使用 Microsoft Word 中的 Copilot 製作內容

當您在 Word 中建立文件時，很少會從頭開始。 您大多數是根據透過電子郵件、會議記錄或現有檔案所呈現的想法來工作。

Copilot 支援該工作流程。 在本單元中，您將了解在 Word 中該從哪裡開始、如何撰寫產生有用結果的提示，以及參考內容如何影響 Copilot 產生的內容。

Copilot 如何在草擬時使用內容

Word 中的 Copilot 可以存取您已在 Microsoft 365 中使用過的內容，包括檔案、電子郵件、會議和聊天。 當您在提示中參考特定來源時，Copilot 會使用該內容做為輸入。 它不生成一般文本，而是使用來自這些來源的信息來塑造草稿。

區別是實用的：

• 沒有參照的提示會產生一般內容
• 包含專案簡介、專案關係人電子郵件和會議記錄的提示會根據該材料產生草稿

從何處開始使用 Word

Word 中的 Copilot 有兩種主要開始工作的方式：

• 畫布上草稿： 在新文件頂端使用 [搭配 Copilot 草稿 ]，或醒目提示文字，然後選取 [ 使用 Copilot 編輯 ] 以更新您工作位置的內容。 當您在文件本身中建立內容時，請使用此功能。
• Copilot 窗格： 從 [常用 ] 索引標籤開啟。當您想要提出問題、摘要內容，或在將結果插入文件之前反覆執行時，請使用此進入點。

提示品質

提示中的詳細程度會影響輸出。 簡短或一般提示會產生廣泛的結果。 添加目的、受眾、結構和語氣等細節可以產生更有針對性的輸出。

在 Word 中撰寫草稿的實用提示包括：

• 摘要本文件 或 摘要 [章節] 的重點
• 產生目錄
• 重寫此段落 [附有語氣或焦點的具體說明]
• 設定此文件的格式

一般與詳細提示的範例

撰寫新文件草稿

若要從提示建立文件：

1. 開啟新的空白 Word 文件。

2. 選取文件頂端的畫布上 [使用 Copilot 描述您想要草擬的內容 ] 提示方塊。

3. 輸入提示，包括您需要的文件類型、目的、目標受眾和結構。 例如：

   

4. 提交提示。

5. 檢閱草稿，然後選取 [ 保留]、[ 重新產生] 或 [捨棄]。 若要精簡而不捨棄，請在撰寫方塊中輸入後續提示，例如「 使其更正式 」或 「展開實作計劃」區段。

草稿時的參考來源

您可以參照檔案、電子郵件或會議，在現有內容中建立草稿。 Copilot 會使用該內容來塑造輸出，因此草稿會反映這些來源中的資訊，而不是一般內容。 您可以在單一提示中參考最多 20 個項目。 支援的檔案類型包括儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word、PowerPoint、PDF 和 TXT 檔案。 您也可以從 Microsoft 365 帳戶參考電子郵件和會議。

若要在草稿時參考來源：

1. 開啟新的空白 Word 文件。

2. 在畫布上的提示方塊中，輸入您的提示。

3. 輸入 / 後面接著您要參考的檔案、電子郵件或會議名稱。 從下拉式清單中選取它，或選取 [ 新增內容 ] 以瀏覽可用的檔案。

4. 視需要新增其他參考資料，總共最多 20 個項目。

5. 提交提示並檢閱草稿。

   例如： 為 Contoso 建立商業提案。遵循 /[your_business_proposal_document] 中使用的格式和樣式

6. 選取 [完成] 以將產生的內容新增到您的文件，或選取 [復原] 以拒絕建議的更新並保留原始文字。 若要精簡草稿，請在 Chat 窗格中輸入第二個提示。

自動引用

當您使用參照的內容進行草稿時，Copilot 會自動新增引文，指出哪些來源為文字提供資訊。 引文會以內嵌方式顯示，並連結回原始來源。

使用所選內容草擬

您可以根據文件中現有的文字、清單或表格產生新內容。

1. 選取您要做為內容使用的內容。
2. 開啟 Copilot。
3. 輸入描述您希望 Copilot 產生內容的提示。
4. 檢閱輸出，然後選取 [ 保留]、[ 重新產生] 或 [捨棄]。

這與改寫不同：

• 使用選取的內容進行草稿會根據選取範圍建立新內容。
• 重寫會建立所選文字的替代版本。