Admin-Richtlinien für Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher

Copilot-Seiten (.pageDateien) und Copilot-Notizbücher werden in demselben SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers gespeichert, der von Loop Mein Arbeitsbereich verwendet wird. In den SharePoint Admin Center-, PowerShell- und Purview-Überwachungsdaten wird dieser Container immer mit dem Anwendungsnamen angezeigt Loop – es gibt keinen separaten Anwendungsfilter für Copilot-Seiten oder Copilot-Notizbücher. Der Speicher wird auf das gesamte SharePoint-Kontingent Ihrer organization angerechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Speicher und Lebenszyklus. IT-Administratoren können die Erstellung und Verwendung von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern über Cloudrichtlinieneinstellungen steuern.

Auf einen Blick

Anforderungen

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher sind ein Kerndienst, der in SharePoint und Microsoft 365 integriert ist. Weitere Informationen zu Konfigurationsanforderungen, Dienstverbindungen und Lizenzanforderungen finden Sie unter Anforderungen .

Informationen zum Anwenden der Cloudrichtlinie auf bestimmte Benutzer anstelle des gesamten Mandanten finden Sie unter Festlegen des Bereichs der Cloudrichtlinie mit Microsoft 365-Gruppen. Sie können Cloudrichtlinien auch mithilfe von Sicherheits- oder dynamischen Gruppen anwenden, siehe Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe und Erstellen dynamischer Gruppen in Microsoft Entra ID. Wenn Sie die Richtlinie auf alle Benutzer im Mandanten anwenden, ist das Einrichten einer Gruppe nicht erforderlich.

Beziehung zu Loop-Komponenten

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher sind unabhängig von Loop. Sie können sie separat aktivieren oder deaktivieren. Sie teilen sich einen einzelnen SharePoint Embedded-Container im Besitz Loop Mein Arbeitsbereich, was Auswirkungen auf die Richtlinie zum Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher hat:

• Der freigegebene Container wird erstellt, wenn entweder die Copilot-Seiten- und Copilot-Notizbücher-Richtlinie oder die Loop Create Loop workspaces in Loop Richtlinie das Erstellen für den Benutzer ermöglichen. Um zu verhindern, dass der Container erstellt wird, deaktivieren Sie beide Richtlinien für denselben Benutzer.
• Eine vollständige Erläuterung des freigegebenen Containers, einschließlich Naming und Lebenszyklus, finden Sie im Speicher .

Um Copilot-Seiten als interaktive Komponenten (anstatt nur als Hyperlinks) in Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote oder der Loop-Anwendung freizugeben, müssen Loop-Komponenten aktiviert sein. Ohne im Microsoft 365-Ökosystem aktivierte Loop-Komponenten sind Copilot-Seiten nur innerhalb der Microsoft Copilot-App interaktiv und unterstützen Chat-Erfahrungen. Ausführliche Informationen zum Aktivieren von Loop-Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem finden Sie unter Loop-Administratorrichtlinien.

Benutzererfahrung bei Deaktivierung von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern

Wenn das Erstellen deaktiviert ist, können Benutzer keine neuen Copilot-Seiten oder -Notizbücher erstellen. Das Seitenmodul ist in der Microsoft Copilot-App sichtbar, aber das Notebooks-Modul ist ausgeblendet, sodass Benutzer nicht über die Copilot-App auf vorhandene Notebooks zugreifen können. Wenn Loop Mein Arbeitsbereich für den Benutzer weiterhin aktiviert ist, ist derselbe Container im Besitz des Benutzers möglicherweise noch vorhanden oder wurde von Loop erstellt.

Vorhandene Copilot-Seiten und -Notizbücher werden nicht gelöscht. Benutzer können vorhandene Elemente weiterhin anzeigen und bearbeiten, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Auf diese Dateien kann weiterhin auf folgende Weise zugegriffen werden:

• Loop-Anwendung: Zum Anzeigen und Bearbeiten von Seiten
• Microsoft Copilot-App: Für den Zugriff auf Elemente, die in Chaterfahrungen erstellt wurden
• Ursprüngliche Speicherorte: Zu Notebooks hinzugefügte Files bleiben in OneDrive und SharePoint verfügbar, wo sie gespeichert sind

Vorhandene Elemente sind auch über die Suche, Purview auffindbar, und Administratoren können sie exportieren.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher überprüfen die folgenden Cloudrichtlinieneinstellungen:

• Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern
• Aktivieren der Codevorschau für KI-generierte Inhalte auf Microsoft Copilot Chat- und Copilot-Seiten

1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.

2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.

3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.

4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Bereichsdefinition von Cloudrichtlinien mit Microsoft 365-Gruppen.

6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:

   • Zum Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern
     • Aktiviert: Die Erstellung und Integration von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern steht den Benutzern zur Verfügung.
     • Deaktiviert: Die Erstellung und Integration von Copilot-Seiten und Copilot-Copilot-Notizbüchern ist für die Benutzer nicht verfügbar.
     • Nicht konfiguriert: Die Erstellung und Integration von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern steht den Benutzern zur Verfügung.

       Hinweis

       Wenn Ihre organization die Erstellung von OneDrive deaktiviert hat, können diese Personen in Ihrer organization unabhängig von der hier angegebenen Einstellung keine Copilot-Seiten oder Copilot-Notizbücher erstellen.

   • für Codevorschauen für KI-generierte Inhalte in Microsoft Copilot Chat- und Copilot-Seiten aktivieren
     • Aktiviert: Benutzer können KI-generierte Codevorschauen auf Copilot Chat- und Copilot-Seiten anzeigen und mit ihnen interagieren, einschließlich der Erstellung einfacher Apps.
     • Deaktiviert: Copilot führt keine Codevorschauen auf Copilot Chat oder Copilot-Seiten aus.
     • Nicht konfiguriert: Benutzer können KI-generierte Codevorschauen auf Copilot Chat- und Copilot-Seiten anzeigen und mit ihnen interagieren, einschließlich der Erstellung einfacher Apps.

7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.

8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

   Wenn Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann es zu einer Verzögerung kommen, bis die Änderung widergespiegelt wird:

   • Wenn vor der Änderung Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es bis zu 90 Minuten, bis die Änderung widergespiegelt wird.
   • Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es bis zu 24 Stunden, bis die Änderung widergespiegelt wird.

Aktivieren einer Richtlinie für eine Teilmenge von Benutzern

So aktivieren Sie eine Cloudrichtlinie nur für bestimmte Benutzer:

1. Erstellen Sie Gruppe A mit den Benutzern, für die Sie die Richtlinie aktivieren möchten. Weisen Sie die Cloudrichtlinie dieser Gruppe zu, und legen Sie sie auf "Aktiviert" fest.
2. Erstellen Sie Gruppe B, die alle Benutzer enthält. Weisen Sie dieser Gruppe dieselbe Cloudrichtlinie zu, und legen Sie sie auf "Deaktiviert" fest.
3. Legen Sie die Priorität für Gruppe A auf einen niedrigeren Wert (z. B. Priorität 0) fest, damit sie vor Gruppe B ausgewertet wird (z. B. Priorität 1).

In Cloud Policy werden Nummern mit niedrigerer Priorität zuerst ausgewertet. Bei dieser Konfiguration wird die Richtlinie für Benutzer in Gruppe Aaktiviert, während sie für alle anderen Benutzer in Gruppe Bdeaktiviert wird.

Um das Gegenteil zu tun – die Richtlinie für eine bestimmte Gruppe zu deaktivieren und sie für alle anderen aktiviert zu lassen – verwenden Sie dasselbe Muster mit zwei Gruppen, bei dem die Werte " Aktiviert" und " Deaktiviert " vertauscht sind: Legen Sie Gruppe A (die Zielbenutzer) auf "Deaktiviert " mit der niedrigeren Priorität und Gruppe B (Alle Benutzer) auf "Aktiviert " mit der höheren Priorität fest.

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