Microsoft Copilot Daten- und Compliancebereitschaft

Copilot wird innerhalb der Office 365-Vertrauensgrenze ausgeführt. Das bedeutet, dass Ihre Daten Ihre Daten bleiben. Microsoft verwendet Ihre Dateien oder Kommunikation mit Copilot niemals zum Trainieren von Modellen oder zum Teilen mit anderen Kunden. Und wir verkaufen Ihre Daten nicht an Werbetreibende. Copilot baut auch auf der Arbeit auf, die Sie bereits zum Schutz Ihrer Umgebung geleistet haben, sei es SharePoint, E-Mail, Teams oder OneDrive. Verwenden Sie integrierte Microsoft-Steuerelemente in SharePoint, Purview und allen Apps von Drittanbietern, die Sie haben, um die Daten Ihrer Organization zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Architekturdiagramme von Microsoft 365-Datenschutzfeatures, die sich auf Microsoft Copilot auswirken.

Microsoft SharePoint

Um sicherzustellen, dass die von Microsoft Copilot bereitgestellten Antworten angemessen, genau und konform sind, müssen Sie als Administrator Ihrer organization unbedingt sicherstellen, dass die Daten Ihrer organization geschützt und angemessen verwaltet werden. Sie können die folgenden Schritte in SharePoint verwenden, um die Daten Ihrer Organization effektiv zu steuern:

1. Versehentliches Oversharing mit SharePoint-Freigabeeinstellungen reduzieren
2. Sicherstellen, dass alle Websites gültige Besitzer haben
3. Bereinigen nicht verwendeter Websites
4. Identifizieren von Websites mit potenziell übergeteilten Inhalten
5. Den Zugriff auf Inhalte steuern
6. Ergreifen proaktiver Maßnahmen auf unternehmenskritischen Websites

Weitere Informationen finden Sie unter "Vorbereiten auf Microsoft Copilot mit Erweiterte SharePoint-Verwaltung".

Microsoft OneDrive

Konfigurieren Sie die OneDrive-Governance, bevor Sie Microsoft Copilot aktivieren. Copilot greift nur innerhalb der vorhandenen Berechtigungen des Benutzers auf OneDrive-Dateien zu und berücksichtigt die gleichen Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzkontrollen, die in Microsoft 365 angewendet werden.

OneDrive verwendet SharePoint Online als zugrunde liegende Plattform, was bedeutet, dass SharePoint-Freigaberichtlinien auf Mandantenebene auch für OneDrive gelten. Sie können die externe Freigabe, Linktypen und Standardberechtigungen steuern, um die unbeabsichtigte Offenlegung von Benutzerdateien zu verringern. Diese Steuerelemente wirken sich direkt darauf aus, welche Inhalte Copilot in Antworten anzeigen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Schutz und Überwachung von Daten.

Microsoft Purview

Microsoft Copilot arbeitet mit Drittanbieter-Apps oder Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen und Verschlüsselung zusammen, um eine zusätzliche Schutzebene bereitzustellen. Microsoft Copilot berücksichtigt Ihre Sicherheits- und Datenschutzkontrollen. Es gibt auch Funktionen, mit denen Sie Copilot-Nutzungsdaten überwachen können. Weitere Informationen finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.

Integration von Microsoft Teams

Als Administrator können Sie verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organization Copilot for Teams für Besprechungen und Veranstaltungen verwenden. Bevor Benutzer in Ihrer Organization Copilot in Teams verwenden können, müssen sie über die Microsoft Copilot-Add-On-Lizenz verfügen. Für Teams Telefon benötigen Benutzer auch eine Lizenz für Teams Telefon. Die folgenden Themen unterstützen Sie bei den ersten Schritten mit dem Rollout von Teams in Ihrer organization:

• Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen
• Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Anrufen
• Übersicht über Teams-Räume und Copilot

Verwandte Themen

Weitere Informationen zu den Anforderungen für Microsoft Copilot finden Sie unter Mindestanforderungen für die Bereitstellung von Microsoft Copilot in Ihrer Organization.

Weitere Informationen zu bewährten Methoden für das Rollout von Microsoft Copilot in Ihrer organization finden Sie unter Rollout von Microsoft 365 in Ihrer organization.