Anlagen einrichten

Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Einrichten des Anlagen-Moduls.

Parameter steuern das allgemeine Verhalten in Anlagen. Mit festen Objektgruppen können Sie Ihre Objekte gruppieren und Standardattribute für jede Ressource angeben, die Sie einer Gruppe zuweisen. Sie weisen Bücher festen Bestandsgruppen zu. Bücher verfolgen den finanziellen Wert eines Anlageguts im Laufe der Zeit mithilfe der Abschreibungskonfiguration, die Sie im Abschreibungsprofil definieren.

Sie weisen einer Gruppe feste Objekte zu, wenn Sie sie erstellen. Standardmäßig werden die Bücher, die Sie der Anlagengruppe zuordnen, dann der Anlage zugeordnet. Sie ordnen Bücher, die konfiguriert werden, um im Hauptbuch zu buchen, einem Buchungsprofil zu. Sie definieren Sachkonten für jedes Buch im Buchungsprofil, und diese Konten werden verwendet, wenn Anlagetransaktionen gebucht werden.

Abschreibungsprofile

Richten Sie zunächst Abschreibungsprofile ein. Konfigurieren Sie im Abschreibungsprofil, wie der Wert eines Vermögenswerts im Laufe der Zeit abgeschrieben wird. Definieren Sie die Abschreibungsmethode, das Abschreibungsjahr (Kalenderjahr oder Geschäftsjahr) und die Häufigkeit der Abschreibung. Weitere Informationen finden Sie unter Abschreibungsprofile einrichten und anlegen.

Bücher

Nachdem Sie Abschreibungsprofile eingerichtet haben, erstellen Sie die erforderlichen Bücher für Ihre Ressourcen. Jedes Abschreibungsbuch verfolgt einen unabhängigen wertmäßigen Lebenszyklus einer Anlage. Sie können Buchungsbücher so konfigurieren, dass zugehörige Transaktionen ins Hauptbuch gebucht werden. Diese Konfiguration ist die Standardeinstellung, da sie in der Regel für Unternehmensrechnungslegung verwendet wird. Bücher, die nicht im Hauptbuch gebucht werden, werden nur in den Anlagenuntersachkonten gebucht und werden in der Regel für die Steuerberichterstattung verwendet.

Sie weisen jedem Buch ein primäres Abschreibungsprofil zu. Bücher können auch ein alternatives oder wechselweises Abschreibungsprofil haben, wenn diese Art von Profil anwendbar ist. Um das Anlagenbuch in den Abschreibungsausführungen automatisch einzubeziehen, müssen Sie die Option Berechnen der Abschreibung aktivieren. Wenn Sie diese Option für ein Objekt nicht aktivieren, überspringt der Abschreibungsvorschlag das Objekt.

Sie können auch abgeleitete Bücher einrichten. Die angegebenen abgeleiteten Transaktionen werden in den abgeleiteten Büchern als genaue Kopie der primären Transaktion gebucht. Daher werden normalerweise die abgeleitete Buchungen für Anschaffungen und Abgänge und nicht für Abschreibungsbuchungen eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Wertmodelle einrichten.

Über eine Option auf der Seite Anlagenparameter können Sie die Sperrfunktion ein- oder ausschalten. Diese Funktion wird in Arbeitsbereich der Funktionsverwaltung aktiviert.

Anlagenbuchungsprofile

Nachdem das Buch eingerichtet wurde, können Sie das Buchungsprofil erstellen. Das Buchungsprofil muss nach Buch definiert werden, allerdings kann es auf einer detaillierteren Ebene definiert werden. Beispielsweise können Sie das Buchungsprofil für die Kombination eines Buchs und der Anlagengruppe oder sogar für ein einzelnes Anlagenbuch definieren. Standardmäßig werden die Sachkonten verwendet, die für Verwendung der Anlagenbuchungen definiert wurden.

Sie müssen zunächst die Sachkonten definieren, die während der Abgangsprozesse, Abgangsvertrieb und Abgangsausschüsse verwendet werden. Zum Zeitpunkt des Abgangs werden die Anlagentransaktionen, die zuvor gebucht wurden, aus den ursprünglichen Konten storniert. Die Nettobeträge werden dann in das entsprechende Konto für Gewinn und Verlust für Anlagenabgang verschoben. Um sicherzustellen, dass Buchungen korrekt storniert werden, müssen Sie ein Kreditorenkonto für alle Buchungstypen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, erstellen. Das "Hauptkonto" sollte das ursprüngliche Hauptkonto für diesen Transaktionstyp im Buchungsprofil sein, während das "Gegenkonto" das Gewinn- und Verlustkonto sein sollte. Die Ausnahme ist der Nettobuchwert. In diesem Fall sollten das Hauptkonto und das Gegenkonto in den Gewinn und Verlust für das Abgangskonto festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagenbuchungsprofile einrichten.

Anlagengruppen

Das Feld Anlagengruppe ist das einzige Pflichtfeld beim Erstellen einer Anlage. Der Wert dieses Felds bestimmt den Standardwert mehrerer Informationsfelder für die Anlage. Bücher werden eingerichtet, damit ein Standardbuch jeder Anlage einer Gruppe zugeordnet ist. Hierdurch können Attribute, die Sie für die Bücher festlegen, für eine Gruppe von Anlagen spezifisch sein. Diese Attribute umfassen Nutzungsdauer und die Abschreibungskonvention.

Sie können Sonderabschreibungsbeträge oder Bonusabschreibungen für eine bestimmte Kombination von festen Anlagengruppen und einem Buch definieren. Sie müssen eine Priorität für die Sonderabschreibung zuweisen, um die Reihenfolge anzugeben, in der die Zulagen berechnet werden, wenn mehrere Zulagen zu einem Buch zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagengruppen einrichten.

Journale

Auf der Seite Erfassungsnamen müssen Sie die Erfassungsnamen erstellen, die mit der Anlagenerfassung verwendet werden sollte. Sie müssen das Feld Erfassungstyp auf Anlagevermögen buchen festlegen. Legen Sie das Feld Belegnummern fest, sodass die Erfassungsnamen für die Anlagenerfassung verwendet werden. Von Anlagenerfassungen sollte nicht die Einstellung Nur eine Belegnummer verwendet werden, da eine eindeutige Belegnummer für mehrere automatisierte Prozesse erforderlich ist, wie Übertragungen und Teilungen.

Anlagenparameter

Der letzte Schritt ist, das Aktualisieren der Anlagenparameter.

Das Feld Aktivierungsschwelle bestimmt die Anlagen, die abgeschrieben werden. Wenn Sie eine Einkaufsposition als Anlage auswählen, die aber nicht dem angegebenen Kapitalisierungsschwellenwert entspricht, erstellt oder aktualisiert das System weiterhin einen festen Vermögenswert, legt aber die Option "Abschreibung berechnen " auf "Nein" fest. Daher wird der Vermögenswert nicht automatisch als Teil der Abschreibungsvorschläge abgeschrieben.

Eine wichtige Option ist Automatisch Abschreibungsregulierungsbeträge mit Abgang erstellen genannt. Wenn Sie diese Option auf Ja festlegen, wird die Anlagenabschreibung automatisch angepasst, basierend auf den Abschreibungseinstellungen zum Zeitpunkt des Anlagenabgangs. Eine weitere Option ist es, Skonti vom Anschaffungsbetrag abzuziehen, wenn Sie Anlagen erwerben, indem Sie eine Kreditorenrechnung verwenden.

Mit dem Parameter Anlagenbücher in einem Abschreibungsjournal sperren können Sie Anlagenbücher in einem Abschreibungsjournal sperren. Wenn Abschreibungstransaktionen gebucht werden, überprüft das System, dass dasselbe Anlagebuch nicht mehr als einem Abschreibungsjournal hinzugefügt wurde. Ist dies der Fall, wird dieses Anlagenbuch gesperrt und die Buchung wird gestoppt. Wenn sich eine Bestandsbuch-ID in einem gesperrten Journal befindet, wird sie automatisch entsperrt, wenn die Veröffentlichung für das ursprüngliche Journal abgeschlossen ist. Sie können das Journal auch manuell entsperren.

Detaillierte Abgangsverkaufstransaktionen buchen bestimmt, welcher Veräußerungsabgang oder -verkauf zu berücksichtigen ist, welche detaillierte Veräußerungsbuchung von Anschaffungen zu Anschaffung (dieses Jahr) und Anschaffung (frühere Jahre).

• Wenn Sie diese Option auf Ja einstellen, validiert der Prozess für die Buchung von Veräußerungsverkäufen oder -abgängen das Buchungsprofil, um sicherzustellen, dass das Buchungsprofil alle Buchungsarten hat.
• Wenn Sie diese Option auf „Nein“ festlegen, validiert der Buchungsprozess für Verschrottung oder Verkauf das Buchungsprofil, um sicherzustellen, dass das Feld „Anschaffungswert“ darin definiert ist.

In Microsoft Dynamics 365 Finance Version 10.0.41 ist der Parameter Abschreibung zulassen, wenn Inbetriebnahme und Abgang im gleichen Geschäftsjahr liegen auf der Seite Anlagenparameter verfügbar. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, wird die Abschreibung berechnet, wenn ein Vermögenswert in den Dienst versetzt und innerhalb desselben Geschäftsjahres verworfen wird. Diese Einstellung wird zum Standardverhalten für alle neuen Ressourcenbücher, die Sie anschließend erstellen. Sie können die Einstellung jedoch nach Bedarf auf der Ebene des einzelnen Bestandsbuchs ändern. Änderungen, die Sie auf Asset Book-Ebene vornehmen, gelten nur für neue Objektbücher, die Sie nach der Änderung erstellen. Sie wirken sich nicht rückwirkend auf Anlagenbücher aus, die bereits im System vorhanden sind.

Im Inforegister Bestellung können Sie konfigurieren, wie Anlagen als Teil des Einkaufsprozesses erstellt werden sollen. Die erste Option wird Anlagenanschaffung aus Einkauf zulassen genannt. Wenn Sie diese Option auf "Ja" festlegen, tritt der Kauf von Vermögenswerten auf, wenn Sie die Rechnung posten. Wenn Sie diese Option auf "Nein" festlegen, können Sie weiterhin einen festen Vermögenswert in eine Bestellung (PO) und eine Rechnung setzen, aber der Kauf wird nicht gebucht. Sie müssen die Buchung als separater Schritt aus der Anlagenerfassung ausführen. Erstellen Sie mithilfe der Option Anlage bei Buchung von Produktzugang oder Rechnung erstellen eine neue Anlage bei der Buchung. Daher müssen Sie das Objekt vor der Transaktion nicht als feste Ressource einrichten. Die letzte Option Während Positionseingabe auf Anlagenerstellung überprüfen, bezieht sich nur auf Bestellanforderungen.

Sie können Ursachencodes konfigurieren, damit sie für Änderungen an einer Anlage oder für bestimmte Anlagenbuchungen erforderlich sind.

Schließlich definieren Sie auf der Registerkarte Nummernkreise die Nummernkreise für Anlagen. Der Nummernkreis der Anlagen kann vom Nummernkreis der Anlagengruppe überschrieben werden, wenn er angegeben wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlage erstellen.