Rollout von Microsoft Copilot in Ihrer organization

Um eine reibungslose und effektive Einführung von Microsoft Copilot sicherzustellen, empfehlen wir Ihnen, mit einem stufenweisen Ansatz zu beginnen. Beginnen Sie mit einem begrenzten Rollout für eine kleine Gruppe von Benutzern, und erweitern Sie Ihre Benutzerliste mit dem Rollout weiter. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihrer Organization, die Funktionen von Copilot in einer kontrollierten Umgebung zu erkunden, wertvolles Feedback zu sammeln und technische oder einführungsbezogene Probleme frühzeitig zu beheben. Indem Sie mit einer kleineren Gruppe beginnen, können Sie Konfigurationen verfeinern, die Sicherheits- und Compliancebereitschaft sicherstellen und maßgeschneiderte Schulungsressourcen entwickeln. Diese stufenweise Strategie hilft auch beim Aufbau interner Fürsprecher, die eine breitere Einführung unterstützen und zu einer erfolgreicheren organization-weiten Implementierung beitragen können.

Definieren Ihrer Copilot-Strategie

Bevor Sie Benutzer auswählen oder Lizenzen erwerben, definieren Sie die Ziele, Anwendungsfälle und Erfolgsmetriken Ihres Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie im Einführungshandbuch und in der Übersicht für IT-Administratoren von Microsoft Copilot.

Schützen vertraulicher Daten

Überprüfen und überwachen Sie Websiteberechtigungen mithilfe der erweiterten SharePoint-Verwaltung. Implementieren Sie robuste Datensicherheitslösungen mit Microsoft Purview.

Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe mit einem phasenweisen Ansatz

Beginnen Sie mit einem eingeschränkten Rollout, um Konfigurationen zu testen, Feedback zu sammeln und Prozesse zu verfeinern.

Überprüfen der Microsoft Copilot-Bereitschaft

Stellen Sie sicher, dass Ihre organization für Microsoft 365 bereit ist:

Microsoft Copilot-Lizenzen erwerben

Stellen Sie sicher, dass Ihre organization über die richtigen Lizenzen und Abonnements verfügt:

Hinweis

Microsoft Copilot ist im Microsoft 365 E7-Abonnementplan enthalten.

Zuweisen der KI-Administratorrolle zu einem Benutzer

Weisen Sie Benutzern, die alle Aspekte von Microsoft Copilot verwalten, die Rolle des KI-Administrators zu. Diese Benutzerrolle kann auch KI-bezogene Unternehmensdienste und Erweiterbarkeit verwalten, Copilot-Agents genehmigen und veröffentlichen, Azure- und Microsoft 365-Dienstintegritätsdashboards lesen und konfigurieren sowie Nutzungsberichte, Einblicke in die Einführung und organisatorische Erkenntnisse anzeigen.

Sie können auch Supporttickets in Azure und im Microsoft 365 Admin Center erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter KI-Administrator.

Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern

Verwenden Sie das Microsoft 365 Admin Center, um ausgewählten Benutzern Copilot-Lizenzen zuzuweisen:

Benutzerzugriff auf Microsoft Copilot

Benutzer können wie folgt auf Microsoft Copilot zugreifen:

  • Web: Wechseln Sie zu m365copilot.com
  • App: Copilot-App aus dem Microsoft Store herunterladen
  • Mobilgerät: App aus dem App Store (iOS) oder Google Play (Android) installieren

Schulung von Endbenutzern

Stellen Sie auf Ihre Benutzer zugeschnittene Schulungen bereit, um eine effektive Nutzung sicherzustellen:

Einführung vorantreiben

Verwenden Sie Kommunikationsvorlagen, Workshops und Experten, um die Nutzung zu fördern.

Vorbereitungen

Erhalten Sie Informationen durch Umfragen, Nutzungsanalysen und direkte Benutzereingaben:

Auf die nächste Gruppe erweitern und horizontal hochskalieren

Nutzen Sie die Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt, um die Bereitstellung abteilungsübergreifend zu verfeinern und zu skalieren:

Überwachen der Nutzung und Auswerten des Erfolgs

Verfolgen Sie die Einführung, Nutzungsmuster und geschäftlichen Auswirkungen mithilfe integrierter Berichtstools nach:

Weitere Informationen zu den Anforderungen für Microsoft Copilot finden Sie unter Mindestanforderungen für die Bereitstellung von Microsoft Copilot in Ihrer Organization.

Weitere Informationen zu Daten- und Complianceanforderungen finden Sie unter Daten- und Compliancebereitschaft.

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