重要事項
工作表掃描會使用每個試算表中的有限樣本。 它首先擷取試算表索引標籤中最多 1,000 個格線儲存格，包括空白儲存格。 在該樣本中，公式評估會在 100 個包含不相容公式的儲存格之後停止。 一個儲存格中有多個不相容的函數會算作一個受影響的儲存格;不同儲存格中的重複公式會分別計算。 內嵌連結會個別報告，因此問題總數可能會超過 100 個。 這些限制適用於評定，而不適用於移轉的儲存格數目。
工作表掃描可識別潛在的公式相容性問題，並在將 Google 試算表移轉至 Microsoft Excel 檔案時檢閱內嵌的 Google 連結。 Migration Manager 會從掃描樣本產生結果報告。 內嵌連結結果不是確認的中斷連結。 掃描不會更正公式或重寫連結。
工作表掃描預設為關閉。 一旦在專案設定中啟用它，它就會自動作為一般掃描過程的一部分執行。
深入了解：
必要條件
您必須授與 Microsoft 365 移轉 應用程式存取 Google Marketplace 中所有 Google 試算表試算表的權限。 必須先授與試算表存取權，然後 [移轉管理員] 才能在您的 Google 試算表上執行 工作表掃描 。
授與 Google 試算表的存取權
- 使用您的 Google 管理員認證登入 Google Workspace Marketplace。
- 在 [磁碟機] 底下，確認 [查看您所有的 Google 試算表] 試算表都 顯示為 [已授與]。
- 如果未授與存取權，請選取頁面頂端的 [授與存取權 ]。
- 授與存取權之後，「移轉管理員」便可掃描 Google 試算表試算表。
啟用工作表掃描
若要在 Google 雲端硬碟移轉專案中啟用 Google 試算表掃描：
- 選取右上角工具列中的 [專案設定 ]。
- 選取 [進階] 索引標籤。
- 選取 啟用 Google 試算表掃描 設定。 啟用後，工作表掃描會自動包含在一般掃描中。
工作表掃描報表
一般掃描完成之後，可能需要一些時間來產生工作表掃描報告。 若要下載報表，請選取一或多個掃描工作，然後從動作列選取 [下載報表>] [工作表摘要] 或 [工作表詳細]。
| 報告類型 | [下載] 功能表 | 工作選取範圍限制 | 報告名稱 | 報告描述 |
|---|---|---|---|---|
| 工作表摘要 | 下載報表 - 工作表摘要 | 最多可選取 1,000 個工作 | SheetSummary.csv | 所選任務的可用工作表掃描結果。 |
| 工作表詳細 | 下載報告 - 工作表詳細 | 最多可選取 100 個工作 | - SheetItem.csv - SheetIssue.csv |
SheetItem.csv： 列出可用掃描結果中代表的檔案及其報告的發現項目計數。 SheetIssue.csv：列出所選工作的問題詳細資料。 |
SheetSummary.csv
所選任務的可用工作表掃描結果摘要。 每一列都標識一個工作和掃描交易。 處理不完整可能表示尚未呈現某些檔案或工作。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| TaskId | 用於疑難排解的所選工作的識別碼。 |
| TransactionId | 用於疑難排解的掃描執行識別碼。 |
| 名稱 | 在來源中顯示選取工作的名稱。 |
| SourcePath | 所選工作的來源路徑。 |
| TotalFiles | 可用掃描結果中表示的試算表檔案數目。 |
| FilesWithIssues | 已回報發現項目的檔案數目，包括掃描錯誤。 |
| IssueCount | 報告的公式、連結和掃描錯誤結果的數量。 |
| SheetScanStatus | 工作表掃描的處理狀態。 完成可能包含有掃描錯誤的檔案。 |
SheetItem.csv
列出可用掃描結果中代表的檔案及其報告的發現項目計數。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| TaskId | 用於疑難排解的所選工作的識別碼。 |
| TransactionId | 用於疑難排解的掃描執行識別碼。 |
| 名稱 | 在來源中顯示選取工作的名稱。 |
| SourcePath | 所選工作的來源路徑。 |
| FullPath | 來源中項目的完整路徑。 |
| FileName | 試算表檔案的名稱。 |
| LastModified | Google 試算表檔案的上次修改時間。 |
| IssueCount | 報告的檔案結果數目，包括掃描錯誤。 |
SheetIssue.csv
已選取工作的問題詳細資料。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| TaskId | 用於疑難排解的所選工作的識別碼。 |
| TransactionId | 用於疑難排解的掃描執行識別碼。 |
| 名稱 | 在來源中顯示選取工作的名稱。 |
| SourcePath | 所選工作的來源路徑。 |
| FullPath | 來源中項目的完整路徑。 |
| FileName | 可用試算表檔案的名稱。 |
| LastModified | Google 試算表檔案的上次修改時間。 |
| SubSheetName | 包含發現項目的索引標籤名稱 （如果有的話）。 |
| CellLocation | 包含發現項目的儲存格位置 （如果有的話）。 |
| CellContent | 報告公式或內嵌 URL，如果有的話。 |
| IssueType | 發現項目類型： 公式不相容、 內嵌連結或 掃描錯誤。 掃描 錯誤 表示無法評估檔案。 |
| IssueDetail | 找到問題的詳細資料。 |