SharePoint 進階管理的 AI 洞察功能利用語言模型識別報告中的模式與潛在問題,並獲得可行的解決方案建議。
作為 IT 管理員,您可以減少審核報告所需的人工工作,並透過 SharePoint 管理中心的 AI 洞察功能,減輕內容治理問題。
SharePoint 進階管理 AI 洞察的關鍵功能包括:
- 對 SharePoint 進階管理所產生的報告與洞察的自動分析
- 偵測模式及潛在內容治理問題,例如標籤錯誤或缺失,以及網站內容權限過高
- 建議利用 SharePoint 生態系統中可用的工具與策略來解決這些問題
你需要什麼才能開始使用 AI 洞察?
請參閱 SharePoint 進階管理的前置條件。
哪裡可以找到 AI 洞察?
你可以在 SharePoint 管理中心的各種報告旁邊找到 「獲取 AI 洞察 」按鈕。 一旦選中,AI 洞察功能會從報告中提取模式,並提供可能的行動清單。
注意事項
根據報告大小,你可以為每份報告產生最多五個 AI 洞察。
AI 洞察功能可用於以下報告:
| 功能 | 報告名稱 | 描述 |
|---|---|---|
| 資料存取治理 | 共用連結 | 查看使用者創建最多新分享連結的網站 |
| 資料存取治理 | 檔案上的敏感度標籤 | 查看擁有最多 Office 檔案且帶有敏感度標籤的網站 |
| 場址生命週期管理 | 非活躍網站政策 | 查看處於非活躍狀態的網站 |
| 變更歷程記錄 | 網站 | 查看近期網站操作或組織設定變更 |
注意事項
生成的 AI 洞察是基於部分資料,而非整份報告。 若您選擇產生另一項洞察,資料將基於報告的下一組資料。