Konfigurieren von Digital Signage in Teams-Räumen

Digital Signage in Microsoft Teams-Räume erweitert die Organisationskommunikation auf Ihre Besprechungsräume und ermöglicht es Ihnen, Ihre Teams zu informieren, zu verbinden und einzubinden. Wenn Ihre Teams-Räume-Geräte nicht für Besprechungen oder Präsentationen verwendet werden, können sie so konfiguriert werden, dass dynamische Inhalte und relevante Informationen wie Leitfäden, Unternehmens- oder Organisationsneuigkeiten, bevorstehende Ereignisse und mehr im Signage-Modus angezeigt werden. Sie können einstellen, wann der Zeichenmodus aktiviert und deaktiviert wird, einschließlich der Frage, ob der Zeichenmodus die Bildschirmtimeout-Einstellung des Betriebssystems einhält. Wenn sich Ihre Teams-Räume-Geräte im Signage-Modus befinden, werden Signage-Inhalte im Vollbildmodus auf den Front-of-Room-Displays angezeigt. Sie können das Banner "Teams-Räume" anzeigen, damit Benutzer die Rauminformationen und die Kalendervorschau zusammen mit dem Inhalt der Beschilderung auf den Anzeigen an der Vorderseite des Raums sehen können. Durch Tippen auf die Touch-Konsole im Beschilderungsmodus wird der Benutzer nahtlos zum Startbildschirm zurückgeführt. Teams-Bereiche außerhalb von Räumen können auch Beschilderungen mit ihrem eigenen Anzeigeverhalten anzeigen.

Voraussetzungen

Für die Konfiguration von Digital Signage für Ihren Mandanten ist Folgendes erforderlich:

1. Teams-Räume unter Windows Version 5.1 oder höher installiert auf Ihren Teams-Räume auf Windows-Geräten.
2. Teams-Räume auf Android-Version 1449/1.0.96.2026087210 oder höher auf Ihren Teams-Räume auf Android-Geräten installiert.
3. Teams-Panels, Version 1449/1.0.97.2026286706 oder höher, installiert auf Ihren Teams-Panels-Geräten.
4. Teams-Räume Pro-Lizenz, die Ressourcenkonten zugewiesen ist, die bei Ihren Teams-Räume-Geräten angemeldet sind.
5. Zugriff auf das Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal für Gerätekonfiguration und -verwaltung.

Nicht unterstützte Clients und Umgebungen

Derzeit ist Digital Signage auf den folgenden Clients und Umgebungen noch nicht verfügbar:

• Verwaltungsportal für mehrere Mandanten (MTMA)
• Government Community Cloud (GCC)
• Government Community Cloud High (GCC-H)
• Verteidigungsministerium (DoD)

Setup und Verwaltung

Um Digital Signage für Ihre Teams-Räume-Geräte zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Verwalten Sie Berechtigungen für Digital Signage.
2. Aktivieren Sie Digital Signage für den Mandanten.
3. Fügen Sie Signage-Quellen für den Mandanten hinzu, einschließlich der Aktivierung nativer Integrationen von Drittanbietern nach Bedarf.
4. Weisen Sie Geräten oder Gerätegruppen eine Quelle und Einstellungen zu, die Geräte bei unterstützten Content-Management-Systemen von Drittanbietern registrieren (falls zutreffend).

Schritt 1 – Verwalten von Berechtigungen für Digital Signage

Standardmäßig verfügen Microsoft 365 globale Administratoren und Teams-Räume Räume Pro-Manager über die Berechtigungen für die Digital Signage-Mandantenverwaltung und die Digital Signage-Raumverwaltung, die die Möglichkeit geben, die folgenden Aktionen auszuführen:

• Berechtigung zur Verwaltung des Mandanten für Digital Signage

  • Aktivieren, deaktivieren und zurücksetzen von Digital Signage für den Mandanten.
  • Hinzufügen und Löschen von Signage-Quellen.
  • Weisen Sie allen Geräten oder Gerätegruppen im Mandanten die Signage-Quelle und -Einstellungen zu.
  • Legen Sie die standardmäßige Beschilderungsquelle und die Einstellungen für den Mandanten fest.

• Berechtigung zur Digital Signage-Raumverwaltung

  • Aktivieren, deaktivieren und zurücksetzen von Digital Signage für bestimmte Räume, Geräte und/oder Gerätegruppen.
  • Wählen Sie eine vorhandene Signage-Quelle aus der Liste der Quellen aus, die dem Mandanten hinzugefügt wurden.
  • Ändern Sie die Beschilderungseinstellungen für einen Raum, ein Gerät und/oder eine Gerätegruppe.

Microsoft 365 globale Administratoren und Teams-Räume Pro-Manager können mithilfe der rollenbasierten Zugriffssteuerung zusätzliche Benutzer mit Berechtigungen für die Digital Signage-Mandantenverwaltung und/oder Digital Signage-Raumverwaltung zuweisen:

1. Melden Sie sich beim Verwaltungsportal >von Teams-Räume Pro an, wechseln Sie zu Einstellungen>Rollen>, wählen Sie Rolle>erstellen aus, geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für die Rolle > ein und wählen Sie Weiter aus.
2. Wählen Sie unter Rollenberechtigungen die Option Digital Signage-Mandantenverwaltung: Anzeigen, Ändern und/oder Digital Signage-Raumverwaltung: Nach Bedarf > ändern Wählen Sie Weiter> Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Aufgabe > ein und wählen Sie Weiter aus.
3. Suchen Sie unter Mitglieder zuweisen nach Benutzern und/oder Sicherheitsgruppen, die Teil dieser Rolle mit den ausgewählten Berechtigungen > sind, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf Weiter.
4. Suchen Sie unter "Bereich zuweisen" nach Räumen, Geräten und/oder Gerätegruppen, die mit dieser Rolle verwaltet > werden können, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie "Weiter>Neue Rolle hinzufügen" aus.

Schritt 2: Aktivieren von Digital Signage

Um Digital Signage für Ihren Mandanten zu aktivieren, melden Sie sich beim Verwaltungsportal >von Teams-Räume Pro an Gehen Sie zu Einstellungen >Digital Signage-Umschalter> Ein Digital Signage auf der Digital Signage-Mandantenverwaltungsseite.

Als Nächstes müssen Sie eine Signage-Quelle hinzufügen. Sie können mehrere Signage-Quellen für Ihren Mandanten hinzufügen und pro Raum oder Raumgruppe eine andere Quelle zuweisen. Zu den unterstützten Signage-Quellen gehören Digital Signage-Drittanbieter und Web-URLs. Native Integrationen mit den folgenden vertrauenswürdigen Digital Signage-Drittanbietern sind verfügbar:

• AppSpace

• XOGO

Schritt 3: Hinzufügen einer externen Signage-Quelle

Um die Integration eines Drittanbieters zu aktivieren, wählen Sie auf der Seite zur Digital Signage-Mandantenverwaltung die Option Quelle> hinzufügen aus, geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für diese Quelle > ein, wählen Sie "Weiter>" aus, wählen Sie das Drittanbietersystem Ihrer Wahl > aus, geben Sie eine gültige Integrations-ID ein, die Sie vom Drittanbietersystem > erhalten müssen. Klicken Sie auf "Validieren>", "Nächste> Nutzungsbedingungen > anerkennen", wählen Sie "Nächste> Überprüfung" aus und schließen Sie ab>, wählen Sie "Senden" aus. Sie finden die Einrichtungsanweisungen für die folgenden unterstützten Drittanbieter:

• Appspace

• XOGO

Wenn Sie keinen der unterstützten Drittanbieter verwenden, können Sie Web-URLs als Quelle für die Beschilderung festlegen. Um sicherzustellen, dass die Webanwendung erfolgreich auf Ihrem Teams-Räume-Gerät geladen wird, muss die URL die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Verfügt über ein gültiges Web-URL-Format.
• Beginnt mit "https".
• Zugriff über ein Browser-InPrivate-Fenster, ohne dass eine Authentifizierung oder Zustimmung des Ressourcenkontos erforderlich ist.
• Lädt innerhalb eines iframes, der in der sandbox="allow-scripts allow-same-origin"-Umgebung ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter CSP: frame-ancestors - HTTP | MDN (mozilla.org).
• Ermöglicht die Einbettung von iframes. Digital Signage rendert Webinhalte innerhalb eines Sandkasten-iframes. Websites, die die Einbettung von iFrames durch Content-Security-Policy (CSP) oder andere Einschränkungen verhindern, werden nicht unterstützt.
• Verwendet Inhalte, die für die Zielanzeigegröße optimiert sind. Direkte Bild-URLs werden mit ihren ursprünglichen Abmessungen gerendert und von Teams-Räume nicht verkleinert oder verändert.

Um eine Web-URL als Signage-Quelle hinzuzufügen, wählen Sie auf der Seite zur Digital Signage-Mandantenverwaltung die Option Quelle> hinzufügen aus, geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für diese Quelle > ein, wählen Sie Weiter> aus, wählen Sie Benutzerdefiniert> aus, geben Sie eine Web-URL ein, die die oben genannten > Anforderungen erfüllt, wählen Sie "Weiter> Nutzungsbedingungen > bestätigen" aus, wählen Sie "Nächste> Überprüfung" und schließlich >"Senden" aus.

Schritt 4 - Zuweisen der Signage-Quelle und -Einstellungen

Nachdem Sie Signage-Quelle(n) für Ihren Mandanten hinzugefügt haben, können Sie Ihren Geräten nun eine Signage-Quelle und -Einstellungen zuweisen. Wenn Sie einem Gerät einen der vertrauenswürdigen Drittanbieter als Signage-Quelle zuweisen, registriert dieser Schritt dieses Gerät automatisch im Content-Management-System des Drittanbieters. Sie können eine Signage-Quelle und Einstellungen für mehrere Geräte oder Gerätegruppen auf Mandantenebene oder für einzelne Geräte auf Geräteebene zuweisen:

• Mandantenebene: Wählen Sie auf der Seite "Digital Signage-Mandantenverwaltung" eine Signage-Quelle > aus, wählen Sie "Geräten> zuweisen" aus, bestätigen Sie die vorausgewählte Quelle, die Sie zuweisen > möchten, wählen Sie "Weiter> " aus, um die Signage-Einstellungen > zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie "Nächste> Suche" aus, oder wählen Sie Geräte und/oder Gerätegruppen aus, denen Sie die ausgewählte Quelle und die ausgewählten Einstellungen > zuweisen möchten. wählen Sie "Weiter> " aus, wählen Sie aus, wann die Konfiguration angewendet > werden soll. Überprüfen und Beenden des Vorgangs > Wählen Sie Senden aus.
• Raumebene: Navigieren Sie zu den Einstellungen des jeweiligen Geräts. Zu Räumen> wechseln Bestimmtes Gerät >auswählen Einstellungen auswählen>Digital Signage> einschalten Digital Signage> die Einstellungen nach Belieben > ändern Wählen Sie eine Signage-Quelle aus einer der Quellen aus, die dem Mandanten > hinzugefügt wurden, wählen Sie "Anwenden> " aus, wählen Sie aus, wann die Konfiguration angewendet > werden soll, wählen Sie "Senden" aus.

Ändern der Standardquelle und -einstellungen

Während jedem Gerät oder jeder Gerätegruppe eine eindeutige Konfiguration zugewiesen werden kann, können Sie Ihre bevorzugten Standard-Signage-Einstellungen für Ihren Mandanten festlegen, einschließlich der Standardquelle, der Signage-Modus-Benutzeroberfläche und des Anzeigezeitraums. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

• Signage-Quelle : Wählen Sie auf der Seite zur Verwaltung des Digital Signage-Mandanten eine Quelle > aus, und wählen Sie Als Standard festlegen aus.
• Benutzeroberfläche des Signage-Modus : Schalten Sie auf der Digital Signage-Mandantenverwaltungsseite die Umschaltfläche "Einstellungen> " ein oder aus "Teams-Infobanner anzeigen ". Aktivieren Sie diese Option, um Rauminformationen anzuzeigen, einschließlich des Raumnamens und der Kalendervorschau, zusammen mit dem Inhalt der Beschilderung. Deaktivieren Sie die Option, um Rauminformationen im Beschilderungsmodus auszublenden. Beachten Sie, dass in Teams-Bereichen das Teams-Infobanner zusammen mit Beschilderungsinhalten angezeigt wird, auch wenn die Einstellung "Teams-Infobanner anzeigen " deaktiviert ist.
• Anzeigen von Beschilderungen auf Teams-Panels : Wählen Sie auf der Seite zur Digital Signage-Mandantenverwaltung die Option "Einstellungen> " aus, und wählen Sie einen Wert für " Show signage on Teams panels" aus. Durch die Einstellung wird festgelegt, ob Digital Signage-Anzeigen auf Teams Panel-Geräten angezeigt werden: Ja, um Beschilderung immer auf Panels zusätzlich zu Teams-Räume-Front-of-Room-Displays anzuzeigen, Nein (Standard), um keine Beschilderung auf Panels anzuzeigen, oder Nur auf Teams-Panels anzeigen, um signage ausschließlich auf Panels und nicht auf Teams-Räume-Front-of-Room-Displays anzuzeigen.
• Anzeigezeitraum : Wählen Sie auf der Seite zur Verwaltung des Digital Signage-Mandanten Einstellungen aus:
  • Aktivierungszeitgeber : Geben Sie die Anzahl der Minuten (zwischen 1 und 100, Standardwert 1) ein, die ein Gerät im Leerlauf war, bevor der Signage-Modus aktiviert wird.
  • Deaktivierungs-Timer für Front-of-Room-Displays : Geben Sie die Anzahl der Minuten (zwischen 0 und 100, Standardwert 0) ein, bevor eine geplante Besprechung beginnt, wenn der Beschilderungsmodus deaktiviert wird und zum Startbildschirm zurückkehrt.
  • Deaktivierungs-Timer für Teams-Bereiche : Geben Sie die Anzahl der Minuten (zwischen 0 und 100, Standardwert 5) ein, bevor eine geplante Besprechung beginnt, wenn der Beschilderungsmodus in Teams-Bereichen deaktiviert wird und zum Startbildschirm zurückkehrt.
  • Bildschirmtimeout : Schalten Sie wie gewünscht ein oder aus. Bildschirmtimeout zulassen, wenn sich das Gerät im Leerlauf befindet . Aktivieren Sie diese Option, um die Einstellungen des Betriebssystems für die Bildschirmzeitüberschreitung einzuhalten (d. h. die Bildschirmanzeige erlischt unabhängig davon, wann der Signage-Modus aktiviert ist). Deaktivieren Sie diese Option, um die Einstellungen für das Bildschirmtimeout des Betriebssystems zu umgehen (d. h. der Bildschirm bleibt auf Geräten im Leerlauf beleuchtet, wenn der Signage-Modus aktiviert ist). Im folgenden Abschnitt finden Sie bekannte Probleme mit der Interaktion von Digital Signage mit dem Standbymodus des Geräts auf einer Reihe von Gerätemodellen mit Android und Teams-Türschild.

Überwachung und Erkenntnisse

Wenn Sie einen unterstützten Digital Signage-Drittanbieter als Signage-Quelle für einen Raum verwenden, können Sie den Zustand von Digital Signage im Raum proaktiv überwachen, indem Sie das neue Digital Signage-Gesundheitssignal verwenden, wenn Sie das Anzeigesignal erweitern. So zeigen Sie das Digital Signage-Statussignal an: Gehen Sie zu Räume> , wählen Sie das bestimmte Gerät > aus, wählen Sie Status-Umschalter> Ein Alle Signale> anzeigen erweitern Sie Anzeige> , wählen Sie Digital Signage aus. Alternativ können Sie zu Incidents> wechseln, Anzeige> erweitern, Digital Signage auswählen.

Wenn es ein Problem mit dem Player oder dem Inhalt der Kennzeichnung eines Drittanbieters gibt, werden die Problembeschreibung und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das Problem zu beheben (falls zutreffend), in den Nachrichten angezeigt. Je nach Art des Problems unterscheiden sich die Erfahrungen in Teams-Räume:

• Wenn in einem Raum keine Signage-Inhalte zur Wiedergabe verfügbar sind, unabhängig davon, ob dies durch einen Systemfehler (d. h. Serverfehler, offline) oder menschliches Versagen (d. h. keine dem Gerät zugewiesenen Inhalte, keine zwischengespeicherten Inhalte) verursacht wurde, bleibt der Signage-Modus deaktiviert, bis das Problem beim nächsten Neustart des Geräts behoben ist. Das Gerät verbleibt auf dem Startbildschirm, um die Anzeige von Fehlermeldungen oder leeren Bildschirmen zu vermeiden. Benachrichtigungen werden auf dem Verwaltungsportal von Teams-Räume Pro und ggf. im Content-Management-System eines Drittanbieters bereitgestellt.
• Wenn auf einem Gerät trotz eines Fehlers Signage-Inhalte zur Wiedergabe verfügbar sind (d. h. zwischengespeicherte Inhalte), wird der Signage-Modus weiterhin gemäß dem Aktivierungstimer aktiviert. Alle anwendbaren Warnungen werden weiterhin auf dem Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal und/oder dem Content-Management-System des Drittanbieters bereitgestellt.

Hilfe und Support

Bei Problemen mit dem Erhalt einer gültigen Integrations-ID, der Darstellung Ihrer Teams-Räume-Geräte auf dem Content-Management-System eines Drittanbieters oder spezifischen Problemen mit den auf Ihren Geräten angezeigten Signage-Inhalten, müssen Sie sich an Ihren Drittanbieter wenden, um Unterstützung zu erhalten. Wenn Ihr Digital Signage-Anbieter feststellt, dass das zugrunde liegende Problem die Aufmerksamkeit von Microsoft erfordert, kann er das Problem in Ihrem Namen an Microsoft weiterleiten oder Ihnen empfehlen, ein Ticket direkt bei Microsoft zu öffnen. Bei anderen Problemen mit der Konfiguration von Digital Signage-Einstellungen über das Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal können Sie sich an den Microsoft-Support wenden.

Bekannte Probleme und Einschränkungen