Erste Schritte mit Copilot Cowork

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Microsoft Copilot Cowork ermöglicht es Ihnen, zu beschreiben, was Sie benötigen – eine E-Mail entwerfen, eine Kalkulationstabelle erstellen, eine Besprechung planen – und Cowork es zu verarbeiten. Dieser Artikel führt Sie durch Ihre erste Unterhaltung – vom Senden einer Anforderung bis zur Überprüfung des Ergebnisses.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Microsoft Copilot-Zugriff: Eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Ihrem Konto zugewiesen ist.
  • Ein moderner Browser: Microsoft Edge oder Google Chrome empfohlen.
  • Cowork verfügbar: Cowork ist in Ihrer Microsoft Copilot-Umgebung aktiviert.
  • Nutzungsbasierte Abrechnung: Die nutzungsbasierte und Cowork-Abrechnung wurde aktiviert.

Cowork kann optional Anthropic-Modelle als Unterauftragsverarbeiter verwenden. Integrationsdetails finden Sie bei Anthropic als Unterauftragsverarbeiter für Microsoft Online Services.

Cowork funktioniert in Ihrem Browser unter m365.cloud.microsoft, in Outlook und Teams, in der Microsoft Copilot-Desktop-App für Windows und Mac und in der mobilen Microsoft Copilot-App für iPhone und Android.

Öffnen Sie Cowork

  1. Öffnen Sie Microsoft Copilot.
  2. Wählen Sie oben neben dem Chat die Option "Cowork" aus.

Wenn die Cowork-Startseite geladen wird, haben Sie Zugriff auf:

  • Eine Chateingabe, in der Sie beschreiben können, was Sie benötigen, zusammen mit allen letzten Aufgaben, die Sie dort fortsetzen können, wo Sie aufgehört haben.
  • Suchen: Suchen Sie sofort nach Ihren vorherigen Aufgaben, und rufen Sie sie erneut auf, damit Sie Ihre bisherige Arbeit immer zur Hand haben.
  • Automatisierungen: Anzeigen, Bearbeiten, Umplanen und sauber Ihrer geplanten Aufgaben, ohne Menüs durchsuchen zu müssen.
  • Anpassen: Fügen Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten zu Cowork hinzu und entdecken und fügen Sie Plugins hinzu, um die Möglichkeiten von Cowork zu erweitern.
  • Modellauswahl: Wählen Sie das Modell aus, das für Ihre Aufgabe am besten geeignet ist, oder lassen Sie Cowork entscheiden.
  • Aufwandsniveau: Legen Sie das Maß an Kontrolle darüber fest, wie Cowork Qualität, Geschwindigkeit und Kosten ausbalanciert.

Starten Sie Ihr erstes Gespräch

  1. Geben Sie in der Chateingabe ein, was Sie tun möchten, oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen aus, z. B. "Einholen", "Meinen Posteingang organisieren" oder " Auf eine Besprechung vorbereiten". Sie können bis zu 250.000 Zeichen eingeben, also zögern Sie nicht, viele Details hinzuzufügen.
  2. Fügen Sie bei Bedarf Dateien an. Wählen Sie die Schaltfläche "Anlagen hinzufügen" (das + Zeichen) aus, um auszuwählen, ob Sie Arbeitskontext ( Dateien, Personen, Besprechungen) hinzufügen, Bilder und Dateien von Ihrem Gerät hochladen oder Clouddateien von OneDrive, SharePoint oder Teams anfügen können. Sie können Dateien auch per Drag & Drop in den Eingabebereich ziehen.
  3. (Optional) Verwenden Sie die Spracheingabe, indem Sie das Mikrofonsymbol auswählen, um Ihre Anforderung zu sprechen, anstatt zu tippen.
  4. Senden Sie Ihre Nachricht, indem Sie Senden auswählen.

Tipp

Je genauer Sie sind, desto besser sind Ihre Ergebnisse. Anstatt eine E-Mail zu senden, versuchen Sie, eine E-Mail an das Marketingteam zu senden, in der Sie die Kampagnenergebnisse der letzten Woche zusammenfassen, und formatieren Sie die Zusammenfassung als PDF.

Schauen Sie Cowork bei der Arbeit zu

Nachdem Sie Ihre Nachricht gesendet haben, beginnt Cowork mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hier ist, was bei jedem Schritt im Chat angezeigt wird:

  • Ein Denkindikator: Erscheint, während Cowork den besten Ansatz herausfindet.
  • Skill-Nachrichten: Anzeigen, wenn Cowork einen benötigten Skill lädt, z. B. "Vorbereitung zum Verfassen von E-Mails" oder "Vorbereitung zum Erstellen von Word-Dokumenten".
  • Toolschritte: Zeigen Sie genau, was Cowork in jeder Phase tut, z. B. das Verfassen Ihrer E-Mail oder das Erstellen Ihrer Präsentation.
  • Die Antwort geht ein: In Echtzeit, damit Sie mitverfolgen können, wie Cowork Ihr Ergebnis erstellt.

Aktionen genehmigen

Bevor Cowork eine Aktion in Ihrem Namen ausführt, z. B. eine E-Mail senden, eine Teams-Nachricht posten oder eine Besprechung planen, werden Sie um Ihre Zustimmung gebeten. Der Genehmigungsdialog zeigt eine Vorschau der von Cowork geplanten Aktionen und eine Schaltfläche mit der jeweiligen Aktion.

  • Schaltfläche "Genehmigen " (z. B. "Senden", "Posten" oder "Erstellen"): Lassen Sie zu, dass diese spezifische Aktion fortgesetzt wird.
  • Immer zulassen (für eine bestimmte Sitzung): Wählen Sie den Dropdownpfeil neben der Aktionsschaltfläche aus, um die Aktion zuzulassen und zukünftige Genehmigungsaufforderungen für ähnliche Aktionen in der aktuellen Unterhaltung zu überspringen.
  • Abbrechen: Diese Aktion beenden.

Hinweis

Cowork ergreift keine Maßnahmen ohne Ihre Zustimmung. Sie können Cowork auch jederzeit anhalten (um den aktuellen Schritt zu beenden oder sofort), fortsetzen, wenn Sie bereit sind, oder die Aufgabe vollständig abbrechen.

Manchmal stellt Ihnen Cowork eine Frage, um Ihr Anliegen zu verdeutlichen. In diesem Fall wird eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten angezeigt, aus der Sie auswählen können, oder Sie können eine eigene Antwort eingeben. Wählen Sie Überspringen aus, wenn Sie lieber nicht antworten möchten.

Überprüfen der Ergebnisse

Wenn Cowork fertig ist, werden alle erstellten Dateien im Seitenbereich auf der rechten Seite angezeigt. Vor hier aus können Sie Folgendes tun:

  • Laden Sie einzelne Dateien auf Ihr Gerät herunter, oder wählen Sie "Alle herunterladen " aus, um jede Datei als einzelnes ZIP-Archiv herunterzuladen.
  • Vorschau von Dateien direkt im Browser. Zu den unterstützten Formaten gehören PDF, Microsoft 365-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), Markdown, Codedateien, Bilder, CSV, HTML und E-Mail.
  • Öffnen Sie Dateien in OneDrive und direkt in der Onlineversion von PowerPoint.

Der Seitenbereich zeigt auch eine Statusanzeige mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben und den von Cowork verwendeten Fähigkeiten. Sie können Daumen nach unten für Antworten auswählen, die das Ziel verfehlt haben, oder Daumen hoch für Antworten, die hilfreich waren.

Von Ihnen erstellte Aufgaben anzeigen

In der Aufgabenansicht können Sie eine beliebige Aufgabe auswählen, um sie zu öffnen und die Unterhaltung fortzusetzen. Sie können Aufgaben nach denjenigen filtern, die Eingaben benötigen, nach denen, die noch in Bearbeitung sind, nach abgeschlossenen Aufgaben und nach geplanten Aufgaben. Der Filter "Geplant" umfasst sowohl geplante Prompts als auch ereignisgesteuerte Aufgaben. Informationen zum Automatisieren Ihrer Arbeit finden Sie unter Planen von Prompts und Einrichten von ereignisgesteuerten Aufgaben.

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