Übersicht über Copilot Cowork

Microsoft Copilot Cowork können Aufgaben in Ihrem Namen ausführen. Sie beschreiben, was Sie benötigen, und Cowork sendet E-Mails, plant Besprechungen, erstellt Dokumente, postet in Teams und verwaltet Ihren Kalender. Sie genehmigen jede Aktion, bevor sie erfolgt.

Was ist Cowork?

Cowork führt Aufgaben in Ihrer Microsoft 365-Umgebung aus. Anstatt zu beschreiben, was Sie tun könnten, erledigt es die Arbeit.

• Sendet E-Mails: Entwürfe, Antworten, Weiterleitungen und sendet Nachrichten über Outlook.
• Besprechungen planen: Erstellt Kalenderereignisse, fügt Teilnehmer hinzu und hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Tages.
• Erstellt Dokumente: Erstellt Word-Dokumente, Excel-Kalkulationstabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs.
• Beiträge in Teams: Sendet Nachrichten an Kanäle und Chats.
• Durchsucht Ihre organization: Findet die benötigten Informationen in allen Ressourcen Ihres Unternehmens.
• Verwaltet Dateien: Durchsucht und verwaltet Dateien in OneDrive und SharePoint.
• Führt umfassende Recherchen durch: Führt Recherchen über mehrere Quellen hinweg durch und stellt umfassende Analysen zusammen.
• Bereitet Briefings und Zusammenfassungen vor: Bereitet tägliche Briefings und Zusammenfassungen von Besprechungen vor.
• Entwürfe von Mitteilungen: Erstellt Mitteilungen an Stakeholder wie Status-Updates und Ankündigungen.
• Prompts für Zeitpläne: Führt Prompts nach einem Zeitplan aus, sodass wiederkehrende Aufgaben automatisch passieren.

Cowork zeigt jeden Schritt in Ihrer Sitzung an, damit Sie folgen können, wie es funktioniert.

Was kann Cowork für Sie tun?

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, was Sie von Cowork verlangen können.

Kommunikation

• Entwerfen und Senden von E-Mails.
• Posten Sie Updates in Teams-Kanälen oder senden Sie Direktnachrichten in persönlichen oder Gruppen-Teams-Chats.
• Erstellen und versenden Sie HTML-Newsletter per E-Mail.
• Verwalten Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails in Ordner sortieren, E-Mails löschen und inline antworten.
• Bereiten Sie ausgefeilte Stakeholder-Kommunikationen vor, z. B. Status-Updates, Ankündigungen und Nachverfolgungen.

Dokumente und Dateien

• Erstellen Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs von Grund auf neu.
• Bearbeiten und verfeinern Sie vorhandene Dokumente, die Sie in der Sitzung freigeben.
• Durchsuchen Sie Ihren gesamten Work IQ, um die benötigten Inhalte abzurufen.
• Erstellen Sie SharePoint- und OneDrive-Ordner.
• Organisieren Sie Ihre vorhandenen Dateien in neuen oder vorhandenen Ordnern neu.

Calendar und Besprechungen

• Planen Sie Besprechungen mit natürlicher Sprache, z. B. "Vereinbaren Sie morgen um 14 Uhr einen 30-minütigen Check-in mit Alex."
• Verwalten Sie Ihren Kalender, fügen Sie Ereignisse hinzu, verschieben Sie Dinge oder sauber Konflikte durch das Ablehnen von Besprechungen. Cowork kann eine Nachricht an den Organisator mit dem Grund für Ihre Ablehnung hinzufügen.
• Erhalten Sie Besprechungsinformationen und -einblicke, die Ihnen bei der Vorbereitung auf kommende Sitzungen helfen.
• Beginnen Sie Ihren Tag mit einem täglichen Briefing, das die Zukunft hervorhebt.

Recherchieren und suchen

• Suchen Sie in Ihrer gesamten Organization nach Dokumenten, Nachrichten und Informationen.
• Führen Sie tiefgreifende Recherchen durch, die Informationen aus verschiedenen Quellen in umfassenden Berichten zusammenfassen.
• Durchsuchen Sie Ihre SharePoint- und OneDrive-Ordner, und wählen Sie Dateien aus, mit denen Sie arbeiten möchten.

Automatisierung

• Führen Sie Prompts nach einem Zeitplan aus, damit wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden.
• Richten Sie ereignisgesteuerte Aufgaben ein, die ausgeführt werden, wenn etwas passiert, z. B. wenn Sie eine E-Mail oder eine Teams-Nachricht erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von ereignisgesteuerten Aufgaben.

Skills

Cowork verwendet spezielle Fähigkeiten, während es funktioniert. Wenn Cowork während Ihrer Sitzung einen neuen Skill lädt, wird dieser im Seitenbereich angezeigt. Jede Fähigkeit entspricht einer bestimmten Art von Aufgabe.

Cowork verfügt über integrierte Fähigkeiten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, PDF, E-Mail, Planung, Calendar-Verwaltung, Besprechungen, tägliches Briefing, Unternehmenssuche, Kommunikation, Deep Research und Adaptive Karten. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Fähigkeiten erstellen.

Erfahren Sie mehr über die einzelnen Skills in Cowork Skills.

Sie können Cowork mit benutzerdefinierten Skills erweitern. Cowork entdeckt Ihre benutzerdefinierten Fähigkeiten automatisch zu Beginn jeder Sitzung. Sie können bis zu 50 benutzerdefinierte Skills erstellen.

Wenn Cowork während einer Sitzung Skills lädt, wird der Seitenbereich aktualisiert, um anzuzeigen, welche Skills aktiv sind.

Mit Plug-Ins erweitern

Cowork unterstützt Plug-Ins aus dem Microsoft 365 App Store, die neue Skills und Konnektoren hinzufügen. Plugins können Cowork spezialisiertes Fachwissen vermitteln, z. B. Finanzanalyse oder Rechtsrecherche, oder es mit externen Datenquellen und Diensten verbinden. Der Administrator Ihrer organization kann auch Plug-Ins für alle Benutzer in Ihrer organization bereitstellen.

Weitere Informationen zum Durchsuchen, Installieren und Verwalten von Plug-Ins finden Sie unter Plug-Ins mit Cowork verwenden.

So arbeiten Sie mit Cowork

So funktioniert eine typische Interaktion:

1. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe: Sagen Sie Cowork, was Sie brauchen. Zum Beispiel: "Besprechungszusammenfassung an mein Team senden" oder "Foliensatz erstellen, der die Ergebnisse von Q3 zusammenfasst". Sie können Dateien auch anfügen, indem Sie sie in den Chat ziehen.
2. Schauen Sie sich die Arbeit von Cowork an: Cowork unterteilt Ihre Anfrage in Schritte und arbeitet diese nacheinander ab. Sie können den einzelnen Schritten in der Sitzung folgen.
3. Unterbrechen, steuern oder pausieren Sie die Sitzung: Sie können Cowork jederzeit unterbrechen, um ihm zusätzlichen Kontext zu geben oder Ihre Anfrage zu verdeutlichen.
4. Aktionen genehmigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden: Bevor Cowork eine wichtige Aktion ausführt, z. B. eine E-Mail senden oder eine Besprechung planen, wird es angehalten und um Ihr grünes Licht gebeten. Sie entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.
5. Überprüfen Sie die Ergebnisse: Wenn Cowork fertig ist, überprüfen Sie, was es produziert hat. Laden Sie Dokumente herunter, überprüfen Sie gesendete Nachrichten oder bitten Sie Cowork, Änderungen vorzunehmen.

Behalten Sie die Kontrolle

Sie steuern, was Cowork während einer Sitzung tut.

• Aktionen genehmigen: Cowork bittet um Ihre Erlaubnis, bevor vertrauliche Aktionen ausgeführt werden, mit einem Risikostufenindikator für Maßnahmen mit mittlerem und hohem Risiko. Die Schaltflächenbezeichnung entspricht der Aktion (z. B. Senden oder Posten), und eine Dropdownoption lässt Sie zukünftige Aufforderungen für ähnliche Aktionen überspringen. Wählen Sie Abbrechen aus, um eine Aktion zu beenden.
• Anhalten, Fortsetzen und Abbrechen: Sie können jederzeit anhalten, bei Bereitschaft fortsetzen oder die aktuelle Aufgabe abbrechen.
• Geben Sie Feedback: Bewerten Sie Antworten, hinterlassen Sie Kommentare zu Dokumenten, oder teilen Sie allgemeines Feedback.

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter "Aktionen genehmigen" und "Steuern der Sitzung".

Verwalten Ihrer Arbeit

Cowork hilft Ihnen, mit integriertem Projekt- und Aufgabenmanagement organisiert zu bleiben.

• Aufgabenansichten: Zeigen Sie alle Ihre Aufgaben oder gefilterte Ansichten basierend auf dem Status der Aufgabe an oder verwenden Sie die Registerkarte Automatisierungen, um Ihre geplanten Eingabeaufforderungen zu verwalten.

Datenschutz und Privatsphäre

Cowork hält sich an die Datenschutzrichtlinien, die in den folgenden Artikeln beschrieben werden:

• Daten, Datenschutz und Sicherheit für die Websuche in Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat
• Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Microsoft OneDrive

Erste Schritte

Sie können Cowork in Ihrem Browser unter m365.cloud.microsoft, in der Microsoft Copilot-Desktop-App für Windows und Mac und in der mobilen Microsoft Copilot-App für iPhone und Android verwenden.

Erfahren Sie mehr unter Erste Schritte mit Cowork.

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• Verwenden von Cowork
• Häufig gestellte Fragen zu Cowork