Gendan data i Microsoft 365-sikkerhedskopi

Når du har sikkerhedskopieret dine data, kan det være nødvendigt at gendanne dataene, hvis der er sket en utilsigtet sletning, et ransomware-angreb eller en anden hændelse. Gendannelsesfunktionen i Microsoft 365-sikkerhedskopi er oprettet for at hjælpe dig med at gendanne sikkerhedskopierede data. Det giver mulighed for at gendanne data enten på den oprindelige placering (hvilket erstatter eksisterende data på den pågældende placering) eller på en ny placering. Det giver også mulighed for at gendanne normalt eller hurtigere (ekspres).

Som en del af gendannelse af data fra en sikkerhedskopi skal administratoren vælge et gendannelsespunkt manuelt eller fra et værktøjsanbefalet OneDrive- eller SharePoint Express-gendannelsespunkt. Et gendannelsespunkt er et tidligere tidspunkt, hvorfra du kan gendanne en sund version af dit indhold eller dine metadata. For Exchange Online, hvis dataene fra et tidligere tidspunkt er identiske med dine datas aktuelle tilstand, vil der ikke blive gendannet nogen elementer, herunder Gendan til en ny mappe.

I øjeblikket kan du gendanne konti, SharePoint-websteder og indhold fra en Exchange-postkasse fra bestemte tidligere tidspunkter fra sikkerhedskopierne.

Vigtigt!

Detaljeret gendannelse er nu generelt tilgængelig for SharePoint-websteder og -konti. Ud over fuld gendannelse af websted/konto kan M365 Backup-administratorer gennemse og søge efter gendannelsespunkter for at gendanne bestemte filer og mapper.



Hyppighed for gendannelsespunkt

Hyppigheden for gendannelsespunkter, der også kaldes Recovery Point Objective (RPO), definerer den maksimale mængde tid, data går tabt efter et angreb. Sagt på en anden måde er det tiden mellem den seneste sikkerhedskopiering af dataenes sunde tilstand og tidspunktet for angrebet. RPO'erne for hver af de beskyttede tjenester er opsummeret i følgende tabel.

Type RPO i 0-14 dage tidligere RPO i 15-365 dage i fortiden
Fuld konto og fuld gendannelse af SharePoint-websted 10 minutter En uge
Exchange Online 10 minutter 10 minutter
Gendannelse af filer og mapper i SharePoint og OneDrive (Groft sagt) Dagligt En uge

Bemærk, at de granulære gendannelsespunkter for filer/mapper er nogenlunde daglige, men i sjældne tilfælde kan de kun justeres med de ugentlige gendannelsespunkter.

Bemærk!

Du kan også bruge PowerShell-cmdlet'er til at udføre disse handlinger ved at følge disse trin:

  1. Gå til dokumentationen til Microsoft 365-sikkerhedskopi Storage Graph API'er for den specifikke handling, du vil udføre – f.eks. gendannelse af data til OneDrive.
  2. Rul til afsnittet Eksempel på anmodning , og vælg fanen PowerShell .
  3. Installér Microsoft.Graph.BackupRestore-modulet som vist i eksemplet.
  4. Kør den angivne PowerShell-kommando i en Administration PowerShell-session for at udføre den ønskede handling.

Gendan data fra sikkerhedskopi til OneDrive, SharePoint og Exchange

Vælg OneDrive-,SharePoint- eller Exchange-fanen for at få trin til at gendanne data fra en sikkerhedskopi for det pågældende produkt.

Mulighed 1: Fuld gendannelse af OneDrive-konto

Bemærk!

Vi anbefaler, at du vælger et hurtigt gendannelsespunkt til fuld gendannelse af konti eller websteder, da det giver den hurtigste gendannelsesoplevelse. Hurtig gendannelse er i øjeblikket kun relevant for SharePoint og OneDrive.

Bemærk!

Hvis du vil gendanne flere filer og mapper, skal du gå til valgmulighed 2: Kun markeret indhold nedenfor

Følg disse trin for at gendanne data, der er sikkerhedskopieret til OneDrive.

  1. I Microsoft 365 Administration på siden Microsoft 365-sikkerhedskopi i sektionen OneDrive skal du vælge Gendan.

  2. På siden Vælg indholdstype er OneDrive-konti allerede valgt. Vælg Næste.

    Skærmbillede, der viser siden Vælg indholdstype med OneDrive-konti markeret.

  3. Vælg de konti, der skal gendannes, på listen over sikkerhedskopierede OneDrive-konti, og vælg derefter Næste.

  4. Vælg den dato og det klokkeslæt, hvorfra indholdet skal gendannes, på siden Vælg dato og klokkeslæt .

    Skærmbillede, der viser siden Vælg dato og klokkeslæt for OneDrive.

    Vælg et anbefalet gendannelsespunkt fra Vælg et hurtigere gendannelsespunkt, som giver en hurtigere gendannelse sammenlignet med standardgendannelsespunkter.

    Skærmbillede, der viser indstillingen Vælg et hurtigere gendannelsespunkt for OneDrive.

    En sikkerhedskopi gendanner det nærmeste sikkerhedskopierede indhold før den angivne dato og det angivne klokkeslæt. Vælg Næste.

    Antag f.eks., at der tages en sikkerhedskopi d. 2. oktober 2024, kl. 08:00 og den 2. oktober kl. 10:00 PST. Hvis du vælger dato og klokkeslæt som 2. oktober 2024, 9:00 PST, gendanner Microsoft 365-sikkerhedskopi OneDrive og dets indhold til dets tilstand d. 2. oktober 2024, 8:00 PST.

  5. På siden Bekræft gendannelsespunkter kan du se en liste over tilgængelige hurtige gendannelsespunkter, der gendannes med bedre ydeevne end ikke-hurtige gendannelsespunkter. Vi anbefaler på det kraftigste, at du vælger et ekspresgendannelsespunkt, alt andet lige.

    Skærmbillede, der viser siden Bekræft gendannelsespunkter for OneDrive.

  6. Bekræft det gendannelsestidspunkt, hvor dataene gendannes fra en sikkerhedskopi. Hvis gendannelsespunktet er korrekt, skal du vælge Næste.

    Hvis du gendanner et OneDrive til et tidligere tidspunkt, og hvis det gendannes til den samme URL-adresse, overskrives de OneDrive-omfattede metadata og indholdet af OneDrive, så det svarer til den nøjagtige tilstand på det foregående tidspunkt. Hvis den gendannes til en ny URL-adresse, gendannes indholdet og metadataene for OneDrive-området til det tidligere tidspunkt i den nye URL-adresse.

  7. Vælg en anden sikkerhedskopi for den valgte konto i panelet Vælg en anden sikkerhedskopi , hvis det er nødvendigt.

    Skærmbillede, der viser Vælg et andet sikkerhedskopipanel til OneDrive.

  8. siden Vælg destination kan valgte OneDrive-konti gendannes ved enten at vælge indstillingen Erstat konti med sikkerhedskopier eller Opret nye SharePoint-websteder, og gendan dem .

    Skærmbillede, der viser Vælg destinationsside og indstillinger for OneDrive.

    a. Erstatte konti med sikkerhedskopier. Hele OneDrive erstattes af den sikkerhedskopierede version, der er valgt ud fra gendannelsespunktet. Fil- og mappetilladelser tilbageføres også til den valgte dato og det valgte klokkeslæt.

    b. Oprette nye SharePoint-websteder og gendanne dem. Hele OneDrive gendannes på et nyt SharePoint-websted. Du kan derefter kopiere eller flytte data til det oprindelige OneDrive for at oprette en fremadrullende type gendannelse og undgå at overskrive aktuelt sunde data.

    Når du gendanner ved hjælp af denne indstilling, har den nye URL-adresse et "R" efterfulgt af et tal, der er sammenkædet til slutningen. Hvis den oprindelige URL-adresse f.eks. var https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com , kan det gendannede websted være https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_comR0. Tallet i slutningen øges for at undgå konflikter mellem URL-navne, op til 1.000 gendannelser i alt. Derefter skal du slette nogle af disse nye URL-adresser for at rydde navneområdet til fremtidige gendannelser af nye URL-adresser.

  9. På siden Gennemse og afslut skal du gennemse og afslutte alle dine valg. Hvis alt ser ud, som du vil have det, skal du vælge Gendan OneDrive-konti.

    Skærmbillede, der viser siden Gennemse og afslut for OneDrive.

Mulighed 2: Kun markeret indhold

Brug denne indstilling til kun at gendanne udvalgte filer og mapper fra gendannelsespunktet for en beskyttet OneDrive-konto. I Microsoft 365 Administration på siden Microsoft 365-sikkerhedskopi i sektionen OneDrive skal du vælge Gendan. I dette flow giver indstillingen Gendan bestemte filer eller mapper administratorer af Microsoft 365-sikkerhedskopi mulighed for at gendanne et undersæt af kontoens filer og mapper fra et bestemt gendannelsespunkt.

Vigtigt!

Hvis du vil bruge denne funktion, skal brugerne have tildelt rollen som SharePoint Backup Administration.

Skærmbillede, der viser valget af detaljeret gendannelsestrin.

  1. Start med at vælge den beskyttede OneDrive-konto, du vil gendanne, på listen over sikkerhedskopierede OneDrive-konti, og vælg derefter Næste.

  2. På næste side skal du vælge den dato, som du vil gendanne filer og mapper fra. Hvis der ikke er noget gendannelsespunkt tilgængeligt på den valgte dato, bliver du bedt om at bekræfte valget af det nærmeste gendannelsespunkt.

  3. I sektionen Indhold kan du blive bedt om at vælge det underordnede websted og dokumentbibliotek, du vil gennemse. Hvis der er flere dokumentbiblioteker at vælge mellem, kan du bruge søgefeltet til at identificere det ønskede dokumentbibliotek.

  4. I sektionen Vælg filer & mapper kan du gennemgå mappehierarkiet, indtil du når til den mappe, du vil gendanne fra. Hvis du klikker på mappens titel, angives den pågældende mappe, mens du markerer afkrydsningsfeltet, markeres den til gendannelse.

    Skærmbillede, der viser GR-markeringstrinnet.

    Søgelinjen, som kun er synlig, når du er i roden af dokumentbiblioteket, kan bruges til at finde alle matchende filer eller mapper i dokumentbiblioteket.

    Skærmbillede, der viser GR-søgetrinnet.

    Bemærk!

    Du kan kun gendanne filer og mapper, der er valgt fra en enkelt mappe i hierarkiet. Når du går til andre mapper, ryddes de markerede elementer.

  5. Når du har valgt de ønskede filer og mapper, skal du klikke på Næste for at gå til trinnet Vælg destination , før du gendanner.

  6. siden Vælg destination kan markerede filer og mapper gendannes ved enten at vælge indstillingen Opret en ny mappe og gendan til den eller Gendan til den oprindelige placering .

    Skærmbillede, der viser siden Vælg destination og indstillingerne for detaljeret gendannelse i OneDrive.

    a. Opret en ny mappe, og gendan til den. En ny mappe "Gendannede elementer - ÅÅÅÅ-MM-DD TT:MM" med klokkeslæt og dato i tidszonen UTC (Coordinated Universal Time) oprettes i roden af dokumentbiblioteket for de markerede elementer.

    b. Gendan til den oprindelige placering. Filerne og mapperne gendannes lokalt. Tilladelser nedarves fra destinationsmappen. Tilladelser på elementniveau gendannes ikke. Hvis en vare med det samme navn allerede findes på den oprindelige placering, kan kunden vælge mellem de tre muligheder.

  7. På siden Gennemse og afslut skal du gennemse og afslutte alle dine valg. Hvis alt ser ud, som du vil have det, skal du vælge Start gendannelse.

Multi-geo miljøer

Microsoft 365-sikkerhedskopi understøtter gendannelse af websteder og brugerkonti fra både centrale placeringer og satellitplaceringer, hvis multi-geo-funktionen er aktiveret på din lejer. Dette giver dig mulighed for at:

  • Få vist websteder eller konti fra alle geografiske områder, mens du vælger websteder eller konti under gendannelseshandlingen.

  • Tilføj eller fjern websteder eller konti fra alle geografiske websteder under gendannelseshandlingen.

Microsoft 365-sikkerhedskopi understøtter sikkerhedskopiering og gendannelse af alle websteder og brugerkonti, også selvom webstedet eller brugerkontoen er flyttet fra ét geografisk område til et andet. Hvis webstedet eller brugerkontoen er flyttet til et nyt geografisk område, og du gendanner data fra et tidligere tidspunkt tilbage, da webstedet eller brugerkontoen var i ældre geografiske område, vil det gendannede websted eller den gendannede brugerkonto være tilgængeligt i det nye geografiske område.

Bemærk!

Efter en multi-geo-flytning kan en OneDrive-konto og et SharePoint-websted kun gendanne de ugentlige gendannelsespunkter, indtil en forbedring er implementeret (forbedring kommer snart).

Overvejelser ved brug af gendannelse

  • OneDrive og SharePoint

    • Søgning på websted skelner mellem store og små bogstaver og er en søgning af præfikstypen.

    • OneDrive-konti og SharePoint-websteder, der gendannes til et tidligere tidspunkt, er ikke låst i en skrivebeskyttet tilstand. Derfor opdager brugerne muligvis ikke, at deres aktuelle redigeringer umiddelbart vil blive annulleret og gå tabt.

    • Hvis du vil gendanne en ny URL-adresse, kan det tage op til 15 minutter, før destinations-URL-adressen vises i værktøjet, når et SharePoint-websted eller en OneDrive-konto er gendannet til en ny URL-session fuldført.

    • En OneDrive-konto eller et SharePoint-websted, der er underlagt den strenge SEC 17a-4(f)-politik på hold, vil ikke kunne gendanne stedet for at indfri dette løfte om uforanderlighed. For websteder med denne type venteposition skal du gendanne til en ny URL-adresse eller fjerne ventepositionen. Enhver anden type bevarelsesventeposition, der ikke har en streng administratorspærring, tillader en lokal gendannelse. Restaurering af disse typer af websteder som bevaringsbiblioteket vil blive tilbageført til det tidligere tidspunkt. En ny URL-gendannelse anbefales til den pågældende type websted som den reneste mulighed.

    • OneDrive-konti og SharePoint-websteder, der gennemgår følgende typer af ændringer, kan ikke fortrydes via gendannelse: omdøbning af lejer, lejerflytning og ændring af webstedets URL-adresse.

    • SharePoint-websteder, der bruger ordbankordsæt, gendannes, men ordene gendannes ikke til deres tidligere tilstand. Vilkår bevarer deres aktuelle tilstand, når selve webstedet gendannes af Microsoft 365-sikkerhedskopi, hvis webstedet gendannes til den samme URL-adresse. Hvis webstedet gendannes til en ny URL-adresse, kopieres ordbanken ikke til den nye placering.

      • OneDrive-konti og SharePoint-websteder, der gendannes til en ny URL-adresse, har en skrivebeskyttet lås på den nye URL-adresse. Den globale administrator kan hente dokumenter eller fjerne den skrivebeskyttede lås manuelt.

        Vigtigt!

        Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Brug af roller med færrest tilladelser forbedrer sikkerheden i organisationen. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle. Du kan få mere at vide under Om administratorroller i Microsoft 365 Administration.

  • Exchange

    • Kladdeelementer i postkassen sikkerhedskopieres eller gendannes ikke.

    • Ved gendannelse af kalenderelement medfører gendannelse af Arrangørkopi ikke automatisk deltagernes kopier, det betyder kun, at fremtidige opdateringer af Arrangøren fungerer for alle brugere, der er føjet til kalenderelementet.

    • Kun postkasseelementer, der er blevet ændret, slettet til mappen Genoprettelige elementer eller fjernet, kan gendannes. Få mere at vide om mappen Genoprettelige elementer i Exchange Online.

    • Elementer, der er flyttet til mappen Slettet post, gendannes ikke af Microsoft 365-sikkerhedskopi. Postkassebrugere kan selv gendanne disse elementer ved at flytte dem tilbage til indbakken fra mappen Slettet post.

    • Når du vælger "Erstat postkasseelementer med sikkerhedskopier", gendannes elementerne til den oprindelige placering i brugerens indbakke. Den eneste undtagelse til dette er, hvis et element er blevet redigeret, mens det er i mappen Slettet post, da dette opretter en ny version af et element, hvor dets oprindelige placering er mappen Slettet post.

    • Hvis den overordnede mappe for et element er blevet slettet, gendannes elementet til en nyoprettet mappe med navnet Gendannede elementer ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM.

    • Postkasseelementer kan kun gendannes til den aktuelle postkasse. De kan ikke gendannes til en anden postkasse.

  • Alle

    • Sessionshistorikken for gendannelse bevares i 366 dage.

    • Krænkende gendannelseshandlinger er ikke tilladt. Du bør begrænse gendannelse til testformål til højst to gange om måneden pr. beskyttelsesenhed. Gendannelser til reelle gendannelsesformål er ikke begrænset.

    • Hyppigheden af gendannelsespunkter bestemmer de tidspunkter, hvorfra du kan gendanne en tidligere tilstand af dine data. Gendannelsespunkter begynder at blive genereret, når du opretter politikken for sikkerhedskopiering for en given OneDrive-konto, et SharePoint-websted eller en Exchange Online-postkasse. For Exchange Online er gendannelsespunkter tilgængelige i 10 minutter for hele året. For OneDrive og SharePoint er de tilgængelige gendannelsespunkter tilgængelige i 10 minutter i op til 2 uger før og ugentligt i 2 til 52 uger før. Baseret på den definerede og aktuelt ikke-variable indstilling for backupfrekvens, der er beskrevet tidligere, fremhæver følgende eksempel, hvad der er muligt.

      • Megan, sikkerhedskopieringsadministratoren, opretter en politik for SharePoint-webstedet "HR Hub" den 1. februar 2024 kl. 08:00 PST. Klokken 10:00 PST har Megan mulighed for at annullere webstedets tilstand til et hvilket som helst tidsrum på 10 minutter mellem kl. 8:00 og 00:00 PST.

      • Den 1. april 2024 har Megan mulighed for at annullere opdateringen af webstedet til en hvilken som helst 10-minutters periode inden for de foregående 14 dage (det vil sige en periode på 10 minutter mellem den 18. marts og den aktuelle dato/klokkeslæt). Hvis Megan vil vælge et tidligere tidspunkt, skal hun vælge 15. marts, 8. marts, 1 eller 1 osv. tilbage til 1. februar eller op til 52 uger, hvis politikken blev oprettet mindst 52 uger tidligere.

      • Megan føjer derefter en brugers postkasse til politikken d. 1. februar 2024 kl. 11:00 PST. Megan har mulighed for at gendanne ændrede eller slettede elementer fra den pågældende brugers postkasse i en hvilken som helst periode på 10 minutter i hele gendannelsesperioden.

    • Brugere, hvis Microsoft Entra ID er blevet slettet, vises som tomme linjer i gendannelsesvælgeroplevelsen for OneDrive og Exchange Online, da disse brugere ikke længere findes i miljøet. Du kan være sikker på, at deres historiske sikkerhedskopier stadig findes i sikkerhedskopieringsværktøjet, men der kræves en særlig håndtering for at gendanne dem.

    • Hvis du vil gendanne en OneDrive-konto og Exchange-postkasse for en bruger, der er blevet slettet fra Microsoft Entra ID, skal du bruge denne vejledning:

      Bemærk!

      Slettede brugere vises som "-" i brugergrænsefladen, fordi brugeren ikke findes i lejeren. Sikkerhedskopierne og de tilknyttede gendannelsespunkter bevares dog i det fulde gendannelsesvindue fra det tidspunkt, hvor et bestemt gendannelsespunkt oprindeligt blev oprettet.

      Hvis brugeren er blevet slettet inden for de seneste 30 dage, er den bedste løsning at gendanne brugeren baseret på instruktioner, der findes under Gendan en bruger i Microsoft 365 Administration. Når brugeren er blevet genoprettet, vises navnet igen i sikkerhedskopieringsværktøjets gendannelsesoplevelse, og resten af oplevelsen fungerer, som det plejer.

      Hvis brugeren er blevet slettet inden for de seneste 30 dage, er brugeren i tilstanden blød-slettet. Den bedste løsning er at gendanne brugeren baseret på instruktioner, der findes under Gendan en bruger i Microsoft 365 Administration. Når brugeren er genoprettet, fungerer resten af gendannelsesoplevelsen, som den plejer.

      For OneDrive kan du gendanne OneDrive til den oprindelige URL-adresse eller en ny URL-adresse. På det tidspunkt er OneDrive i en "tabt" tilstand. Hvis du vil oprette forbindelse til OneDrive med en bruger, skal du se Ret uoverensstemmelse i bruger-id'er for websted i SharePoint eller OneDrive.

      For Exchange, hvis brugerkontoen slettes permanent/hårdt, bevarer Microsoft 365-sikkerhedskopi den inaktive postkasse, mens politikken for sikkerhedskopiering forbliver i kraft. Hvis du vil gendanne den inaktive postkasse, skal du følge vejledningen i Gendan en inaktiv postkasse for at konvertere den inaktive postkasse til en ny, aktiv postkasse. Når den inaktive postkasse er genoprettet, kan du føje den nye bruger til politikken for sikkerhedskopiering for at få adgang til sikkerhedskopier fra den gendannede postkasse. Den oprindelige, nu slettede bruger kan derefter fjernes fra sikkerhedskopieringspolitikken. Det er kun processen Gendan en inaktiv postkasse , der understøttes. Processen Gendan en inaktiv postkasse bevarer ikke de sikkerhedskopierede data fra den gamle postkasse.

      Hvis du modtager en fejlmeddelelse om, at "ExternalDirectoryObjectID for denne inaktive postkasse stadig findes", blev brugeren slettet for mindre end 30 dage siden. I dette tilfælde skal du gendanne brugeren baseret på instruktioner, der findes i Gendan en bruger i Microsoft 365 Administration.