Empfänger

Gilt für: Exchange Server 2013

Die Personen und Ressource, die Nachrichten senden und empfangen, bilden den Kern jedes Systems für Messaging und Collaboration. In einer Exchange-organization werden diese Personen und Ressourcen als Empfänger bezeichnet. Ein Empfänger ist ein beliebiges E-Mail-fähiges Objekt in Active Directory, an das Microsoft Exchange Nachrichten übermitteln oder weiterleiten kann.

Exchange-Empfängertypen

Microsoft umfasst verschiedene explizite Empfängertypen. Jeder Empfängertyp wird im Exchange Admin Center (EAC) identifiziert und verfügt über einen eindeutigen Wert in der RecipientTypeDetails-Eigenschaft in der Exchange-Verwaltungsshell. Die Verwendung expliziter Empfängertypen besitzt die folgenden Vorteile:

• Sie können auf einen Blick zwischen verschiedenen Empfängertypen unterscheiden.
• Sie können nach Empfängertyp suchen und sortieren.
• Sie können Massenverwaltungsvorgänge für ausgewählte Empfängertypen einfacher ausführen.
• Die Anzeige von Empfängereigenschaften wird vereinfacht, da die Empfängertypen in der Exchange-Verwaltungskonsole zur Darstellung unterschiedlicher Eigenschaftenseiten verwendet werden. Die Ressourcenkapazität wird beispielsweise für ein Raumpostfach angezeigt, nicht jedoch für ein Benutzerpostfach.

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Empfängertypen aufgeführt. Alle diese Empfängertypen werden weiter unten in diesem Thema ausführlicher erläutert.

Postfächer

Postfächer sind der am häufigsten verwendete Empfängertyp von Information Workers in einer Exchange-Organisation. Jedes Postfach ist einem Active Directory-Benutzerkonto zugeordnet. Der Benutzer kann das Postfach zum Senden und Empfangen von Nachrichten sowie zum Speichern von Nachrichten, Terminen, Aufgaben, Notizen und Dokumenten verwenden. Postfächer sind das primäre Messaging- und Zusammenarbeitstool für die Benutzer in Ihrer Exchange-Organisation.

Postfachkomponenten

Jedes Postfach besteht aus einem Active Directory-Benutzer und den Postfachdaten, die in der Exchange-Postfachdatenbank gespeichert sind (wie in der folgenden Abbildung dargestellt). Alle Konfigurationsdaten für das Postfach werden in den Exchange-Attributen des Active Directory-Benutzerobjekts gespeichert. Die Postfachdatenbank enthält die tatsächlichen Daten, die sich in dem Benutzerkonto zugeordneten Postfach befinden.

Postfachtypen

Exchange unterstützt die folgenden Postfachtypen:

• Benutzerpostfächer Benutzerpostfächer werden einzelnen Benutzern in Ihrer Exchange-Organization zugewiesen. Benutzerpostfächer stellen Ihren Benutzern eine reichhaltige Plattform für Collaboration zur Verfügung. Benutzer können Nachrichten senden und empfangen, ihre Kontakte verwalten, Besprechungen planen und eine Aufgabenliste verwalten. Sie können auch Voicemailnachrichten an ihre Postfächer übermitteln lassen. Benutzerpostfächer sind der am häufigsten verwendete Postfachtyp, und es ist normalerweise dieser Postfachtyp, der Benutzern in einer Organisation zugewiesen wird.

• Verknüpfte Postfächer: Verknüpfte Postfächer sind Postfächer, auf die Benutzer in einer separaten, vertrauenswürdigen Gesamtstruktur zugreifen. Verknüpfte Postfächer können für Organisationen erforderlich sein, die Exchange in einer Ressourcengesamtstruktur bereitstellen. Das Ressourcengesamtstrukturszenario ermöglicht es einer Organisation, Exchange in einer einzelnen Gesamtstruktur zu zentralisieren und gleichzeitig den Zugriff auf die Exchange-organization mit Benutzerkonten in einer oder mehreren vertrauenswürdigen Gesamtstrukturen zu ermöglichen.

  Wie bereits erwähnt, muss jedem Postfach ein Benutzerkonto zugeordnet sein. Das Benutzerkonto, das auf das verknüpfte Postfach zugreift, ist jedoch in der Gesamtstruktur, in der Exchange bereitgestellt wird, nicht vorhanden. Daher ist jedem verknüpften Postfach ein deaktiviertes Benutzerkonto zugeordnet, das in derselben Gesamtstruktur wie Exchange vorhanden ist. Die folgende Abbildung zeigt die Beziehung zwischen dem verknüpften Benutzerkonto, das für den Zugriff auf das verknüpfte Postfach verwendet wird, und dem deaktivierten Benutzerkonto in der Exchange-Ressourcengesamtstruktur, das dem verknüpften Postfach zugeordnet ist.

  

• Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer Wenn Sie ein Microsoft 365- oder Office 365-Postfach in Exchange Online in einer Hybridbereitstellung erstellen, wird der E-Mail-Benutzer in Active Directory lokal erstellt. Wenn die Verzeichnissynchronisierung konfiguriert ist, synchronisiert dieses neue Benutzerobjekt automatisch mit Microsoft 365 oder Office 365, wo es in ein Cloudpostfach in Exchange Online konvertiert wird. Sie können Microsoft 365- oder Office 365-Postfächer als normale Benutzerpostfächer, Ressourcenpostfächer für Besprechungsräume und Geräte sowie freigegebene Postfächer erstellen.

• Freigegebene Postfächer: Freigegebene Postfächer sind nicht primär einzelnen Benutzern zugeordnet und in der Regel so konfiguriert, dass sie den Zugriff durch mehrere Benutzer ermöglichen.

  Es ist zwar möglich, weiteren Benutzern Zugriffsberechtigungen für beliebige Postfachtypen zuzuweisen, die freigegebenen Postfächer erfüllen jedoch genau diesen Zweck. Der Active Directory-Benutzer, der einem freigegebenen Postfach zugeordnet ist, muss ein deaktiviertes Konto sein. Nachdem ein freigegebenes Postfach erstellt wurde, müssen Sie allen Benutzern Berechtigungen zuweisen, die Zugriff auf das freigegebene Postfach benötigen.

  Hinweis

  Ein freigegebenes Postfach ist nicht für direktes Anmelden ausgelegt. Das Benutzerkonto für das freigegebene Postfach selbst sollte im Status Deaktiviert (oder "getrennt") verbleiben.

• Ressourcenpostfächer: Ressourcenpostfächer sind spezielle Postfächer, die für die Planung von Ressourcen konzipiert sind. Wie alle Postfachtypen verfügt ein Ressourcenpostfach über ein zugeordnetes Active Directory-Benutzerkonto, es muss sich jedoch um ein deaktiviertes Konto handeln. Es folgen die Typen von Ressourcenpostfächern:

  • Raumpostfächer: Diese Postfächer sind Besprechungsorten wie Konferenzräumen, Hörsälen und Schulungsräumen zugewiesen.
  • Gerätepostfächer: Diese Postfächer werden Ressourcen zugewiesen, die nicht standortspezifisch sind, z. B. tragbare Computer, Projektoren, Mikrofone oder Firmenwagen.

  Beide Typen von Ressourcenpostfächern können in Besprechungsanfragen eingebunden und auf diese Weise einfach und effizient zur Nutzung von Ressourcen für Benutzer verwendet werden. Sie können Ressourcenpostfächer so konfigurieren, dass eingehende Besprechungsanfragen basierend auf den Ressourcenbuchungsrichtlinien, die durch die Ressourcenbesitzer definiert wurden, automatisch verarbeitet werden. Ein Konferenzraum kann z. B. so konfiguriert werden, dass er automatisch eingehende Besprechungsanfragen mit Ausnahme von Besprechungsserien zusagt, die durch den Ressourcenbesitzer genehmigt werden müssen.

Systempostfächer

Systempostfächer werden von Exchange während der Installation in der Stammdomäne der Active Directory-Gesamtstruktur erstellt. Benutzer oder Administratoren können sich nicht bei diesen Postfächern anmelden. Systempostfächer werden für Exchange-Funktionen wie beispielsweise Unified Messaging (UM), Migration, Nachrichtengenehmigung und Compliance-eDiscovery erstellt. In dieser Tabelle sind Informationen zu Systempostfächern aufgelistet, wie sie in Active Directory angezeigt werden.

Wenn Sie den letzten Postfachserver in der Exchange-Organisation außer Betrieb nehmen möchten, sollten Sie zuerst diese Systempostfächer mithilfe des Cmdlets Disable-Mailbox deaktivieren. Wenn Sie einen Postfachserver außer Betrieb nehmen, der diese Systempostfächer enthält, sollten Sie die Systempostfächer auf einen anderen Postfachserver verschieben, um sicherzustellen, dass keine Funktionalität verloren geht.

Planen von Postfächern

Postfächer werden in Postfachdatenbanken auf Exchange-Servern erstellt, auf denen die Postfachserverrolle installiert ist. Damit eine zuverlässige und effektive Plattform für Ihre Postfachbenutzer zur Verfügung gestellt werden kann, ist eine ausführliche Planung der Bereitstellung von Postfachservern und Datenbanken wesentlich. Weitere Informationen zur Planung von Postfachservern und Datenbanken finden Sie unter Planung und Bereitstellung.

Verteilergruppen

Verteilergruppen sind E-Mail-aktivierte Active Directory-Gruppenobjekte, die in erster Linie zum Verteilen von Nachrichten an mehrere Empfänger verwendet werden. Jeder beliebige Empfängertyp kann Mitglied einer Verteilergruppe sein.

Exchange unterstützt die folgenden Arten von Verteilergruppen:

• Verteilergruppen: Dies sind Active Directory-Objekte der universellen Verteilergruppe, die E-Mail-aktiviert sind. Sie können ausschließlich zum Verteilen von Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern verwendet werden.

• E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen: Dies sind Active Directory-Objekte der universellen Sicherheit, die E-Mail-aktiviert sind. Sie können zum Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für Ressourcen in Active Directory und auch zum Verteilen von Nachrichten verwendet werden.

• E-Mail-aktivierte nicht-universelle Gruppen: Dies sind globale oder lokale Active Directory-Gruppenobjekte, die E-Mail-aktiviert sind. Sie können nur universelle Verteilergruppen erstellen oder E-Mail-aktivieren. Möglicherweise verfügen Sie über E-Mail-aktivierte Gruppen, die von früheren Exchange-Versionen migriert wurden, bei denen es sich nicht um universelle Gruppen handelt. Diese Gruppen können weiterhin mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Shell verwaltet werden.

  Hinweis

  Zum Konvertieren einer globalen oder lokalen Gruppe der Domäne in eine universelle Gruppe können Sie das Cmdlet Set-Group in der Shell verwenden.

Dynamische Verteilergruppen

Dynamische Verteilergruppen sind Verteilergruppen, deren Mitgliedschaft auf bestimmten Empfängerfiltern und nicht auf einer definierten Empfängergruppe basiert.

Im Gegensatz zu normalen Verteilergruppen wird die Mitgliederliste für dynamische Verteilergruppen basierend auf den von Ihnen angegebenen Filtern und Bedingungen jedes Mal berechnet, wenn eine Nachricht an die Gruppe übermittelt wird. Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine dynamische Verteilergruppe gesendet wird, wird sie an alle Empfänger in der Organisation zugestellt, die den für die dynamische Verteilergruppe definierten Kriterien entsprechen.

Zur Unterstützung beim Erstellen von Empfängerfiltern für dynamische Verteilergruppen können Sie Musterfilter verwenden. Bei einem Musterfilter handelt es sich um einen gängigen Filter, mit dem verschiedene Kriterien der Empfängerfilterung erfüllt werden. Sie können mit diesen Filtern die Empfängertypen angeben, die in die dynamische Verteilergruppe aufgenommen werden sollen. Außerdem können Sie eine Liste mit Bedingungen angeben, die die Empfänger erfüllen müssen. Sie können Musterbedingungen basierend auf den folgenden Eigenschaften erstellen:

• Benutzerdefinierte Attribute 1–15
• Bundesland oder Kanton
• Unternehmen
• Abteilung
• Empfängercontainer

Sie können Bedingungen auch basierend auf anderen Empfängereigenschaften als den oben genannten angeben. Zu diesem Zweck müssen Sie mithilfe der Shell eine benutzerdefinierte Abfrage für die dynamische Verteilergruppe erstellen. Denken Sie daran, dass die Filter- und Bedingungseinstellungen für dynamische Verteilergruppen mit benutzerdefinierten Empfängerfiltern nur über die Shell verwaltet werden können. Ein Beispiel für das Erstellen einer dynamischen Verteilergruppe mithilfe einer benutzerdefinierten Abfrage finden Sie unter Verwalten dynamischer Verteilergruppen.

E-Mail-Kontakte

E-Mail-Kontakte enthalten in der Regel Informationen zu Personen oder Organisationen, die außerhalb Ihrer Exchange-Organization existieren. E-Mail-Kontakte können im freigegebenen Adressbuch Ihrer Organisation (auch als globale Adressliste oder GAL bezeichnet) und anderen Adresslisten angezeigt werden und können als Mitglieder zu Verteilergruppen hinzugefügt werden. Jeder Kontakt besitzt eine externe E-Mail-Adresse, und alle an einen Kontakt gesendeten E-Mail-Nachrichten werden automatisch an diese Adresse weitergeleitet. Kontakte eignen sich ideal für die Darstellung von Personen außerhalb Ihrer Exchange-Organization (im freigegebenen Adressbuch), die keinen Zugriff auf interne Ressourcen benötigen. Die folgenden E-Mail-Kontakttypen stehen zur Verfügung:

• E-Mail-Kontakte: Dies sind E-Mail-aktivierte Active Directory-Kontakte, die Informationen zu Personen oder Organisationen enthalten, die außerhalb Ihrer Exchange-Organization vorhanden sind.
• Mail-Gesamtstrukturkontakte: Diese stellen Empfängerobjekte aus einer anderen Gesamtstruktur dar. Diese Kontakte werden normalerweise durch die Verzeichnissynchronisierung erstellt. Kontakte einer E-Mail-Gesamtstruktur sind schreibgeschützte Empfängerobjekte, die nur mithilfe der Synchronisierung entfernt werden können. Sie können die Exchange-Verwaltungsschnittstellen nicht verwenden, um einen Kontakt in der E-Mail-Gesamtstruktur zu ändern oder zu entfernen.

E-Mail-Benutzer

E-Mail-Benutzer ähneln den E-Mail-Kontakten. Beide haben externe E-Mail-Adressen, beide enthalten Informationen über Personen außerhalb Ihrer Exchange-Organisation, und beide können im freigegebenen Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt werden. Im Gegensatz zu einem Mailkontakt verfügen Mailbenutzer jedoch über Active Directory-Anmeldeinformationen und können auf Ressourcen zugreifen, für die ihnen Berechtigungen zugewiesen sind.

Wenn eine Person außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf Ressourcen im Netzwerk benötigt, sollten Sie einen E-Mail-Benutzer und keinen E-Mail-Kontakt erstellen. Sie können z. B. E-Mail-Benutzer für kurzzeitig tätige Berater erstellen, die Zugriff auf Ihre Serverinfrastruktur benötigen, jedoch ihre eigene externe E-Mail-Adresse verwenden.

Ein weiteres Szenario besteht darin, in Ihrer organization E-Mail-Benutzer für Benutzer zu erstellen, die kein Exchange-Postfach verwalten möchten. Nach einer Akquisition kann das übernommene Unternehmen beispielsweise seine separate Messaging-Infrastruktur beibehalten, benötigt jedoch möglicherweise auch Zugriff auf Ressourcen in Ihrem Netzwerk. Für diese Benutzer können Sie E-Mail-Benutzer anstelle von Postfachbenutzern erstellen.

E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner

Öffentliche Ordner dienen als Repository für Informationen, die von zahlreichen Benutzern gemeinsam verwendet werden. Durch die E-Mail-Aktivierung für einen Öffentlichen Ordner erhalten Benutzer eine zusätzliche Funktionsebene. Benutzer können nicht nur Nachrichten im Ordner bereitstellen, sondern auch E-Mail-Nachrichten an den öffentlichen Ordner senden und in einigen Fällen auch E-Mail-Nachrichten vom öffentlichen Ordner empfangen. Jeder E-Mail-aktivierte Ordner verfügt über ein Objekt in Active Directory, in dem seine E-Mail-Adresse, der Name des Adressbuchs und andere E-Mail-bezogene Attribute gespeichert sind.

Legacypostfächer können über die Exchange-Verwaltungskonsole oder die Shell verwaltet werden. Weitere Informationen zum Verwalten von öffentlichen Ordnern finden Sie unter Öffentliche Ordner.

Microsoft Exchange-Empfänger

Der Microsoft Exchange-Empfänger ist ein spezielles Empfängerobjekt, das einen einheitlichen und bekannten Nachrichtenabsender bereitstellt, der vom System generierte Nachrichten von anderen Nachrichten unterscheidet. Er ersetzt den Systemadministrator-Absender, der in früheren Versionen von Exchange für vom System generierte Nachrichten verwendet wurde.

Der Microsoft Exchange-Empfänger ist kein typisches Empfängerobjekt wie ein Postfach, ein E-Mail-Benutzer oder ein E-Mail-Kontakt, und er wird nicht mithilfe der üblichen Empfängertools verwaltet. Sie können jedoch das Cmdlet Set-OrganizationConfig in der Shell verwenden, um den Microsoft Exchange-Empfänger zu konfigurieren.

Empfängerdokumentation

In der folgenden Tabelle sind Links zu Themen aufgeführt, in denen Sie weitere Informationen zu Exchange-Empfängern sowie zur Verwaltung dieser Empfänger finden.