Eksportér prompter, som brugere har gemt, synes godt om eller delt i Copilot-promptgalleri

I Copilot-promptgalleri kan brugerne gemme eller dele prompter, de har oprettet, herunder dele prompter med et bestemt team (i Microsoft Teams), som de er medlem af. Brugere kan også like prompter, der er oprettet af andre. Som administrator kan du bruge Windows PowerShell til at eksportere data til en fil om en af følgende typer prompter i Copilot-promptgalleri:

  • De gemte, synes godt om og delte prompter fra en bestemt bruger.
  • Prompterne, der deles med et bestemt team.

Konfigurer dit Windows PowerShell-miljø

Brugerkontoen, der kører PowerShell-scriptet til at eksportere dataene, skal være tildelt rollen som global administrator.

Vigtigt!

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Brug af konti med færre tilladelser er med til at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle. Du kan få mere at vide under Om administratorroller i Microsoft 365 Administration.

Før du kan eksportere prompter, som brugere har gemt, synes godt om eller delt i Copilot-promptgalleri, skal du konfigurere dit PowerShell-miljø ved at udføre følgende trin:

  1. Download CopilotLabDSR PowerShell-scriptet.
  2. Installer MSAL.PS modulet.
  3. Indlæs CopilotLabDSR-modulet.

Download CopilotLabDSR PowerShell-scriptet

  1. For at komme i gang skal du downloade CopilotLabDSR PowerShell-scriptet.

  2. I Stifinder skal du gå til den placering, hvor du gemte filen CopilotLabDSR.psm1.

  3. Højreklik på filen CopilotLabDSR.psm1 , og vælg Egenskaber.

  4. På fanen Generelt skal du vælge afkrydsningsfeltet Fjern blokering og derefter vælge OK.

    Du skal fjerne blokeringen af filen, fordi det som standard ikke er tilladt at køre scripts, der er downloadet fra internettet.

Installer MSAL.PS-modulet

  1. Kontrollér, om MSAL.PS-modulet er installeret, ved at køre følgende kommando i PowerShell:

    Get-Module -ListAvailable MSAL.PS
    
  2. Hvis modulet ikke er installeret, skal du installere modulet ved at køre følgende kommando i PowerShell:

    Install-Module -Name MSAL.PS -Scope CurrentUser 
    

Indlæs CopilotLabDSR-modulet

  1. Kør følgende kommando i PowerShell for kun at aktivere kørsel af scripts, der er downloadet fra internettet for denne session. Du bliver muligvis bedt om at bekræfte ved at skrive "J".

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process
    
  2. Kør følgende kommando for at importere modulet med alle tilgængelige cmdlet'er.

    Import-module "<location where you saved the CopilotLabDSR.psm1 file>"
    

    Hvis filen f.eks. er gemt i C:\AdminScripts, skal du skrive:

    Import-module "C:\AdminScripts\CopilotLabDSR.psm1"
    

Eksportér de gemte, synes godt om og delte prompter for en bestemt bruger

  1. Fra Windows PowerShell skal du bruge cmdlet'en Export-PromptsUserContent til at eksportere de gemte, synes godt om eller delte prompter for en bestemt bruger fra Copilot-promptgalleri.

    Export-PromptsUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <Entra ID or UPN of user> -ExportDirectory <output location> -PromptType <type of prompt>
    
    Parameter Beskrivelse
    UserAadIdOrPrincipalName Brug enten Microsoft Entra ID eller brugerens hovednavn (UPN) for den bruger, du vil eksportere indhold for.
    ExportDirectory Placering til lagring af dine outputfiler. Mappen bør allerede findes. Hvis andet ikke er angivet, gemmes eksportfilerne i den aktuelle mappe.
    PromptType Angiv "gemt" for at eksportere de prompter, der er gemt af brugeren. Angiv "delt" for at eksportere de prompter, for hvilke der blev genereret et link, der kan deles til prompten. Angiv "synes godt om" for at eksportere prompter, som brugeren synes godt om.

    Følgende eksporterer f.eks. Reed Smiths' gemte prompter i Copilot-promptgalleri ved hjælp af deres UPN og downloader eksportfilerne til placeringen C:\PromptsExportReedSmith.

    Export-PromptsUserContent -UserAadIdOrPrincipalName reedsmith@contoso.com -ExportDirectory C:\PromptsExportReedSmith -PromptType saved
    
  2. Når du bliver bedt om at godkende, skal du logge på med en konto, der er tildelt rollen Global Administration, ikke som den bruger, du vil eksportere.

  3. Når PowerShell-cmdlet'en kører, skal du gå til din eksportplacering for at få vist dine eksporterede filer.

Eksportér prompter, der er delt med et bestemt team

  1. Fra Windows PowerShell skal du bruge cmdlet'en Export-PromptsGroupContent til at eksportere de prompter, der er publiceret til det specifikke team i Copilot-promptgalleri.

    Export-PromptsGroupContent -M365TeamsGroupId <team ID> -ExportDirectory <output location>
    
    Parameter Beskrivelse
    M365TeamsGroupId Id for det team, som prompterne blev delt med.
    ExportDirectory Placering til lagring af dine outputfiler. Mappen bør allerede findes. Hvis andet ikke er angivet, gemmes eksportfilerne i den aktuelle mappe.

    Følgende eksporterer f.eks. de prompter, der deles i Copilot-promptgalleri, til teamet med id'et "d0efcad2-6744-0de6-0624-ea467d4293af" og downloader eksportfilerne til placeringen C:\PromptsExportReedSmith.

    Export-PromptsGroupContent -M365TeamsGroupId d0efcad2-6744-0de6-0624-ea467d4293af -ExportDirectory C:\PromptsExportReedSmith
    

    Tip

    Du finder teamets id ved at gå til Administrer>teams i Teams administrationscenteret.

  2. Når du bliver bedt om at godkende, skal du logge på med en konto, der er tildelt rollen Global Administration.

  3. Når PowerShell-cmdlet'en kører, skal du gå til din eksportplacering for at få vist dine eksporterede filer.

Egenskaber i eksportfilen og deres beskrivelser

Når du har kørt PowerShell-cmdletten for at eksportere dine brugeres data fra Copilot-promptgalleri, modtager du én fil i mappen med downloadplaceringen. Du kan bruge oplysningerne i følgende afsnit til at hjælpe dig med at forstå de egenskaber, du ser i den fil, du har modtaget.

Eksportér fil til gemte, synes godt om og delte prompter fra en bestemt bruger

Filnavnet har præfikset "Bruger" og Microsoft Entra ID for brugeren efterfulgt af den prompttype, der bruges til eksport. Filen har de egenskaber, der er angivet i følgende tabel.

Egenskab Beskrivelse
Prompter En matrix af brugere, gemte eller delte promptoplysninger.
Prompt.Title Titlen på den prompt, der er angivet af brugeren ved lagring eller deling af prompten.
Prompt.PromptText Prompttekst
Prompt.Products En liste, der indeholder det produkt, hvor brugeren gemte eller delte prompten.
Prompt.IsFavorite Boolesk værdi (sand eller falsk), der angiver, at en bruger har gemt eller syntes godt om prompten.
Prompt.UserActivity.Favorite.IsFavorite Boolesk værdi (sand eller falsk), der angiver, at en bruger har gemt eller syntes godt om prompten.
Prompt.UserActivity.Favorite.ActivityDateTimeInUtc Tidspunkt, hvor brugeren gemte eller syntes godt om prompten.
Prompt.CreatedTime Det tidspunkt, hvor brugeren gemte prompten.
Prompt.SharedTime Det tidspunkt, hvor brugeren delte prompten
Prompt.HydratedEntities Liste over objekter med type- og objektoplysninger.
Prompt.HydratedEntities.Type I øjeblikket understøttes objekttyperne People, Filer og Møde.
Prompt.HydratedEntities.Entity Enhedsoplysninger baseret på objekttype.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Id Entydigt entitets-id.
Prompt.HydratedEntities.Entity.DisplayName Personobjektets viste navn.
Prompt.HydratedEntities.Entity.EmailAddresses Liste over mailadresser for personenhed.
Prompt.HydratedEntities.Entity.ReferenceId Entydigt id til instrumentationstilknytning.
Prompt.HydratedEntities.Entity.FileName Navnet på filenheden.
Prompt.HydratedEntities.Entity.AccessUrl Filobjektets adgangs-URL.
Prompt.HydratedEntities.Entity.SpoId SharePoint-dokumentidentifikator for filobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.OriginalId Møde-id for hændelsesobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Subject Emne for hændelsesenhed.
Prompt.HydratedEntities.Entity.SkypeTeamsMeetingUrl URL-adresse for hændelsesobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Start Objektets starttidspunkt for hændelse.
Prompt.HydratedEntities.Entity.End Sluttidspunkt for hændelsesobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.OrganizerName Arrangørnavn på begivenhedsobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.OrganizerAddress Arrangør Adresse for begivenhedsobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Attendees Deltagerliste for begivenhedsobjekt.

Eksporter fil for de prompter, der er delt med et bestemt team

Filnavnet har præfikset "Gruppe" og teamets id. Filen har de egenskaber, der er angivet i følgende tabel.

Egenskab Beskrivelse
Prompter En matrix af brugere, gemte eller delte promptoplysninger.
Prompt.Title Titlen på den prompt, der er angivet af brugeren ved lagring eller deling af prompten.
Prompt.PromptText Prompttekst
Prompt.Products En liste, der indeholder det produkt, hvor brugeren gemte eller delte prompten.
Prompt.PublishedTime Tidspunktet, hvor prompten blev publiceret til teamet.
Prompt.PublishedBy UPN for den bruger, der publicerede prompten til teamet.
Prompt.HydratedEntities Liste over objekter med type- og objektoplysninger.
Prompt.HydratedEntities.Type I øjeblikket understøttes objekttyperne People, Filer og Møde.
Prompt.HydratedEntities.Entity Enhedsoplysninger baseret på objekttype.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Id Entydigt entitets-id.
Prompt.HydratedEntities.Entity.DisplayName Personobjektets viste navn.
Prompt.HydratedEntities.Entity.EmailAddresses Liste over mailadresser for personenhed.
Prompt.HydratedEntities.Entity.ReferenceId Entydigt id til instrumentationstilknytning.
Prompt.HydratedEntities.Entity.FileName Navnet på filenheden.
Prompt.HydratedEntities.Entity.AccessUrl Filobjektets adgangs-URL.
Prompt.HydratedEntities.Entity.SpoId SharePoint-dokumentidentifikator for filobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.OriginalId Møde-id for hændelsesobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Subject Emne for hændelsesenhed.
Prompt.HydratedEntities.Entity.SkypeTeamsMeetingUrl URL-adresse for hændelsesobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Start Objektets starttidspunkt for hændelse.
Prompt.HydratedEntities.Entity.End Sluttidspunkt for hændelsesobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.OrganizerName Arrangørnavn på begivenhedsobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.OrganizerAddress Arrangør Adresse for begivenhedsobjekt.
Prompt.HydratedEntities.Entity.Attendees Deltagerliste for begivenhedsobjekt.

Forstå Promptgalleri i Copilot

Administrer planlagte prompter for Microsoft Copilot

Administrer Microsoft Copilot-scenarier i Microsoft 365 Administration