Administratorrichtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche

In diesem Artikel werden Administratorrichtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche beschrieben. Richtlinien für Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher finden Sie unter Administratorrichtlinien für Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher.

Auf einen Blick

Übersicht

Loop-Komponenten und deren Integrationen werden von .loop Dateien (frühere Versionen erstellte .fluid Dateien) unterstützt, die in OneDrive, SharePoint oder SharePoint Embedded gespeichert sind. Speicher wird auf das SharePoint-Kontingent Ihrer Organisation angerechnet. Loop "Mein Arbeitsbereich" verwendet denselben SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers wie Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher. Speicherorte finden Sie unter Speicherorte.

Zwei Admin-Richtlinientools

IT-Administratoren müssen die Erstellung von Loop-Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem mithilfe von BOTH verwalten:

1. Cloudrichtlinie
2. SharePoint PowerShell-Befehl (Loop-Erfahrungen nur in Teams)

Anforderungen

Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche sind ein Kerndienst, der in SharePoint und Microsoft 365 integriert ist. Weitere Informationen zu Konfigurationsanforderungen, Dienstverbindungen und Lizenzanforderungen finden Sie unter Anforderungen .

Festlegen des Bereichs einer Cloudrichtlinie mit Microsoft 365-Gruppen

Um Cloudrichtlinieneinstellungen auf bestimmte Benutzer anzuwenden, weisen Sie die Richtlinie einer Microsoft 365-Gruppe zu. Schritte zum Erstellen einer Gruppe finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe. Sie können auch Sicherheitsgruppen oder dynamische Gruppen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe und Erstellen dynamischer Gruppen in Microsoft Entra ID. Wenn Sie die Richtlinie auf alle Benutzer im Mandanten anwenden, können Sie das Gruppensetup überspringen.

Verfügbare Richtlinieneinstellungen

Es gibt mehrere Richtlinieneinstellungen für IT-Administratoren, die die Erstellung von Loop-Inhalten in Microsoft 365 ermöglichen.

Leitfaden zur schnellen Entscheidung

Verwenden Sie dieses Handbuch, um zu ermitteln, welches Richtlinieninstrument Sie benötigen:

Vollständige Richtlinienreferenz

Verfügbarkeit von Cloudumgebungen

Verwenden Sie die Cloud-Verfügbarkeitsmatrix unter Verfügbarkeit der Cloud-Umgebung im Artikel zu den Anforderungen.

Für alle Loop-Erfahrungen, die in dieser Matrix als nicht verfügbar gekennzeichnet sind, gelten die zugehörigen Richtlinieneinstellungen nicht, da die zugrunde liegende Erfahrung in dieser Umgebung nicht unterstützt wird.

Erstellungspfad-Ansicht der Administratorrichtlinieneinstellungen

Verwende diese Tabelle, um jeden Erstellungspfad der überprüften Einstellung zuzuordnen. Diese Tabelle bedeutet nicht, dass jeder Speicherort unabhängig voneinander deaktiviert werden kann. Loop Mein Arbeitsbereich, Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher verwenden alle denselben SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers, während die anderen Zeilen darunter Inhalte in separaten SharePoint Embedded-Containern, SharePoint-Websites oder OneDrive erstellen.

Um zu verhindern, dass der einzelne SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers erstellt wird, deaktivieren Sie sowohl Create Loop-Arbeitsbereiche in Loop als auch Create and view Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher für denselben Benutzer.

Beispielkonfigurationen

Erwartungen an die Benutzererfahrung, wenn Administratoreinstellungen konfiguriert werden

IT-Administratoren können steuern, ob Benutzer in ihrer Organisation neue Loop-Inhalte erstellen können. Diese Administratorsteuerelemente schränken den Zugriff auf vorhandene Loop-Dateien oder -Arbeitsbereiche jedoch nicht ein. Administratorsteuerelemente können auf bestimmte Gruppen oder den gesamten Mandanten angewendet werden, mit Ausnahme von Teams-bezogenen Einstellungen, die immer mandantenweit gelten.

• Um die Zusammenarbeit zwischen bestimmten Gruppen einzuschränken, verwenden Sie Informationsbarrieren , sofern unterstützt.
• Verwenden Sie Richtlinien für bedingten Zugriff, um den Zugriff auf vorhandene Loop-Inhalte oder die Loop-Anwendung zu blockieren.

Erwartete Benutzererfahrung, wenn die Loop-Erstellung deaktiviert ist

Weitere Informationen und Screenshots finden Sie im Artikel Loop-Beispiele basierend auf Administratoreinstellungen .

Einstellungsverwaltung im Microsoft Admin Center

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, die Erstellung nur von Loop-Arbeitsbereichen in Ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als Office-Apps-Administrator, Sicherheitsadministrator oder globaler Administrator an.

   Wichtig

   Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

2. Navigieren Sie zu Startseite > Org-Einstellungen > Services > Loop.

3. Wählen Sie über das Kontrollkästchen den gewünschten Status für Loop-Arbeitsbereiche.

   Hinweis

   Das Kontrollkästchen spiegelt möglicherweise nicht den konfigurierten Zustand beim Laden wider. Der von Ihnen ausgewählte Zustand und die Option "Im Admin Center speichern" bleiben jedoch erhalten und setzen alle Standardwerte für Ihren Mandanten außer Kraft.

4. Klicken Sie auf Speichern.

   Das Microsoft Admin Center konfiguriert die Cloudrichtlinieneinstellung Erstellen Sie Loop-Arbeitsbereiche in Loop, die im nächsten Abschnitt beschrieben wird und auf alle Benutzer (Ihren vollständigen Mandanten) ausgerichtet ist. Wenn Sie erweiterte Steuerelemente ausführen möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt. Wenn Sie Loop-Arbeitsbereiche in Loop in Cloud Policy konfiguriert haben, überprüfen Sie Ihre Cloudrichtlinieneinstellungen, um sicherzustellen, dass sie nach der Konfiguration im Microsoft Admin Center immer noch Ihren Erwartungen entsprechen.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Für Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und die Loop-Erfahrungen (mit Ausnahme von Microsoft Teams) überprüfen Sie die folgenden Cloudrichtlinieneinstellungen . Unter Verfügbare Richtlinieneinstellungen erfahren Sie, wie jede App diese Einstellungen überprüft:

• Loop-Arbeitsbereiche in Loop erstellen
• Loop-Dateien in Microsoft-Apps erstellen und anzeigen, die Loop unterstützen
• Loop-Dateien in Outlook erstellen und anzeigen

Loop "Mein Arbeitsbereich" verwendet denselben SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers wie Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher. Dieser Container kann erstellt werden, wenn entweder das Erstellen von Loop-Arbeitsbereichen in Loop oder das Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern für den Benutzer ermöglicht wird. Um die Erstellung dieses einzelnen Containers im Besitz des Benutzers zu verhindern, deaktivieren Sie beide Richtlinien für denselben Benutzer.

1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.

2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.

3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.

4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen für die Cloud-Richtlinie.

6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:

   • Für Create Loop-Arbeitsbereiche in Loop:
     • Aktiviert: Die Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen steht den Benutzern zur Verfügung.
     • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen ist für die Benutzer nicht verfügbar. Die Loop-App wird weiterhin zum Öffnen von Loop-Komponenten verwendet.
     • Nicht konfiguriert: Die Benutzer können Loop-Arbeitsbereiche erstellen.
   • Für Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen:
     • Diese Einstellung gilt für:
       • Outlook
       • Teams – Neuer Kalender
       • OneNote
       • Whiteboard
     • Diese Einstellung gilt NICHT für:
       • Loop-Arbeitsbereiche
       • Teams-Integration (siehe Einstellungsverwaltung für Loop-Komponenten in Teams)
       • Copilot-Seiten
       • Copilot-Notizbücher
     • Aktiviert: Die Erstellung von Loop-Komponenten und die Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.
     • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop-Komponenten und die Integration sind für die Benutzer nicht verfügbar.
     • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop-Komponenten und die Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.
   • Zum Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Outlook (einschließlich Outlook und Teams Neuer Kalender):
     • Aktiviert: Die Erstellung von Loop-Komponenten und die Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.
     • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop-Komponenten und die Integration sind für die Benutzer nicht verfügbar.
     • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop-Komponenten und die Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.

7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.

8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

   Wenn Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann es zu einer Verzögerung kommen, wenn die Änderung wie unten beschrieben widergespiegelt wird:

   • Wenn vor der Änderung Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es bis zu 90 Minuten, bis die Änderung widergespiegelt wird.
   • Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es bis zu 24 Stunden, bis die Änderung widergespiegelt wird.

Aktivieren einer Richtlinie für eine Teilmenge von Benutzern

So aktivieren Sie eine Cloudrichtlinie nur für bestimmte Benutzer:

1. Erstellen Sie Gruppe A mit den Benutzern, für die Sie die Richtlinie aktivieren möchten. Weisen Sie die Cloudrichtlinie dieser Gruppe zu, und legen Sie sie auf "Aktiviert" fest.
2. Erstellen Sie Gruppe B, die alle Benutzer enthält. Weisen Sie dieser Gruppe dieselbe Cloudrichtlinie zu, und legen Sie sie auf "Deaktiviert" fest.
3. Legen Sie die Priorität für Gruppe A auf einen niedrigeren Wert (z. B. Priorität 0) fest, damit sie vor Gruppe B ausgewertet wird (z. B. Priorität 1).

In Cloud Policy werden Nummern mit niedrigerer Priorität zuerst ausgewertet. Für Benutzer in Gruppe A wird die Richtlinie aktiviert, während sie für alle anderen Benutzer in Gruppe Bdeaktiviert wird.

Um das Gegenteil zu tun – die Richtlinie für eine bestimmte Gruppe zu deaktivieren und sie für alle anderen aktiviert zu lassen – verwenden Sie dasselbe Muster mit zwei Gruppen, bei dem die Werte " Aktiviert" und " Deaktiviert " vertauscht sind: Legen Sie Gruppe A (die Zielbenutzer) auf "Deaktiviert " mit der niedrigeren Priorität und Gruppe B (Alle Benutzer) auf "Aktiviert " mit der höheren Priorität fest.

Einstellungen für Loop-Funktionen in Teams verwalten

Sie benötigen die neueste Version des SharePoint PowerShell-Moduls , um Loop-Erlebnisse in Teams zu aktivieren oder zu deaktivieren. Loop-Komponenten werden für alle Organisationen standardmäßig auf AN festgelegt. Da Loop-Komponenten für die Zusammenarbeit konzipiert sind, werden die Komponenten immer als bearbeitbar freigegeben, auch wenn Ihre Organisation so eingestellt ist, dass sie freigabefähige Links erstellen, die schreibgeschützte Berechtigungen als Standardwert für andere Dateitypen aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Link Weitere Informationen neben der Einstellung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standarddateiberechtigungen Ihres Mandanten zu überprüfen:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Centeran.
2. Wählen Sie unter Admin CenterSharePoint aus.
3. Wählen Sie Richtlinien>Freigabeaus, und zeigen Sie unter Datei- und Ordnerverknüpfungdie Standarddateiberechtigungen Ihrer Organisation an.

Um zu überprüfen, ob Loop-Komponenten aktiviert sind, führen Sie Get-SPOTenant ohne Argumente aus. Stellen Sie sicher, dass der Wert von IsLoopEnabledTRUE ist.

Um Loop-Komponenten in Teams zu aktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz.

Um Loop-Komponenten in Teams zu deaktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz. Wenn Ihre Organisation über mehrere Regionen (d. h. Organisations-URLs) verfügt, müssen Sie Loop-Komponenten für alle Regionen deaktivieren, um konsistente Ergebnisse in der gesamten Organisation zu erzielen.

Postfachrichtlinien für Outlook Web und das neue Outlook für Windows

Loop-Komponenten sind für die Zusammenarbeit konzipiert. Outlook Web und das neue Outlook für Windows erfordern, dass bestimmte OWAMailbox-Richtlinien TRUE sind, damit Loop-Erfahrungen in diesen Anwendungen aktiviert werden können. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren von OWAMailbox-Richtlinien.

Um Loop-Komponenten für privat definierte Sitzungen zu aktivieren, müssen die folgenden Richtlinien auf TRUE festgelegt sein :

• DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled

• WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Um Loop-Komponenten in öffentlich definierten Sitzungen zu aktivieren, müssen die folgenden Richtlinien auf TRUE festgelegt sein :

• DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

• WacViewingOnPublicComputersEnabled

Sie sollten auch die Konfiguration Ihrer ConditionalAccessPolicy überprüfen. Entwurfsbedingt haben Benutzersitzungen, die die Kriterien für den bedingten Zugriff erfüllen, eine eingeschränkte Funktionalität und können keine Loop-Komponenten verwenden.

Verwandte Artikel

Administrator

• UX-Beispiele für Administratorrichtlinienzustände
• Speicherplatz
• Berechtigungen
• Verwalten von SharePoint Embedded-Containern
• Purview-Verwaltung

End-User Experience

• Übersicht über Loop-Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem
• Loop-Komponente in Outlook verwenden
• Verwenden von Loop-Komponenten in OneNote
• Loop-Komponenten in Whiteboard
• Erste Schritte mit Microsoft Loop – Microsoft-Support