Reinigungsroutinen in Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management

Diese Reinigungsroutine wird verwendet, um regelmäßig Einträge aus den EventInbox- und EventInboxData-Tabellen zu löschen.

Empfehlung: Wenn du die Benachrichtigungsfunktion nicht nutzt, schalte die Warnung im Batch-Job aus.

Mit dieser Reinigungsroutine können Sie Datenbankprotokolle nach Bedarf löschen. Man kann Logs für bestimmte Tabellen löschen, bestimmte Arten von Datenbanklogs löschen oder Logs basierend auf dem Datum und der Uhrzeit ihrer Erstellung löschen.

Hinweis: Elektronisch signierte Datensätze können nicht aus den Protokollen gelöscht werden.

Standardmäßig werden Jobhistorie-Einträge und zugehörige Staging Table-Daten, die älter als 90 Tage sind, automatisch gelöscht (ab September 2023). Um eine Aufbewahrungsdauer der Jobhistorie von weniger als 90 Tagen zu konfigurieren, verwenden Sie die Funktion "Execution history cleanup" im Datenmanagement. Sie ersetzt die frühere Staging-Aufräumroutine, die inzwischen veraltet (veraltet) ist.

Die folgenden Tabellen sind bereinigt:

• Alle Stagingtabellen
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Diese Aufräumroutine löscht Buchhaltungsbuch, Debitoren und Kreditorenbuchtaten. Wenn Sie ein gebuchtes Hauptbuch löschen, werden alle Informationen, die mit der ursprünglichen Transaktion zusammenhängen, entfernt.

Ab Dynamics 365 Finance Version 10.0.47 verbessert eine neue Funktion im Feature-Management die Leistung dieser Reinigungsroutine. Aktivieren Sie die Funktion Delete Journals zur Batch-Prozessverbesserung , damit sie effizienter in einem Batch läuft, indem Sie ein Top-Picking-Muster verwenden.

Hinweis: Löschen Sie diese Informationen nur, wenn Sie sicher sind, dass das Umkehren der Kassenbuchtransaktionen nicht notwendig ist.

Diese Reinigungsroutine richtet einen Batch-Job ein, um die E-Mail-Benachrichtigungsprotokolle zu bereinigen.

Diese Reinigungsroutine schließt Lagerbestandstransaktionen oder löscht stornierte Bestandsabwicklungen. Indem Sie geschlossene oder gelöschte Inventar-Siedlungen bereinigen, helfen Sie, Systemressourcen freizusetzen.

Gruppieren oder löschen Sie keine Bestandsabwicklungen, die zu nah am aktuellen Datum oder Geschäftsjahr liegen, da ein Teil der Transaktionsinformationen für die Abwicklungen verloren geht.

Abgeschlossene Lagertransaktionen können nach ihrer Gruppierung nicht mehr geändert werden, da die Transaktionsinformationen für die Abwicklungen verloren gehen.

Wenn stornierte Bestandsabwicklungen gelöscht werden, können sie nicht mit Finanztransaktionen abgestimmt werden.

Der Dialog zur Einrichtung dieses Jobs bietet folgende optionale Einstellungen:

• Gruppenabwicklungen vor – Geben Sie das Datum ein, vor dem die abgeschlossenen Lagerbestandsabwicklungen gruppiert werden.
• Lösche zuvor gepostete Siedlungen – Gib das Datum ein, vor dem die Siedlungen storniert und gelöscht wurden.

Diese Aufräumroutine hält den Tisch InventDim aufrecht. Es löscht alle bestehenden Lagermaße, die im aktuellen Unternehmen definiert, aber nicht verwendet werden. Alle ungenutzten Lagermaße werden dauerhaft gelöscht, unabhängig davon, ob die Transaktion offen oder geschlossen ist.

Diese Reinigungsroutine überprüft, ob jeder InventDim Datensatz in irgendwelchen Bestelllinien, Bestelllinien, Lagertransaktionen und/oder in vorrätigen Lagerbeständen verwendet wird. Wenn es eine Referenz auf InventDimgibt, wird sie überprüft. Wenn es nicht verwendet wird, wird es gelöscht. Wenn später dieselbe Dimensionskombination verwendet wird, erstellt das System einen neuen InventDim Datensatz mit einem neuen InventDimId Wert und verwendet diesen stattdessen.

Bestandsdimensions-Kombinationsdatensätze, die noch referenziert sind, können nicht gelöscht werden, da bei Löschung eines InventDim Datensatzes zugehörige Transaktionen nicht wieder geöffnet werden können.

Warnung: Dieser Auftrag löscht alle Lagermaße, die im Zielzeitraum erstellt wurden und im aktuellen Unternehmen definiert, aber nicht verwendet werden. Ungenutzte Inventarmaße werden dauerhaft gelöscht. Während des Vorgangs wird kein Alarm oder Datenbankprotokoll erstellt. Führe diesen Job nicht ohne guten Grund durch. Stellen Sie sicher, dass dieser Prozess außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet.

Diese Reinigungsroutine löscht geschlossene und ungenutzte Einträge für vorrätige Inventar, die einer oder mehreren Tracking-Dimensionen zugeordnet sind. Geschlossene Transaktionen sind als abgeschlossen markiert und enthalten einen Wert von 0 (null) für alle Mengen und Kostenwerte. Indem Sie diese Transaktionen löschen, helfen Sie, die Leistung von Anfragen für vorgefertigte Lagerbestände zu verbessern. Transaktionen werden nicht gelöscht für Lagerbestände, die nicht den Tracking-Dimensionen zugeordnet sind. Diese Reinigungsroutine kann Daten entfernen, die von Berichten wie dem physischen Inventur nach Lagermaß verwendet werden, daher sollten Sie die Auswirkungen vor der Ausführung verstehen.

Der Dialog zur Einrichtung dieses Jobs bietet folgende Einstellung:

• Löschen, wenn nicht für so viele Tage aktualisiert werden – Geschlossene Einträge, die in dieser Anzahl von Tagen nicht aktualisiert werden, werden gelöscht (Standard sind 7). Einträge, die sich in diesem Zeitraum ändern, werden nicht gelöscht

Diese Reinigungsroutine aggregiert InventSum Zeilen mit einer Größe von 0 (null) und beseitigt Datensätze, bei denen Geschlossen auf True gesetzt ist.

Diese Routine behandelt Szenarien, in denen keine Mengen mehr in der InventSum Tabelle für eine Kombination von Lagermaßen vorhanden sind, aber dennoch ein Wert vorhanden ist. Obwohl diese Werte in einigen Fällen verschwinden, erlaubt das aktuelle Design gelegentlich, dass Werte erhalten bleiben.

Wenn du zum Beispiel Chargennummern verwendest, erzeugt jede Chargennummer (und der kombinierte Site, das Lager usw.) einen neuen Datensatz in der Tabelle InventSum . Wenn die Chargennummer verkauft wird, werden die Mengefelder auf 0 (null) gesetzt. In den meisten Fällen sind die Felder für Finanzkostenbetrag und Physische Kosten ebenfalls auf 0 (null) gesetzt. In Standard-Kosten-Neubewertungen und anderen Szenarien kann das Feld jedoch dennoch einen bestimmten Betrag anzeigen. Dieses Verhalten ist gültig und spiegelt wider, wie das System Kosten auf der Ebene des Finanzinventars (zum Beispiel auf Standortebene) handhabt.

Die Bestandswerte werden durch die Einträge in der Tabelle InventSum bestimmt. In einigen Fällen wird bei der Meldung von Lagerwerten in der Vergangenheit der Wert durch Lagertransaktionen (die Tabelle InventTrans ) bestimmt. Daher schaut das System bei der Durchführung von Lagerbestandswertberichten zunächst auf die InventSum Tabelle, aggregiert alle Datensätze auf Standortebene und meldet den Wert für den Artikel pro Standort.

Die Daten aus den einzelnen Datensätzen auf Batch-Nummern-Ebene werden nie verwendet. Daher durchläuft diese Routine alle InventSum Datensätze und findet die Datensätze, in denen keine Menge mehr vorhanden ist (das heißt, wo keine offenen Mengen auf True gesetzt ist). Da es keinen Grund gibt, diese Datensätze zu behalten, findet das System den InventSum Datensatz für denselben Artikel mit demselben Standort, kopiert die Werte von der Batch-Nummern-Ebene auf die Site-Ebene und löscht den Datensatz. Wenn Sie dann Bestandswertberichte ausführen, findet das System immer noch die gleichen korrekten Werte. Daher reduziert diese Routine die Anzahl der InventSum Datensätze erheblich in einigen Fällen und hat einen positiven Einfluss auf die Leistung jeder Funktion, die diese Tabelle abfragt.

Diese Bereinigungsroutine löscht vorrätige Speicherdaten für Berichte, die vor einem bestimmten Datum ausgeführt wurden.

Der Dialog zur Einrichtung dieses Jobs bietet folgende Einstellung:

• Lagerbericht löschen, der vorher ausgeführt wurde – Geben Sie das neueste Datum ein, für das Berichtsdaten gespeichert werden sollen. Daten für Berichte, die älter sind als dieser, werden gelöscht.

Diese Reinigungsroutine behebt inkonsistente Daten und korrigiert unerwartete Größen, die mit Übertragungsaufträgen zusammenhängen.

Der Dialog zur Einrichtung dieses Jobs bietet folgende Einstellungen:

• Übertragungsbezogene Mengen neu berechnen – Auf Ja setzen, um die verschiffte Menge neu zu berechnen und zu korrigieren, die verbleibende Menge zu verschicken und die verbleibenden Mengen zu erhalten.
• Lagerbestandstransaktionen neu berechnen – Auf Ja setzen, um beschädigte Lagertransaktionen zu korrigieren, wie eingehende Überweisungsaufträge mit bestellten Transaktionen und Übertragungsaufträge, die mit abgeschlossenen Ausgabebefehlen verknüpft sind.
• Header-Status neu berechnen – Auf Ja setzen, um die Headerstatuswerte von Übertragungsaufträgen basierend auf deren Zeilenstatuswerten zu korrigieren.
• Recover-Header – Setze auf Ja, um Übertragungsaufträge wiederherzustellen, die unerwartet entfernt wurden, obwohl sie nicht vollständig empfangen wurden, verwandte Auftragszeilen noch existieren oder verwandte Lagerbestandstransaktionen noch existieren.

Diese Aufräumroutine löscht alle bestellten oder bestellten Lagertransaktionen, die mit gebuchten oder nicht vorhandenen Lagerjournalen im aktuellen Unternehmen verknüpft sind. Du entscheidest, ob du verwaiste, nicht gebuchte Lagertransaktionen ohne Buchhaltungslinien bereinigen willst.

Warnung: Die Lagertransaktionen werden dauerhaft gelöscht. Während des Vorgangs wird kein Alarm oder Datenbankprotokoll erstellt. Führen Sie diesen Prozess nicht ohne guten Grund aus und testen Sie sorgfältig, bevor Sie ihn in der Produktionsumgebung ausführen.

Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die Anmeldungen zu bereinigen. Diese Reinigungsroutine löscht nur Daten, die verarbeitet werden.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie keine Anmeldungen löschen, die später für Dokumentationszwecke erforderlich sein könnten.

Genauso wie bei Produktionskontrolle > : Periodische Aufgaben > : Aufräumen > Produktionsaufträge, Aufräumen.

Diese Reinigungsroutine wird verwendet, um Produktionsaufträge zu löschen, die beendet wurden.

Diese Aufräumroutine löscht die Projektstundengebühr und die anfangsplatzierten Kontostände. Wenn Sie ein gebuchtes Hauptbuch löschen, werden alle Informationen, die mit der ursprünglichen Transaktion zusammenhängen, entfernt.

Hinweis: Sie sollten diese Informationen nur löschen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Kassenbuchtransaktionen nicht rückgängig machen müssen.