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Mit der expliziten Zustimmung zur Aufzeichnung und Transkription für Microsoft Teams Audiokonferenzen können Sie als Administrator steuern, ob bei Besprechungen, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden, von den Teilnehmern verlangt werden können, dass sie der Aufzeichnung und Transkription ausdrücklich zustimmen.
Wenn die explizite Aufzeichnungs- und Transkriptionsrichtlinie aktiviert ist, werden alle Teilnehmer stummgeschaltet, sobald die Aufzeichnung oder Transkription der Besprechung beginnt. Sobald ein Teilnehmer die Stummschaltung aufhebt, wird er aufgefordert, seine Zustimmung zu geben. Um der Aufzeichnung und Transkription zuzustimmen, können die Teilnehmer Steuerelemente auf ihrer Wähltastatur auswählen.
Aufzeichnungstypen
Die explizite Zustimmung zur Aufzeichnung umfasst zwei Arten von Aufnahmen:
Compliance-Aufzeichnung: Die Complianceaufzeichnung ist ein richtlinienbasiertes Feature, das erfordert, dass Benutzer mit einer zugewiesenen Administrator-Aufzeichnungsrichtlinie alle ihre Anrufe und Besprechungen aufzeichnen lassen. Weitere Informationen zur Complianceaufzeichnung finden Sie unter Einführung in die richtlinienbasierte Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen in Teams.
Komfortable Aufnahme: Benutzer initiieren die Komfortaufzeichnung, bei der es sich um die reguläre Besprechungsaufzeichnung handelt. Weitere Informationen zur komfortablen Aufzeichnung finden Sie unter "Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams".
Explizite Zustimmung zur Aufzeichnung und Transkription für Audiokonferenzen konfigurieren
Sie müssen PowerShell verwenden, um die explizite Zustimmung zur Aufzeichnung und Transkription für Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organization zu konfigurieren. PowerShell muss auf Ihrem Computer installiert sein, um diese Richtlinie zu verwalten. Anweisungen zum erstmaligen Installieren von PowerShell unter Windows, Mac oder Linux finden Sie unter Installieren von PowerShell unter Windows, Linux und macOS – PowerShell.
Skripts zum Aktivieren der expliziten Aufzeichnungs- und Transkriptionseinwilligung für Audiokonferenzen finden Sie unter Verwalten der expliziten Aufzeichnungs- und Transkriptionszustimmung über PowerShell.
Wähltastatur-Steuerelemente für die Aufzeichnung der Einwilligung
Um ihre Aufzeichnungs- und Transkriptionseinstellungen auszuwählen, können Ihre Benutzer die folgenden Auswahlmöglichkeiten auf ihrer Wähltastatur verwenden:
1 – Geben Sie Ihre Zustimmung dazu, dass Sie während eines Anrufs aufgezeichnet und transkribiert werden, und heben Sie die Stummschaltung des Mikrofons auf.
2 – Aufzeichnung und Transkription verweigern und stumm schalten.
* 5 – Heben Sie die Hand in der Besprechung
* 6 – Heben Sie die Stummschaltung auf
Beispielszenarien
Diese Liste enthält Beispiele dafür, wie Ihre Benutzer die Steuerelemente für die Wähltastatur für die Aufzeichnung und Transkription je nach Szenario anwenden können:
Szenario 1: Die Aufzeichnung oder Transkription beginnt, bevor der Benutzer der Besprechung beitritt (als Teilnehmer oder Besprechungsorganisator)
- Der Benutzer kann 1 drücken , um der Aufzeichnung oder Transkription zuzustimmen und ohne Stummschaltung an der Besprechung teilzunehmen, oder 2 drücken , um die Zustimmung abzulehnen und stummgeschaltet an der Besprechung teilzunehmen.
Szenario 2: Die Aufzeichnung oder Transkription beginnt, nachdem der Benutzer der Besprechung beigetreten ist (als Teilnehmer oder Besprechungsorganisator)
- Der Benutzer wird stummgeschaltet und kann 1 drücken, um zuzustimmen, dass er aufgezeichnet oder transkribiert wird und die Stummschaltung aufgehoben wird, oder 2 drücken , um die Zustimmung abzulehnen und in der Besprechung zu verbleiben, während er stummgeschaltet ist.
Szenario 3: Die Aufzeichnung oder Transkription beginnt vor oder nach dem Beitritt zur Besprechung (als Teilnehmer oder Besprechungsorganisator)
- Wenn der Benutzer zuvor die Zustimmung verweigert hat, später aber die Stummschaltung aufheben und sprechen möchte, kann er *6 drücken, um die Stummschaltung aufzuheben. Sie werden aufgefordert, ihre Zustimmung zu geben, bevor sie sprechen können.
Hinweis
Wenn Sie eine Richtlinie zum Stummschalten aller Teilnehmer beim Beitreten zu einer Besprechung verwenden, müssen die Teilnehmer *5 drücken, um die Hand zu heben, bevor sie die Zustimmung erneut erteilen.