預設情況下,使用者會收到 OneDrive 和 SharePoint 檔案活動的通知。 這些通知會同時出現在各種應用程式和裝置上。 例如,該服務會透過 Firebase 雲端訊息服務發送通知給 Android 的 Office 行動應用程式,或透過 Apple 推播通知服務發送到 iOS 的 Office 行動應用程式。 它也會向 Windows 或 Mac 的 OneDrive 同步處理應用程式發送通知。 作為 Microsoft 365 的全域或 SharePoint 管理員,你可以為了合規目的關閉所有使用者的這些通知。 如果你允許這些通知,使用者可以在不想要的應用程式中選擇關閉。
注意事項
目前,當檔案被分享給使用者時,服務會發送通知給用戶。 之後,當用戶 @mention 留言時,系統會發送通知。 未來可能會新增其他通知。
允許或封鎖通知
到新的 SharePoint 管理中心的設定,並用擁有你組織管理員權限的帳號登入。
選擇 OneDrive 的通知 設定。
選擇或清除「允許」通知。
你也可以在 PowerShell 裡使用 Set-SPOTenant -NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled 來控制這個設定。
OneDrive 管理中心的通知頁面在 Email OneDrive 擁有者下包含另外三個設定,當:
- 其他使用者則邀請更多外部使用者加入共享檔案。 你可以用 Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared 來控制這個設定。
- 外部使用者接受邀請存取檔案。 (這個設定已無法用於大多數地方新增的分享體驗 )
- 已建立或變更匿名存取連結時。 你可以用 Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification 來控制這個設定。
相關主題
想了解更多關於控制 SharePoint 通知的資訊,請參閱 控制通知。 欲控制分享郵件是否包含「一瞥」內容,請參閱 Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails。