為 SharePoint 進階管理產生 AI 洞察

SharePoint 進階管理的 AI 洞察功能利用語言模型識別報告中的模式與潛在問題,並獲得可行的解決方案建議。

作為 IT 管理員,您可以減少審核報告所需的人工工作,並透過 SharePoint 管理中心的 AI 洞察功能,減輕內容治理問題。

SharePoint 管理中心中網站生命週期管理洞察儀表板的截圖。

SharePoint 進階管理 AI 洞察的關鍵功能包括:

  • 對 SharePoint 進階管理所產生的報告與洞察的自動分析
  • 偵測模式及潛在內容治理問題,例如標籤錯誤或缺失,以及網站內容權限過高
  • 建議利用 SharePoint 生態系統中可用的工具與策略來解決這些問題

你需要什麼才能開始使用 AI 洞察?

請參閱 SharePoint 進階管理的前置條件。

哪裡可以找到 AI 洞察?

你可以在 SharePoint 管理中心的各種報告旁邊找到 「獲取 AI 洞察 」按鈕。 一旦選中,AI 洞察功能會從報告中提取模式,並提供可能的行動清單。

注意事項

根據報告大小,你可以為每份報告產生最多五個 AI 洞察。

在 SharePoint 管理中心的資料存取治理儀表板開啟後,AI 洞察面板的截圖。

AI 洞察功能可用於以下報告:

功能 報告名稱 描述
資料存取治理 共用連結 查看使用者創建最多新分享連結的網站
資料存取治理 檔案上的敏感度標籤 查看擁有最多 Office 檔案且帶有敏感度標籤的網站
場址生命週期管理 非活躍網站政策 查看處於非活躍狀態的網站
變更歷程記錄 網站 查看近期網站操作或組織設定變更

注意事項

生成的 AI 洞察是基於部分資料,而非整份報告。 若您選擇產生另一項洞察,資料將基於報告的下一組資料。

資料存取控管報告

建立變更歷程記錄報告