將網站政策與 SharePoint 網站的網站政策比較報告進行比較

作為最佳實務，SharePoint 管理員應該對類似網站使用相同的安全政策。 通常，管理員會依部門、地點或內容性質組織網站，然後套用一致的安全設定。 例如，包含法律合約的網站應有嚴格的安全措施，例如 防止外部分享、套用 條件存取、 限制特定群組存取及 封鎖下載。 然而，當有數百甚至數千個網站時，SharePoint 管理員要找到內容相似的網站並確保它們都有正確的安全政策，可能會很有挑戰性。

現在有了 AI 的力量，你可以選擇一個或多個參考網站作為基準，並與多達 10,000 個目標網站做比較。 AI 會辨識內容相似的網站，並標示其政策設定與參考網站的差異。 這份報告稱為「場地政策比較報告」。

你需要什麼來建立網站政策比較報告？

請參閱 SharePoint 進階管理的前置條件。

如何建立網站政策比較報告

要建立網站政策比較報告，請遵循以下步驟：

1. 找到報告：以您組織的 SharePoint 管理員憑證登入 SharePoint 管理中心。 在左側窗格，展開 「報告 」，然後選擇 「站點政策設定」。

2. 開始建立新報告：選擇 「新報告 」按鈕以調出報告精靈。 您將被引導完成兩個步驟來建立報告。 請注意說明「內容相似度」的說明——系統會檢視您所選網站中最多 5 個最近使用的檔案，並與目標網站的檔案語義上比較。

3. 選擇參考網站：在 參考網站 頁面，選擇最多5個參考 (輸入) 作為比較基礎。 選擇包含類似類型檔案的網站，例如合約、協議、工作說明書或專案規格。 如果你參考網站的檔案不一樣，匹配結果可能就不夠準確。

4. 選擇比較範圍：在 範圍 頁面中，選擇要比較的網站，稱為「目標」網站。 你可以比較多達10,000個目標網站。 提供目標地點資訊有兩種方式。

   1. 作為第一個選項，管理員可以選擇特定的網站屬性，只有與這些屬性相符的頂尖網站才會被納入比較。
   2. 另一個選擇是上傳帶有網站網址的 CSV 檔案。 CSV 檔案應該有一個名為「SiteURL」的標頭，並包含你想比較的目標網站的網址。 你可以從 Set 範圍 頁面下載 CSV 範例檔案。

1. 報告名稱：在 報告名稱與審查 頁面，提供適當的報告名稱，並檢視你的參考網站及目標地點。 然後選擇 完成。 截

   報告現在會被放入處理佇列。 對於大量網站，完成處理並產生報告可能需要長達48小時。

如何閱讀網站政策比較報告

讓我們利用以下範例報告來了解場地政策比較報告的不同部分，以及每個部分的意義。 此報告顯示那些與你參考網站語義上匹配且「相似度」分數達80%或以上的網站。 雖然視覺報告顯示前100個配對網站，但你也可以下載所有配對網站的完整清單，格式為CSV檔案。

在此範例中：

• 總分析地點：包含1,300個比較範圍
• 高度相似度的網站：150 個網站獲得 80% 或以上的相似度分數
• 識別政策不匹配：60個站點有一個或多個政策設定與參考站點不同

比較中包含的保單

報告比較了各站間五項關鍵安全政策：

1. 敏感度標籤： 貼在網站上的敏感度標籤
2. 外部分享：外部使用者是否能存取網站
3. 條件存取：基於地點或裝置等條件的存取限制
4. 封鎖下載：使用者是否被阻止下載檔案
5. 網站存取受限：僅限特定群組或使用者存取

報告能幫助你快速辨識內容相似但安全政策不同的網站。 這確保你能在整個組織內套用一致的政策。

為了調查政策差異：

• 請留意 (！) 驚嘆號，標示政策不符
• 選擇網站名稱以檢視其內容與設定
• 請前往 SharePoint 管理中心的 「Active sites 」頁面，查看更多管理選項

限制

• 最大站點數：你可以將最多 10,000 個站點納入目標範圍以供比較。
• 網站存取審查：目前，您無法從此報告發起 網站存取審查 。