摘要

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本單元說明如何使用 PowerPoint 中的 Microsoft Copilot 和構想教練代理程式,使用連線的工作流程建立簡報,從初始規劃到傳遞準備。

在開啟 PowerPoint 之前,您已使用 [構想教練] 來定義對象、開發重要訊息,並對應清楚的敘述。 該規劃直接轉化為 Copilot 中的結構化建立提示,您可以在其中參考多個來源檔案並設定關鍵參數,讓 Copilot 能夠根據您的需求進行建置,而不是產生一般草稿。

從那裡開始,您可以使用自動改寫、壓縮和製作專業等改寫選項來改善文字來精簡內容、使用 Copilot 來檢閱和強化您的敘事,並使用 AI 產生和品牌核准的影像混合建立視覺故事。

最後階段的重點是交付。 您以單一步驟產生所有投影片的演講者備忘稿,然後精簡個別投影片以符合您的觀眾和演講風格。 使用 Copilot 進行最終審查有助於在簡報之前發現差距並強化您的訊息。 這些步驟共同創建了一個可重複的工作流程,將您從空白畫布帶到演示就緒的幻燈組,減少返工、更清晰的訊息傳遞和更大的交付信心。

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