Microsoft Copilot – Einführungshandbuch und Übersicht für IT-Administratoren

Microsoft Copilot ist ein KI-Tool, das Informationen finden, Antworten auf Fragen erhalten und bei Aufgaben helfen kann. Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um das Onboarding und die Einführung von Microsoft Copilot in Ihrer organization zu unterstützen.

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Schritte und Ressourcen, die Ihnen helfen können, Microsoft Copilot in Ihrer Organization zu aktivieren und mit der Verwendung zu beginnen.

Das Diagramm zeigt die Schritte zur Einführung und Aktivierung von Microsoft Copilot, einschließlich der Vorbereitung Ihrer organization, der Lizenzierung, der Aktivierung von Microsoft 365-Apps, der Einrichtung und des Sendens einer Willkommens-E-Mail.

Dieser Artikel gilt für:

  • Microsoft Copilot

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Organization vor und verwenden Sie die Microsoft Adoption-Website

Das Diagramm zeigt den Schritt

Verwenden der Optimierungsbewertung von Microsoft Copilot

Die Microsoft Copilot-Optimierungsbewertung kann Ihnen helfen, die Bereitschaft Ihrer Organization für Microsoft Copilot zu verstehen. Es bewertet den Reifegrad Ihrer Data Governance und Datensicherheitskontrollen.

Microsoft empfiehlt, die Bewertung abzuschließen, bevor Sie Microsoft Copilot in Ihrer Organization bereitstellen. Basierend auf den Ergebnissen der Bewertung können Sie Ihren weiteren Weg bestimmen, damit Ihre Organization für Copilot bereit ist.

Bereiten Sie Ihre Daten vor

Verwenden Sie die Features in Ihrem Microsoft 365-Abonnement und Ihren Erweiterte SharePoint-Verwaltung (SAM)-Lizenzen, um Ihre Daten für Copilot vorzubereiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer sicheren und gesteuerten Datengrundlage für Microsoft Copilot.

Verwenden Sie die Microsoft Adoption-Website

Microsoft Adoption enthält Ressourcen, die Ihnen helfen, Copilot in Ihrer Organization zu aktivieren und zu verwenden, einschließlich:

  • Ein herunterladbares Success Kit, das hilft, die Benutzerbefähigung und technische Bereitschaft in Ihrer Organization voranzutreiben.
  • Ein Launch Day-Kit , das hilft, einen Hype um Ihren Rollout zu schaffen.
  • Die interaktive Szenario-Bibliothek mit Beispielergebnissen und Erfolgsmaßnahmen für verschiedene Branchen und Rollen.
  • Kursleitergeführte QuickStart-Schulungen , um zu erfahren, wie KI helfen kann.

Um zu beginnen, wechseln Sie zu Microsoft Copilot Einführung, um Ressourcen zu erkunden und herunterzuladen.

Schritt 2 – Auswählen Ihrer Microsoft Copilot-Lizenz

Es gibt verschiedene Lizenzoptionen für Microsoft Copilot. Für welche Lizenz Sie sich entscheiden, hängt von den Anforderungen Ihrer organization und Ihren vorhandenen Microsoft 365-Abonnements ab.

Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Copilot Lizenzpläne.

Schritt 3 – Bereiten Sie Ihre Microsoft 365-Apps und Ihr Netzwerk vor

Microsoft Copilot lässt sich in Ihre Microsoft 365-Apps integrieren, einschließlich Microsoft Teams. Um Microsoft Copilot mit Ihren Apps zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365-Apps und Ihr Netzwerk die Anforderungen erfüllen und dass Ihre Datenschutzeinstellungen für die App Copilot zulassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-App- und Netzwerkanforderungen für Microsoft Copilot.

Schritt 4: Einrichten von Copilot und Zuweisen von Lizenzen

In diesem Schritt weisen Sie Ihren Benutzern Copilot-Lizenzen zu und können einige Microsoft Copilot-Features konfigurieren.

Weitere Informationen und erste Schritte:

Schritt 5 – Senden Sie eine Begrüßungs-E-Mail und aktivieren Sie Feedback

Nachdem Ihre Lizenzen zugewiesen wurden, können Sie eine Willkommens-E-Mail an Ihre Benutzer senden. Diese E-Mail kann Informationen zu Microsoft Copilot, seiner Verwendung und verfügbaren Schulungsressourcen enthalten.

Sie können auch Feedback für Microsoft Copilot-Benutzer aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Willkommen für Endbenutzer bei Microsoft Copilot.