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Bevor Sie eine DSR durchführen, müssen Sie ermitteln, wo sich die Workflowdaten des Benutzers befinden.
Identifizieren des Bereichs
Suchen Sie die Umgebung: Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center, Inventar.
Überprüfen Sie zwei Speicherorte. Workflow-Artefakte befinden sich in der Regel an einem von zwei Orten:
- Die Standardumgebung der persönlichen Entwicklungsumgebung (Personal Development Environment, PDE) des Mandanten oder Benutzers.
- Microsoft Copilot Workflows-Umgebung (für neue Flows, die nach April 2026 erstellt wurden).
Wechseln Sie zum Inventar, filtern Sie nach der E-Mail-Adresse des Benutzers, und notieren Sie sich die Umgebungs-ID , in der die Workflow-Agenten aufgeführt sind. In der Spalte "Umgebungs-ID" wird entweder ein Wert "environmentID" angezeigt, der der ID von PDE/Default environment entspricht. ODER, ein URL-Link, der die environmentID der Microsoft Copilot Workflows-Umgebung in Ihrem Mandanten enthält.
DSR für Microsoft Copilot Workflows-Umgebung
DSR für Microsoft Copilot Die Workflowumgebung ist streng API-basiert. Sobald Sie die in der folgenden Tabelle genannten erforderlichen Rollen haben, können Sie auf die DSR-Compliancetabelle verweisen, um den DSR-Vorgang in der Microsoft Copilot Workflows-Umgebung auszuführen.
Einrichtung von API-Berechtigungen
Weitere Informationen zu den für den API-Zugriff erforderlichen Berechtigungen finden Sie in RBAC-Berechtigungen (rollenbasierte Zugriffssteuerung).
Die folgende Tabelle enthält spezifische Berechtigungen für Workflow-Agent DSR.
| Rollenname | Rollen-ID | Beschreibung | Zuweisender Bereich |
|---|---|---|---|
| Workflows-Agent Rechte betroffener Personen Environment Reader | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Gewährt Vollzugriff zum Ausführen von Lesevorgängen für Anfragen zu Rechten betroffener Personen für Workflows, Agentflows für eine bestimmte Umgebung. | /tenants/{0}/environments/{1} |
| Workflows-Agent Administrator für Rechte betroffener Personen | 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 |
Gewährt Vollzugriff zum Ausführen von Lese- und Löschvorgängen für Anforderungen der Rechte betroffener Personen in Workflows. Agent-Flows | /tenants/{0} |
Hier finden Sie ein Tutorial für Kunden unter Zuweisen von Rollen zu Dienstprinzipalen.
DSR auf PDE/Standardumgebung
Die Workflows jedes Workflow-Agents werden durch bestimmte Dataverse-Entitäten unterstützt. Da diese nicht in der Standardbenutzeroberfläche von Power Automate angezeigt werden, müssen Sie die folgenden Methoden verwenden, um sie zu finden.
Methode A: Webbasierte Verwaltung (UI)
Navigieren Sie für einen manuellen, UI-basierten Ansatz zu der Umgebung, die unter Identifizieren des Bereichs identifiziert wurde, und verwenden Sie die Tabellenansicht in Power Apps oder im Maker-Portal.
Verweisen Sie in der identifizierten Umgebung auf die folgenden Dataverse-Entitäten in der Umgebung, um den Export/die Löschung einer betroffenen Person durchzuführen.
| Zieldaten | Dataverse-Tabelle |
|---|---|
| Prozess | Workflows (Kategorie 5: Modern Flow und ModernFlowType: M365CopilotFlow) |
| Prozess | KI-Flows (Kategorie 7: KI-Flow) |
| ConnectionReference | Verbindungen |
| KI-Modell | KI-Prompts – KI-Modell |
| KI-Konfigurationen | KI-Promptdaten |
| WorkflowMetadata | WorkflowMetadata |
| FlowRun | Flowausführung (wenn die Erfassung der Flowausführung aktiviert ist) |
| AI FlowRun | Flowausführung |
| Genehmigungen | Genehmigungen (vorbehaltlich einer 28-tägigen Aufbewahrungsrichtlinie für automatische Löschungen) |
Methode B: API-basierte Verwaltung (Massenbearbeitung/Automatisierung)
Wenn Sie mehrere Anforderungen verarbeiten, verwenden Sie die umgebungsbezogenen APIs.
| API | Anmerkungen |
|---|---|
| Abrufen von Unterhaltungstranskripten mit Umgebung | Abrufen von Gesprächstranskripten für den DSR-Export (umgebungsbezogen). |
| Get Flow Aktionen mit Umgebung ausführen | Abrufen von Flowausführungsaktionen für den DSR-Export (umgebungsbezogen). |
| Flowausführungen abrufen (Standard/PDE) | Abrufen von Flowausführungen für den DSR-Export (umgebungsbezogen). |
| Abrufen von Ausführungsverlaufsdaten (Standard/PDE) | Abrufen des Ausführungsverlaufs von Kundendaten für den DSR-Export (umgebungsbezogen). |
Einrichtung von API-Berechtigungen
Weitere Informationen zu den für den API-Zugriff erforderlichen Berechtigungen finden Sie in RBAC-Berechtigungen (rollenbasierte Zugriffssteuerung).
Die folgende Tabelle enthält spezifische Berechtigungen für Workflow-Agent DSR.
| Rollenname | Rollen-ID | Beschreibung | Zuweisender Bereich |
|---|---|---|---|
| Workflows-Agent Rechte betroffener Personen Environment Reader | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Gewährt Vollzugriff zum Ausführen von Lesevorgängen für Anfragen zu Rechten betroffener Personen für Workflows, Agentflows für eine bestimmte Umgebung. | /tenants/{0}/environments/{1} |
Hier finden Sie ein Tutorial für Kunden unter Zuweisen von Rollen zu Dienstprinzipalen.
Exportieren
Administratoren können alle Daten exportieren, die sich auf die Nutzung eines Benutzers auf Workflow-Agents beziehen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Löschen/Neu zuweisen
Administratoren können Workflow-Agents, die von einem Benutzer erstellt wurden, löschen/neu zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Flows des Benutzers neu zuweisen und kopieren.
Die folgende Liste enthält Ressourcen zu Anträgen betroffener Personen: