Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse

GILT FÜR:Besprechungen Ereignisse

In Microsoft Teams können Ihre Benutzer ihre Teams-Besprechungen, 1:1-Anrufe, Webinare und Versammlungen aufzeichnen, um Aktivitäten der Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe aufzuzeichnen. Es gibt Richtlinien, die die Aufzeichnung in jedem Typ steuern. Viele Benutzer verwenden die Begriffe "Besprechungen" und "Anrufe" synonym.

In diesem Artikel finden Sie die Richtlinie, die die Aufzeichnung in Teams-Besprechungen, Webinaren und Versammlungen steuert.

1. Bestätigen Sie die Art der Besprechung, Webinar, Versammlung oder Anruf.

2. Bestätigen Sie den Richtlinienbereich: Besprechungsrichtlinie, Ereignisrichtlinie oder Anrufrichtlinie.

3. Vergewissern Sie sich, wer die Aufzeichnungsberechtigung benötigt: der Organisator, Mitorganisator oder Referent.

Es gibt zwei Aufzeichnungsfunktionen, die mit Richtlinien aktiviert werden können:

Komfortaufzeichnung – eine Ad-hoc-Aufzeichnung eines Anrufs oder einer Besprechung, die ein Benutzer startet und verwaltet. Eine Übersicht über die Komfortaufzeichnung finden Sie unter Übersicht – Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen und -Anrufe.

Compliance-Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen, die automatisch ohne Benutzereingriff aufgezeichnet werden und Eigentum des Unternehmens sind, mithilfe einer Lösung eines Drittanbieters.

Es wird empfohlen, auch die Richtlinieneinstellungen für die Anrufaufzeichnung zu überprüfen. Wenn die Einstellungen für Besprechungen und Anrufe unterschiedlich sind, kann dies zu Verwirrung bei Ihren Benutzern führen. Weitere Informationen zum Verwalten der Aufzeichnung für PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network) finden Sie unter Konfigurieren von Anrufaufzeichnung, Transkription und Untertiteln in Teams.

Wenn eine Besprechung aufgezeichnet wird:

• Sie wird auf das OneDrive (private Besprechungen) oder SharePoint (Kanalbesprechungen) des Besprechungsorganisators hochgeladen. Weitere Informationen zu Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Speicherung von Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungen und Berechtigungen in OneDrive und SharePoint.
• People, die zur Besprechung eingeladen sind, verfügen über Berechtigungen zum Anzeigen der Aufzeichnung (Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn die Aufzeichnung explizit für sie freigegeben wurde).
• Microsoft Purview-, OneDrive-Dateispeicher- und Zugriffsberechtigungen gelten für die Besprechungsaufzeichnungsdateien genauso wie für andere Dateien.
• Es ist im Chat für die Besprechung verlinkt.
• Sie wird auf der Registerkarte " Aufzeichnungen und Transkripte" für die Besprechung im Teams-Kalender angezeigt.
• Es wird zu verschiedenen Dateilisten in Microsoft 365 hinzugefügt: Für mich freigegeben, office.com, Empfohlen, Zuletzt verwendet usw.
• Microsoft 365 Search indiziert es.

Teams-Ereignisse folgen demselben Prozess für die Aufzeichnung. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede:

• Bei Ereignissen, die für ein großes Publikum optimiert sind, z. B. in Versammlungen, können die Teilnehmer nicht über den Chat auf die Aufzeichnung zugreifen.
• Standardmäßig werden Ereignisse automatisch aufgezeichnet. Ihre Benutzer können die automatische Aufzeichnung ihrer Ereignisse beenden, indem sie die Einstellung " Aufzeichnen und transkribieren" in ihren Besprechungsoptionen verwenden.
• Veranstaltungen nutzen Video on Demand (VOD), um Aufzeichnungen zu veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der VOD-Veröffentlichung für Teams-Ereignisse.

Es gibt eine Option für die automatische Transkription von Aufzeichnungen, sodass Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben und nach wichtigen Diskussionsbeiträgen in der Transkription suchen können. Weitere Informationen zu Transkription und Untertiteln finden Sie unter Transkription und Untertitel für Teams-Besprechungen konfigurieren.

Eine Übersicht über die Aufzeichnungs- und Transkriptionsrichtlinien, die für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe verfügbar sind, finden Sie unter Übersicht: Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe.

Externe Teilnehmer

Externe Teilnehmer können keine Besprechungen aufzeichnen, es sei denn, es handelt sich um eine Complianceaufzeichnung von Teams von Drittanbietern. Wenn ein externer Teams-Benutzer, der für die Complianceaufzeichnung aktiviert ist, an einer Besprechung oder einem Anruf teilnimmt, die bzw. der von Ihrer organization gehostet wird, zeichnet die andere organization diese Besprechung bzw. diesen Anruf aus Compliancegründen auf, unabhängig von der Einstellung für die Besprechungsaufzeichnung in Ihrer organization. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten in dieser Besprechung werden benachrichtigt und können den externen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen, wenn sie nicht möchten, dass die andere Organisation Aufzeichnungen erfasst.

Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung für Benutzer

Sie können das Microsoft Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu steuern, ob Ihre Benutzer Besprechungen und Ereignisse aufzeichnen können. Besprechungen und Ereignisse verfügen jeweils über eigene Aufzeichnungsrichtlinien, die Sie verwalten können. Sowohl der Organisator als auch der Initiator der Aufzeichnung müssen über die Berechtigung zum Aufzeichnen der Besprechung oder des Ereignisses verfügen. Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können ihre Besprechungsoptionen verwenden, um zu steuern, wer aufzeichnen und transkribieren kann.

Besprechungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsaufzeichnungen zuzulassen oder zu verhindern:

1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zu>Besprechungsrichtlinien.
2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrer organization anzuwenden, die über keine Richtlinienzuweisung verfügen, verwenden Sie die globale Richtlinie. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie und weisen Sie diese zu.
3. Schalten Sie die Umschaltfläche für die Besprechungsaufzeichnungein oder aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. So weisen Sie die Richtlinie zu:
   • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwalten aus, Benutzer> zuweisen, geben Sie in die Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein und wählen Sie Hinzufügen> aus, wählen Sie Anwenden aus.
   • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein, und wählen Sie Anwenden aus.

Um die Besprechungsaufzeichnung mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -AllowCloudRecording Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt weiter unten in diesem Artikel.

Ereignisse

Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufzeichnungen für Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern, z. B. Webinare, zuzulassen oder zu verhindern:

1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zuden Richtlinien für Besprechungsereignisse>.
2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrer organization anzuwenden, die über keine Richtlinienzuweisung verfügen, verwenden Sie die globale Richtlinie. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ereignisrichtlinie und weisen Sie diese zu.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
4. Aktivieren oderdeaktivieren Sie die Umschaltfläche "Webinar aufzeichnen".
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. So weisen Sie die Richtlinie zu:
   • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwalten aus, Benutzer> zuweisen, geben Sie in die Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein und wählen Sie Hinzufügen> aus, wählen Sie Anwenden aus.
   • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein, und wählen Sie Anwenden aus.

Um Aufzeichnungen für Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -RecordingForWebinar Parameter in Set-CsTeamsEventsPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt weiter unten in diesem Artikel.

Für große Zielgruppen optimierte Ereignisse

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufzeichnungen für Ereignisse zuzulassen oder zu verhindern, die für ein großes Publikum optimiert sind, z. B. Versammlungen:

1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zuden Richtlinien für Besprechungsereignisse>.
2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrer organization anzuwenden, die über keine Richtlinienzuweisung verfügen, verwenden Sie die globale Richtlinie. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ereignisrichtlinie und weisen Sie diese zu.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
4. Aktivieren oderdeaktivieren Sie die Umschaltfläche "Versammlung aufzeichnen".
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. So weisen Sie die Richtlinie zu:
   • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwalten aus, Benutzer> zuweisen, geben Sie in die Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein und wählen Sie Hinzufügen> aus, wählen Sie Anwenden aus.
   • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein, und wählen Sie Anwenden aus.

Um Aufzeichnungen für Ereignisse mit PowerShell zu verwalten, die für ein großes Publikum optimiert sind, verwenden Sie den -RecordingForTownhall Parameter in Set-CsTeamsEventsPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt weiter unten in diesem Artikel.

Blockieren oder Zulassen des Downloads von Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen

-ChannelRecordingDownload ist ein organisationsweiter Richtlinienparameter, der den Ordner steuert, in dem Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden, um festzulegen, ob Benutzer Aufzeichnungen und Transkripte von Kanalbesprechungen herunterladen können.

Die beiden Werte für diese Einstellung sind:

• Zulassen (Standardwert): Aufzeichnungen und Transkripte von Kanalbesprechungen werden in einem Ordner "Aufzeichnungen " auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Die Berechtigungen für die Aufzeichnung und Transkriptdatei folgen den SharePoint-Berechtigungen des Kanals. Dies ist identisch mit jeder anderen Datei, die für den Kanal hochgeladen wird.
• Blockieren : Aufzeichnungen und Transkripte von Kanalbesprechungen werden in einem Ordner "Aufzeichnungen\Nur anzeigen " auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Kanalbesitzer haben vollen Zugriff und Rechte auf die Aufzeichnungen und Transkripte in diesem Ordner, während Kanalmitglieder sie nur anzeigen können, ohne die Option zum Herunterladen oder Bearbeiten zu haben.

Um diese Einstellung mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -ChannelRecordingDownload Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel im PowerShell-Abschnitt .

Festlegen einer benutzerdefinierten Datenschutzrichtlinien-URL

Um die Teams-Aufzeichnung und die Datenschutzrichtlinien-URL für Transkriptionen mit einem benutzerdefinierten Link für Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu aktualisieren, müssen Sie eine der folgenden Optionen verwenden:

• Der -LegalURL Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingConfiguration .
• Das Teams Admin Center über Besprechungseinstellungen>Email Einladungs-URL>für Datenschutz und Sicherheit. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Anpassen von Besprechungseinladungen (IT-Administratoren).

Wenn Sie in den Teams-Besprechungseinstellungen oder in PowerShell keine Datenschutz- und Sicherheits-URL eingeben, zeigen wir die Datenschutzrichtlinie von Microsoft Entra ID an. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Microsoft Entra ID finden Sie unter Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer organization mit Microsoft Entra ID. Wenn keine Microsoft Entra ID vorhanden ist, zeigen wir die Microsoft-Datenschutzrichtlinie an.

Wenn Sie Ihre Datenschutzrichtlinien-URL hinzufügen, ersetzt Ihre URL die standardmäßige Datenschutzerklärung für die Aufzeichnung und Transkription von Teams-Besprechungen.

Berechtigungen und Speicher

Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden im OneDrive- und SharePoint-Speicher des Organisators gespeichert. Der Speicherort und die Berechtigungen hängen vom Besprechungstyp und der Rolle des Benutzers in der Besprechung ab. Benutzer mit vollständigen Bearbeitungsrechten für die Videoaufzeichnungsdatei können die Berechtigungen ändern und später bei Bedarf für andere freigeben. Informationen zu Berechtigungen und Speicherplatz in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen.

eDiscovery-Suche nach Aufzeichnungen und Transkripten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufzeichnungs- und Transkriptdateien Ihrer Benutzer mithilfe von eDiscovery zu finden:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal.
2. Geben Sie im Suchfeld "eDiscovery" ein
3. Führen Sie die Schritte im verlinkten Artikel aus, um einen eDiscovery-Fall zu erstellen: Erstellen und Verwalten eines eDiscovery-Falls (Premium).
4. Öffnen Sie den Fall, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Sammlungen " die Option "Neue Sammlung" aus.
5. Führen Sie einen Commit für die neue Sammlung durch.
6. Öffnen Sie den Bewertungssatz, und verwenden Sie den Filter, um die Aufzeichnungen und Transkripte zu finden, die Sie suchen.

Problembehandlung

Wenn Benutzer eine Besprechung nicht aufzeichnen können, überprüfen Sie zunächst, ob es sich um eine Teams-Besprechung, 1:1-Anrufe, ein Webinar oder eine Versammlung handelte. Überprüfen Sie dann die übereinstimmende Richtlinie und die zugewiesene Aufzeichnungseinstellung.

Informationen dazu, warum Benutzer keine Besprechungen aufzeichnen können, finden Sie unter Ich kann in Microsoft Teams keine Besprechung aufzeichnen.
Weitere Informationen zur Verwendung von Diagnosetools finden Sie unter Probleme mit Auswirkungen auf Besprechungsaufzeichnungen.

PowerShell

Stellen Sie zunächst eine Verbindung mit Windows PowerShell her.

Nachdem Sie neue Richtlinien erstellt oder aktualisiert haben, weisen Sie sie Benutzern oder Gruppen zu. Weitere Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen mithilfe von PowerShell finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.

Aufzeichnung für Besprechungen verwalten

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um allen Benutzern in Ihrer Organisation Aufzeichnungen zu ermöglichen, mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungsrichtlinie:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Benutzern in Ihrer Organization Aufzeichnungen zu erlauben:

1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. Weisen Sie bestimmten Benutzern die Richtlinie zu.

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Gruppen in Ihrer organization Aufzeichnungen zu erlauben:

1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. Weisen Sie bestimmten Gruppen die Richtlinie zu.

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Aufzeichnung von Ereignissen mit bis zu 1.000 Teilnehmern verwalten

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Benutzern mit dieser Richtlinie das Aufzeichnen von Ereignissen mit bis zu 1.000 Teilnehmern zu ermöglichen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern aufzeichnen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled 

Aufzeichnung für Ereignisse verwalten, die für große Benutzergruppen optimiert sind

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Benutzern mit dieser Richtlinie das Aufzeichnen von Ereignissen zu ermöglichen, die für große Zielgruppen optimiert sind:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Ereignisse aufzeichnen, die für große Zielgruppen optimiert sind:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled 

Verwalten, ob für Besprechungen die Zustimmung der Teilnehmer für die Aufzeichnung und Transkription erforderlich ist

Der -ExplicitRecordingConsent Parameter steuert auch die Aufnahmezustimmung für Audiokonferenzen. Informationen zur expliziten Zustimmung zu Audiokonferenzen finden Sie unter Explizite Zustimmung zur Aufzeichnung von Audiokonferenzen.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um von den Teilnehmern ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufzeichnung oder Transkription in einer Besprechung zu verlangen, die Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Download von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in PowerShell verwalten

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu verhindern, dass Benutzer in Ihrer organization Aufzeichnungen und Transkripte von Kanalbesprechungen aus OneDrive und SharePoint herunterladen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Benutzern in Ihrer Organisation das Herunterladen von Aufzeichnungen und Transkripten von Kanalbesprechungen von OneDrive und SharePoint zu erlauben:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow

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