存取請求時，會執行自助式 財務資料存取 工作流程。
然而，當針對行銷收藏中的資料資產提出存取請求時，會觸發 自助資料存取的預設工作流程 。 由於行銷範圍沒有綁定工作流程，工作流程引擎會穿越到範圍階層的下一層，也就是行銷的父層：根集合。 父範圍的工作流程，也就是根集合範圍，會被執行。
誰能管理工作流程？
新增一個職務——工作流程管理員，並具備工作流程功能。
為集合定義的工作流程管理員可以建立自助工作流程，並將這些工作流程綁定到他們有權限的集合。
為任何集合定義的工作流管理員，可以為商業詞彙表建立核准工作流程。 要將詞彙表的工作流程綁定到某個術語，至少需要有 資料讀取權限。
後續步驟
現在你已經了解工作流程是什麼，可以依照以下指南在你的 Microsoft Purview 帳號中使用它們：