教學課程：新增分組和總計 (Reporting Services)

格式化報告欄位後，您會將群組和總計新增至 Reporting Services 報表，以對資料進行組織和摘要。

在本教學課程中，您已：

  • 將報表中的資料分組以組織相關資訊。
  • 新增總計以摘要不同層級的資料。
  • 格式化分組資料和總計，以提升可讀性。

必要條件

將報表中的資料分組

您可以將 SQL Server Reporting Services (SSRS) 報表中的資料分組。 將資料分組有助於將相關資料列組織成區段，讓您的報表更容易讀取和解譯。

  1. 在 Visual Studio 中開啟您的銷售訂單報告定義檔案 (.rdl)。

  2. 選取 設計 索引標籤。

  3. 如果您看不到 資料列群組 窗格，請以滑鼠右鍵按一下設計介面，然後選取 檢視群組。

  4. 從 報表資料 窗格中，將 欄位拖曳至 資料列群組 窗格。 將其放置在顯示為 = (詳細資料) 的資料列上方。

    注意

    資料列控點中有一個括號，用來表示這是群組。 該資料表也有兩個 [Date] 運算式資料行，垂直虛線兩側各有一個。

    資料表的螢幕擷取畫面，其中顯示了資料列控制代碼和兩個日期運算式資料行。

  5. 從 報表資料 窗格中，將 欄位拖曳到 資料列群組 窗格。 將其放置在 [日期] 之後和 = (詳細資料) 之前。

    螢幕擷取畫面，其中顯示了 [日期] 和 [詳細資料] 之間 [報表資料] 欄位中的 [訂單] 欄位。

    注意

    現在資料列控點內含兩個方括號 ，代表兩個群組。 資料表有兩個 [Order] 運算式資料行。

  6. 刪除雙線右側的原始 [Date] 和 [Order] 運算式資料行。 選取這兩個資料行的資料行控制代碼，並按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [刪除資料行]。 報表設計師會移除個別資料列的運算式，因此只會顯示群組運算式。

    螢幕擷取畫面，其中顯示了在資料表中兩個已選取的資料行。

  7. 若要設定新的 [Date] 資料行格式，請以滑鼠右鍵按一下包含 [Date] 運算式的資料區域儲存格，然後選取 文字方塊屬性。

  8. 在最左邊的資料行清單方塊中選取 [數字]，然後從 [類別] 清單方塊中選取 [日期]。

  9. 在 [類型] 方塊中，選取 [January 31, 2000] 。

  10. 選取 OK。

  11. 在預覽索引標籤上預覽報表。

    資料表預覽報表的螢幕截圖。

在報表中加入總計

您可以在報表中加入總計，以彙總資料。 總計可協助您快速了解匯總值，並增強報表的可用性。

  1. 切換至 Design 檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下包含 [LineTotal] 運算式的資料區域儲存格，然後選取 新增總計。 報表設計師會加入含有每筆訂單總金額的資料列。

  3. 以滑鼠右鍵按一下含有 [Qty] 欄位的資料格，然後選取 [加入總計]。 報表設計師會在總計資料列中加入每筆訂單的總數量。

  4. 在 Sum[Qty] 資料格左側的空白資料格中，輸入「訂單總額」。

  5. 選取兩個合計儲存格，以及您新增合計儲存格之資料列中的標籤儲存格。

  6. 選取 [格式化]>[背景色彩]>[淺灰色]。

  7. 選取 OK。

    螢幕擷取畫面，其中顯示了具有訂單總計的格式化資料表。

在報表中加入每日總計

您可以將每日總計新增至報表。 此步驟會在每個日期群組結束時提供每日摘要，並協助您快速識別報表內的每日匯總。

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [Order]運算式儲存格，然後選取 新增總計之後。 報表設計師會針對每一天加入含有 [Qty] 和 [Linetotal] 值加總的新資料列，並在 [Order] 運算式資料行底部加入「總計」字串。

  2. 在同一資料格的「總計」一詞之前，輸入「每日」一詞，使其讀為「每日總計」。

  3. 選取該儲存格、右側兩個相鄰的總計儲存格，以及它們之間的空白儲存格。

  4. 選取 [格式化]>[背景色彩]>[橙色]。

  5. 選取 OK。

    螢幕擷取畫面，其中顯示了具有每日總計的格式化資料表。

在報表中加入總計

您可以在報表中新增總計，以彙總整份報表中的所有資料。 總計提供完整的摘要，讓您更容易概覽整體資料。

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [Date] 運算式資料格，然後選取 新增總計後面。 報表設計師會針對整份報表，加入含有 [Qty] 和 [LineTotal] 值加總的新資料列，並在 [Date] 運算式資料行底部加入「總計」字串。

  2. 在同一資料格的「總計」一詞之前，輸入「全部」字串，使其讀為「全部總計」。

  3. 選取含有「總計」的儲存格、兩個 Sum() 公式儲存格，以及它們之間的空白儲存格。

  4. 選取 [格式化]>[背景色彩]>[淺藍色]。

  5. 選取 OK。

    顯示含有總計的格式化資料表的螢幕擷取畫面。

預覽報表

切換至 [預覽] 索引標籤，以便您可以在發行時檢視報表。 尋找您可以在完成報告之前修正的任何錯誤或問題。

  1. 選取 [預覽] 索引標籤。

  2. 在 [預覽] 工具列中，選擇 [最後一頁]，看起來像 。 [總計] 值會顯示在報表結尾。

    螢幕擷取畫面，其中顯示了格式化資料表的完整預覽。

將報表發佈至報表伺服器 (可選)

將已完成的報表發佈到報表伺服器。 此流程圖是選擇性的，且牽涉到設定報表屬性、設定目標伺服器網址，以及部署報表。 此步驟對於透過入口網站讓更廣泛的受眾能夠存取您的報表，並確保資訊易於取得，至關重要。

  1. 選取 專案>教學課程屬性...。

  2. 在 TargetServerURL 中，輸入報表伺服器的名稱，例如：

    • http:/<servername>/reportserver 或
    • 在報表伺服器上設計報表時可用 http://localhost/reportserver。

  3. TargetReportFolder 會根據專案名稱命名為 Tutorial。 報表設計師會將報表部署到此資料夾。

  4. 選取 OK。

  5. 選取 [建置]>[部署教學課程]。

    如果您在 [輸出] 視窗中看見類似如下的訊息，就表示部署成功。

    ------ Build started: Project: tutorial, Configuration: Debug ------  
Skipping 'Sales Orders.rdl'. Item is up to date.  
Build complete -- 0 errors, 0 warnings  
------ Deploy started: Project: tutorial, Configuration: Debug ------  
Deploying to `https://[server name]/reportserver`  
Deploying report '/tutorial/Sales Orders'.  
Deploy complete -- 0 errors, 0 warnings  
========== Build: 1 succeeded or up-to-date, 0 failed, 0 skipped ==========  
========== Deploy: 1 succeeded, 0 failed, 0 skipped ==========

    如果您看見錯誤訊息，請確認您擁有報表伺服器的適當權限，而且已經以管理員權限啟動 SQL Server Data Tools。

  6. 以系統管理員權限開啟瀏覽器。 例如，以滑鼠右鍵按一下 Internet Explorer 的圖示，然後選取 [以系統管理員身分執行]。

  7. 前往入口網站網址。

    • https://<server name>/reports。
    • 在報表伺服器上設計報表時可用 http://localhost/reports。

  8. 選取 [教學課程] 資料夾，然後開啟 [銷售訂單] 報表，以檢視該報表。

    螢幕擷取畫面，其中顯示了 [首頁] 面板中的 [教學課程] 資料夾。

您已成功完成建立基本資料表報表教學課程。

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