Beispiele für die Loop-Erfahrung basierend auf Administratoreinstellungen

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Dieser Artikel enthält Beispielscreenshots und Beschreibungen für die gängigsten Konfigurationen der Microsoft Loop-Administratoreinstellungen . Verwenden Sie die folgenden Abschnitte, um die Benutzererfahrung für jedes Szenario zu verstehen, basierend darauf, wie Sie Loop in Ihrer Organisation konfiguriert haben.

Standardkonfiguration

Die Screenshots in diesem Abschnitt veranschaulichen die typische Benutzererfahrung, wenn die Loop-Administratoreinstellungen im Standardstatus "Aktiviert" belassen werden. Diese Beispiele helfen IT-Administratoren zu verstehen, was Benutzer sehen und was sie tun können, wenn keine benutzerdefinierten Einschränkungen angewendet wurden.

Loop-Komponenten in Teams und Outlook

Benutzer können Loop-Komponenten direkt in Teams- und Outlook-Nachrichten erstellen und freigeben. Wenn Sie eine neue Loop-Komponente erstellen oder wenn ein Loop-Komponentenlink in eine Nachricht eingefügt wird, wird er als interaktive Komponente gerendert, sodass die Empfänger in Echtzeit zusammenarbeiten können, ohne den Nachrichtenkontext zu verlassen.

Screenshot eines Outlook-Nachrichtenentwurfs, der eine interaktive Loop-Komponente enthält. Outlook-Nachrichtenentwurf mit Loop-Komponente

Screenshot: Eine von Teams gesendete Nachricht, die eine interaktive Loop-Komponente enthält. Teams haben Nachricht mit derselben Loop-Komponente gesendet

Loop-Komponenten in der Loop-Anwendung

Screenshot des Loop-Komponenten-Editors und -Viewers für eine Loop-Komponente. Editor/Viewer für Loop-Komponenten, der die Vollbildinteraktion mit derselben Loop-Komponente ermöglicht

Screenshot der Benutzeroberfläche der Loop-Anwendung zum Erstellen neuer Komponenten oder Arbeitsbereiche. Loop-Anwendungsbenutzererfahrung zum Erstellen neuer Komponenten oder neuer Arbeitsbereiche

Erwartete Benutzererfahrung, wenn alle Loop-Erstellungen deaktiviert sind

Wenn alle Administratorsteuerelemente auf "Deaktiviert" festgelegt sind, können Benutzer keine neuen Loop-Dateien oder neuen SharePoint Embedded-Container erstellen. Vorhandene Loop-Dateien und -Arbeitsbereiche bleiben zugänglich. Benutzer können sie weiterhin suchen, öffnen und bearbeiten, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Es werden keine vorhandenen Daten gelöscht.

Loop-Inhalte und -Symbole werden möglicherweise weiterhin in Microsoft 365-Apps angezeigt, einschließlich Microsoft365.com und dem Viewer/Editor der Loop-Komponente (loop.cloud.microsoft). Zuvor erstellte Dateien bleiben sichtbar und zugänglich, und freigegebene Links funktionieren weiterhin gemäß den Dateiberechtigungen.

Für den Viewer/Editor der Loop-Komponente gelten über den OneDrive-Zugriff hinaus keine zusätzlichen Lizenzierungsanforderungen. Benutzer können über loop.cloud.microsoft oder die Ansicht Alle Apps in Microsoft365.com auf Loop-Inhalte zugreifen. Um das Loop-Symbol in der Ansicht "Alle Apps" auszublenden, deaktivieren Sie den OneDrive-Zugriff für diese Benutzer, oder verwenden Sie eine Richtlinie für bedingten Zugriff, um den Zugriff auf loop.cloud.microsoft zu blockieren.

Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen deaktiviert, Erstellung von Loop-Komponenten aktiviert

Wenn Loop-Administratoreinstellungen Benutzern das Erstellen von Loop-Komponenten ermöglichen, aber die Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen blockieren, haben Benutzer Zugriff auf einen bestimmten Satz von Features. Benutzer können weiterhin Loop-Komponenten in Teams und Outlook erstellen und zusammenarbeiten, wobei die Zusammenarbeit und Produktivität in Echtzeit erhalten bleibt. Die Möglichkeit, neue Arbeitsbereiche in der Loop-Anwendung zu erstellen, ist jedoch deaktiviert. Mit dieser Konfiguration können IT-Administratoren die Erstellung von Arbeitsbereichen einschränken und gleichzeitig die gemeinsame Nutzung von Komponenten in Microsoft 365-Apps unterstützen. Benutzer können Loop-Komponenten auch im Vollbildmodus öffnen und bearbeiten, indem sie den Viewer/Editor der Loop-Komponente verwenden.

Loop-Komponenten in Teams und Outlook, unverändert

Beziehen Sie sich auf Loop-Komponenten in Teams und Outlook , da die Konfiguration und Erfahrung in diesem Szenario identisch ist.

Loop-Komponenten in der Loop-Anwendung, Loop-Arbeitsbereicherstellung deaktiviert

In diesem Szenario ist die Arbeitsbereichserstellung zu keinem Zeitpunkt für den Benutzer aktiviert. Infolgedessen werden keine Arbeitsbereiche angezeigt, einschließlich des persönlichen Arbeitsbereichs "Mein Arbeitsbereich", und Benutzer können keine neuen Arbeitsbereiche erstellen. Der Viewer/Editor der Loop-Komponente bleibt verfügbar, sodass Benutzer Loop-Komponenten öffnen und mit ihnen interagieren können, die in anderen Microsoft 365 Apps wie Teams oder Outlook erstellt wurden.

Screenshot des Loop-Komponenteneditors und -viewers für eine Loop-Komponente, wobei die Arbeitsbereichserstellung durch den Administrator deaktiviert ist. Loop-Komponenten-Viewer/-Editor, der die Vollbildinteraktion mit einer Loop-Komponente ermöglicht

Wenn Benutzer in dieser Konfiguration auf die Loop-Anwendung zugreifen und die Schaltfläche "Erstellen " auswählen, werden keine Erstellungsoptionen angezeigt. Dies liegt daran, dass die Administratoreinstellung für die Arbeitsbereichserstellung deaktiviert ist. Benutzer können unter dieser Richtlinienkonfiguration keine neuen Arbeitsbereiche aus der Loop-Anwendung erstellen.

Screenshot des angeklickten Menüs Das Menü "Erstellen" der Loop-Anwendung wurde geöffnet, das keine Optionen für die Arbeitsbereichserstellung anzeigt, da die Arbeitsbereichserstellung durch den Administrator deaktiviert wurde

Loop-Arbeitsbereichsoberfläche, wenn die Arbeitsbereichserstellung nach der anfänglichen Aktivierung deaktiviert ist

In diesem Szenario war die Arbeitsbereichserstellung anfänglich für den Benutzer aktiviert, sodass er Arbeitsbereiche und Inhalte erstellen konnte. Nachdem der Administrator die Arbeitsbereichserstellung deaktiviert hat, verliert der Benutzer die Möglichkeit, neue Arbeitsbereiche oder Inhalte zu erstellen. Alle zuvor erstellten Arbeitsbereiche und Dateien bleiben jedoch sichtbar und zugänglich, vorbehaltlich der vorhandenen Berechtigungen. IT-Administratoren sollten beachten, dass durch das Deaktivieren der Arbeitsbereichserstellung der Zugriff auf vorhandene Inhalte nicht entfernt oder eingeschränkt wird. Benutzer behalten den Zugriff basierend auf ihren aktuellen Berechtigungen für jeden Arbeitsbereich und jede Datei.

Screenshot, der das angeklickte Menü Das Menü "Erstellen" der Loop-Anwendung wird geöffnet, in dem vorhandene Inhalte angezeigt werden, während die Arbeitsbereichserstellung vom Administrator deaktiviert wird.

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