Find indhold med Power BI-søgning Copilot

Når kollegaer deler Power BI indhold med dig, har du muligvis adgang til en omfattende liste over indhold. Det kan være svært at tilbagekalde bestemte elementer, som du vil vende tilbage til for at besvare et dataspørgsmål.

Via den separate Copilot oplevelse kan du finde Power BI indhold og chatte med dine data. I Power BI Copilot søgning refererer begreberne indhold og elementer til rapporter, semantiske modeller, arbejdsområdeapps, organisationsapps og dataagenter. I denne artikel forklares det, hvornår Copilot der skal søges efter indhold, de metadata, der Copilot bruger til at finde dit indhold, de signaler, der øger relevansen af visse elementer, og hvordan du gør elementer mere tilgængelige for dine brugere.

Aktivér Power BI-søgning Copilot

Copilot søgning er kun tilgængelig via den separate Copilot oplevelse. Hvis du vil have adgang til denne funktion, skal du aktivere nogle få lejerindstillinger. Hvis du vil bruge Power BI søgningCopilot, skal du aktivere både Fabric Copilot og den separate Copilot oplevelse for din lejer.

For at brugere kan finde Power BI-indhold via Copilot søgning, skal du aktivere den globale søgeindstilling. Uden global søgning kan brugerne gennemse det seneste indhold, men de kan ikke søge efter rapporter, semantiske modeller eller andre understøttede elementer.

For yderligere at forbedre søgerelevansen, gør det muligt for indstillingen at dele data på tværs af geografiske grænser. Denne indstilling gør det muligt Copilot semantisk at søge efter lignende begreber og er kun nødvendig, hvis Azure OpenAI ikke er tilgængelig i din hjemmelejers område.

Brug søgning til at finde et element

Bemærk afsnittet Copilot i startprompterne i den separate . Disse prompter er eksempler på den type spørgsmål, du kan stille for at søge Copilot efter indhold.

Når du stiller et spørgsmål som "Find elementer om salgsindtægter" Copilot , besvares med en liste over elementer, der er relateret til dit emne:

I disse søgeresultater Copilot vises ikonerne for elementtypen, elementets titel, det arbejdsområde, som elementet tilhører, og beskrivelsen af, om det har en, de metadata, som elementet svarer til fra dit input, og om en rapport er en del af en app, sidste gang du åbnede det.

Copilot genererer en beskrivelse af elementets indhold, hvis forfatteren ikke har tilføjet et. Copilot genererer denne beskrivelse ud fra elementets metadata.

Titlen indeholder et link, der åbner elementet under en ny fane. Dette link giver dig mulighed for at få vist indholdet af dit element, samtidig med at du bevarer chatoversigten for at gennemse de andre elementer eller for at fortsætte med at chatte med dine data.

Brug søgning til at finde det rigtige element til at besvare et spørgsmål

Power BI's separate Copilot søgninger efter indhold, når du stiller et spørgsmål uden at vedhæfte en rapport eller en semantisk model. Hvis du starter med at stille et bredt spørgsmål som "Hvor mange turister besøgte i januar?" kan du se en liste over elementer, der Copilot kan bruge til at besvare spørgsmålet.

Copilot beder om bekræftelse for at sikre, at du genkender det indhold, det bruger til at besvare dit spørgsmål. Hvis disse elementer ikke er, hvad du forventer, kan du give feedback ved hjælp af ikonet med tommelfinger nedad . Copilot Hvis du vil bruge et bestemt element, skal du skrive "Brug 1" eller vælge de foreslåede inputprompter over chatinputfeltet.

Find indhold via metadata

Copilot bruger en lang række metadata til at finde indhold. Copilot Power BI søgning finder rapporter, semantiske modeller, dataagenter, arbejdsområdeapps og organisationsapps.

Hvis du vil finde ud af, hvilke elementer der er mest relevante, Copilot skal du gennemse metadata, f.eks. følgende typer metadata:

• Titel på et element
• Beskrivelse af et element
• Navnet på elementets arbejdsområde
• Indhold i et element, som forklares i næste afsnit

Indholdstyper Copilot kigger på

Copilot søger gennem indholdsmetadata for at finde det mest relevante element. Den ser på følgende oplysninger i et element:

• For rapporter:
  • Sidenavne
  • Titler på visualiseringer
  • Titler på filtreringsrude
  • Tekstbokse
• Semantiske modeller:
  • Tabelnavne
  • Tabelbeskrivelser
  • Kolonnenavne
  • Kolonnebeskrivelser
  • Målingsnavne
  • Målingsbeskrivelser
  • Bekræftede svarprompter
  • Bekræftede svardiagrammer
• For dataagenter:
  • Publicerede beskrivelser
  • Eksempelforespørgsler
  • Oplysninger om datakildeskema
• For arbejdsområdeapps og organisationsapps:
  • Rapporter i appen

Brug signaler til at booste indhold i søgeresultater

Du har muligvis meget indhold. Når Copilot der findes flere elementer, rangerer den elementer med følgende attributter højere end elementer uden disse attributter:

• Hvis du har markeret elementet som en favorit
• Hvis du for nylig har åbnet elementet
• Hvis elementet er påtegnet
• Hvis elementet er populært eller ofte vises i din organisation
• Hvis elementet er en del af en arbejdsområdeapp eller organisationsapp
• Hvis elementet er godkendt til Copilot

Gør det nemmere at finde elementer Copilot

Følg disse bedste fremgangsmåder for at gøre dine elementer mere tilgængelige i den separate Copilot oplevelse:

• Tilføj elementbeskrivelser: Giv dine virksomhedsbrugere kontekst ved at tilføje en beskrivelse. Brug et naturligt sprog, når du skriver varebeskrivelser for at hjælpe Copilot , og dine virksomhedsbrugere forstår, hvad et element handler om.

• Brug entydige nøgleord: Mange elementer har lignende navne, og det kan være svært at skelne mellem dem. Brug entydige nøgleord til at hjælpe dine virksomhedsbrugere med bedre at tilbagekalde og navigere til et element.

• Anvend en anbefalingsmærkat: Godkendelsesmærkater viser, at indhold er tillid til. Alle forfattere med redigeringsadgang kan tilføje et fremhævet navn.

• Foretrukneet element: Markering af et element som en favorit er et eksplicit signal til, at Copilot det er vigtigt for dig. Når du markerer et element som en favorit, er det mere sandsynligt, at du kan se det i dine søgeresultater.

Begræns Copilot søgning til elementer, der er godkendt for Copilot

Administratorer af arbejdsområder styrer, om Copilot der søges i alt arbejdsområdeindhold eller kun indhold, der er godkendt til Copilot. Administratorer af arbejdsområder kan selv foretage denne ændring under Indstillinger for arbejdsområde under Delegerede indstillinger>Copilot og Azure OpenAI-tjenesten. Lejeradministratorer kan også angive en standard for hele lejeren ved hjælp af lejerindstillingen Vis kun godkendte elementer i den separate Copilot oplevelse i Power BI (prøveversion). Det tager op til 24 timer, før ændringer af disse indstillinger vises i søgeoplevelsen.

Hvornår er et element godkendt til Copilot?

• I søgeøjemed tæller Fabric dataagenter altid som godkendt for Copilot.
• En forfatter skal markere afkrydsningsfeltet Godkendt til Copilot på Power BI semantiske modeller.
• Når en forfatter har valgt indstillingen, tælles alle rapporter, der bruger modellen, også som godkendt for Copilot.
• Power BI arbejdsområde og organisationsapps tæller som godkendt for Copilot, men rapporter i disse apps tæller kun som godkendt, hvis en forfatter eksplicit markerer rapportens semantiske model. Derfor kan du muligvis finde apps ved hjælp af søgeprompter, men Copilot du besvarer muligvis ikke dataspørgsmål fra disse apps i den separate Copilot oplevelse.

I enkeltstående Copilotkan du altid manuelt vedhæfte elementer , som du har adgang til, og stille spørgsmål om disse elementer direkte, også selvom elementet ikke har mærkaten Godkendt til Copilot .

Overvejelser og begrænsninger

• Copilot respekterer brugertilladelser og søger kun i de attributter, du har adgang til. Den indeholder ikke søgeresultater, der indeholder elementer, du ikke har adgang til.
  • Copilot respekterer appmålgrupper, hvis de er defineret, og søger kun i rapporter, som du har adgang til i en app.
  • Copilot kan ikke finde semantiske modeller , der er markeret som fundne , medmindre du allerede har direkte adgang til modellen.
  • I øjeblikket kan brugere, der kun har adgang til semantiske modeller, ikke se modeller i deres søgeresultater, men kan knytte modeller direkte til spørgsmål.
  • I øjeblikket kan brugere med adgang til elementer via Microsoft 365 grupper (også kaldet samlede grupper) ikke finde disse elementer ved hjælp Copilotaf .
• Copilot respekterer skjulte elementer, f.eks. skjulte tabel- og kolonnenavne, og søger ikke i disse felter.
• Copilot genererer beskrivelser af rapporter, som vises i søgeresultater sammen med information som rapportens navn og arbejdsområdes placering for at hjælpe brugere med at vælge relevante rapporter. Copilot opdaterer beskrivelser højst én gang dagligt efter rapportopdateringer.
• Copilotgenererer ikke beskrivelser for andre elementtyper, f.eks. semantiske modeller eller Fabric dataagenter.
• Copilot forstår det naturlige sprog bedst. Når du søger efter elementer via den separate Copilot, hjælper tilføjelse af mere kontekst dig med at finde mere relevant indhold. Hvis du f.eks. søger efter "Find rapporter om Q4-indtægt over tid", får du bedre resultater end en søgning efter nøgleordet "Q4".
• Hvis du redigerer et element direkte (f.eks. opdater en visualisering eller omdøb titler), vises ændringerne i søgeresultaterne inden for fem minutter. Hvis du redigerer et element indirekte (f.eks. omdøbning af arbejdsområdet), kan det tage op til 24 timer, før ændringerne vises i søgeresultaterne.
• Rapporter afspejler muligvis ikke den godkendte status for den tilknyttede semantiske model i op til 24 timer.
• Søgning er en del af den separate Copilot oplevelse med de samme begrænsninger.