Mit der Power BI-Suche Inhalte finden Copilot

Wenn Kollegen Power BI Inhalte für Sie freigeben, haben Sie möglicherweise Zugriff auf eine umfangreiche Liste von Inhalten. Es kann schwierig sein, bestimmte Elemente zurückzurufen, die Sie erneut aufrufen möchten, um eine Datenfrage zu beantworten.

Über die eigenständige Copilot Benutzeroberfläche können Sie Power BI Inhalte finden und mit Ihren Daten chatten. In Power BI Copilot Suche beziehen sich die Begriffe Inhalte und Elemente auf Berichte, semantische Modelle, Arbeitsbereichs-Apps, Organisations-Apps und Daten-Agents. In diesem Artikel wird erläutert, wann Copilot nach Inhalten gesucht werden muss, die Metadaten, die Copilot zum Auffinden Ihrer Inhalte verwendet werden, die Signale, die die Relevanz bestimmter Elemente erhöhen und wie Sie Elemente für Ihre Benutzer leichter auffindbar machen.

Aktivieren der Power BI-Suche Copilot

Copilot Die Suche ist nur über die eigenständige Copilot Oberfläche verfügbar. Um auf dieses Feature zuzugreifen, aktivieren Sie einige Mandanteneinstellungen. Um die Suche von Power BI Copilot zu verwenden, aktivieren Sie sowohl Fabric Copilot als auch die eigenständige Copilot Oberfläche für Ihren Mandanten.

Damit Benutzer Power BI Inhalte über Copilot die Suche ermitteln können, aktivieren Sie die globale Sucheinstellung. Ohne globale Suche können Benutzer zuletzt verwendete Inhalte durchsuchen, aber nicht nach Berichten, semantischen Modellen oder anderen unterstützten Elementen suchen.

Um die Suchrelevanz weiter zu verbessern, aktivieren Sie die Einstellung zum Freigeben von Daten über geografische Grenzen hinweg. Diese Einstellung ermöglicht die Copilot semantische Suche nach ähnlichen Begriffen und ist nur erforderlich, wenn Azure OpenAI in der Region Ihres Heimmandanten nicht verfügbar ist.

Verwenden der Suche zum Suchen eines Elements

Beachten Sie im eigenständigen Copilot-Abschnitt den Abschnitt „Einen Gegenstand finden“ in den Eingabeaufforderungen. Dies sind Beispiele für Fragen, die Sie Copilot stellen können, damit es nach Inhalten sucht.

Wenn Sie eine Frage wie "Suche nach Artikeln zu Umsatzerlösen" Copilot stellen, antwortet sie mit einer Liste von Artikeln im Zusammenhang mit Ihrem Thema:

In diesen Suchergebnissen zeigt Copilot Symbole für den Elementtyp, den Titel des Elements, den Arbeitsbereich, zu dem das Element gehört, wann Sie es zuletzt geöffnet haben, die Beschreibung, sofern vorhanden, die Metadaten, mit denen dieses Element basierend auf Ihrer Eingabe übereinstimmte, und ob ein Bericht Teil einer App ist.

Copilot generiert eine Beschreibung des Inhalts des Elements, wenn der Autor keines hinzugefügt hat. Copilot generiert diese Beschreibung aus den Metadaten des Elements.

Der Titel enthält einen Link, der das Element auf einer neuen Registerkarte öffnet. Mit diesem Link können Sie Ihre Elementinhalte anzeigen, während der Chatverlauf beibehalten wird, um die anderen Elemente zu durchsuchen oder mit Ihren Daten zu chatten.

Verwenden der Suche, um das richtige Element zu finden, um eine Frage zu beantworten

Die eigenständige Copilot-Suche von Power BI sucht nach Inhalten, wenn Sie eine Frage stellen, ohne einen Bericht oder ein semantisches Modell anzufügen. Wenn Sie zunächst eine allgemeine Frage wie „Wie viele Touristen kamen im Januar?“ stellen, wird eine Liste von Einträgen angezeigt, die Copilot zur Beantwortung der Frage verwenden kann.

Copilot fordert eine Bestätigung auf, um sicherzustellen, dass Sie den Inhalt erkennen, der zur Beantwortung Ihrer Frage verwendet wird. Wenn diese Elemente nicht Ihren Erwartungen entsprechen, geben Sie über das Daumen-runter-Symbol Feedback. Um Copilot anzuweisen, ein bestimmtes Element zu verwenden, geben Sie „Nutze 1“ ein oder wählen Sie die vorgeschlagenen Eingabevorschläge über dem Chat-Eingabefeld aus.

Suchen von Inhalten über Metadaten

Copilot verwendet eine breite Palette von Metadaten, um Inhalte zu finden. Copilot Power BI Suche findet Berichte, semantische Modelle, Daten-Agents, Arbeitsbereichs-Apps und Organisations-Apps.

Um die relevantesten Elemente zu ermitteln, durchsucht Copilot Metadaten, z. B. die folgenden Arten von Metadaten:

• Titel eines Elements
• Beschreibung eines Elements
• Name des Arbeitsbereichs des Elements
• Inhalt innerhalb eines Elements, der im nächsten Abschnitt erläutert wird

Inhaltstypen Copilot werden untersucht

Copilot durchsucht Inhaltsmetadaten, um das relevanteste Element zu finden. Es werden die folgenden Informationen in einem Element betrachtet:

• Für Berichte:
  • Seitennamen
  • Visuelle Titel
  • Filterbereichstitel
  • Textfelder
• Für semantische Modelle:
  • Tabellennamen
  • Tabellenbeschreibungen
  • Spaltennamen
  • Spaltenbeschreibungen
  • Messnamen
  • Maßnahmenbeschreibungen
  • Überprüfte Antwortaufforderungen
  • Überprüfte Antwortdiagramme
• Für Daten-Agents:
  • Veröffentlichte Beschreibungen
  • Beispielabfragen
  • Datenquellenschemainformationen
• Für Arbeitsbereichs-Apps und Organisations-Apps:
  • Berichte in der App

Verwenden von Signalen zum Steigern von Inhalten in Suchergebnissen

Möglicherweise haben Sie viele Inhalte. Wenn Copilot mehrere Elemente findet, ordnet es Elemente mit den folgenden Attributen höher ein als Elemente ohne diese Attribute:

• Wenn Sie das Element als Favorit markiert haben
• Wenn Sie das Element kürzlich geöffnet haben
• Wenn das Element unterstützt wird
• Wenn das Element beliebt oder häufig in Ihrer Organisation angezeigt wird
• Wenn das Element Teil einer Arbeitsbereich-App oder Organisations-App ist
• Wenn das Element für Copilot genehmigt ist

Elemente besser auffindbar machen Copilot

Befolgen Sie die folgenden bewährten Methoden, um Ihre Elemente in der eigenständigen Copilot Umgebung besser auffindbar zu machen:

• Hinzufügen von Elementbeschreibungen: Geben Sie Ihren Geschäftsbenutzern Kontext, indem Sie eine Beschreibung hinzufügen. Verwenden Sie beim Schreiben von Elementbeschreibungen natürliche Sprache, um Ihren Geschäftsbenutzern zu helfen Copilot , zu verstehen, worum es bei einem Element geht.

• Verwenden Sie eindeutige Schlüsselwörter: Viele Elemente weisen ähnliche Namen auf, und es kann schwierig sein, eine von der anderen zu unterscheiden. Verwenden Sie eindeutige Schlüsselwörter, um Ihren Geschäftlichen Benutzern das Zurückrufen und Navigieren zu einem Element zu erleichtern.

• Anwenden einer Bestätigungsbezeichnung: Bestätigungsbezeichnungen zeigen, dass Inhalte vertrauenswürdig sind. Jeder Ersteller mit Bearbeitungszugriff kann eine höhergestufte Bezeichnung hinzufügen.

• Element als Favorit markieren: Das Markieren eines Elements als Favorit ist ein explizites Signal Copilot dafür, dass es für Sie wichtig ist. Wenn Sie ein Element als Favorit markieren, wird es wahrscheinlicher in Ihren Suchergebnissen angezeigt.

Suche Copilot auf Elemente beschränken, die für Copilot genehmigt sind

Arbeitsbereichsadministratoren steuern, ob Copilot alle Inhalte im Arbeitsbereich oder nur für Copilot freigegebene Inhalte durchsucht. Arbeitsbereichsadministratoren können diese Änderung selbst in den Arbeitsbereichseinstellungen unter delegierten Einstellungen>Copilot und Azure OpenAI-Dienst vornehmen. Mandantenadministratoren können auch einen Standardwert für den gesamten Mandanten festlegen, indem sie die Mandanteneinstellung Nur genehmigte Elemente im eigenständigen Copilot in Power BI anzeigen (Vorschau) verwenden. Änderungen an diesen Einstellungen dauern bis zu 24 Stunden, bis sie in den Suchumgebungen angezeigt werden.

Wann ist ein Element für Copilot freigegeben?

• Für Suchvorgänge gelten Fabric-Daten-Agents immer als genehmigt für Copilot.
• Ein Ersteller muss das Kontrollkästchen Genehmigt für Copilot bei Power BI-Semantikmodellen auswählen.
• Nachdem ein Ersteller die Einstellung ausgewählt hat, gelten alle Berichte, die das Modell verwenden, ebenfalls als genehmigt für Copilot.
• Power BI-Arbeitsbereiche und Apps der Organisation gelten für Copilot als genehmigt, Berichte innerhalb dieser Apps jedoch nur dann, wenn ein Ersteller das semantische Modell des Berichts ausdrücklich kennzeichnet. Daher finden Sie möglicherweise Apps mithilfe von Suchaufforderungen, beantworten aber Copilot möglicherweise keine Datenfragen aus diesen Apps in der eigenständigen Copilot Benutzeroberfläche.

In standalone Copilotkönnen Sie Elemente, auf die Sie Zugriff haben, jederzeit manuell anfügen und Fragen zu diesen Elementen direkt stellen, auch wenn das Element nicht über die Bezeichnung "Genehmigt" verfügt Copilot .

Überlegungen und Einschränkungen

• Copilot respektiert Benutzerberechtigungen und sucht nur nach Attributen, auf die Sie Zugriff haben. Es stellt keine Suchergebnisse bereit, die Elemente enthalten, auf die Sie nicht zugreifen können.
  • Copilot respektiert App-Benutzergruppen, falls definiert, und sucht nur nach Berichten, auf die Sie innerhalb einer App zugreifen können.
  • Copilot es werden keine semantischen Modelle gefunden, die als erkennbar gekennzeichnet sind, es sei denn, Sie haben bereits direkten Zugriff auf das Modell.
  • Derzeit können Benutzer, die nur Ansichtszugriff auf semantische Modelle haben, keine Modelle in ihren Suchergebnisauflistungen sehen, aber Modelle direkt an Fragen anfügen.
  • Derzeit können Benutzer, die über Microsoft 365-Gruppen Zugriff auf Elemente haben (manchmal auch als „Unified Groups“ bezeichnet), diese Elemente mithilfe von Copilot nicht finden.
• Copilot berücksichtigt ausgeblendete Elemente wie ausgeblendete Tabellen- und Spaltennamen und durchsucht diese Felder nicht.
• Copilot generiert Beschreibungen für Berichte, die in Suchantworten zusammen mit Informationen wie dem Namen und dem Arbeitsbereichsort des Berichts angezeigt werden, um Benutzern bei der Auswahl relevanter Berichte zu helfen. Copilot Aktualisiert Beschreibungen höchstens einmal täglich nach Berichtsaktualisierungen.
• Copilotgeneriert keine Beschreibungen für andere Elementtypen, z. B. semantische Modelle oder Fabric Daten-Agents.
• Copilot die natürliche Sprache am besten versteht. Wenn Sie über das eigenständige CopilotElement nach Elementen suchen, hilft Ihnen das Hinzufügen von mehr Kontext, um relevantere Inhalte zu finden. Die Suche nach "Berichte über Q4-Umsatz im Laufe der Zeit suchen" führt beispielsweise zu besseren Ergebnissen als bei einer Suche nach dem Schlüsselwort "Q4".
• Wenn Sie ein Element direkt bearbeiten (z. B. einen visuellen Titel aktualisieren oder Titel umbenennen), werden die Änderungen innerhalb von fünf Minuten in suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie ein Element indirekt bearbeiten (z. B. das Umbenennen des Arbeitsbereichs), kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in den Suchergebnissen angezeigt werden.
• Berichte spiegeln möglicherweise nicht den genehmigten Status des zugeordneten Semantikmodells für bis zu 24 Stunden wider.
• Die Suche ist Teil der eigenständigen Copilot Benutzeroberfläche, die den gleichen Einschränkungen unterliegt.