Setup – Erstellen einer automatischen Telefonzentrale über PowerShell

Neuerungen in der automatischen Telefonzentrale (letzte sechs Monate)

Nichts Neues in den letzten sechs Monaten.

Voraussetzungen

1. Installieren Sie PowerShell auf Ihrem Computer.

   • Einrichten Ihres Computers für Windows PowerShell

   • MSTeams-Modul installiert

     Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
     

   • Microsoft Graph-Modul installiert

     Install-Module -Name Microsoft.Graph -Force -AllowClobber
     

2. Stellen Sie sicher, dass Sie über Mandantenverwaltungsrechte verfügen.

3. Kaufen Sie Microsoft Teams Telefon.

4. Die in diesem Artikel erwähnten Anrufwarteschleifen wurden mithilfe des Handbuchs "Anruf Warteschlangen mit PowerShell-Cmdlets erstellen" eingerichtet.

Benutzer, die das MicrosoftTeams-Modul bereits installiert haben, sollten Update-Module MicrosoftTeams sicherstellen, dass die aktuellste Version installiert ist.

Szenario

Der folgende Anrufablauf für die automatische Telefonzentrale wird erstellt:

Nützliche Konfigurationsinformationen:

• Automatische Telefonzentrale: Contoso Main

  • Betreiber: Adele Vance
  • Spracheingaben aktivieren: Aus
  • Verzeichnissuche: Keine
  • Feiertage:
    • 1. Januar 2022
    • Mittwoch, 24. Dezember 2022
    • Mittwoch, 25. Dezember 2022

• Automatische Telefonzentrale: Contoso Dial By Name

  • Betreiber: Adele Vance
  • Zeitzone: UTC
  • Sprache: Englisch US
  • Spracheingaben aktivieren: Ein
  • Begrüßung: Keine
  • Menü: TTS, "Bitte sagen oder geben Sie den Namen der Person ein, die Sie erreichen möchten. Um zum vorherigen Menü zurückzukehren, drücken Sie 9"
  • Verzeichnissuche: Nach Namen wählen
  • Wählbereich: Vertriebs- & Supportmitglieder

Anmeldung

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Teams-Administrator-Anmeldeinformationen ein.

$credential = Get-Credential
Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
Connect-MgGraph -Credential $credential

Abrufen von Anbieterinformationen

$operatorID = (Get-CsOnlineUser -Identity "sip:adele@contoso.com").Identity

$operatorEntity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $operatorID -Type User

Automatische Telefonzentrale für die Namenswahl – Erstellung eines Ressourcenkontos

Erstellen Sie hier ein Ressourcenkonto, damit in der automatischen Haupttelefonzentrale darauf verwiesen werden kann. Sie können die eigentliche automatische Telefonzentrale für "Auswählen nach Namen" später erstellen.

Lizenztypen abrufen

Get-MgSubscribedSku

Ressourcenkonto erstellen und zuweisen

Eine Telefonnummer ist hier nicht erforderlich, da die Anrufwarteschleife hinter einer automatischen Telefonzentrale geschachtelt ist.

• ApplicationID
  • Automatische Telefonzentrale: ce933385-9390-45d1-9512-c8d228074e07
  • Anrufwarteschleife: 11cd3e2e-fccb-42ad-ad00-878b93575e07

New-CsOnlineApplicationInstance -UserPrincipalName ContosoDialByNameAA-RA@contoso.com -DisplayName "Contoso Dial By Name AA" -ApplicationID "ce933385-9390-45d1-9512-c8d228074e07"

Update-MgUser -UserId "ContosoDialByNameAA-RA@contoso.com" -UsageLocation US

Set-MgUserLicense -UserId "ContosoDialByNameAA-RA@contoso.com" -AddLicenses @(contoso:PHONESYSTEM_VIRTUALUSER) -RemoveLicenses @()

$dialByNameApplicationInstanceID = (Get-CsOnlineUser "ContosoDialByNameAA-RA@contoso.com").Identity

Automatische Telefonzentrale im Hauptmenü von Contoso

Erstellen von Feiertagsplänen

$dtr = New-CsOnlineDateTimeRange -Start "24/12/2022" -End "25/12/2022"

$christmasSchedule = New-CsOnlineSchedule -Name "Christmas" -FixedSchedule -DateTimeRanges @($dtr)

$dtr = New-CsOnlineDateTimeRange -Start "01/01/2022" -End "02/01/2022"

$newyearSchedule = New-CsOnlineSchedule -Name "New Year" -FixedSchedule -DateTimeRanges @($dtr)

Eingabeaufforderung für Adress-, FAX- und E-Mail-Informationen erstellen

$addressPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "To repeat this information at any time press the * key. Our mailing address is: 123 Main Street, Any town, Any Place, County. Our email address is: info@contoso.com. Our fax number is: 929-555-0151"

Erstellen von Feiertags-Prompts und Menüoptionen

$christmasGreetingPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "Thank you for calling Contoso. Our offices ae currently closed for the Christmas holiday. Our Sales and Support teams will be happy to take your call on the next business day. Regular business hours are Monday through Friday from 8:30 am to 5:00 pm and Saturday from 10:00 am to 4:00 pm eastern time. Thank you for calling Contoso."

$christmasMenuOption = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action DisconnectCall -DtmfResponse Automatic

$christmasMenu = New-CsAutoAttendantMenu -Name "Christmas Menu" -MenuOptions @($christmasMenuOption)

$christmasCallFlow = New-CsAutoAttendantCallFlow -Name "Christmas" -Greetings @($christmasGreetingPrompt) -Menu $christmasMenu

$christmasCallHandlingAssociation = New-CsAutoAttendantCallHandlingAssociation -Type Holiday -ScheduleId $christmasSchedule.Id -CallFlowId $christmasCallFlow.Id

$newyearGreetingPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "Thank you for calling Contoso. Our offices ae currently closed for the New Year's holiday. Our Sales and Support teams will be happy to take your call on the next business day. Regular business hours are Monday through Friday from 8:30 am to 5:00 pm and Saturday from 10:00 am to 4:00 pm eastern time. Thank you for calling Contoso."

$newyearMenuOption = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action DisconnectCall -DtmfResponse Automatic

$newyearMenu = New-CsAutoAttendantMenu -Name "New Year Menu" -MenuOptions @($newyearMenuOption)

$newyearCallFlow = New-CsAutoAttendantCallFlow -Name "New Year" -Greetings @($newyearGreetingPrompt) -Menu $newyearMenu

$newyearCallHandlingAssociation = New-CsAutoAttendantCallHandlingAssociation -Type Holiday -ScheduleId $newyearSchedule.Id -CallFlowId $newyearCallFlow.Id

Erstellen von Zeitplänen für die Zeit außerhalb der Geschäftszeiten

$timerangeMoFr = New-CsOnlineTimeRange -Start 08:30 -end 17:00

$timerangeSa = New-CsOnlineTimeRange -Start 10:00 -end 16:00

$afterHoursSchedule = New-CsOnlineSchedule -Name "After Hours Schedule" -WeeklyRecurrentSchedule -MondayHours @($timerangeMoFr) -TuesdayHours @($timerangeMoFr) -WednesdayHours @($timerangeMoFr) -ThursdayHours @($timerangeMoFr) -FridayHours @($timerangeMoFr) -SaturdayHours @($timerangeSa) -Complement

Erstellen von Prompts und Menüoptionen außerhalb der Geschäftszeiten

$afterHoursGreetingPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "Thank you for calling Contoso. Our offices are now closed. Regular business hours are Monday through Friday from 8:30 am to 5:00 pm and Saturday from 10:00 am to 4:00 pm eastern time."

$afterHoursMenuPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "To leave a voicemail for our sales team press 1. To leave a message for our support team press 2. If you know the name of the person you would like to reach, press 3. For our address, email and fax information press 4."

$afterHoursMenuOption1Target = (Get-Team -displayname "Sales").GroupID

$afterHoursMenuOption1Entity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $afterHoursMenuOption1Target -Type SharedVoiceMail -EnableTranscription -EnableSharedVoicemailSystemPromptSuppression

$afterHoursMenuOption1 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToTarget -DtmfResponse Tone1 -CallTarget $afterHoursMenuOption1Entity

$afterHoursMenuOption2Target = (Get-Team -displayname "Support").GroupID

$afterHoursMenuOption2Entity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $afterHoursMenuOption2Target -Type SharedVoicemail -EnableTranscription -EnableSharedVoicemailSystemPromptSuppression

$afterHoursMenuOption2 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToTarget -DtmfResponse Tone2 -CallTarget $afterHoursMenuOption2Entity

$dialbynameAAOption3Target = (Get-CsOnlineUser -Identity "ContosoDialByNameAA-RA@contoso.com").Identity

$dialbynameAAMenuOption3Entity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $dialbynameAAOption3Target -Type applicationendpoint

$dialbynameAAMenuOption3 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToTarget -DtmfResponse Tone3 -CallTarget $dialbynameAAMenuOption3Entity

$afterHoursMenuOption4 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action Announcement -DtmfResponse Tone4 -Prompt $addressPrompt

Erstellen eines Menüs außerhalb der Geschäftszeiten und eines Anrufflusses

$afterHoursMenu = New-CsAutoAttendantMenu -Name "After Hours Menu" -MenuOptions @($afterHoursMenuOption1, $afterHoursMenuOption2, $dialbynameAAMenuOption3, $afterHoursMenuOption4) -Prompt $afterHoursMenuPrompt

$afterHoursCallFlow = New-CsAutoAttendantCallFlow -Name "After Hours Call Flow" -Greetings @($afterHoursGreetingPrompt) -Menu $afterHoursMenu

$afterHoursCallHandlingAssociation = New-CsAutoAttendantCallHandlingAssociation -Type AfterHours -ScheduleId $afterHoursSchedule.Id -CallFlowId $afterHoursCallFlow.Id

Erstellen von Prompts und Menüoptionen zu den Öffnungszeiten

$openHoursGreetingPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt " Thank you for calling Contoso."

$openHoursMenuPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "For Sales press 1. For Support press 2. If you know the name of the person you would like to reach, press 3. For our address, email and fax information, press 4. For all other inquiries press 0 to speak with the operator."

$openHoursMenuOption1Target = (Get-CsOnlineUser "Sales-RA@contoso.com").Identity

$openHoursMenuOption1Entity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $openHoursMenuOption1Target -Type applicationendpoint

$openHoursMenuOption1 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToTarget -DtmfResponse Tone1 -CallTarget $openHoursMenuOption1Entity

$openHoursMenuOption2Target = (Get-CsOnlineUser "Support-RA@contoso.com").Identity

$openHoursMenuOption2Entity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $openHoursMenuOption2Target -Type applicationendpoint

$openHoursMenuOption2 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToTarget -DtmfResponse Tone2 -CallTarget $openHoursMenuOption2Entity

$openHoursMenuOption4 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action Announcement -DtmfResponse Tone4 -Prompt $addressPrompt

$openHoursMenuOption0 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToOperator -DtmfResponse Tone0

Menü "Öffnungszeiten" erstellen

$openHoursMenu = New-CsAutoAttendantMenu -Name "Open Hours Menu" -MenuOptions @($openHoursMenuOption1, $openHoursMenuOption2, $dialbynameAAMenuOption3, $openHoursMenuOption4, $openHoursMenuOption0) -Prompt $openHoursMenuPrompt

$openHoursCallFlow = New-CsAutoAttendantCallFlow -Name "Open Hours Call Flow" -Greetings @($openHoursGreetingPrompt) -Menu $openHoursMenu

Erstellen einer automatischen Telefonzentrale

$autoAttendant = New-CsAutoAttendant -Name "Contoso Main" -DefaultCallFlow $openHoursCallFlow -CallFlows @($afterHoursCallFlow, $christmasCallFlow, $newyearCallFlow) -CallHandlingAssociations @($afterHoursCallHandlingAssociation, $christmasCallHandlingAssociation, $newyearCallHandlingAssociation) -LanguageId "en-US" -TimeZoneId "Eastern Standard Time" -Operator $operatorEntity

Lizenztypen abrufen

Get-MgSubscribedSku

Ressourcenkonto erstellen und zuweisen

• ApplicationID
  • Automatische Telefonzentrale: ce933385-9390-45d1-9512-c8d228074e07
  • Anrufwarteschleife: 11cd3e2e-fccb-42ad-ad00-878b93575e07

New-CsOnlineApplicationInstance -UserPrincipalName ContosoMainAA-RA@contoso.com -DisplayName "Contoso Main AA" -ApplicationID "ce933385-9390-45d1-9512-c8d228074e07"

Update-MgUser -UserId "ContosoMainAA-RA@contoso.com" -UsageLocation US

$Sku = Get-MgSubscribedSku -All | Where SkuPartNumber -eq 'contoso:PHONESYSTEM_VIRTUALUSER'
$addLicenses = @(
@{SkuId = $Sku.SkuId}
)

Set-MgUserLicense -UserId 'ContosoDialByNameAA-RA@contoso.com' -AddLicenses $addLicenses -RemoveLicenses @()

$applicationInstanceID = (Get-CsOnlineUser "ContosoMainAA-RA@contoso.com").Identity

$autoAttendantID = (Get-CsAutoAttendant -NameFilter "Contoso Main").Identity

New-CsOnlineApplicationInstanceAssociation -Identities @($applicationInstanceID) -ConfigurationID $autoAttendantID -ConfigurationType AutoAttendant

Abrufen einer Liste der nicht zugewiesenen Servicenummern

Get-CsPhoneNumberAssignment -PstnAssignmentStatus Unassigned -CapabilitiesContain VoiceApplicationAssignment

Verfügbare Telefonnummer zuweisen

Der der Telefonnummer zugewiesene Verwendungsort muss mit dem dem Ressourcenkonto zugewiesenen Verwendungsort übereinstimmen.

Set-CsPhoneNumberAssignment -Identity ContosoMainAA-RA@contoso.com -PhoneNumber +{spare number from output of above command} -PhoneNumberType CallingPlan

Automatische Telefonzentrale nach Namen wählen – Abschluss

Erstellen eines Wählbereichs

$salesGroupID = Find-CsGroup -SearchQuery "Sales" | % { $_.Id }

$supportGroupID = Find-CsGroup -SearchQuery "Support" | % { $_.Id }

$dialScope = New-CsAutoAttendantDialScope -GroupScope -GroupIds @($salesGroupID, $supportGroupID)

Erstellen von Prompts und Menüoptionen

$dialByNameMenuPrompt = New-CsAutoAttendantPrompt -TextToSpeechPrompt "Please say or enter the name of the person you would like to reach. To return to the previous menu press 9."

$dialByNameMenuOption9Target = (Get-CsOnlineUser "ContosoMainAA-RA@contoso.com").Identity

$dialByNameMenuOption9Entity = New-CsAutoAttendantCallableEntity -Identity $dialByNameMenuOption9Target -Type applicationendpoint

$dialByNameMenuOption9 = New-CsAutoAttendantMenuOption -Action TransferCallToTarget -DtmfResponse Tone9 -CallTarget $dialByNameMenuOption9Entity

$dialByNameMenu = New-CsAutoAttendantMenu -Name "Contoso Dial By Name AA" -MenuOptions @($dialByNameMenuOption9) -Prompt $dialByNameMenuPrompt

$dialByNameMenu = New-CsAutoAttendantMenu -Name "Contoso Dial By Name AA" -MenuOptions @($dialByNameMenuOption9) -Prompt $dialByNameMenuPrompt -EnableDialByName -DirectorySearchMethod ByName

$dialByNameCallFlow = New-CsAutoAttendantCallFlow -Name "Contoso Dial By Name Call Flow" -Menu $dialByNameMenu

$dialByNameAutoAttendant = New-CsAutoAttendant -Name "Contoso Dial By Name" -DefaultCallFlow $dialByNameCallFlow -LanguageId "en-US" -TimeZoneId "UTC" -Operator $operatorEntity -EnableVoiceResponse -InclusionScope $dialScope

Ressourcenkonto zuweisen

New-CsOnlineApplicationInstanceAssociation -Identities @($dialByNameApplicationInstanceID) -ConfigurationID $dialByNameAutoAttendant.Id -ConfigurationType AutoAttendant

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