步驟 4：監視和報告移轉工作的狀態

選取 [移轉] 之後，會顯示移轉工作的進度。 完成後，您可以檢視個別工作的詳細報告或摘要報告，或包含此工作階段期間提交的所有移轉工作的單一摘要報告。

SharePoint 移轉工具 (SPMT) 會產生記錄檔、摘要報表及工作層級報表。 此資訊可協助您管理、稽核和疑難排解移轉程序。

監控您的移轉

移轉工作進度報告會顯示移轉工作的整體進度。 使用者可以：

  • 暫停和繼續所有移轉工作
  • 檢查經過的時間和剩餘時間
  • 觀察移轉效能建議

移轉工作進度報告會顯示個別移轉工作的進度。 使用者可以：

  • 暫停和繼續移轉工作
  • 刪除移轉工作
  • 檢查經過的時間和剩餘時間
  • 觀看移轉統計資料
  • 檢視報告

移轉作業和工作進度的螢幕擷取畫面。

如何檢視報告

您可以在移轉進行時或工作完成後檢視這些報告。

檢視工作層級報告：

  1. 移轉開始之後，選取 [ 檢視報告]。
  2. 隨即開啟 [檔案資料夾]，列出針對該特定工作產生的工作層級報告。

檢視摘要報表：

  1. 移轉完成後，選取 [移轉詳細資料]。
  2. 包含摘要報表的資料夾隨即開啟。

摘要報告

會產生兩種類型的摘要報表。 只有在發生失敗時才會產生第二種類型的摘要報表。

  • SummaryReport.csv。 此報表包含一行資料，提供移轉的整體情況，例如總大小、移轉的檔案數和持續時間。
  • FailureSummary.csv。 只有在移轉過程中發生失敗或錯誤時，才會建立此報告。

評估您的移轉作業時，建議您先查看這些摘要報表。 如果未建立 FailureSummary.csv 檔案，則工作執行期間不會發生任何失敗。

摘要報告

欄 描述
來源 要移轉的資料位置的檔案路徑或 URL。
Destination 資料移轉至的網站和文件庫的 URL。
狀態 每個工作的狀態 (成功、失敗、進行中、未開始) 。
總位元組 來源中掃描的位元組總數。
總計 GB 來源中掃描的總 GB 數。
檔案計數 已掃描項目的總數。
移轉的位元組 移轉的資料位元組總數。
目前輪次移轉的 GB 已移轉的檔案總大小，以 GB 表示。
目前輪次未移轉 GB 未移轉的檔案總大小，以 GB 表示。
已掃描項目總數 檔案和清單項目的總數，包括因為設定或潛在掃描問題而篩選掉的檔案和清單項目。
目前輪次要移轉的總計 預期要移轉的檔案總數，不包括根據設定或潛在掃描問題篩選出的檔案。
目前回合中已移轉的項目 已移轉的檔案總數。
目前回合中未移轉的項目 未移轉的檔案數。
目前回合中的警告計數 產生的警告數目。
開始時間 移轉工作開始的時間。
結束時間 移轉工作結束的時間。
持續時間 移轉工作完成所花費的時間長度，以分鐘為單位。
GB/小時 每小時移轉的 GB 數目。
整數 根據工具為將所有內容納入目的地而進行的多次傳遞來產生報表的次數。
工作流程識別碼 移轉工作流程的識別碼。 許多工作都可以在單一工作流程中進行。
工作識別碼 個別任務編號。
記錄路徑 每個工作記錄檔的位置。

失敗摘要報告

只有在工作執行期間發生失敗時，才會產生此報告。

欄 描述
來源 要移轉的資料位置的檔案路徑或 URL。
Destination 資料移轉至的網站和文件庫的 URL。
檔案名稱 失敗的檔案或資料夾名稱或清單項目。
副檔名 如果是資料夾，則副檔名是空的。 如果是檔案，則副檔名就是副檔名。
檔案大小 失敗的檔案或資料夾大小或項目大小。
內容類型 資料夾或檔案。
狀態 在此報告中顯示為「失敗」的檔案或資料夾狀態。
結果類別 基於作業流程的失敗原因類別。
郵件 失敗原因詳細說明。
錯誤碼 失敗原因錯誤碼。
包裹編號 套件的套件編號，包括失敗的項目。
移轉作業識別碼 套件的工作識別碼，包括失敗的項目。
累加輪次 項目失敗的最後一個累加整數。
工作識別碼 個別任務編號。
裝置名稱 執行移轉作業的裝置或電腦名稱。

工作層級報表

當您需要對移轉工作進行更深入的調查或徹底驗證時，工作層級報告可協助您深入了解特定詳細資料。 工作層級報告如下：

  • ItemSummary.csv： 此報表與整體摘要報表類似，但只針對單一工作彙總資料。
  • ItemFailureReport.csv： 項目層級的失敗報告。 此報告是檔案報告的篩選版本，僅顯示失敗。
  • ItemReport.csv： 此工作嘗試執行的所有項目清單。
  • ScanSummary.csv： 此報表提供統計總計。
  • StructureReport.csv： 工作層級的結構化報告。
  • StructureFailureReport.csv： 工作層級的結構化失敗報告。
  • StructureFailureSummary.csv： 此報告是所有結構任務失敗報告的彙總。 只有在發生失敗時才會產生此報告。

項目摘要

ItemSummary.csv 報表是工作層級的摘要報表。

欄 描述
累加輪次 新增到報告名稱結尾的整數 (R0、R1 等 ) 。 它指出掃描或工作是否重新執行。
已掃描 移轉前掃描的檔案總數。
項目掃描失敗 掃描失敗且不符合移轉資格的檔案數。
篩選出的項目 未包含在移轉中的檔案數。
預期的已移轉檔案計數 預期移轉的檔案總數，不包括根據設定篩選出的檔案或掃描過潛在問題的檔案。
讀取 已讀取的檔案總數。
已封裝 已封裝並準備上傳至目的地的檔案總數。
已上傳 嘗試上傳的檔案總數。
已重新上傳 重新上傳的檔案總數。
已提交 提交的檔案總數。
重新提交 重新提交的檔案總數。
已移轉 已移轉的檔案總數。
閱讀失敗 讀取時遇到錯誤或失敗的檔案數。
包裝失敗 封裝時遇到錯誤或失敗的檔案數。
上傳失敗 上傳時遇到錯誤或失敗的檔案數。
提交失敗 提交時遇到錯誤或失敗的檔案數。
查詢失敗 查詢時遇到錯誤或失敗的檔案數。
裝置名稱 執行移轉作業的裝置或電腦名稱。

項目失敗報告

只有在發生錯誤導致檔案無法移轉或無法移轉時，才會產生 ItemFailureReport.csv 報告。

欄 描述
來源 要移轉的資料位置的檔案路徑或 URL。
Destination 資料移轉至的租用戶和文件庫的 URL。
項目名稱 已移轉的檔案名稱。
副檔名 副檔名，指出檔案類型。
商品大小 個別檔案的大小。
內容類型 檔案類型。
狀態 指出檔案所處階段的狀態。
結果類別 與項目相關聯的一般代碼，指出該項目發生了什麼情況。
郵件 詳細的錯誤或資訊訊息。
錯誤碼 失敗的原因錯誤碼。
來源項目識別碼 來源項目的識別碼。
目的地項目識別碼 目的地中的項目識別碼。
包裹編號 轉換期間為套件編號產生的 ID。
移轉作業識別碼 可能包含一或多個工作) 的工作 (的識別碼。
累加輪次 新增到報告名稱結尾的整數 (R0、R1 等 ) 。 它指出掃描或工作是否重新執行。
工作識別碼 工作的識別碼。
裝置名稱 執行移轉作業的裝置或電腦名稱。

項目報表

ItemReport.csv 是一份詳細的報告，提供工作中每個檔案、資料夾和清單專案的資料。

資料行名稱 描述
來源 要移轉的資料位置的檔案路徑或 URL。
Destination 租用戶的 URL 和資料移轉到的媒體櫃。
檔案名稱 已移轉的檔案名稱。
副檔名 副檔名，指出檔案類型。
檔案大小 個別檔案的大小。
內容類型 檔案類型。
狀態 指出檔案所處階段的狀態。
結果類別 與項目相關聯的一般代碼，指出該項目發生了什麼情況。
郵件 產生更詳細的錯誤或資訊訊息。
來源項目識別碼 來源項目的識別碼。
目的地項目識別碼 目的地中的項目識別碼。
包裹編號 轉換期間為套件編號產生的 ID。
移轉作業識別碼 可能包含一或多個工作) 的工作 (的識別碼。
累加輪次 新增到報告名稱結尾的整數 (R0、R1 等 ) 。 它指出掃描或工作是否重新執行。
工作識別碼 工作的識別碼。
裝置名稱 執行移轉作業的裝置或電腦名稱。

掃描摘要

ScanSummary.csv 報告提供掃描的總統計資料。 掃描程序會在移轉開始之前進行。

欄 描述
累加輪次 新增到報告名稱結尾的整數 (R0、R1 等 ) 。 它指出掃描或工作是否重新執行。
已掃描項目總數 已掃描的資料夾、清單項目和檔案總數。
已掃描資料夾總數 掃描的資料夾總數。
已掃描的清單項目總數 掃描的清單項目總數。
已掃描的檔案總數 已掃描的檔案總數。
有問題的資料夾 具有移轉潛在問題的資料夾數目。
有問題的項目 具有潛在移轉問題的檔案數。
篩選出的項目 根據工具中的設定篩選出的檔案數。
要移轉的資料夾 要移轉的資料夾數目。
要移轉的項目 要移轉的檔案數。
要移轉的項目總數 要移轉的資料夾和檔案總數。
裝置名稱 執行移轉作業的裝置或電腦名稱。

結構報告

在任務層級建立報告結構。

欄 描述
結構類型 網站集合、網站、清單、欄位、內容類型、檢視。
結構標題 物件的顯示名稱。
作業 已略過、建立或已更新。
狀態 成功、部分成功、失敗。
詳細資料 失敗的原因。
來源結構 URL 顯示來源 URL。 網站集合、網站和清單都會顯示 URL。 欄位、內容類型。 而檢視將會顯示其容器的 URL。
連結結構 URL 顯示目的地 URL。 網站集合、網站和清單都會顯示 URL。 欄位、內容類型及檢視都會顯示其容器的 URL。
來源結構識別碼 可用的識別碼。
目的地結構識別碼 可用的識別碼。
時間戳記。 動作發生的時間。

中樞網站報告

欄 描述
URL SharePoint 網站的 URL。
HubSiteUrl 中樞網站的 URL。 如果網站不是中樞網站，則此資料欄位為空。
結果 註冊/關聯/失敗。
錯誤 錯誤類型。 如果未發生錯誤，則此資料欄位為空白。
郵件 錯誤訊息。

效能報表

此報告提供從 1 到 100 的分數。 數字越大，速度越快。 雖然這些分數無法預測移轉的執行速度，但它們可以幫助識別可能影響移轉效能的區域。

欄 建議
朗讀來源速度分數
 改善讀取來源的速度
本機磁碟效能分數
 改善移轉電腦速度
上傳速度評分 改善與 Office 365 和 Azure 的連線能力
SharePoint 輸送量分數 在使用 SPMT 時改善移轉效能
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