遷移後的檔案權限會怎麼處理?
你的本地資料位置,以及你的 Active Directory 帳號是否同步到 Microsoft Entra ID,都會影響檔案遷移到 Microsoft 365 SharePoint 後的權限設定。
同步環境:為了維持現有的本地檔案權限,SharePoint 必須有對應的使用者。 完成權限維護最簡單的方法是將您的 Active Directory 帳號與 Microsoft Entra ID 同步。
| 使用者映射類型 | 檔案分享中的檔案 | SharePoint 本地端的檔案 |
|---|---|---|
| 使用者在本地與 SharePoint 之間的映射 | 遷移權限有三種類型: 讀取、 寫入和 完全控制。
如果某檔案有 Write for user1 的權限,則該檔案會在 Microsoft 365 的 SharePoint 中設定為 Contribution for user1。 如果檔案對 user1 有 讀取 權限,則在 SharePoint 中該檔案會設定為 Read for user1。 為了取得 完全控制 權限,該檔案會在 Microsoft 365 的 SharePoint 中遷移為 完全控制 權限。 注意: 此時,特殊權限如 拒絕權限不會被保存。 |
檔案上的所有獨特權限都會轉移到 Microsoft 365 的 SharePoint。 繼承的權限不會被遷移。 |
| 沒有使用者對應 (未同步、沒有使用者對應檔案) | Files 會被分配到 Microsoft 365 中遷移位置的預設權限。 | Files 會被分配到 Microsoft 365 中遷移位置的預設權限。 |
權限條件與結果
各種條件會影響 SharePoint 遷移工具的權限控制。 下表列出所有條件及相應結果。
| 來源 | 保留使用者權限設定為開啟 | 遷移至此 | 遷移前的目標函式庫權限 | 遷移後的目標函式庫權限 | 注意事項 |
|---|---|---|---|---|---|
| 檔案共用 | 否 | 根目錄 | Inherited | Inherited | 目標函式庫和現有檔案的角色指派不會被更改;遷移的檔案會繼承 (繼承自目標函式庫的角色指派權限) 。 |
| 檔案共用 | 否 | 根目錄 | Unique | Unique | 目標函式庫和現有檔案的角色分配不會被更改。 遷移檔案會繼承目標函式庫) (繼承的角色指派權限。 |
| 檔案共用 | 否 | 子資料夾 | Inherited | Inherited | 目標函式庫和現有檔案的角色分配不會被更改。 遷移檔案會繼承目標函式庫) (繼承的角色指派權限。 |
| 檔案共用 | 否 | 子資料夾 | Unique | Unique | 目標函式庫和現有檔案的角色分配不會被更改。 遷移檔案會繼承目標函式庫) (繼承的角色指派權限。 |
| 檔案共用 | 是 | 根目錄 | Inherited | Unique | 來源根目錄中的角色指派取代目標函式庫的角色指派。 已繼承權限的現有檔案仍會繼承權限,但角色分配來自目標函式庫。 擁有獨特權限的現有檔案不會被更改。 未經原始資料庫授權的遷移檔案會繼承目標函式庫的權限與角色指派。 在原始碼中擁有任何權限的遷移檔案會將這些權限視為唯一。 |
| 檔案共用 | 是 | 根目錄 | Unique | Unique | 來源資料夾的權限會作為目標函式庫的新角色指派加入。 現有擁有繼承權限的檔案仍然是繼承權限,但角色指派來自目標函式庫。 擁有獨特權限的現有檔案不會被更改。 未經原始資料庫權限的遷移檔案會繼承目標函式庫的權限與角色指派。 在原始碼中擁有任何權限的遷移檔案會將這些權限視為唯一。 |
| 檔案共用 | 是 | 子資料夾 | Inherited | Inherited | 目標函式庫和現有檔案的角色分配不會被更改。 來源資料夾和檔案的權限會轉移到目標子資料夾及其對應檔案,這些檔案作為新角色指派擁有獨特的權限。 |
| 檔案共用 | 是 | 子資料夾 | Unique | Unique | 目標函式庫和現有檔案的角色分配不會被更改。 來源資料夾和檔案的權限會被帶到目標子資料夾及其對應檔案,這些檔案作為新角色指派擁有獨特的權限。 |
| 清單/文件庫 | 否 | 根目錄 | Inherited | Inherited | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 清單/文件庫 | 否 | 根目錄 | Unique | Unique | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 文件庫 | 否 | 子資料夾 | Inherited | Inherited | 和檔案共享遷移一樣,條件相同。 |
| 文件庫 | 否 | 子資料夾 | Unique | Unique | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 清單/文件庫 | 是 | 根目錄 | Inherited | Unique | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 列表/文件庫 | 是 | 根目錄 | Unique | Unique | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 文件庫 | 是 | 子資料夾 | Inherited | Inherited | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 文件庫 | 是 | 子資料夾 | Unique | Unique | 這和檔案分享遷移一樣,條件相同。 |
| 網站/網站 | 否 | 不適用 | Inherited | Inherited | 目標網站/網站的角色分配不變。 |
| 網站/網站 | 否 | 不適用 | Unique | Unique | 目標網站/網站的角色分配不變。 |
| 網站/網站 | 是 | 不適用 | Inherited | Unique | 來源網站/網站中的角色指派會 取代 目標網站/網站中的角色指派。 |
| 網站/網頁 A 與子網站 B (都透過 SPMT) 遷移 | 是 | 不適用 | 子網站 B 或繼承自主網站 A 的子網站 | 子網站 B/網頁,來自新的 SharePoint 主站 A 獨特 | A位點的遷移依照描述進行正常的遷移。 子站 B 變成唯一,子站 B 的角色分配被 替換。 |
| 網站/網站 | 是 | 不適用 | Unique | Unique | 來源網站/網站的角色指派會作為目標網站/網站的新角色指派加入。 |