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Microsoft 365 Archiv bietet kostengünstigen Speicher für inaktive SharePoint-Dateien und -Websites.
Organisationen müssen inaktive oder veraltete Daten oft über lange Zeiträume aufbewahren, falls sie sie später abrufen müssen. Das Speichern dieser Daten in SharePoint trägt zur Vereinfachung der Durchsuchbarkeit, Sicherheit, Compliance und Verwaltung des Datenlebenszyklus bei.
Mit Microsoft 365 Archiv können Sie inaktive Daten aufbewahren, indem Sie sie in eine Cold-Storage-Ebene innerhalb von SharePoint verschieben. Mit Microsoft 365 Archiv archivierte Daten behalten automatisch die gleichen Durchsuchbarkeits-, Sicherheits- und Compliancestandards zu geringeren Kosten bei.
Hinweis
Microsoft 365 Archiv für SharePoint-Websites ist jetzt für Government Community Cloud (GCC)-Organisationen verfügbar. Konfigurieren Sie zunächst eine Abrechnungsrichtlinie für die nutzungsbasierte Bezahlung, indem Sie die Anleitung zum Einrichten und Verwalten der nutzungsbasierten Abrechnung im Knoten Abrechnung des Handbuchs zum Microsoft 365 Admin Center befolgen. Nachdem die Abrechnungsrichtlinie verbunden ist, aktivieren Sie das SharePoint-Website-Archiv auf der Seite "Einstellungen".
Weitere Vorteile der Verwendung von Microsoft 365 Archiv sind:
Copilot-Optimierung – Copilot wird nicht auf archivierte Inhalte trainiert, um die Antwortrelevanz zu maximieren.
Kosteneinsparungen : Ein niedrigerer Listenpreis für den Speicherverbrauch, der über Ihr lizenzzugewiesenes Microsoft 365-Speicherkontingent hinausgeht.
Verlustfreie Metadaten : Eine Website behält alle ihre Metadaten und Berechtigungen bei der Reaktivierung bei.
Geschwindigkeit - Ultraschnelles Archivieren von Websites beliebiger Größe und beliebiger Anzahl von Websites.
Entrümpelung – Explizite Trennung zwischen aktiven und inaktiven Inhalten, um den Lebenszyklus Ihrer Website besser verwalten zu können.
Microsoft 365 Archiv arbeitet mit dem Microsoft 365-Suchindex und dem Microsoft Purview-Featuresatz zusammen, um eine langfristige Datenverwaltung zu einem Preis zu unterstützen, der auf den Lebenszyklus Ihrer Inhalte abgestimmt ist. Microsoft 365 Archiv wird im SharePoint Admin Center von SharePoint-Administratoren oder globalen Administratoren verwaltet.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organization bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
Wenn eine Datei oder Website archiviert wird, wechselt sie in eine explizit kältere Ebene und verbraucht nicht mehr das aktive Speicherkontingent des Mandanten. Stattdessen trägt es zum Speicherverbrauch des Microsoft 365-Archivs bei. Inhalte auf dieser Ebene sind für niemanden mehr direkt zugänglich. Die vollständige Inhaltssuche funktioniert für die Purview-Inhaltssuche, die Endbenutzersuche und die eDiscovery-Suche. Purview-Inhaltssuche und eDiscovery können Inhalte weiterhin direkt exportieren, das Exportieren von archivierten Inhalten kann aber länger dauern.
Wenn eine Website archiviert wird, werden alle Inhalte auf der Website archiviert, einschließlich:
Dokumentbibliotheken, Ordnerstrukturen und Dateien
Listen und Listendaten
Berechtigungen und alle Metadaten
Administratoren sollten Websitebesitzer und Endbenutzer vor dem Archivieren einer Website benachrichtigen, damit sie wissen, dass nicht mehr darauf zugegriffen werden kann.
Begrenzungen
Einschränkungen des Site-Archivs
Veröffentlichungswebsites, Kanalwebsites und einige ältere Websitevorlagentypen sind nicht für die Archivierung mit Microsoft 365 Archiv verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Websitevorlagen.
Websites, die Teams zugeordnet sind und nur Standardkanäle verwenden, werden für die Archivierung unterstützt. Teams-Websites, die private oder freigegebene Kanäle enthalten, werden nur teilweise unterstützt:
- SharePoint Admin Center: Das Archivieren einer Website mit Kanalwebsites ist nicht möglich. (Meldung: "Die mit einer Gruppe verbundene Website, der die Kanalwebsites zugeordnet ist, kann nicht archiviert werden.")
- PowerShell und Graph-API: Das Archivieren einer Website mit Kanalwebsites wird nicht blockiert. Nur die Hauptwebsite, die dem Team zugeordnet ist (und seine Standardkanäle), wird archiviert. Die Websites des privaten und freigegebenen Kanals bleiben aktiv. Eine direkte Archivierung der Kanalwebsites ist nicht möglich, da diese Websites nicht unterstützte Websitevorlagen verwenden.
Einschränkungen für das Datei-Archiv
Einige Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste unterstützen die Archivierung auf Dateiebene noch nicht. Diese Anwendungen zeigen möglicherweise falsche Fehlermeldungen an, können nicht ordnungsgemäß geladen werden oder Aktionen mit archivierten Inhalten fehlschlagen. Da sich der Clientsupport und das Benutzerbewusstsein für archivierte Dateien ständig weiterentwickeln, empfehlen wir, das Archivieren auf Dateiebene mit Bedacht zu verwenden und sicherzustellen, dass Benutzer wissen, wie sie Dateien an ihrem ursprünglichen Speicherort reaktivieren können, wenn der Zugriff erforderlich ist – insbesondere, wenn unerwartete Fehler beim Öffnen oder Laden auftreten. Die Liste der bekannten Einschränkungen umfasst unter anderem:
Word für das Web und PowerPoint für das Web.
Teams-, OneDrive- und SharePoint-Anwendungen für Mobilgeräte.
macOS mit dem OneDrive-Synchronisation-Client.
Ältere Windows-Versionen, z. B. Windows 10 und früher, mit dem OneDrive-Synchronisation-Client.
Diese Einschränkung gilt auch für Windows-Geräte, die nicht für häufige Updates konfiguriert sind.
Ältere Versionen von Office-Desktop-Apps, die seit dem 1. März 2026 keine Updates mehr erhalten haben.
Andere Apps wie Clipchamp und Power BI können archivierte Inhalte beim Importversuch nicht laden.
Das Archiv auf Dateiebene ist nur für SharePoint-Websites verfügbar. Wenn archivierte Dateien kopiert oder verschoben werden, behalten sie ihren archivierten Zustand bei. Wenn eine archivierte Datei jedoch nach OneDrive verschoben oder kopiert wird, wird dieser archivierte Zustand möglicherweise nicht immer visuell auf der OneDrive-Benutzeroberfläche dargestellt.
Files, die reaktiviert werden, können 120 Tage lang nicht erneut archiviert werden.
Bestimmte Dateitypen, einschließlich OneNote, SharePoint-Seiten und SharePoint-Agents, können nicht archiviert werden.
Die Archivierung auf Dateiebene wird von der Websiteobjektbibliothek auf SharePoint-Websites nicht unterstützt.
Aus SAM-Archivierungsrichtlinien ausgenommene Dateitypen
Richtlinien für die automatische Dateiarchivierung in Erweiterte SharePoint-Verwaltung (SAM) können keine Dateien mit der folgenden Erweiterung archivieren:
.js, .css, .one, .onepkg, .onepart, .onetoc2, .onetmp, .spcolor, .sptheme, .spfont, .eot, .onebin, .woff, .woff2, .xsl, .json, .classifier, .aspx, .onetoc, .onebak, .onebackupconstruction.
Diese Ausschlüsse gelten unabhängig von den für die Richtlinie konfigurierten Dateitypfiltern.