Microsoft Teams 會議與活動概述

應用對象：會議 是的勾

在 Microsoft Teams 有多種方式可以參加會議：

• 會議
• 事件

本文針對管理員與資訊科技專業人士，說明會議與活動之間的差異。 將這些資訊作為規劃這類虛擬會議和活動的第一步。

以下章節包含更多規劃與配置這些功能的資訊，以及給最終使用者的連結。

欲詳細了解會議與活動中可用的功能，請參閱 「會議與活動功能比較」。

欲了解更多關於限制與規範的資訊，請參閱《 Microsoft Teams 的限制與規範》。

管理誰可以創建會議和活動

使用 Teams 會議與活動政策來管理哪些使用者可以建立會議和事件。 舉例來說，你可能想讓所有用戶都能創建會議，但只有行銷部門的人能為更廣泛的受眾設計活動，只有主管能創造大型活動。 任何受邀者都可以參加會議或活動，但只有你指定的使用者能建立。

詳情請參見：

• 管理誰能開始即時會議並安排會議
• 管理誰可以排程並參加 Microsoft Teams 的活動

會議

會議通常最適合需要透過語音、視訊或聊天互動，且可能有多位參與者共同發表的情況。 Microsoft Teams 會議最多可支援 11,000 名參與者。 前1,000名參與者可全面參與音訊、影片及螢幕分享。 額外參與者最多可達10,000人，則以僅觀看模式加入，讓他們能觀看會議而不需互動。 參與者不需要是組織成員，也不需要擁有 Teams 帳號才能參加 Teams 會議。 他們可以透過加入會議連結直接從行事曆邀請加入，或透過音訊通話 (如果有)。

除了定期排程的會議，您的使用者可以建立頻道會議。 透過頻道會議，團隊中的每個人都能看到會議正在進行，加入會議並使用會議聊天。

關於如何在組織內規劃 Teams 會議的詳細資訊，請參閱 「Teams 會議規劃」。

Teams 進階版

擁有 Teams 進階版附加授權，您將能享有更強的行政與遙測支援，以及更強的體驗、安全性與用戶會議保護。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 進階版 - 管理員概覽。

若想了解如何從一處管理 Teams 進階版授權與功能，請參閱「管理 Teams 進階版」。

為使用者提供關鍵會議培訓

下表列出貴組織終端使用者可參加的會議培訓：

事件

團隊活動設計用於向更大群眾進行結構化溝通，組織者、共同組織者與講者都有明確的角色。

他們支援多元體驗——從最多 1,000 名參加者的互動式場次，到為 大型觀眾優化 、提供更受控、廣播風格體驗的活動，最多可達 100,000 名參加者。 參加者的能力會依活動容量而異，活動包含註冊及對角色與參與的細緻控制等功能。

例如，組織可以利用 Teams 事件處理以下情境：

• 全公司最新動態，包括全體員工活動及領導層公告
• 培訓課程與入職培訓計畫
• 面向客戶的產品發表與展示
• 行銷活動與潛在客戶開發活動
• 包括報名及參加者管理的外部溝通
• 大型活動需要受控的主持與主持&的問答，且參與者互動有限

活動應用程式提供一個集中平台，讓使用者能創建、發現及管理活動。 主辦單位採用統一的創建流程，讓他們能根據活動容量與情境選擇註冊與參與者互動等設定，而非固定活動類型。

您現有的 Teams 網路研討會與市政廳政策仍會持續適用，因此管理員可以控制誰能創建活動，以及主辦方可以使用哪些功能，而無需採用新的政策模型。 最多可容納1,000名參加者的互動活動使用網路研討會政策設定，而針對大型觀眾優化的活動則使用市政廳政策設定。

有關規劃指引，請參閱 「Teams 活動規劃」。

關於跨活動功能比較，請參見 會議與活動功能比較。

大型會議與活動的最佳實務

本區提供管理員指引，並提供管理員可與演講者及主辦單位分享的建議。

要成功舉辦會議或活動，請遵循以下做法：

• 為了在大型會議和活動中獲得最佳體驗，Microsoft 建議使用最新版本的 Teams 桌面客戶端或 Teams 行動客戶端。

• 確保所有 Microsoft 網路連接原則 ，無論是本地端還是遠端使用者，都被遵守。 網路連接原則適用於會議與活動。

• 利用即時遙測監控事件，找出可能的問題及其來源。

  • 指定會議監視器以 分析 使用者因計量超過閥值而導致面臨體驗不佳的遙測。
  • 將會議監視器設定為簡報者，以停用惡意視音訊流、將意外的即時麥克風設為靜音，並視需要移除出席者。

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