Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Omkostningsregnskab hjælper dig med at forstå, hvordan omkostningerne flyder til de produkter og tjenester, som en organisation leverer. Hvis du vil opnå omkostningsgennemsigtighed, skal du allokere omkostninger mellem omkostningsobjekter ved hjælp af et passende fordelingsgrundlag. Systemet tildeler som standard omkostninger for det primære omkostningselement. Denne standardallokering fungerer godt i nogle situationer, men den har nogle få konsekvenser, som du bør overveje.
- Efter beregning af faste omkostninger har hjælpeomkostningsobjekter en nulsaldo for det primære omkostningselement.
- Omfanget af omkostningsposter, der er genereret ved beregning af faste omkostninger, kan være meget omfattende.
- Du kan ikke spore omkostningsflowet mellem omkostningsobjekter.
Hvis du vil undgå disse konsekvenser, skal du bruge Omkostningsregnskab til at konfigurere omkostningsallokering, så den passer til organisationens krav til ledelsesrapportering. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan bestemme det korrekte niveau for sekundære omkostningselementer og oprette regler for akkumulering af omkostninger, der passer til organisationsrapportering og sporing af omkostninger.
Note
Du kan ændre konfigurationer, hvis rapporteringskrav ændres.
Eksempel på opsætning af politik for omkostningstotaler
Forestil dig, at en organisation har følgende struktur med fire omkostningssteder.
Dimension for omkostningsobjekt
| Bærere | Beskrivelse |
|---|---|
| CC001 | HR |
| CC002 | Finans |
| CC003 | Montage |
| CC004 | Emballage |
Dimension for omkostningselement
| Omkostningselementer | Beskrivelse | Type |
|---|---|---|
| 1001 | Elektricitet | Primær |
| 1002 | Lønninger | Primær |
| 1003 | Reklamer | Primær |
Du kan oprette et dimensionshierarki, der opfylder organisationens rapporteringskrav på følgende måde.
Detaljer om dimensionshierarki
| Navn på dimensionshierarki | Dimension | Navn på dimensionshierarkitype | Adgangslistehierarki |
|---|---|---|---|
| Organisation | Bærere | Klassifikationshierarki for dimension | Nej |
Dimensionshierarki
| Intervaller for dimensionsmedlemmer | ||
|---|---|---|
| Noder | Fra dimensionsmedlem | Til dimensionsmedlem |
| Organisation | ||
| Administrator | ||
| Finans | CC001 | CC001 |
| HR | CC002 | CC002 |
| Produktion | ||
| Emballage | CC003 | CC003 |
| Montage | CC004 | C004 |
Du kan konfigurere et dimensionshierarki, der opfylder politikkravet på følgende måde.
Detaljer om dimensionshierarki
| Navn på dimensionshierarki | Dimension | Navn på dimensionshierarkitype |
|---|---|---|
| Driftsregnskab | Omkostningselementer | Klassifikationshierarki for dimension |
Dimensionshierarki
| Intervaller for dimensionsmedlemmer | ||
|---|---|---|
| Noder | Fra dimensionsmedlem | Til dimensionsmedlem |
| Driftsregnskab | ||
| Primære omkostninger | 10001 | 10003 |
Når finansposterne er behandlet, ser omkostningspostsaldoen efter omkostningsobjekt sådan ud.
| Omkostningsobjekt | Total | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Omkostningselement | CC001 | CC002 | CC003 | CC004* | |
| 1001 Elektricitet | 100.00 | 200.00 | 6,000.00 | 2,000.00 | 8,300.00 |
| 1002 Lønninger | 10.000,00 | 10.000,00 | 8.000,00 | 6,500.00 | 34,500.00 |
| 1003 Annoncer | 0,00 | 4.000,00 | 0,00 | 0,00 | 4,000.00 |
| 10.100,00 | 14.200,00 | 14.000,00 | 8.500,00 | 46.800,00 |
Statistisk dimension
| Statistiske elementer | Beskrivelse |
|---|---|
| SE-1 | HR-tjenester |
| SE-2 | Finans-tjenester |
Omkostningsobjektet CC001 HR bidrager med HR-tjenester til flere omkostningsobjekter.
I følgende tabel kan du se, hvordan HR-tjenester forbruges af omfangets fordeling.
| Omkostningsobjekt | Beskrivelse | HR-tjenester |
|---|---|---|
| CC002 | Finans | 35 |
| CC003 | Montage | 55 |
| CC004 | Emballage | 10 |
Omkostningsobjektet CC002 Finans bidrager til flere omkostningsobjekter.
I følgende tabel kan du se, hvordan økonomitjenester forbruges af omfangets fordeling.
| Omkostningsobjekt | Beskrivelse | Finans-tjenester |
|---|---|---|
| CC003 | Montage | 65 |
| CC004 | Emballage | 35 |
Konfigurer politikker for omkostningsfordeling på følgende måde.
| Politiknavn | Beskrivelse | Dimensionshierarki for omkostningsobjekt | Statistisk dimension | Dimension for omkostningselement |
|---|---|---|---|---|
| 2017 | Omkostningstildeling | Organisation | Statistiske elementer | Omkostningselementer |
Konfigurer regler for omkostningsfordeling på følgende måde.
| Dimensionshierarkinode for omkostningsobjekt | Funktionalitet af omkostning | Tildelingsgrundlag |
|---|---|---|
| CC001 | Total | HR-tjenester |
| CC002 | Total | Finansielle tjenester |
Hvordan omkostninger flyder mellem bærere
Hvis du vil vide, hvordan omkostninger flyder mellem bærerne i organisationen, kan du oprette omkostningselementer af typen Sekundær for hver bærer. Disse omkostningselementer kan derefter bruges til at overføre saldi mellem bærerne under beregningen af faste omkostninger.
Konfigurer dimensionsmedlemmer for omkostningselementer på følgende måde.
| Omkostningselementer | Type | |
|---|---|---|
| 1001 | Elektricitet | Primær |
| 1002 | Lønninger | Primær |
| 1003 | Reklamer | Primær |
| SC-CC001 | HR | Sekundære |
| SC-CC002 | Finans | Sekundære |
| SC-CC003 | Montage | Sekundære |
| SC-CC004 | Emballage | Sekundære |
Opdater resultatopgørelsen for dimensionshierarkiet med de nye dimensionsmedlemmer, så dimensionshierarkiet indeholder de korrekte data til definition af rapportering og politikker.
Detaljer om dimensionshierarki
| Navn på dimensionshierarki | Dimension | Navn på dimensionshierarkitype |
|---|---|---|
| Driftsregnskab | Omkostningselementer | Klassifikationshierarki for dimension |
Dimensionshierarki
| Intervaller for dimensionsmedlemmer | ||
|---|---|---|
| Noder | Fra dimensionsmedlem | Til dimensionsmedlem |
| Driftsregnskab | ||
| Primære omkostninger | 10001 | 10003 |
| Sekundære omkostninger | SC-CC001 | SC-CC004 |
Opret en politik for akkumulering af omkostninger , hvor du knytter hvert omkostningssted til et tilsvarende omkostningselement af typen Sekundær.
Politikker for omkostningstotaler
| Politiknavn | Beskrivelse | Dimensionshierarki for omkostningsobjekt | Dimensionshierarki for omkostningselement |
|---|---|---|---|
| 2017 | Omkostningsforløb | Organisation | Driftsregnskab |
Regler for omkostningstotaler
| Dimensionshierarkinode for omkostningsobjekt | Dimensionshierarkinode for omkostningselement | Sekundært omkostningselement |
|---|---|---|
| CC001 | Driftsregnskab | SC-CC001 |
| CC002 | Driftsregnskab | SC-CC002 |
| CC003 | Driftsregnskab | SC-CC003 |
| CC004 | Driftsregnskab | SC-CC004 |
Udfør beregning af fast omkostning
Journal
| Journal | Kladdetype | Regnskabskalenderperiode | År | Periode | Version |
|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Kladde for omkostningsfordeling | Regnskabsår | 2017 | 1. Periode | Beregning af fast omkostning / 02-01-2017 23:51:00 / Finans /2017 / periode 1 |
Systemet anvender politikken For akkumulering af omkostninger , når der oprettes kladdeposter for omkostningsobjektets saldo.
Kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo
| Regnskabsdato | Omkostningsobjekt | Beskrivelse | Omkostningselement | Beskrivelse | Antal |
|---|---|---|---|---|---|
| 31-01-2017 | CC001 | HR | SC-CC001 | HR | 10,100.00 |
| 31-01-2017 | CC002 | Finans | SC-CC002 | Finans | 17,735.00 |
| 31-01-2017 | CC003 | Montage | SC-CC003 | Montage | 31,082.75 |
| 31-01-2017 | CC004 | Emballage | SC-CC004 | Emballage | 15,717.25 |
Note
Systemet opretter journalposteringerne baseret på reglerne i politik for omkostningsakkumulering, hvis der findes en sådan politik. Saldoen, der vises, er saldoen for beregningen af faste omkostninger.
Siden Omkostningsobjektets kladdepost med oplysninger om omkostningssaldo , som du får adgang til fra kladdeposterne, viser, hvordan saldoen hentes.
Eksempel: Kladdepostering for omkostningsobjekt CC002 Finans
Oplysninger om kladdepost for omkostningssaldo for omkostningsobjekt
| Dimensionsmedlem for omkostningselement | Beskrivelse | Antal |
|---|---|---|
| 1001 | Elektricitet | 200.00 |
| 1002 | Lønninger | 10.000,00 |
| 1003 | Reklamer | 4.000,00 |
| SC-CC001 | HR | 3,535.00 |
Omkostningsposter, der er genereret af beregningen af fast omkostning
| Omkostningsobjekt | Beskrivelse | Omkostningselement | Beskrivelse | Antal | Regnskabsdato |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | HR | SC-CC001 | HR | -10,100.00 | 31-01-2017 |
| CC002 | Finans | SC-CC001 | HR | 3,535.00 | 31-01-2017 |
| CC003 | Montage | SC-CC001 | HR | 5,555.00 | 31-01-2017 |
| CC004 | Emballage | SC-CC001 | HR | 1,010.00 | 31-01-2017 |
| CC002 | Finans | SC-CC002 | Finans | -17,735.00 | 31-01-2017 |
| CC003 | Montage | SC-CC002 | Finans | 11,527.75 | 31-01-2017 |
| CC004 | Emballage | SC-CC002 | Finans | 6,207.25 | 31-01-2017 |
Når beregningen af Overhead er fuldført, kan du rapportere resultaterne ved hjælp af værktøjer som f.eks. Microsoft SharePoint Workspace, Excel eller Power BI.
Vise rapportering i Excel
Dimensionshierarkierne gør det muligt at få vist data på forskellige aggregeringsniveauer.
Her er et eksempel på Power Pivot-rapportering i Excel.
| Driftsregnskab | Omkostningsobjekt | Total | |||
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | CC002 | CC003 | CC004** | ||
| Primære omkostninger | 10,100.00 | 14,200.00 | 14,000.00 | 8,500.0 | 46,800.00 |
| 1001 | 100.00 | 200.00 | 6,000.00 | 2,000.00 | 8,300.00 |
| 1002 | 10.000,00 | 10.000,00 | 8.000,00 | 6,500.00 | 34,500.00 |
| 1003 | 0,00 | 4.000,00 | 0,00 | 0,00 | 4,000.00 |
| Sekundære omkostninger | -10,100.00 | -14,200.00 | 17,082.75 | 7,217.25 | 0.00 |
| SC-CC001 | -10,100.00 | 3,535.00 | 5,555.00 | 1,010.00 | 0.00 |
| SC-CC002 | 0,00 | -17,735.00 | 11,527.75 | 6,207.25 | 0.00 |
| SC-CC003 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC004 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 0.00 | 0.00 | 31,082.75 | 15,717.25 | 46,800.00 |
Ved hjælp af politikken for akkumulering af omkostninger og omkostningselementer af typen sekundær kan du bevare objektet primære omkostninger pr. omkostnings for intern rapportering som de primære omkostninger, der forbliver efter beregningen af overhead.
Hvis du udfører det samme eksempel uden at oprette politikken for akkumulering af omkostninger, er rapporteringsresultatet som vist i følgende tabel. Omkostningen flyder korrekt, men sporbarhed og indsigt i, hvordan omkostningen forløber mellem bærerne, går tabt.
| Driftsregnskab | Omkostningsobjekt | Total | |||
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | CC002 | CC003 | CC004 | ||
| Primære omkostninger | 0.00 | 0.00 | 31,082.75 | 15,717.25 | 46,800.00 |
| 1001 | 0,00 | 0,00 | 6,207.75 | 2,092.25 | 8,300.00 |
| 1002 | 0,00 | 0,00 | 22,275.00 | 12,225.00 | 34,500.00 |
| 1003 | 0,00 | 0,00 | 2,600.00 | 1,400.00 | 4,000.00 |
| Sekundære omkostninger | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
| SC-CC001 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0.00 |
| SC-CC002 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0.00 |
| SC-CC003 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC004 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 0.00 | 0.00 | 31,082.75 | 15,717.25 | 46,800.00 |
Afhængigt af krav til rapportering og sporbarhed i organisationen kan du bestemme det korrekte niveau af sekundære omkostningselementer og oprette regler for omkostningstotaler, der passer til dine behov.
Den klare adskillelse mellem Omkostningstildeling og Politikker for omkostningstotaler giver fleksibilitet til at foretage løbende opdateringer, uden at de påvirker hinanden.