SharePoint 應用程式列簡介

協助使用者尋找重要的內容和資源 (無論是在 SharePoint 中的哪個位置)。 SharePoint 應用程式列可改善全域尋找和建立路線體驗，同時動態顯示個人化網站、新聞、檔案和清單。 應用程式行位於新式網站中任何位置的左側。

注意事項

應用程式列會隨著新 SharePoint 體驗重新整理，現在提供預覽版。 立即啟用新的 SharePoint 體驗！

SharePoint 應用程式列中索引標籤的螢幕擷取畫面。

SharePoint 應用程式列體驗

SharePoint 應用程式列整合了內網資源和個人化內容，例如網站、新聞、檔案和清單。 啟用全域瀏覽，讓使用者輕鬆瀏覽至 SharePoint 中任何位置的重要內部網路資源。 自訂全域瀏覽詳細資料，而其餘內容會動態顯示和更新網站、新聞和檔案的個人化內容。 存取您的 Viva Connections 儀表板、新聞或資源。 從 SharePoint 中的任何地方輕鬆建立網站、檔案及清單。

注意事項

  • [連線] 圖示只會向已啟用 Viva Connections 體驗且已設定和發佈儀表板的客戶顯示。

SharePoint 應用程式列索引標籤的螢幕擷取畫面。

注意事項

  • 全域瀏覽是唯一可以自訂的應用程式列索引標籤。
  • 如果已停用或未設定全球瀏覽，首頁圖示會連結到 SharePoint 開始頁面。
  • 無法停用特定的 SharePoint 應用程式列索引標籤。
  • 您無法在特定網站上停用 SharePoint 應用程式列。
  • SharePoint 應用程式列在傳統 SharePoint 網站上無法使用。
  • SharePoint 應用程式列可能會影響目前的頁面自訂，特別是顯示在左側的自訂。
  • SharePoint 應用程式列不會在 SharePoint 中對貴組織外部的來賓顯示。
  • 在 GCC High 和 DoD 環境中，使用者可能會遇到應用程式列中 [我的網站] 面板的體驗降級。
  • 在 SharePoint 應用程式列中使用「我的新聞」時，GCC High 和 DoD 環境中的租用戶可能會有額外的限制。
  • SharePoint 應用程式列中的全域瀏覽必須啟用，SharePoint 資源才能顯示在 Viva Connections 的 Microsoft Teams 應用程式列中。

SharePoint 應用程式列對使用者體驗和貴組織的 內部網路資訊架構有重大變更。 為了確保順暢的體驗，Microsoft 針對如何設計目前導覽建立了具體指引，以補充全域導覽功能。 也有 使用者指導方針 可協助貴組織的其他人員上手。

在應用程式列中自訂全域瀏覽

您可以在 SharePoint 應用程式列中啟用和自訂全域瀏覽。 依據使用者和組織的需求自訂全域瀏覽標誌、標題和來源。

如果您選擇停用全球瀏覽，首頁圖示會連結到 SharePoint 開始頁面。

注意事項

  • 您必須具備網站擁有者權限 (SharePoint 主網站的更高) 才能啟用全球瀏覽。
  • 使用者需要 SharePoint 主網站 (或更高) 的讀取權限，才能檢視全球瀏覽連結。
  • 對象目標可以套用至全域瀏覽中的功能表連結。
  • 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤，請嘗試刪除連結並再次新增。
  • 實作全球瀏覽可能需要最多 24 小時的時間，變更才會對使用者生效。

開始自訂全域瀏覽索引標籤

  1. 如果您的組織還沒有 SharePoint 主網站 ，請設定它。

  2. 與組織中的所有人共用 SharePoint 主網站，以確保所有使用者都可以存取全球瀏覽連結。

  3. 瀏覽至貴組織的 SharePoint 主網站。

  4. 選取 [設定]，然後選取 [全域瀏覽設定]。

    設定面板中全域瀏覽選項的螢幕擷取畫面。

    注意事項

    如果您在 SharePoint 主網站的 [設定] 窗格中沒有看到 [全球瀏覽]，您可能沒有 SharePoint 主網站的 (或更高) 網站擁有者權限。

  5. 將 [啟用全域瀏覽] 切換為 [開啟]。

    在設定面板中何處啟用全域瀏覽選項的螢幕擷取畫面。

  6. 接下來，新增 標誌 以代表組織 (組織的全球瀏覽或自訂標誌) 。 如果您選擇保留預設首頁圖示，就不需要採取任何動作。

    全域瀏覽標誌規格：

    • 標誌大小應為 20x20 像素
    • PNG 檔案類型
    • 建議使用透明背景

  7. 然後，輸入要顯示在全域瀏覽窗格頂端的 標題 。

  8. 在 [瀏覽來源] 底下，視需要選取 [ 編輯全域瀏覽]，以編輯選取的全域瀏覽來源。

  9. 完成後，請選取 [儲存]。 全域導覽的匯報可能需要數分鐘的時間才會出現。

    在何處選取全域瀏覽來源的螢幕擷取畫面。

注意事項

  • SharePoint 主網站的系統管理員隨時都可以編輯全球瀏覽來源。
  • SharePoint 主網站的編輯器隨時都可以編輯網站和全球瀏覽 連結和標籤 。
  • 實作全域瀏覽最多可能需要 24 小時，變更才會生效。
  • 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤，請嘗試刪除連結並再次新增。

根據 SharePoint 主網站的設定決定全球瀏覽來源

如果您尚未設定 SharePoint 主網站，請先設定，如果您要特別設定用於實作全球瀏覽的 SharePoint 主網站，請檢閱本指南。

對於做為中樞的 SharePoint 主網站，您有兩個來源選項

網站和中樞瀏覽來源選項的螢幕擷取畫面。

  • 選取網站瀏覽來源以顯示 SharePoint 主網站的瀏覽。

  • 選取中樞或全球瀏覽來源以顯示 SharePoint 主網站的中樞瀏覽。

    注意事項

    當您將延伸的頁首版面配置套用至網站時，將不會再看到網站導覽。

對於非中樞的 SharePoint 主網站，您有兩個來源選項

網站瀏覽來源選項的螢幕擷取畫面。

  • 選取網站瀏覽來源以顯示 SharePoint 首頁網站瀏覽。

  • 您可以藉由選取 [中樞或全域瀏覽]，特別為全域瀏覽面板建立次要瀏覽節點集合。 然後選取 [編輯全域瀏覽] 以建立新的全域瀏覽功能表。 完成後，請選取 [儲存]。

    注意事項

    對於不是 中樞網站 的 SharePoint 主網站，並選擇為 [全域瀏覽窗格] 建立一組次要的瀏覽節點 - 如果您決定在未來將 SharePoint 主網站設為中樞，新的中樞網站導覽會繼承目前的全域瀏覽瀏覽節點，而且可以 隨時加以編輯。

查看可以設定全域瀏覽的所有不同方法

依據您想要在全域瀏覽中提供的內容，您可以使用三種不同的方式來設定 SharePoint 首頁瀏覽和全域瀏覽。

在全域瀏覽中顯示 SharePoint 主網站的瀏覽

在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站導覽，並在 [全域瀏覽] 面板中顯示主網站導覽。

  1. 瀏覽至 SharePoint 主網站的 [設定 ]，然後瀏覽至 [全域瀏覽]。

  2. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。

  3. 選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才能反映。

在全域瀏覽中顯示 SharePoint 主網站的中樞瀏覽

在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站導覽，並在 [全域瀏覽面板] 中顯示中樞導覽。

  1. 瀏覽至 SharePoint 主網站的 [設定 ]，然後瀏覽至 [全域瀏覽]。

  2. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [中樞或全域瀏覽] 作為來源。

  3. 選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才能反映。

隱藏網站瀏覽，在全域瀏覽中顯示

只在 SharePoint 首頁上顯示中樞導覽，並在全域瀏覽面板中顯示網站導覽。

  1. 首先隱藏網站導覽，方法是移至 [設定]，然後 [變更外觀]、[ 導覽 ]，並將 網站導覽可見度 切換為 [關閉]。

  2. 接著，瀏覽至 SharePoint 主網站的 [設定 ]，然後瀏覽至 [全域瀏覽]。

  3. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。

  4. 選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才能反映。

第一次設定 SharePoint 主網站

SharePoint 主網站是您建立的 SharePoint 通訊網站，並設定為內部網路中所有使用者的頂端登陸頁面。 首頁網站將新聞、活動、交談及其他資源彙集在一起，提供引人入勝的體驗，反映貴組織的聲音、優先事項和品牌。

建議您為組織設定 SharePoint 主網站，以充分利用 SharePoint 的通訊和共同作業功能，並且這是在 SharePoint 應用程式列中啟用和自訂全球瀏覽的必要條件。

設定僅用於全球瀏覽的 SharePoint 主網站

如果您建立 SharePoint 主網站 的主要目的是設定全球瀏覽，您可以簡化規劃和啟動 SharePoint 主網站的建議步驟。

深入了解如何在 SharePoint 中規劃瀏覽，並將資訊架構原則套用至新 SharePoint 主網站的瀏覽設計。

注意事項

  • 只能將一個通訊網站設為 SharePoint 主網站。
  • 第一次設定 SharePoint 主網站時，變更最多可能需要幾分鐘的時間才會生效。
  • 使用 SharePoint Online 管理命令介面工具是將通訊網站轉換成 SharePoint 主網站所需 SharePoint 系統管理員認證。
  1. 從建立 SharePoint 通訊網站開始。
  2. 自訂通訊網站瀏覽以反映您想要在全域瀏覽窗格中看到的檢視。 您隨時可以編輯瀏覽來源與個別標籤和連結。
  3. 使用 SharePoint Online 管理命令介面工具，將此通訊網站設定為 SharePoint Online 管理命令介面工具，做為 SharePoint 主網站。
  4. 與使用者共用 SharePoint 主網站，以便他們 存取全球瀏覽連結。
  5. 在 SharePoint 主網站上，選取 [ 設定 ]，然後選取 [ 全域瀏覽 ] 以 啟用 和自訂。
  6. 針對全域瀏覽來源，請選取 [ 首頁網站瀏覽 ] 以顯示您在全域瀏覽面板中建立的 SharePoint 首頁網站瀏覽，然後選取 [儲存]。

了解應用程式列如何影響頁面自訂

SharePoint 應用程式列可能會影響目前的頁面自訂，特別是位於頁面左側的自訂。 針對使用頁面預留位置的組織，SharePoint 應用程式列會涵蓋頁首及頁尾頁面預留位置的一部分。 在下圖中，預留位置足跡為紅色：

含有自訂內容之 SharePoint 主網站的螢幕擷取畫面。

將傳統 SharePoint 網站現代化以顯示 SharePoint 應用程式列

SharePoint 應用程式列只會出現在 新式 SharePoint 網站 和 頁面中。

我們強烈建議您將傳統網站現代化，不僅是用來顯示 SharePoint 應用程式列，而且也能獲得更一致的使用者體驗。 深入了解如何使用開放原始碼 SharePoint PnP 頁面轉換解決方案，將傳統 SharePoint 網站和頁面現代化。

教導使用者此功能

協助使用者了解新的 SharePoint 應用程式列的運作方式。

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