知識檢查

1.

行銷經理需要為具有不同預算優先順序的受眾準備跨區域產品演示。哪種方法有助於在構建任何幻燈片之前識別共鳴信息並定義敘事弧線？

開啟 PowerPoint 中的 [Copilot] 窗格，並提示它根據對象目標建議投影片結構。

在開啟 PowerPoint 之前，請使用 Microsoft Copilot 應用程式中的 [構想教練] 代理程式來執行結構化規劃工作階段。

從 Copilot 的允許編輯模式中的建立提示開始，然後依靠 Copilot 的釐清問題來精簡結構。

2.

顧問有一份策略文件和一份市場研究 PDF，他們希望將其納入單一利害關係人簡報中。在 PowerPoint 中使用 Copilot 最有效的方法為何？

從策略文件建立簡報，然後手動將 PDF 中的圖表新增至相關投影片。

將兩個檔案合併為單一 Word 文件，並使用該合併檔案做為單一建立來源。

在單一 Copilot 建立提示中參考這兩個檔案，並指定要從每個來源提取的內容。

3.

簡報者希望 Copilot 為最高管理層受眾產生具有權威語氣的 10 張投影片投影片組。哪一個動作會產生最有用的初稿？

在初始建立提示中包含目標投影片計數、受眾描述和所需語氣。

使用基本提示生成投影片組，然後在審核草稿後手動調整語氣和投影片計數。

產生投影片組，然後使用每張投影片上的「形式化」選項，將語氣提高到執行層次。

4.

簡報者正在檢視從來源 PDF 合成的投影片上的市場資料圖表。他們不熟悉這些數字，並想在會議前了解圖表顯示的內容。哪個 Copilot 功能可以在不離開 PowerPoint 的情況下提供圖表的淺顯語言說明？

[Copilot] 窗格中的 [摘要此簡報] 提示。

選取圖表並使用 [Copilot] 按鈕的 [壓縮] 選項。

以滑鼠右鍵按一下圖表，然後選取 [說明]。

5.

簡報者已為投影片組中的所有投影片產生演講者備忘稿，但財務預測投影片上的備忘稿對於 CFO 受眾來說需要更具權威性。最有效率的下一步是什麼？

瀏覽至財務預測投影片，開啟 [Copilot] 窗格，並提示 Copilot 為 CFO 對象重寫筆記。

捨棄所有產生的筆記，並使用 CFO 特定的提示重新產生完整集合。

切換到 [備忘稿] 檢視，然後手動改寫財務預測投影片上的演講者備忘稿。

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