Einrichtung und Konfiguration von Wirkungsanalysefunktionen des Beschaffungsagenten (produktionsbereite Vorschau)

[Dieser Artikel ist eine Vorabdokumentation und kann geändert werden.]

Dieser Artikel erklärt, wie Systemadministratoren den Agenten-Deployment-Wizard von Copilot Hub nutzen können, um die Auswirkungen der Wirkungsanalyse des Procurement Agents einzurichten und zu konfigurieren, unabhängig davon, ob Sie auch die Lieferantenkommunikationsfunktionen des Agenten nutzen.

Wenn Sie bereits Lieferantenkommunikation nutzen, können Sie die gleichen Entra ID und Verbindungen beibehalten, die Sie im Lieferantenkommunikationssystem erstellt haben, oder neue erstellen.

Prerequisites

Um die Auswirkungen der Wirkungsanalyse des Procurement Agents zu nutzen, muss Ihr System folgende Anforderungen erfüllen:

• Du musst Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Version 10.0.48 Build 10.39.2117 oder später ausführen. Wenn du Version 10.0.48 benutzt, stelle sicher, dass du die neueste verfügbare Version benutzt.

• Die folgenden Features müssen in der Featureverwaltung aktiviert sein. Wähle " Auf Updates prüfen , wenn die Funktionen nicht auf deinem System angezeigt werden".

  • Immersive Startseite
  • Agentverwaltung
  • (Produktionsbereite Vorschau) Beschaffungsmitarbeiter - Auswirkungsanalyse

  Tip

  • Wenn Sie nicht alle gewünschten Funktionen im Funktionsverwaltungs-Arbeitsbereich sehen, wählen Sie " Nach Updates prüfen ", um die Liste der Funktionen zu aktualisieren.
  • Wenn Sie die Agentenverwaltung nicht aktivieren können, stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung alle Voraussetzungen erfüllt, einschließlich Versionsanforderungen und Copilot Studio-Abrechnung.

• Im Power Platform Verwaltungszentrum stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Versionen der folgenden Dynamics 365 Apps in Ihrer Supply Chain Management-Umgebung ausführen. Es ist wichtig, dass Sie sie in der folgenden Reihenfolge installieren oder aktualisieren:

  • Installieren Sie zunächst Copilot für Finanz- und Betriebs-Apps Version 1.0.03048.2 oder höher. Wenn sie bereits installiert ist, aktualisieren Sie sie auf die neueste Version.
  • Dann installiere Copilot in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Version 1.1.03510.1 oder neuer. Wenn sie bereits installiert ist, aktualisieren Sie sie auf die neueste Version.

• Normalerweise wird der Microsoft Copilot Studio Agent, der für die Ausführung der Auswirkungsanalyse benötigt wird, automatisch veröffentlicht. Es kann jedoch Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) in Ihrer Umgebung geben, die die Veröffentlichung dieses Agents verhindern. Um zu prüfen, ob die Agenten erfolgreich veröffentlicht wurden, öffnen Sie Copilot Studio und suchen Sie nach Ihrer Umgebung. Stellen Sie sicher, dass der folgende Microsoft Copilot Studio-Agent in dieser Umgebung veröffentlicht wird: Procurement Agent – Impact Analysis. Wenn der Agent nicht veröffentlicht ist, finden Sie Hilfe unter Problembehandlung bei der Durchsetzung von Datenrichtlinien für Copilot Studio.

Verstehen Sie den Benutzer der Agentenidentität

Ein Agent Identity User ist ein dediziertes Microsoft Entra ID-Benutzerkonto, das der Procurement Agent verwendet, um sich bei den Systemen anzumelden, mit denen er verbunden ist. Dieses Konto ist kein persönliches Konto für den täglichen geschäftlichen Gebrauch. Stattdessen handelt es sich um eine dienstähnliche Identität, die dem Agenten die Berechtigungen gibt, die er benötigt, um auf Dataverse, Microsoft Copilot Studio und Supply Chain Management zuzugreifen, während er seine Arbeit verrichtet.

Sie erstellen oder wählen diesen Benutzer während der Einrichtung, weil der Agent sich auf mehrere Dienste und Komponenten authentifizieren muss, bevor er eine Impact Analysis durchführen kann. Der Identitätsnutzer ermöglicht es dem Agenten, eingehende Anbieteränderungsanfragen zu lesen, die zugehörigen Bestellungen und nachgelagerten Daten zu prüfen und die Prozesse auszulösen, die die Auswirkungen dieser Änderungen bewerten. Der Assistent für die Agentenbereitstellung verwendet diese Benutzeridentität als Grundlage für die Schritte zur Verbindung und Autorisierung, die Sie ausführen, um die Auswirkungsanalyse zu aktivieren.

Führen Sie den Assistenten für die Agentbereitstellung aus

Um den Assistenten für die Agentenbereitstellung zum Einrichten der Funktionen für die Auswirkungsanalyse zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie den Copilot Hub im Power Platform Verwaltungszentrum und wählen Sie Dynamics 365-Agenten im Bereich Verwalten aus.

2. Wählen Sie "Umgebung auswählen" und dann Ihre Zielumgebung aus.

3. Im Bereich Alle Agenten suchen Sie die Kachel Beschaffungsagent – Auswirkungsanalyse (Vorschau), und klicken Sie auf dieser Kachel auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Bereitstellungs-Assistenten für den Agenten zu starten.

4. Die Seite "Übersicht" wird geöffnet, die eine Zusammenfassung des Assistenten für die Agentbereitstellung und deren Funktionen bereitstellt. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

5. Die Seite "Voraussetzungen überprüfen " wird geöffnet. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Umgebung alle Voraussetzungen für den Makler erfüllt.

   • Der Bereitstellungs-Assistent prüft die meisten dieser Voraussetzungen automatisch für Sie. Es zeigt ein grünes Häkchen für jede erfüllte Voraussetzung. Wenn eines der Features oder Einstellungen nicht aktiviert ist, aktivieren Sie sie, bevor Sie fortfahren. Jeder Abschnitt bietet Links zum Power Platform Admin Center, um Ihnen zu helfen, die relevanten Funktionen oder Einstellungen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter "Aktivieren oder Deaktivieren von Copilot-Features".
   • Überprüfen Sie in der Liste der erforderlichen Apps und Versionen, ob die folgenden Apps mindestens mit den aufgeführten Versionen auf dem neuesten Stand sind. Stellen Sie sicher, dass die aufgeführten Apps in Ihrer Umgebung installiert sind und dass ihre Versionen gleich oder größer sind als die aufgeführten. Weitere Informationen zu den erforderlichen Apps und Versionen finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen .
   • Jedes Mal, wenn du Änderungen vornimmst, um die Voraussetzungen zu erfüllen, gehe zurück zum Agenten-Deployment-Wizard und wähle den Reload-Button auf der rechten Seite jedes Abschnitts, damit der Assistent den Status dieses Abschnitts erneut überprüfen kann. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, werden für alle Abschnitte grüne Häkchen angezeigt.
   • Ihre Umgebung könnte Datenverlustpräventionsrichtlinien (DLP) enthalten, die verhindern, dass sie Verbindungen für den Beschaffungsagent erstellt. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Verbindungen in Ihrem Unternehmen erlaubt sind. Erfahren Sie mehr unter Erweiterten Connector-Richtlinien und Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlusten.

   Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wählen Sie "Weiter" aus, um fortzufahren.

6. Die Seite " Agentidentität einrichten " wird geöffnet. Verwenden Sie diese Seite, um das Agentidentitätsbenutzerkonto einzurichten, das der Agent für die Interaktion mit Dataverse und Microsoft Copilot Studio verwendet. Um Ihren Agent-Identitätsbenutzer einzurichten, folgen Sie Links, und nehmen Sie Einstellungen in den folgenden Abschnitten auf dieser Seite vor:

   • Erstellen Sie die Entra-Benutzer-ID Ihres Agents – Verwenden Sie für sicherheit und einfache Wartung eine dedizierte Identität für den Agent. Wenn Sie noch nicht über einen berechtigten Benutzer verfügen, wählen Sie den bereitgestellten Link aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen, und erstellen Sie einen neuen Benutzer, der der Agentidentitätsbenutzer sein wird. Wählen Sie dann diesen Benutzer in der bereitgestellten Dropdownliste aus. Wählen Sie Einrichten aus. Diese Aktion veranlasst den Assistenten, im nächsten Abschnitt Identität in der Umgebung einrichten die erforderlichen Rollen zu überprüfen.
   • Identität in der Umgebung einrichten – Dieser Abschnitt zeigt die Schritte, die erforderlich sind, um den Agent Identity User in Ihrer Power Platform-Umgebung zu konfigurieren. Grüne Häkchen zeigen an, welche Schritte erfolgreich abgeschlossen wurden. Es wird ein Link zu den Benutzereinstellungen der Power Platform Admin Center-Umgebung bereitgestellt, damit Sie die erforderlichen Aktionen bei Bedarf manuell ausführen können.
   • Erforderliche Produktlizenzen zuweisen – Der Procurement Agent verwendet Konnektoren der Premium-Stufe, daher muss die von Ihnen ausgewählte Identität des Agents über eine Lizenz verfügen, mit der diese Konnektoren verwendet werden dürfen. Sie müssen diese Lizenz manuell im Power Platform Verwaltungszentrum überprüfen. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zur Power Platform-Lizenzierung , oder laden Sie das Lizenzierungshandbuch herunter. Beispiele für ausreichende Lizenzen sind in diesem Abschnitt aufgeführt. Wählen Sie den bereitgestellten Link aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen, in dem Sie Lizenzen für den Agentidentitätsbenutzer überprüfen und zuweisen können. Sobald Sie überprüft haben, dass die Lizenzen vorhanden sind, markieren Sie Abgeschlossen.
   • Einrichtung einer Identität in Finance and Operations – Fügen Sie den Agenten-Identitätsnutzer als Benutzer in Supply Chain Management hinzu und weisen Sie die in diesem Abschnitt aufgeführten Sicherheitsrollen zu. Sie müssen diese Einstellung manuell in Supply Chain Management überprüfen. Notieren Sie sich die aufgeführten Rollen und wählen Sie dann den bereitgestellten Link, um die Benutzereinstellungsseite von Supply Chain Management zu öffnen, wo Sie Sicherheitsrollen für den Agenten-Identitätsbenutzer überprüfen und zuweisen können. Stelle sicher, dass jede der erforderlichen Rollen dem Agenten-Identitätsnutzer zugewiesen ist, und gehe dann zurück, um den Wizard abzuschließen. Sobald du überprüft hast, dass die Rollen eingerichtet sind, aktiviere Abgeschlossen.

   Nachdem du alle erforderlichen Einstellungen bestätigt hast, wähle Nächst aus, um fortzufahren.

7. Die Seite "Connect-Agent" wird geöffnet. Der Agentidentitätsbenutzer, den Sie auf der vorherigen Seite angegeben haben, wird verwendet, um diese Verbindungen einzurichten.

   • Verbinden Sie den Agent – Der Agent verwendet die hier aufgeführten Verbindungstypen. Wählen Sie für jeden Typ eine vorhandene Verbindung aus dem Menü aus, wenn eine verfügbar ist. Wenn keine Verbindungen verfügbar sind, wählen Sie die + Schaltfläche aus, um eine neue Verbindung zu erstellen. Wähle Connect Agent , um die von dir ausgewählten Verbindungen zu verwenden, und warte, bis der Agent verbunden ist.
   • Datenflüsse und -prozesse aktivieren – Wählen Sie Aktive Flüsse und warten Sie, bis alle aufgeführten Flüsse in den aktivierten Zustand wechseln.

   Wenn alle Verbindungen und Datenflüsse als erfolgreich angezeigt werden, wählen Sie "Weiter" aus, um fortzufahren.

8. Die Seite "Benutzerberechtigungen einrichten " öffnet sich. Fügen Sie Benutzer hinzu, die mit dem Agenten interagieren können, und geben Sie an, ob sie ihn konfigurieren oder nur Ergebnisse anzeigen können.

   • Im Suchfeld Benutzer hinzufügen suchen Sie nach einem Benutzer. Im Dropdown-Menü "Auswählen einer Rolle" weisen Sie die Agent-Manager- oder Agent-Benutzerrolle zu. Die Agent-Manager-Rolle gewährt dem Benutzer die Berechtigung, die Konfigurationen des Agenten zu aktivieren und zu bearbeiten, während die Agent-Benutzerrolle dem Benutzer nur die Berechtigung gewährt, die Ergebnisse der Auswirkungen einzusehen. Benutzer, denen die Rolle des Agentenmanagers zugewiesen ist, können auch die Ergebnisse des Agenten einsehen.
   • Wenn Sie neue Benutzer in Ihrer Umgebung erstellen müssen, um die Agentenkonfiguration zu verwalten oder Agentenergebnisse zu überprüfen, siehe Benutzer erstellen.

   Nachdem Sie Benutzern Berechtigungen zugewiesen haben, wählen Sie Nächste, um fortzufahren.

9. Die Seite "Agent aktivieren" wird geöffnet.

   • Veröffentlichen Sie Copilot Studio-Agenten – Der Assistent veröffentlicht automatisch die Microsoft Copilot Studio-Agenten, die für den Betrieb des Beschaffungsagenten benötigt werden. Wenn diese Aktion erfolgreich ist, ist der Deploy-Button ausgegraut und zeigt den Hilfetext an. Alle Agenten sind bereits veröffentlicht. Wenn der Agent nicht automatisch veröffentlicht wird, könnte das daran liegen, dass Datenverlustpräventionsrichtlinien (DLP) in Ihrer Umgebung diese Maßnahme verhindern. Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung für die Durchsetzung von Datenrichtlinien in Copilot Studio. Wählen Sie hier den Link Microsoft Copilot Studio: Agents aus, um zu Copilot Studio zu gelangen, wo Sie überprüfen können, ob diese Agenten veröffentlicht sind, und sie bei Bedarf veröffentlichen können. Weitere Informationen finden Sie in den wichtigsten Konzepten – Veröffentlichen und Bereitstellen Ihres Agents.
   • Aktivieren Sie Immersive Home und Agentenfunktionen in Finance and Operations – Dieser Abschnitt listet die Funktionen auf, die Sie in Supply Chain Management aktivieren müssen. Notieren Sie sich die hier aufgeführten Funktionen und wählen Sie dann den bereitgestellten Link, um den Arbeitsbereich Funktionsverwaltung zu öffnen, in dem Sie jede Funktion aktivieren können.

   Tip

   • Wenn Sie nicht alle gewünschten Funktionen im Funktionsverwaltungs-Arbeitsbereich sehen, wählen Sie " Nach Updates prüfen ", um die Liste der Funktionen zu aktualisieren.
   • Wenn Sie die Agentenverwaltung nicht aktivieren können, stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung alle Voraussetzungen erfüllt, einschließlich Versionsanforderungen und Copilot Studio-Abrechnung.

   Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

10. Die letzte Seite des Assistenten wird geöffnet. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.

Konfigurieren Sie Quellen, die automatisch eine Wirkungsanalyse auslösen

Um die Auswirkungsanalyse für eingehende Änderungsanforderungen zu verwenden, die über E-Mails oder die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters empfangen wurden, aktivieren Sie zuerst die relevanten Quellen. Erfahren Sie mehr unter Lieferantenkommunikationsfunktionen des Procurement Agent und der Zusammenarbeit des Lieferanten mit externen Anbietern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Auswirkungsanalyse basierend auf Änderungsanforderungen zu aktivieren, die über eine oder beide Quellen stammen:

1. Melden Sie sich bei der Supply Chain Management-Umgebung als Benutzer an, der über Berechtigungen zum Verwalten der Agentkonfiguration verfügt.
2. Wechseln Sie zu Agenten>Agenten.
3. Öffnen Sie die Registerkarte "Bibliothek ".
4. Suchen Sie die Kachel Auswirkungen von Änderungen in Bestellaufträgen anzeigen – Auswirkungsanalyse – Beschaffungsagent und wählen Sie für diese Kachel Auswählen aus.
5. Öffnen Sie die Dropdownliste "Source ", und wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:
   • Lieferanten-E-Mails – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie lieferantenkommunikationsfeatures des Beschaffungsagenten verwenden, um E-Mails von Lieferanten zu empfangen und zu klassifizieren.
   • Anbieterzusammenarbeitsmodul – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Benutzeroberfläche für die Lieferantenzusammenarbeit verwenden, um Lieferantenantworten zu empfangen und zu verwalten.
6. Wählen Sie Aktivieren aus.

Wenn Sie eine Wirkungsanalyse mit Lieferantenkommunikation verwenden, läuft die Wirkungsanalyse nur auf Konfigurationen, die für die Funktion "Updates von Lieferanten (Lesen von Lieferanten-E-Mails) festgelegt sind (siehe Konfigurieren Sie den Agenten zur Nachverfolgung Ihrer E-Mail). Wenn Sie eine Konfiguration einrichten, damit der Beschaffungsagent E-Mails aller Anbieter liest und überprüft, wird eine Impact Analysis bei allen Änderungsanfragen von allen Lieferanten durchgeführt. Wenn Sie eine Konfiguration einrichten, damit der Beschaffungsagent nur E-Mails bestimmter Anbieter liest und prüft, wird die Wirkungsanalyse nur bei Änderungsanfragen von diesen spezifischen Anbietern durchgeführt. Wenn Ihre Organisation mehrere Konfigurationen einrichtet, zum Beispiel um verschiedene Käufer zu berücksichtigen, die für ihre eigenen Lieferanten verantwortlich sind, gilt die Wirkungsanalyse-Konfiguration für alle. Eine Wirkungsanalyse wird für alle Änderungsanfragen durchgeführt, die von allen angegebenen Anbietern in allen Konfigurationen eingehen.